Оплачивается ли учебный отпуск заочникам, какие сроки оплачивается учебный отпуск заочникам

Содержание
  1. Оплачивается ли учебный отпуск заочникам. как оплачивается учебный отпуск
  2. Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения
  3. Законодательное регулирование вопроса
  4. Сколько дней предоставляется
  5. Порядок оформления
  6. Порядок начисления и оплаты отпускных
  7. Некоторые особенности
  8. Оформление и оплата учебного (заочная форма) отпуска в 2016 году
  9. Предоставление дополнительного отпуска: кто и в каких случаях может его оформить
  10. Оформление документов на учебный отпуск, его сроки
  11. Оплата: порядок расчета и условия выплаты
  12. Когда отпуск на учебу неоплачиваемый, его сроки
  13. Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами?
  14. Перечень условий
  15. Сбор необходимых документов
  16. Величина выплат за учебный отпуск
  17. Сроки отпусков
  18. Отображение в бухгалтерском учете
  19. Возможность продления отпуска
  20. Оплата учебного отпуска
  21. Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ
  22. Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам. как оплачивается учебный отпуск

Работающим студентам заочных отделений приходится брать отпуск за свой счет по месту работы для сдачи экзаменационной сессии или тратить на сессию трудовой отпуск. Законно ли это требование нанимателя? В каких случаях возможно сохранение заработной платы за студентом-заочником во время ухода на сессию?

В рубрику «Ваш вопрос – наш ответ» пришло сообщение от читательницы: «Я студентка 3-го курса заочного отделения. Работаю. Когда я уходила на сессию, меня отпустили в счет отпуска без сохранения заработной платы. Следующая сессия будет точно на таких же условиях.

Получается, что за год у меня не будет отпуска. Скажите, есть ли возможность сдавать сессию если и в счет отпуска, то хотя бы с сохранением заработной платы? И вообще, законно ли это?».

Обозреватель interfax.by обратилась с вопросами об отпуске для студентов-заочников к заместителю министра труда и социальной защиты Республики Беларусь Игорю Старовойтову во время онлайн-конференции на сайте mintrud.gov.by.

«Сроки предоставления трудовых отпусков работников определяются графиком трудовых отпусков, а при его отсутствии – соглашением между работником и нанимателем. Ряд работающих студентов используют трудовые отпуска (часть отпуска) в период экзаменационной сессии, поскольку наниматель не обязан предоставлять им социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы», – рассказал Игорь Старовойтов.

Третья группа проблем лежит не столько в правовой, сколько в социально-экономической сфере. Современный российский работодатель не заинтересован в предоставлении учебных отпусков своим работникам. Как правило, учебные отпуска в полном соответствии с требованиями трудового законодательства предоставляются в государственных организациях. В негосударственном секторе проблема учебных отпусков решается следующими способами: освобождение от работы предоставляется только в день экзамена и даже защиты диплома (либо на весь рабочий день, либо вообще на часть рабочего дня) с сохранением среднего заработка, а часто — без сохранения; дни сдачи экзаменов и защиты диплома предоставляются в счет ежегодного отпуска; учебный отпуск предоставляется на весь положенный по закону срок, но без сохранения заработной платы. Впрочем, нередки случаи, когда для сдачи сессии, защиты диплома и сдачи государственных экзаменов работники вынуждены увольняться по собственному желанию. Разумеется, все это — грубые нарушения трудового законодательства. Если руководитель откажет своим сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, в гарантиях и компенсациях, установленных гл. 26 Трудового кодекса РФ, то тем самым нарушит трудовое законодательство. В ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за это предусмотрена ответственность: штраф на руководителя фирмы в размере от 500 до 5000 руб.

Если руководитель совершит нарушение повторно, это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,

дающая право на предоставление по месту работы

дополнительного отпуска, связанного с обучением

в высшем учебном заведении, которое имеет

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего

заработка для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и

защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых

государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных

_____________________ продолжительностью _________________________

(число, месяц, год) (количество)

календарных дней, месяцев (ненужное зачеркнуть).

выданное __________________________________________________ _______

(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

Студент __________________________________________________ ________

(фамилия, имя, отчество)

находился в __________________________________________________ ____

(полное наименование высшего учебного заведения)

с _____________________ по _____________________.

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Оборотная сторона справки-вызова

Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации

«Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим

работу оплачивается ли учебный отпуск заочникам обучением в образовательных учреждениях высшего

профессионального образования, и работникам, поступающим в

указанные образовательные учреждения.

Работникам, направленным на обучение работодателем или

поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию

образовательные учреждения высшего профессионального образования

независимо от их организационно-правовых форм по заочной и

очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в

этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные

отпуска с сохранением среднего заработка для:

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

СПРАВКА-ВЫЗОВ N ____,

дающая право на предоставление по месту работы льгот,

связанных с обучением в высшем учебном заведении,

которое имеет государственную аккредитацию

(наименование работодателя либо фамилия, имя,

отчество работодателя — физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской

Федерации, статьей 17 Федерального закона «О высшем и

послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996

N 125-ФЗ работнику, допущенному к вступительным испытаниям,

работнику — слушателю подготовительного отделения, обучающемуся на

_____ курсе очной формы обучения

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется отпуск без сохранения заработной платы для

— студент должен обучаться успешно,

— гарантии предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Вы не указали, какое образование получает Ваша дочь, но, скорее всего, речь идет о высшем образовании. Гарантии студентам, обучающимся в учреждениях высшего профессионального образования по заочной форме обучения, установлены в ст. 173 ТК РФ. работодатель обязан предоставить дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Также заочникам предоставляются гарантии по оплате проезда к месту нахождения учебного заведения при необходимости (ч. 2 ст. 173 ТК РФ), устанавливает сокращенную рабочую неделю (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Таким образом, Вашей дочери должны предоставить дополнительный оплачиваемый учебный отпуск на сессию. Объяснение работодателя о том, что гарантии предоставляются только, если обучение происходит по специальности предприятия, на котором она работает, то это не соответствует закону. Гарантии, согласно ст. 173 ТК РФ, должны предоставляться всем студентам при соблюдении общих условий, названных выше, как направленным на обучение работодателем, так и поступившим в учебные заведения самостоятельно.

Учебное заведение выдает студентам справку-вызов по установленной Минобразования форме, которая предоставляется работником в бухгалтерию.

Рекомендуем почитать

Комментарии

Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Валерия Валерьевна в 09:21


Декретный отпуск можно удлинить за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, который предоставляется сотрудницам до родов, или после них, независимо от их стажа работы.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Алёнушка Фролова в 17:48


Листок недееспособности, в котором указана дата предполагаемых родов и срок беременности.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Страна Америка в 20:40


Хотя на самом деле все это довольно грустно.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано МАП (международная) в 17:11


Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).
______________________________________________________________

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Оформление и оплата учебного (заочная форма) отпуска в 2016 году

Каждый работник, который совмещает обучение с работой, может воспользоваться дополнительно к основному отпуску также и учебным. Трудовое законодательство содержит ряд требований к студентам заочникам, соответствие которым гарантирует не только предоставление, но и его оплату в 2016 году. Как подобный отпуск оформляется и в каком размере оплачивается — проанализируем решения данных и других вопросов ниже.

Предоставление дополнительного отпуска: кто и в каких случаях может его оформить

Учебный отпуск, гарантированный трудовым законодательством России, предоставляется и оформляется в неукоснительном соблюдении Трудового кодекса (гл. 26). Поскольку ТК не содержит четкого определения учебного отпуска, опираясь на его нормы можно сделать определенный вывод. В частности, под учебным отпуском подразумевается оформление сотруднику дополнительных дней отпуска, который оплачивается как при участии в промежуточной аттестации, так и при прохождении и подготовки итоговых госэкзаменов.

Претендовать на подобный отпуск вправе следующие группы обучающихся работников при соблюдении того, что они:

  • направлены обучаться непосредственно работодателем;
  • учебное имеет государственную аккредитацию;
  • обучаются по очно-заочной (вечерней) либо заочной формам;
  • прохождение обучения на бакалавра, магистра либо специалиста, то есть образование по конкретному направлению получает впервые;
  • проходят обучение успешно, критерий подобной успешности законодателем не закреплен.

Отпуск для учебы предоставляется и в иных случаях, например, установленных локальными внутренними актами.

Не может продлеваться отпуск по причине несвоевременной сдаче сессии. В этом случае имеющий задолженности сотрудник оформляет отпуск без содержания.

Внимание! Внутренние приказы работодателя не могут ухудшать права сотрудника, гарантированные ТК.

На работников, проходящих заочное обучение, распространяется ряд гарантированных льгот, например:

  • сокращение времени работы в рамках недели;
  • предоставление дополнительного выходного;
  • при освобождении выплата до 50 % зарплаты (не менее значения МРОТ).

Дополнительные льготы студентам-заочникам, как правило, гарантируются коллективным либо соглашением сторон.

Оформление документов на учебный отпуск, его сроки

Для получения гарантированного трудовыми нормами отпуска для учебы, а также своевременного получения отпускных, сотруднику необходимо заблаговременно предоставить указанные документы:

  • собственноручное заявление;
  • документы, подтверждающие наличие государственной аккредитации, как правило, в виде лицензии (достаточно заверенной с места учебы копии);
  • справка с места учебы о вызове и явке на сессию, которая включает сведения об учебном учреждении, сроках проведения сессии, а также подписана уполномоченным лицом и имеющая печать;
  • копия зачетной книжки, подтверждающая успешность прохождения обучения – данный документ является дополнительным.

После предоставления пакета документов в отношении сотрудника работодатель принимает решение о предоставлении отпуска или нет. При принятии положительного решения, оформляется соответствующий приказ. Максимальный срок отпуска установлен в ст.ст. 173-174 ТК и зависит от курса, а также уровня получаемого образования:

  • при получении образования, относящегося к уровню среднего специального либо среднего профессионального;
  • 1-2 курсы не более 30 дней;
  • 3 и последующие не более 40 дней;
  • для госэкзаменов не более 1 месяца;
  • для дипломной работы в пределах 2 месяцев;
  • при получении высшего образования;
  • 1-2 курсы не более 40 дней;
  • 3 и последующие курсы не более 50 дней;
  • для итоговой аттестации не более 4 месяцев.

ТК закрепляет возможность отпуска без выплаты зарплаты при допуске к сдаче вступительных испытаний, при прохождении аттестации слушателям, при промежуточной аттестации. Максимальный срок в каждом конкретном случае определен законодателем.

Оплата: порядок расчета и условия выплаты

Оплата при своевременной подаче документов на отпуск производится не позже 3 дней до его начала. Кроме этого работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудника с соответствующим приказом на отпуск, содержащим его сроки.

Внимание! При работе по совмещению отпуск для учебы оплачивается лишь одним из работодателей в зависимости от выбора самого сотрудника.

В отличие от основного отпуска, рассматриваемый не подлежит замене в денежном выражении, а равно не переносится на иной срок и не разделяется на несколько частей. Кроме этого, сотрудника нельзя отозвать из отпуска, в том числе при производственной необходимости. Рассматриваемый вид отпуска предоставляется исключительно в рамках сроков, установленных в справке-вызове. Он также может являться продолжением основного либо оформляться в качестве самостоятельного.

Предоставление подобного отпуска не зависит от срока деятельности в данной организации либо на конкретной должности и не требует никаких дополнительных согласований с работодателем, в случаях соответствия всем условиям его оформления.

Порядок расчета учебного отпуска аналогичен расчету компенсации при оформлении основного. Для расчета суммы отпускных необходимо сумму всех заработанных денежных средств за предыдущие 12 месяцев (за исключением больничных и отпускных) разделить на их количество (то есть на 12) – будет рассчитан среднемесячный заработок. Исходя из данного показателя, рассчитывается компенсация в зависимости от количества фактически предоставленных дней (включая все праздничные дни и выходные).

Формула расчета будет выглядеть следующим образом: суммированная заработная плата (за исключением больничных) за расчетный период, который составляет в нашем случае 1 год должна быть разделена на количество месяцев расчетного периода (12 месяцев) умноженное на среднее количество дней в 1 месяце (после изменений данный показатель статичен и равен 29,4). Полученные данные умножаются на общее количество дней отпуска, при этом в расчет включаются все выходные и выпавшие на этот период праздничные дни. Полученное значение равно сумме причитающихся отпускных, выплачиваемых при предоставлении анализируемого вида отпуска. Расчет по данной формуле производится не только для отпусков для прохождения учебы, но и их других видов, главная особенность заключается в сохранении средней заработной платы.

Кроме выплаты отпускных работникам, проходящим обучение в рамках заочной формы, гарантирована оплата 50% от общей стоимости проезда к месту учебы. Данная компенсация выплачивается лишь один раз в календарный год, при этом оплате подлежит как проезд к месту учебы, таки и обратно.

Когда отпуск на учебу неоплачиваемый, его сроки

Помимо случаев предоставления подлежащих обязательной оплате из средств работодателей учебных отпусков, трудовое законодательство закрепляет обязанность оформлять их также без выплаты зарплаты.

Проанализируем, в каких случаях отпуск для учебы хотя и предоставляется, но не оплачивается:

  • при наличии допуска на прохождение испытаний, образующих вступительные экзамены – срок не более 10 дней;
  • при освоении специальных программ образования, относящихся к уровню среднего профессионального:
  • не более 10 дней при промежуточной аттестации;
  • не более 2 месяцев при итоговых госэкзаменах.

Обязанность по предоставлению анализируемых отпусков, включая неоплачиваемые, установлена для всех работодателей лишь при соблюдении условия о государственной аккредитации учебного заведения. При отсутствии таковой отпуск для прохождения учебы предоставляется на основании желания работодателя, если иное не указано в локальных внутренних актах и коллективных соглашениях.

В заключение отметим — гарантированное трудовым законодательством право оформление отпуска для учебы является обязанностью работодателя. При ненадлежащем исполнении законодательства, проявившемся в отказе предоставить подобный отпуск либо оплатить компенсацию в качестве отпускных, на работодателя возлагается административная ответственность, а также штраф 50 000 рублей (на руководителя до 5000 рублей). При нарушении сроков выплаты отпускных в судебном порядке работник вправе взыскать не только суммы причитающихся денежных средств, но и проценты, рассчитанные с учетом общего количества дней просрочки (ст. 236 ТК).

Как оформить учебный отпуск: видео

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами?

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2017 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет. Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как прогул.

Перечень условий

Учебный отпуск по закону оплачивается студентам-заочникам при соблюдении точных условий. Правило распространяется на виды обучения:

  • Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа.
  • Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).
  • Вечернее начальное, если оно происходит посменно.
  • Общее среднее.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Иные требования для получения оплачиваемого отпуска:

  • Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
  • Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
  • Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
  • Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
  • При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
  • ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Но в общих случаях успешная учеба подразумевает отсутствие задолженностей за предыдущие учебные периоды.

Сбор необходимых документов

Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).

В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.

Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать увольнение.

При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, при предоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.

В приказе содержатся сведения о том, какой это отпуск — оплачиваемый учебный или неоплачиваемый. Также указывается точное число дней отпуска с датами ухода и выхода на работу. Работник обязан ознакомиться с приказом под личную роспись.

Величина выплат за учебный отпуск

  • Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня заработной платы.
  • Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
  • Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
  • Получается средний доход работника за один день.
  • Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.

Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ). В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.

Сроки отпусков

Согласно ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам во время учебы в ВУЗе положены определенные сроки отпусков, если образование они получают впервые и в государственном учебном заведении:

  1. На первом и втором курсе — 40 дней для сдачи сессии;
  2. Третий и последующие курсы — 50 календарных дней;
  3. Защита диплома и итоговая государственная аккредитация — до 4-ех месяцев.

В период 10 месяцев до начала итоговых государственных экзаменов по инициативе студента-заочника продолжительность рабочей недели может быть сокращена на 7 часов с сохранением половины от среднего заработка.

Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов — 30 дней за календарный год, третьего курса и далее — 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.

Отображение в бухгалтерском учете

Записи об учебных отпусках в бухгалтерском учете следует делать в разделе 8 личной карты сотрудника формы № Т-2 или форме собственной разработки. Делается одна из двух записей о типе отпуска:

  1. Дополнительный оплачиваемый на время учебы.
  2. Неоплачиваемый учебный.

Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.

Табель по учету рабочего времени на основе форм № Т-12 или Т-13 в период отпуска заполняется проставлением специальных кодов. Оплачиваемый отпуск по учебе соответствует коду У или 11.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Возможность продления отпуска

Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.

Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.

Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них — получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оплата учебного отпуска

Стремление работника в любом возрасте повысить свой профессиональный уровень заслуживает внимания и поддержки. Это предусмотрено российским законодательством, в стране создана система заочного, очно-заочного и вечернего образования. Как она функционирует, как оплачивается учебный отпуск заочникам, надо знать кадровым службам на местах и самим гражданам.

Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ

Порядок оформления отпускного периода для учебы регулируется законом. Учебный отпуск — это дополнительное свободное от работы время сотруднику, который обучается заочно, для посещения сессионных занятий, подготовки и защиты дипломной работы либо диссертации с оплатой или без нее.

Он не может быть совмещен ни с каким другим отпускным периодом. В случае совпадения сессии с очередным отпуском, последний прерывается и продолжается после ее завершения. Причем закон гласит, что предоставление УО – это не право, а обязанность руководителя.

Рассмотрим подробнее, кому положен учебный отпуск по трудовому кодексу. Этим правом пользуются работники, которые повышают свою квалификацию в очно–заочных и заочных формах обучения:

  • ВУЗов (бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты и т.д.);
  • ССУЗов, колледжей, техникумов;
  • школ.

Причем должны соблюдаться следующие условия:

  • получаемое образование является первым;
  • образовательное учреждение аккредитовано государством;
  • заочник добивается положительных результатов в учебе.

На сколько дней дается учебный отпуск

Продолжительность УО в год составляет для заочников ВУЗов:

  • 1 -2 курс – 40 дней;
  • последующие курсы – до 50 дней;
  • при окончании обучения и защите дипломной работы – до 4 месяцев;
  • абитуриентам для поступления – 15 дней;
  • соискателям ученых званий отпуск один месяц, для защиты кандидатской диссертации – 3, докторской – 6 месяцев;
  • для работников, обучающихся на очном отделении, — 15 дней на сессионный период, 30 дней – на госэкзамены, 120 дней — на подготовку дипломной работы.

Учащимся средних специальных учебных заведений (заочникам):

  • 1-2 курс – 30 дней;
  • 3-4 курс – 40 дней;
  • на выпускные экзамены и подготовку дипломного проекта — 2 месяца;
  • абитуриентам для поступления – 10 дней;
  • учащимся очно-заочной формы обучения дается 10 суток отпуска – на период сессии, 60 – на завершающем этапе (экзамены, дипломная работа).

Учащимся вечерних школ ученический оплачиваемый отпуск предоставляется от 9 (базовая школа) до 22 дней при получении аттестата о среднем образовании.

Все то, что заочник попросит сверх указанных сроков, предоставляется за свой счет.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск — это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты. Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием. Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий:

  • написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
  • приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
  • оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
  • подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
  • заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

Оплата осуществляется за три дня до отъезда. Нельзя нарушать сроки выплаты. Студенту также отдают бланк вызова для заполнения учебным заведением результатов сессии, который сдается по возвращении в отдел кадров с целью подтверждения факта учебы. Если работник занимается на очной форме обучения, то наниматель не обязан производить оплату отпусков (статья 174 ТК РФ).

Порядок расчета выплаты

Для исчисления суммы компенсации за учебный отпуск определяем среднедневной заработок заявителя. Для чего выбираем полученный доход за год, исключая больничные, пособия. Данную сумму делим на 12, получаем среднемесячный доход, который делим на 29,3 (в 2019 году это усредненное количество рабочих дней в месяц) и выводим среднедневной заработок.

Далее умножаем его на количество дней отпуска и получаем итоговую сумму выплаты сотруднику. Формула расчета выглядит таким образом: доход за год : 12 : 29, 3 Х количество дней отпуска = сумма компенсации.

В случае, если работник работал в фирме меньше года, за основу берется размер установленного в регионе МРОТ, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпускного периода.

Таким образом, вы получили представление, при каких условиях предоставляется отпуск для обучения, кто оплачивает, как правильно произвести расчет. Надо иметь в виду, что несоблюдение работодателем трудового законодательства строго наказуемо в административном порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит