Приказ о сроках выплаты заработной платы, приказ выплате аванса раньше срока образец

Содержание
  1. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  2. Когда следует выдавать зарплату
  3. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  4. Кто составляет приказ
  5. Основание для приказа
  6. Как правильно составить приказ
  7. Как правильно оформить приказ
  8. Способы и сроки хранения приказа
  9. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  10. Как оформить?
  11. Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2019
  12. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  13. Приказ о заработной плате — образец оформления
  14. Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018
  15. Сроки выдачи зарплаты в 2018 году
  16. Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году
  17. Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018
  18. Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты
  19. Онлайн журнал для бухгалтера
  20. Приказ о выплате аванса образец
  21. Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?
  22. Дата выплаты зарплаты в 2018 году: как работодателю изменить документы
  23. Приказ о выплате аванса образец
  24. Приказ о досрочной выплате аванса образец
  25. Образец приказа о размерах аванса
  26. Сроки выдачи зарплаты в 2018 году
  27. Образец приказа о выплате аванса
  28. Образец приказа о выплате усиленного аванса
  29. Производственный календарь
  30. Приказ о выплате аванса и заработной платы образец
  31. Приказ на выплату аванса образец скачать
  32. Приказ о выплате аванса образец скачать
  33. Приказ о выплате аванса раньше срока образец
  34. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  35. Приказ о выплате аванса и заработной платы образец
  36. Приказ о выплате денежных средств работнику
  37. Приказ на аванс - образец оформления
  38. Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?
  39. Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса
  40. Образец приказа на изменение размера аванса
  41. Итоги

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Особенности выплаты заработной платы на предприятии могут устанавливаться различными документами — локальными нормативными актами (Положение по оплате труда, Положение о премировании, Коллективный договор и иные документы). Также порядок выплаты зарплаты может быть прописан в трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

Сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны в одном из локальным актом, в трудовом договоре, а могут утверждаться отдельным приказом. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы. Бланк находится для скачивания внизу статьи в формате ворд.

Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей дважды в месяц выплачивать заработную плату своему персоналу. Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст.136 Трудового кодекса РФ, где говорится, что это событие должно происходить не реже, чем раз в полмесяца. Организации, как правило, выплачивают аванс своим работником в размере небольшой фиксированной части зарплаты, после чего выплачиваются остатки.

Ст.136 ТК РФ определяет, что день выплаты должен устанавливаться Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором или трудовым договором.

Как оформить?

Приказ подготавливается в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению подобных документов в организации. Как правило, берется фирменный бланк организации, на котором пишется дата, номер приказа, заголовок (пример — о сроках выплаты заработной платы на 2015 год).

В тексте приказа пишется основание для его подготовки (пример — в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Далее пишется распоряжение установить сроки выплаты зарплаты и пишутся конкретные даты, когда персонал будет получать заработанное. Даты должны соответствовать требованиям ТК РФ, например, 20-го числа текущего месяца выплачивается аванс, 5-го числа следующего выплачиваются остатки зарплаты.

Приказ утверждается руководителем (подписью).

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец — скачать.

Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2019

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы. Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события. Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте. Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч.
7 ст. 136

Приказ о заработной плате — образец оформления

Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года. Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично.

Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку. Если день выплаты ЗП выпадает на выходной В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте. В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую. Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы. В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами). Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа. Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года. Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк.

Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты. Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца».


Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. Наш вывод По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно.
Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года.

Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты

Также работодатель должен соблюдать такие документы:

  • локальные правовые акты;
  • все пункты коллективного соглашения;
  • трудовые контракты.

В 2018 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте. К сведению Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет. В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты. Дополнительная информация В соответствии с 6 ч. ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

На 2018 году размеры штрафных санкций, отражены в ниже: Кто может быть оштрафован Величина штрафа с 03.10.2017 г. Размер штрафа до 03.10.2017 г. Должностные лица 10 – 20 тыс. руб. При вторичном нарушении ФЗ: 20 – 30 тыс. руб. 1 – 5 тыс. руб.

Руководители предприятий 30 – 50 тыс. руб. При вторичном нарушении: 50 – 100 тыс. руб. 30 – 50 тыс. руб. ИП – наниматели 1 – 5 тыс. руб. При вторичном нарушении: 10 – 30 тыс. руб. 1 – 5 тыс. руб. Также следует помнить, что наниматель несёт материальную ответственность в случае, если ЗП трудящихся установлена на уровне меньше МРОТ.

С 1 мая 2018 года размер МРОТ, равна 11 163 руб. При этом величина МРОТ в отдельных областях РФ может отличаться от этой цифры. Дополнительная информация 1 мая 2018 г. МРОТ составил 100% от прожиточного минимума. В итоге в 2018 г. МРОТ увеличилась на 21,7% и равна 11 163 руб.
Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему. Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки. Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании. Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы. Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года.

Приказ о выплате аванса образец

  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности.

Дата выплаты зарплаты в 2018 году: как работодателю изменить документы

Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст.

Приказ о выплате аванса образец

Трудового кодекса, обязывающую работодателя устанавливать сроки выплаты зарплаты.

В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например:

  • 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца;
  • 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.

Также назначается сотрудник, на которого возлагается обязанность ознакомить всех сотрудников организации с данным приказом. Каждый работник должен знать сроки выплаты заработной платы и в знак своей осведомленности должен поставить подпись в ознакомительном листе, который обычно прикладывают к бланку приказа.

Традиционно приказ регистрируется в журнале, присвоенный номер ставится вверху бланка, рядом пишется наименование документа и дата оформления.

Приказ о досрочной выплате аванса образец

Образец приказа о размерах аванса

образец приказа о размерах аванса

Есть здесь нарушение закона или нет. Кассовый чек при получении аванса. Описание образец приказа удержание заработной платы ущерб недостачу штрафы и.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы. В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч.
и юридическими лицами).

Образец приказа о выплате аванса

Образец приказа о выплате усиленного аванса

Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации.

Производственный календарь

Дополнения в локальные нормативные акты работодатель может внести следующим образом: Дополнительную информацию о закрепления дат выплат заработной платы в организации Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец

Ампилова от 24.06.2013 на удержание суммы¦ ¦неотработанного аванса. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Гаврилов А.И. Гаврилов¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ маляр 3-го разряда Ампилов С.В.

Приказ на выплату аванса образец скачать

Приказ на выплату аванса образец скачать Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты. такой редакции: « Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Образец. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке.
Как выглядит образец приказа о досрочной выплате заработной платы в. на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Приказ о выплате аванса образец скачать

Следует отметить что заявление выдачу аванса пишется тогда когда аванс предусмотрен трудовым договором между работником работодателем или его срок или размер отличаются необходимых. В особо крупных размерах. Печатное написание также исключено.

Это значит что коллективном договоре приказом можно установить конкретный размер аванса например может составлять процентов тарифной ставки. Можно попробовать попросить копию приказа о. Организаций размерах и

Приказ командировке английском языке образец..

Продавец обязуется после получения аванса осуществлять никаких действий связанных отчуждением указанной недвижимости пользу третьих лиц. При подписании настоящего соглашения покупатель передал продавцу качестве аванса денежную сумму размере 9.

В связи увольнением приказ удержании неотработанные дни отпуска при увольнении образец заполнения подготовлен специалистами консультантплюс 2010.

Приказ о выплате аванса раньше срока образец

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением. Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами). Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Основание для приказа Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу.

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец

Н.В. составляет 30 000 рублей.

Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст.

В большинстве случаев, как уже упоминалась, данная информация отражена в трудовом договоре каждого сотрудника.

Приказ о выплате денежных средств работнику

Исковое заявление взыскании авторского аванса. Определяет сумму аванса. Начальник лишил аванса. Контроль исполнением данного приказа возложить главного бухгалтера. Как правильно определить размер аванса как отражается выплата аванса форме 6ндфл что касается учета фактически отработанного времени приказом минфина 52н2 утверждены форма табеля учета использования рабочего времени основании. Примеры расчета аванса. Как написать заявление аванс счет заработной платы приказ увольнении соглашению сторон. Неотработанного аванса выданного счет заработной платы сентябрь 2009 г. Подскажите пожалуйста образец приказа том что аванс выдается размере оклада галина колмакова 178 145 баллов г.

Если уверены что знаете командировках все проверьте себя еще раз. Порядок выдачи аванса. приказ проведении инвентаризации денежных средств кассе образец.

Приказ на аванс — образец оформления

Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее.

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?

Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса). Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.

Но поскольку формулировка ст. 136 составлена таким образом, нередко возникает неопределенность — фиксировать зарплатные сроки во всех перечисленных в ней документах или только в одном из них? Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно.

Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.

Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса

Приказ об изменении сроков выплаты аванса, зафиксированных в ПВТР, составляется в свободной форме. Включите в него:

  • название компании (или ИП);
  • дату и место издания;
  • номер, под которым он будет записан в регистрационном журнале;
  • отсылку к ст. 136 ТК РФ;
  • фразу об изменении сроков выплаты аванса с указанием новых дат;
  • дату, с которой изменения вступят в силу;
  • распоряжение, предназначенное для ответственного лица, о необходимости ознакомления с приказом сотрудников;
  • распоряжение, адресованное главному бухгалтеру, о выплате зарплаты во вновь утвержденные сроки.

Образец такого приказа на аванс можно увидеть и скачать здесь.

А что делать, если сроки аванса изначально были закреплены в других документах? Здесь уже для их изменения приказа недостаточно. А порядок действий зависит от того, в каком именно ЛНА прописаны сроки выдачи аванса:

  • Если речь идет о коллективном договоре, то для его изменения необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. После переговоров членов комиссии решение по утверждению новых зарплатных сроков нужно оформить допсоглашением к договору.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры с сотрудниками, оформите допсоглашения к каждому такому договору.

ВАЖНО! Если даты выплаты аванса не зафиксированы ни в одном вашем ЛНА, возможно наложение ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП: штрафа до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП, а для виновников-юрлиц — до 50 000 руб. За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Нарушением также будут считаться неправильно установленные даты аванса и зарплаты (с разрывом больше, чем полмесяца).

Образец приказа на изменение размера аванса

Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма. Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса.

Если размер аванса прописан в трудовом договоре, не забудьте предварительно уведомить персонал о предстоящих изменениях в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Далее вам предстоит заключить допсоглашения к договорам с каждым сотрудником.

Однако указание размера аванса не причислено к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому фиксировать его там совершенно необязательно, а можно для этого использовать другие ЛНА, например положение об оплате труда, ПВТР. В этом случае достаточно издать соответствующий приказ об изменениях и ознакомить с ним всех работников.

Приказ оформляется по правилам, рассмотренным нами выше. Посмотреть, как выглядит приказ на изменение размера аванса, можно здесь.

О том, как его зарегистрировать и какие еще бывают кадровые приказы, читайте в статьях:

Итоги

Трудовой кодекс обязывает работодателя прописывать порядок выдачи зарплаты в ЛНА. Приказ на аванс, как правило, используется, когда нужно внести изменения в этот порядок. В приказе следует указать, какой пункт ЛНА нужно изменить, как будет выглядеть новая формулировка, назначить дату вступления приказа в силу и лиц, ответственных за его исполнение.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит