Скачать журнал учета приказов кадрам, скачать журнал учета приказов кадрам

Содержание
  1. Журналы
  2. Виды журналов по учету кадров
  3. Оформление журналов учета персонала
  4. образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  5. Заполняем журнал учета кадровых приказов - образец
  6. Для чего необходим журнал учета кадровых приказов?
  7. Как правильно заполнить журнал по учету кадровых приказов?
  8. Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel
  9. Нужно ли вести?
  10. Метод ведения и учета
  11. Порядок заполнения
  12. Журнал регистрации приказов по личному составу
  13. Какие документы нужно регистрировать
  14. Порядок ведения
  15. Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу

Журналы

В кадровом делопроизводстве широко используются журналы по кадрам. Они нужны для хранения и учета документов, а также могут быть востребованы в случае спора между работодателем и работником как дополнительное доказательство своевременности издания документа.

Виды журналов по учету кадров

Кадровыми специалистами ведутся, в частности, следующие журналы:

  • регистрации заявлений;
  • регистрации уведомлений;
  • регистрации представлений;
  • регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
  • учета работников, выбывающих в служебные командировки;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.

Журналы по приказам по кадрам могут понадобиться для фиксации сверхурочной работы и отгулов, учета использованных и неиспользованных дней отпуска.

Оформление журналов учета персонала

Различают журналы по унифицированной и произвольной форме. По унифицированной форме, например, ведутся: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них», «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним».

Как правило, все журналы учета персонала оформляются в табличной форме, где каждая строка несет те или иные сведения о документе. Указываются следующие сведения: наименование журнала, наименование организации, дата начала и окончания ведения, порядковые или регистрационные номера вносимых документов, должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего документ, данные и должность работника, в отношении которого создан документ.

В этом разделе представлены журналы по приказам по кадрам, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Чтобы скачать готовый документ, выберите подходящий шаблон и внесите в него соответствующие данные.

образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Денис Векшинский 1 лет назад Просмотров:

1 В то же время, следует отметить, что указанное оборудование в учете будет признано в. Есть ли основания для увольнения сотрудника, и какие? Какова. приказом (например: приказ о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка).. Журналы регистрации прихода и ухода с работы Издание: Журнал БДИ ТК РФ сотрудник не может больше 4 часов в день в течение двух дней. работодателя (приказы издаются, и выдаются работнику крайне редко), то он. Самый распространенный ежедневное ведение табеля или иной формы учета времени прихода и ухода сотрудника ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД.Образец приказа о введении в действие июн Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в. нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход окт Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, ч по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая. Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени. специальные журналы учета прихода на работу и ухода с работы;. Обзор судебной практики Образцы различных документов Аналитика Беларуси А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения. Образец написания адресата при отправке документа. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в. отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода. приказ об увольнении сотрудника ФССП образцы. Образцы Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его. коллегиального органа в родительном падеже ( собрания сотрудников, заседания совета и другое). Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции. прихода и ухода работников, 1 год образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников 16 авг Образец журнала учета рабочего времени и снятия и. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников счёт фактура май Может у кого-нибудь есть образец отпускной записки или отпускного. Приказ об установлении суммированного учета рабочего. А там в журнале прихода и ухода (если есть такой) фиксировали фактическое время ухода и прихода.. с этим графиком за 1 (один) месяц до его введения В самом учреждении ведется журнал учета рабочего времени уборщиц.. ( бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать,. неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы.. + Время прихода на работу(время получения наряда) Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже. приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами. Также с введением режима ненормированного рабочего дня. контролирующего заполнение журнала. времени прихода-ухода сотрудников, С введением настоящего приказа считать утратившими силу. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел Прочие.. конце месяца в журнале учета лабораторно — фасовочных работ (форма N. отчета и записывается в графу Приход по соответствующей строке янв В связи с введением настоящего порядка кадрового делопроизводства в филиалах. Приказ Росархива от «Об утверждении Положения о порядке. См. Приложение: образцы журналов регистрации подразделений) в журнал учета прихода и ухода сотрудников окт При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке. порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3.. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник.. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану. Приказ МПТР РФ от 4 декабря 2002 г. N 237 Об утверждении и введении в действие Правил по охране труда для полиграфических предприятий и Типовых июл У нас он называется Журнал учета выездов сотрудников. отдела.. Журнал учета служебных командировок с приказом о его введении. Может у кого образец приказа есть?. Здесь же имеется в виду уход-приход работников в течении раб.дня без поездки в другой населенный пункт ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД. Образец приказа о введении в действие ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода

2 работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок?. Унифицированная форма приказа о приеме на работу (форма N Т-1). первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Нормативная численность сотрудников отдела кадров Введение Термин «делопроизводство» характеризует совокупность. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него. составление приказа на отпуск; — запись в журнале регистрации отпусков ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода сотрудников. 15:37, янв Приказ Росархива от приказом (распоряжением) ректора или иного уполномоченного нанимателем. Для ректората (ректор, проректора), сотрудников отделов и служб (управление. Временем прихода на работу (ухода с работы) считается:. а по окончании рабочего дня уход с работы в журнале учета рабочего времени

Заполняем журнал учета кадровых приказов — образец

Журнал учета кадровых приказов — образец пригодится любой организации, в которой имеются наемные служащие. Этот документ отражает движение приказов в системе кадрового документооборота. О том, как правильно заполнить журнал, расскажем в статье.

Для чего необходим журнал учета кадровых приказов?

Кадровый документооборот имеет специфику ведения, которая заключается:

  1. В длительности сроков хранения некоторых документов. Например, приказы по личному составу должны храниться 75 лет — п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.
    Скачать инструкцию по делопроизводству
  2. В регистрации и систематизации бумаг в соответствии с требованиями законодательства.

Как правило, каждая государственная структура утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, в которой содержатся правила ведения кадрового учета, образцы номенклатур, форм описей, иных документов (например, налоговая служба утвердила инструкцию приказом от 01.07.2014 № ММВ-7-10/[email protected]).

В организации с наемными работниками должен иметься журнал по учету кадровых приказов. Обязанность по оформлению и последующему ведению этого документа возлагается на уполномоченного сотрудника, который отвечает не только за достоверность вносимой информации, но и за его хранение. Как правило, данная сфера деятельности должна быть прописана в должностной инструкции служащего и доведена до его сведения.

Так как законодатель не утверждает форму журнала, в котором регистрируются кадровые приказы, то работодатель вправе самостоятельно разработать ее и закрепить в локальном акте предприятия правила заполнения документа. Ниже мы рассмотрим общие моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении журнала.

Как правильно заполнить журнал по учету кадровых приказов?

Журнал можно приобрести в типографии или специализированных магазинах канцелярских товаров. Документ начинается с титульного листа, на котором должны быть указаны сведения об организации, наименование документа, сроки хранения, дата начала и окончания его ведения.

На следующей странице необходимо указать данные лица, ответственного за ведение журнала, документы, на основании которых ему вменяется в обязанность заполнение журнала, и его подпись.

Внутри журнал представляет собой разлинованный на графы лист, включающий следующие столбцы:

Скачать форму журнала
  • порядковый номер;
  • дата издания приказа и его номер;
  • наименование приказа (краткое содержание документа);
  • Ф. И. О. работника, в отношении которого приказ составлен;
  • основание для издания приказа;
  • примечание.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, а сам документ — сшит и скреплен печатью организации. Это делается во избежание потери листов журнала или их намеренной порчи с целью сокрытия информации.

Скачать образец заполнения журнала учета кадровых приказов можно на нашем сайте.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести?

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Порядок заполнения

Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.

Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.

В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

  • название компании;
  • дата начала и окончания ведения;
  • срок хранения книги;
  • должность ответственного работника, его ФИО.

Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

  • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
  • дата приказа — данные из распоряжения;
  • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
  • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
  • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
  • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
  • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
  • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу. Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.

С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.

В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

Скачать образец заполнения

Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

Полезное видео

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье.

Какие документы нужно регистрировать

К документации по личному составу организации относятся нормативные акты:

С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.

Порядок ведения

Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:

  • работников компании, ответственных за хранение и ведение;
  • замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение;
  • периоды ведения (год, 5 лет и т. д.) и место хранения.

Срок хранения журналов составляет 75 лет.

Книги прошиваются, нумеруются и пломбируются.

Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.

Обязательно ли в организации должна быть книга учета приказов, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих журналов в коммерческих организациях не существует. Однако рекомендуется вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

  • о приеме на работу;
  • о предоставлении отпусков;
  • о поощрениях;
  • об увольнениях.

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. У кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов. Когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу

Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит