Расчет страхового стажа по трудовой книжке, расчет стажа трудовой книжке онлайн

Содержание
  1. Расчет страхового стажа по трудовой книжке
  2. Бесплатная программа расчёта трудового стажа
  3. Посчитать общий трудовой стаж вручную
  4. Расчет стажа трудовой книжке онлайн
  5. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке
  6. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке
  7. Что входит в трудовой стаж
  8. Что не входит в трудовой стаж
  9. Калькулятор стажа
  10. Онлайн калькулятор
  11. Законодательные нормы
  12. Из чего состоит
  13. Правила использования
  14. Калькулятор подсчета страхового стажа
  15. Назначение страхового стажа
  16. Последствия неправильного исчисления страхового стажа
  17. Страховой стаж в больничном листе
  18. Подтверждение страхового стажа
  19. Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

2013 — 2019 © pribavka-k-pensii.ru — стаж и прибавка к пенсии — прибавка-к-пенсии.ру — прибавкакпенсии.ру

Копирование материалов сайта запрещено и преследуется по закону.

Расчет стажа трудовой книжке онлайн

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Как посчитать стаж работы по трудовой книжке

Для исчисления пенсии требуется знать официальный опыт работы гражданина. Периоды занятости фиксируется. Рассчитывается время выработки вручную или с помощью онлайн-калькулятора.

Как посчитать стаж работы по трудовой книжке

Трудовой стаж – продолжительность официальной занятости человека. В него входит время фактической работы и периоды отдыха. Неофициальная деятельность не учитывается.

В выработку включается:

  1. Страховой стаж. Время, когда сотрудник был застрахован пенсионным фондом, работодатель перечислял за него взносы. Средства поступают на индивидуальный лицевой счёт.
  2. Время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам (декрет, болезнь, служба в армии).
  3. Выслуга лет. Учитывается для начисления пенсионных выплат льготникам: военнослужащим, медицинским и педагогическим работникам.

С учётом выработки назначается пенсия:

Количество мест занятости не влияет на подсчет выработки. Если человек увольняется по собственному желанию и устраивается в другое место, стаж считается непрерывным.

Трудовая книжка подтверждает опыт работы. Она оформляется при первичном трудоустройстве, хранится в отделе кадров, в нее вносится информация согласно Постановлению Правительству «О трудовых книжках».

В документ заносятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения,
  • образование;
  • профессия;
  • специальность.

Документ заверяется ответственным кадровиком, работник ставит подпись. Вносимые записи дублируются в личной карточке сотрудника формы Т2.

ВНИМАНИЕ! Если в трудовом формуляре закончилось место для записей, его дополняют специальным вкладышем. Во вкладыше 2 раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Опыт работы подсчитывается следующим образом:

  1. Рассчитываются периоды занятости: от даты увольнения у каждого работодателя вычитают дату приёма.
  2. Складываются все периоды.
  3. Прибавляется время, когда человек был в армии, декрете, отпуске по уходу за недееспособными родственниками.
  4. Общая выработка выражается в годах, месяцах и отработанных днях.

Если отсутствует запись о приёме и увольнении, человек приносит справку от работодателя или приказы о приёме и увольнении. Страховой стаж подтверждается выпиской с лицевого счёта или зарплатными ведомостями.

Что входит в трудовой стаж

В выработку включается:

  • отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет (женщина может иметь не более 4,5 года такого стажа).
  • время, когда человек состоит на учёте в центре занятости по месту жительства и признан безработным официально;
  • служба в армии и силовых структурах, обучение в военных заведениях;
  • отпуск по уходу за инвалидом;
  • время неправомерного пребывания в тюрьме с последующей реабилитацией;
  • основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • время нетрудоспособности.

Эти периоды включаются в трудовую книжку, если человек официально был трудоустроен до или после их наступления.

Что не входит в трудовой стаж

В выработку не входит:

  • отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет;
  • отпуск без сохранения заработной платы свыше 15 дней;
  • учеба в вузе.

Если студент официально трудоустроен и работодатель платит за него страховые взносы, время обучения включается в период занятости. Учеба в военном заведении входит в выслугу лет.

Калькулятор стажа

Самостоятельно рассчитать продолжительность страхового стажа может быть проблематично. Однако специалисты разработали специализированную программу, упрощающую осуществление процедуры. Помочь в произведении расчета способен онлайн-калькулятор стажа. Он позволяет определить значение показателя с учетом периодов нетрудоспособности. Заполнение формы производится в соответствии с данными в трудовой книжке или налоговой декларации. О законодательных основах вычисления стажа, о том, зачем нужно знать его и что входит в понятие, поговорим далее.

Онлайн калькулятор

Законодательные нормы

Исчисление количества отработанных лет осуществляется в соответствии с положениями ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в РФ». Нормативно-правовой акт вступил в силу 1 января 2002 года. Законодательство периодически подвергается корректировкам. Так, понятие трудового стажа больше не используется. Определение было актуально до конца 2001 года.

В 2002 году в нормативно-правовых актах появился новый термин — страховой стаж. Такое название носит период, в течение которого гражданин производил отчисления с заработной платы в Пенсионный фонд РФ. Лицо могло вносить средства самостоятельно или доверить осуществление действия работодателю. Возможно прибавление и иных сроков в ситуациях, установленных законодательством. Однако словосочетания продолжают использовать как синонимы. Обычно страховым стажем называют количество времени, в течение которого лицо производило взносы в Пенсионный фонд РФ.

Значение показателя необходимо знать для определения размера выслуги лет, выплаты по старости и иных полагающихся преференций. Гражданин имеет право рассчитывать получение средств по временной нетрудоспособности, возникшей в результате состояния здоровья. Это деньги, начисляемые по больничному листу. Во внимание принимается период, в течение которого работник был застрахован по этому основанию. Стаж важен и при определении права на ежемесячный оплачиваемый отпуск. Во внимание принимается непрерывный период работы на одного работодателя.

Из чего состоит

Непрерывные периоды, которые принимаются в учет в качестве педагогического или иного стажа, определены действующим законодательством РФ. Деятельность должна осуществляться официально. Учитывается лишь период сотрудничества, при котором между сторонами был заключен трудовой договор. Срок работы в качестве ИП, нахождение на государственной гражданской или муниципальной службе также принимаются во внимание при расчете.Калькулятор стажа работы по трудовой книжке позволяет учесть и иные периоды, предусмотренные федеральным законодательством.

Если гражданин был официально трудоустроен, в значение показателя включаются следующие сроки:

  • Прохождение воинской службы или иной деятельности, приравненной к ней.
  • Уход за ребенком до 1,5 лет. Показатель учитывается отдельно для матери или отца.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Период переезда или переселения для осуществления трудовой деятельности по направлению службы занятости.
  • Уход за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы или достигшим возраста 80 лет.
  • Срок получения пособия по безработице или время, в течение которого лицо принимало участие в оплачиваемых общественных работах.
  • Если человек состоит в супружеских отношениях с дипломатическим представителем или военнослужащим — период, в течение которого лицо находилось в сопровождении мужа или жены без возможности начать официальную трудовую деятельность. В общей сложности в учет примут не более 5 лет стажа.
  • Время ухода за ребенком-инвалидом.
  • Содержание под стражей при необоснованном привлечении к уголовной ответственности или незаконно репрессированных. Правило действует и в случае, если такой гражданин находится в ссылке или отбывает наказание в местах лишения свободы.

Страховой стаж также включает в себя вынужденные прогулы, дни, которые лицо отработало фактически, отгулы, выходные и праздники. Все иные периоды времени, не предусмотренные действующим законодательством, в процессе расчета не учитываются.

Правила использования

Если человек хочет произвести расчет трудового стажа онлайн, важно ознакомиться с особенностями выполнения процедуры. Так, требуется соблюдать календарный порядок. Во внимание принимаются все даты, фигурирующие в налоговых декларациях, если лицо занималась деятельностью в качестве ИП, или указанные в трудовой книжке. Если страховые периоды совпадают, во внимание принимается один из них — тот, который более выгоден для будущего получателя пенсии. При расчете стажа действуют правила, установленные в РФ. Так, если у претендента присутствует право на пенсию по законам иных государств, в той части, где наблюдается их несовпадение с нормами Российской Федерации, будут применены местные нормы. Так, иногда часть стажа при подсчете не учитывается.

Если определяется размер пенсии, отдельно рассматривается срок занятости в натуральном хозяйстве. Если лицо занималось фермерством или входило в состав иных общин в течение определенного периода, а также своевременно производило уплату взносов в ПФР, оно может включить период осуществления трудовой деятельности в стаж. Правило действует и в случае, если человек обеспечивал себя самостоятельно. Заработок можно получать, занимаясь продажей прав на свои произведения или предоставляя патенты, лицензии и прочее. Гражданин, занимающийся такой деятельностью, не обязан производить отчисления для накопления пенсии. Однако если он сделает это, к общему стажу может быть приплюсован период, в течение которого вносились платежи.

Калькулятор подсчета страхового стажа

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Назначение страхового стажа

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Калькулятор ПОДСЧЕТА СТРАХОВОГО СТАЖА