Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке, расчет трудового стажа трудовой книжке онлайн

Содержание
  1. Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке
  2. Понятие
  3. ИП и трудовая
  4. Как считать?
  5. Общие принципы
  6. Пенсия
  7. Расчет трудового стажа трудовой книжке онлайн
  8. Расчет страхового стажа по трудовой книжке
  9. Бесплатная программа расчёта трудового стажа
  10. Посчитать общий трудовой стаж вручную
  11. Калькулятор страхового (трудового) стажа
  12. Как пользоваться калькулятором
  13. Законодательные основы вычисления трудового стажа
  14. Зачем знать свой страховой стаж
  15. Что входит в страховой стаж
  16. Что не входит в страховой стаж
  17. Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна фиксироваться в трудовой книжке. Она не только помогает проследить весь трудовой стаж человека, но и позволяет правильно посчитать и назначить пенсию. Рассмотрим основные особенности того, как вести подсчет трудового стажа по трудовой книжке.

Понятие

Для того чтобы назначить пенсию, необходимо посчитать стаж по трудовой книжке. Что понимают под трудовым стажем? Это общая продолжительность работы гражданина, причем во внимание берут только официальное место работы. Если по каким-то причинам человек работал неофициально, то данный период не засчитывается.

В целом продолжительность работы человека можно определить к тому моменту, когда нужно будет выходить на пенсию. По законодательным нормам необходимо отработать определенное количество лет, чтобы потом спокойно выйти на пенсию. И именно здесь главным помощником является бланк трудовой.

Как уже выяснилось, главным инструментом для подсчета рабочего стажа является трудовая книжка. Стаж работы, согласно российскому законодательству, делится на

Трудовой стаж включает в себя весь рабочий период, который указан в трудовой книжке, а также следующие периоды:

  1. Обучение в высшем учебном заведении.
  2. Прохождение службы в армии.
  3. Нахождение в декретном отпуске.
  4. Уход за ребенком до полутора лет.
  5. Государственная служба.
  6. Тюремное заключение.
  7. Период нахождения в центре занятости.
  8. Участие в политической и общественной жизни.

Под страховым стажем понимается период трудовой деятельности гражданина, в течение которого работодатель отчислял обязательные страховые взносы. Вышеперечисленные периоды также включаются в страховой стаж.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке идет именно с учетом этих двух видов.

ИП и трудовая

Трудовая книжка – подтверждение трудового стажа, соответственно, у кого документ есть, тот легко может подтвердить количество отработанных лет. А что делать тем гражданам, которые занимаются предпринимательской деятельностью и в принципе не имеют трудовой?

Хотя индивидуальные предприниматели и не имеют бланка трудовой книжки, тем не менее тот период времени, который они проработали на себя, будет учтен при расчете пенсии. Для этого необходимо взять документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности.

Получается, что если у человека есть трудовая, то рабочий стаж приплюсуют к периоду, когда он был предпринимателем. Если трудовой нет, и всю жизнь человек посвятил себе, значит, учитывать будут весь этот период и нерабочие периоды включительно.

Как считать?

Для того чтобы выполнить расчет стажа по трудовой книжке, можно выбрать один из удобных способов:

  • обратиться в пенсионный фонд, когда придет время оформлять пенсию;
  • посчитать самостоятельно продолжительность рабочего стажа;
  • прибегнуть к помощи онлайн-программ и калькуляторов.

Наверное, самым простым будет спокойно работать и ждать, когда наступит пенсионный возраст. Тогда работники пенсионного фонда все точно посчитают и назначат заслуженную пенсию. Если хочется немного посидеть и для себя выяснить, сколько отработано за весь период, то нужно запастись терпением и временем.

У кадровиков и бухгалтеров есть несложный прием подсчета рабочего стажа. Для этого необходимо от суммы сроков конца каждого периода трудоустройства отнять сумму сроков начала работы на каждом месте. Полученный результат является общим трудовым стажем.

Некий Петров Петр Петрович проработал на одном месте с 05.08.1997 по 10.12.2002. На втором месте он работал с 02.01.2003 по 17.11.2006 и, наконец, на последнем месте он работал с 08.12.2006 по 24.09.2016.

Воспользуемся нехитрой схемой. Сложим даты начала работы, а потом даты увольнения:

  • 05.08.1997 + 02.01.2003 + 08.12.2006 = 15.21.6006,
  • 10.12.2002 + 17.11.2006 + 24.09.2016 = 51.32.6024.

Теперь из полученного в периоды увольнения результата вычитаем результат по началу трудоустройства: 51.32.6024 — 15.21.6006 = 36.11.18.

Исходя из формулы, гражданин Петров проработал 18 лет, 11 месяцев и 36 дней. При расчете важно учитывать, что в месяце 30 дней, а год – это 12 месяцев. Таким образом, путем несложных математических расчетов получаем, что Петров наработал общий трудовой стаж 19 лет и 6 дней. К этому сроку необходимо прибавить еще 2 дня, поскольку периодов трудоспособности было 2, а от каждой даты увольнения необходимо отнимать один день. Таким образом, трудовой стаж Петрова равен 19 годам и 8 дням.

А тем, кто работал всю жизнь неофициально или на себя, законодательство рекомендует сделать отчисления в пенсионный фонд, и тогда шансы на пенсию значительно возрастают.

К категориям граждан, помимо индивидуальных предпринимателей, которые могут работать на себя, можно отнести

  • литераторов, писателей, поэтов;
  • художников, скульпторов;
  • копирайтеров, фрилансеров;
  • адвокатов, нотариусов, юристов;
  • независимых экспертов;
  • психологов, психотерапевтов, которые работают не в организации, и т. д.

Общие принципы

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке процесс хлопотный, но несложный. Главное, запомнить следующие нюансы:

  1. Целый год – это 12 месяцев.
  2. 1 месяц – 30 дней.
  3. Лучше, если все временные интервалы, указанные в трудовой, будут выписаны на отдельном листе.
  4. Если трудовой стаж прерывался, то нужно посчитать каждое официальное трудоустройство на каждом новом месте.
  5. Все полученные результаты необходимо сложить между собой.
  6. От каждого периода увольнения отнимается один день.

Все временные промежутки удобнее писать в столбик. Так визуально легче воспринимать информацию. Далее, когда получился результат по трудовой книжке, надо посчитать аналогичным способом нетрудовой период. После найденный результат следует прибавить к результату из трудовой книжки. Получается общий трудовой стаж, на который и будет начисляться пенсия.

Пенсия

Согласно российскому законодательству, существует три вида пенсии:

  1. Страховая. Для начисления данного вида выплат необходимо учитывать то время, когда работодатель отчислял за своего сотрудника положенные страховые взносы.
  2. Накопительная. Данный вид выплат представляет собой собственные вложения и накопления гражданина, которые вносились произвольными частями на протяжении трудовой деятельности. Такая часть пенсии может быть передана по наследству.
  3. Социальная. Вид начисления, рассчитанный для тех категорий граждан, которые мало работали или проработали неофициально. Такая пенсия высчитывается из минимальной заработной платы.

Расчет трудового стажа трудовой книжке онлайн

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

2013 — 2019 © pribavka-k-pensii.ru — стаж и прибавка к пенсии — прибавка-к-пенсии.ру — прибавкакпенсии.ру

Копирование материалов сайта запрещено и преследуется по закону.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС = Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

  • с применением формулы;
  • путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п Дата приема на работу Дата увольнения
1 01.09.1997 30.12.2000
2 15.01.2001 30.09.2010
3 18.10.2010 28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит