Реестр больничных листов образец заполнения, реестр больничных листов образец заполнения

Содержание
  1. Реестр больничных листов образец заполнения
  2. advocatus54.ru
  3. Образец заполнения реестра по больничному листу по болезни ребенка
  4. Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра
  5. Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец
  6. Пример заполнения больничного листа работодателем
  7. Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
  8. Онлайн журнал для бухгалтера
  9. Образец заполнения реестра по больничному листу по болезни ребенка
  10. Как отправить реестр больничных листов
  11. Основные сведения ↑
  12. Образец заполнения реестра больничных листов ↑
  13. Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС
  14. Какие данные содержатся в реестре
  15. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)
  16. Итоги
  17. Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения
  18. reestr_dlya_fss.jpg
  19. Бланк реестра
  20. Образец реестра
  21. obrazec_reestra_foto.jpg
  22. Штрафы за отсутствие реестра

Реестр больничных листов образец заполнения

Попробуйте бесплатно: MOEDELO — онлайн помощь :
→ в ведении бухгалтерии;
→ оплачивание взносов;
→ подготовке документов для регистрации ООО и ИП;
→ получении профессиональной консультации бухгалтеров и юристов;
→ автоматической загрузке банковские документы из клиент-банка

  • Декларация 3-НДФЛ
  • Нулевая отчетность
  • 1С бухгалтерия
  • Образцы документов
  • Справочник бухгалтера

Наш блог новостей

Бесплатная школа интернет бизнеса для начинающих Тренинг Центра «Твой старт» приглашает пройти обучение.
Интернет бизнес для начинающих
11.09.2012 читать подробнее

Сентябрь 2019

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
>

ФСС затребовал реестр больничных листков

Если при камеральной проверке 4-ФСС у проверяющих из фонда возникают вопросы, они, как правило, запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, такими документами в числе прочих выступают копии больничных листков. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий проверяющие копии всех бюллетеней обычно не требуют, а просят представить только их реестр.

По какой форме составить

Каких-либо правил ведения реестра и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме.

В какие сроки направить в фонд

Реестр компания представляет в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Что обязательно должно быть в документе

В реестре стоит написать не только ключевые данные из больничного листка (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести такой реестр. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят. Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81). Конечно, удобнее вести реестр в электронном виде.

advocatus54.ru

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

Образец заполнения реестра по больничному листу по болезни ребенка

  • Новый бланк больничного листа 2017
  • Образец заполнения больничного листа
  • Заполнение больничного листа работодателем
  • Заполнение и проверка больничного листа

Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

Не безынтересен будет также вопрос об оплате такого хлопотного для всей семьи периода. Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни? Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Понятно, что заболевший ребенок, особенно младшего возраста, будет требовать неотлучного присутствия любимой мамы.

Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец

Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

  • до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
  • до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
  • в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
  • долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру, 180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб. Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине). Расчет и оплата Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.
В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия. Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Пасты другого цвета применять запрещено.Пример: Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС. Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий! Образец заполнения больничного листа 2017 Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Онлайн журнал для бухгалтера

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением. Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так: Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017 Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

Образец заполнения реестра по больничному листу по болезни ребенка

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.
Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного.

Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. 7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код.

И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. 8.

Как отправить реестр больничных листов

Больничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.

Содержание

Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.

Основные сведения ↑

Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.

Он представляет собой документ, на основании которого работодатель осуществляет оплату дней нетрудоспособности даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте.

При этом документ рассматриваемого типа должен быть в обязательном порядке оформлен соответствующим образом, так как при наличии каких-либо существенных ошибок ФСС может назначить камеральную проверку.

В таком случае велика вероятность необходимости представления специального реестра больничных листов, выданных работнику в определенный период времени.

Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к заполнению документов рассматриваемого типа, следует в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • куда нужно отчитываться?
  • законные основания;

Разобравшись с обозначенными выше вопросами, работодатель сможет избежать возникновения всевозможных казусов и спорных моментов с ФСС.

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

Что это такое

В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.

Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Если же требуется провести проверку предприятия, в штате которого очень большое количество сотрудников, то, скорее всего, потребуется реестр больничных листов.

При этом форма реестра действующим на территории РФ законодательством не регламентируется. Потому оформляется документ рассматриваемого типа в произвольной форме.

Но в то же время данный документ обязательно должен содержать следующие основные данные:

  • номер/серию больничного листа;
  • подробные данные о сотруднике;
  • причину возникновения нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • длительность страхового стажа;
  • величину пособия.

Подлинность данного документа в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью главного бухгалтера. В то же время подпись руководителя не требуется, но все же является желательной.

При этом законодательство отнюдь не обязывает работодателя вести реестр данного типа. Но в то же время правом на формирование документа рассматриваемого типа пренебрегать не следует.

Так как это позволяет разрешить сразу две проблемы:

  • отпадает необходимость делать копии всех имеющихся у работодателя больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  • существенно снижается время на проведение камеральной проверки.

При этом реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Предоставлять его в ФСС также можно в любом удобном для работодателя формате. Но гораздо удобнее вести реестр в электронном виде.

Также возможно использовать реестр больничных листов для возмещения в ФСС (бланк можно скачать в интернете) всех средств, затраченных на выплату компенсации по нетрудоспособности.

Можно воспользоваться для формирования реестра больничных листов 1С: ЗУП (зарплата и управление персоналом).

В данном приложении имеется специальная, отдельная, функция, позволяющая полностью автоматизироваться процесс составления реестра. С её помощью можно избежать допущения огрехов и каких-либо ошибок.

Куда нужно отчитываться

Относительно недавно работодатели должны были за свой счет осуществлять оплату больничных листов, предоставляемых им работниками.

Соответственно, это порождало большое количество проблем – предприятия не желали оплачивать болезнь своего сотрудника и различными способами увиливали от данной обязанности.

Именно в связи с этим была проведена реформа законодательства. Согласно ей, ежемесячно предприятия делают соответствующие отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы каждого работающего официально сотрудника.

Если же работник терял трудоспособность и предоставлял соответствующим образом оформленный больничный лист, работодатель оплачивал ему больничный за свой счет.

Образец журнала регистрации больничных листов, читайте здесь.

Но, впоследствии, по итогам отчетного периода, на основании нового законодательства, работодатель имел право получить специальный налоговый вычет – величина его была равна компенсации, выплаченной работнику по причине нетрудоспособности.

При этом данная выплата осуществлялась именно за счет ФСС. В свою очередь, работодатель обязан отчитываться перед Фондом социального страхования за каждый полученный больничный лист. Максимально просто данную операцию осуществить при помощи реестра.

Законные основания

Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к оформлению больничных листов и реестра с ними, следует максимально подробно ознакомиться с законодательной базой, освещающей и регламентирующей данный процесс.

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

Соблюдение обозначенной выше нормативной базы позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекторов Фонда социального страхования.

Также можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности.

Образец заполнения реестра больничных листов ↑

Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок.

Где взять бланк

Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах. При этом сам бланк можно взять:

  • в специальной программе 1С;
  • воспользовавшись одним из платных ресурсов в интернете;
  • обратившись в специализированную компанию.

Наиболее верным способом сформировать реестр, при помощи которого вероятность допущения ошибок при составлении будет минимальна, является специализированное программное обеспечение от компании 1С.

Оно позволяет с минимальными затратами времени подготовить данный документ к отправке. Причем в любом удобном для самого работодателя формате – электронном или же бумажном.

Данное программное обеспечение позволяет сохранить документ в формате Excel, либо просто распечатать его на принтере.

В интернете существует большое количество интернет-порталов, предоставляющих любую необходимую документацию своим посетителям. Но необходимо помнить, что ресурс должен быть достаточно авторитетным.

Также далеко не всегда получить требуемый бланк можно бесплатно – в некоторых случаях требуется заплатить некоторую сумму денег. Сегодня рынок услуг для юридических лиц достаточно обширен.

Найти компанию, которая займется формированием реестра больничных для работодателя, а также подготовит иные документы для успешного прохождения выездной проверки ФСС, труда не составит. Но опять же стоит обращаться только к хорошо себя зарекомендовавшим организациям.

Как правильно заполнить

Чтобы правильно заполнить документ рассматриваемого типа, необходимо ориентироваться на постановление Фонда социального страхования №81 от 07.04.08 г.

В данном документе даны достаточно подробные методические указания по поводу ведения реестра рассматриваемого типа.

В верхней части титульного листа обязательно должно присутствовать полное наименование компании, а также форма её собственности. Далее обозначается полное название самого документа. Пример:

После наименования документа в обязательном порядке должен присутствовать специальный регистрационный номер страхователя. Пример:
Далее обязательно следует таблица, в которой содержится необходимая информация.

Можно ли сделать больничный лист задним числом, читайте здесь.

Как взять больничный не болея, смотрите здесь.

Пример заполнения

Проще всего заполнить документ рассматриваемого типа по образцу. Таблица реестра больничных листов обычно выглядит следующим образом:

При этом в обязательном порядке необходимо обозначать все имеющиеся в наличии больничные листы, в противном случае у инспекторов ФСС могут возникнуть серьезные вопросы к руководству компании или же некоторым её сотрудникам.

Реестр листов нетрудоспособности представляет собой достаточно серьезный документ – несмотря на отсутствие четко определенного формата в законодательстве. Следует максимально внимательно относиться к его заполнению.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Итоги

Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

reestr_dlya_fss.jpg

Похожие публикации

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов. Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

Бланк реестра

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

  • данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
  • Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
  • номер и дата больничного листа;
  • период и код причины нетрудоспособности;
  • календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
  • сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

Образец реестра

В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2018 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец):

obrazec_reestra_foto.jpg

Штрафы за отсутствие реестра

Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности. Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа.

Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит