Обоснование внесения изменений в штатное расписание спортивной полготовке, обоснование внесения изменений штатное расписание

Содержание
  1. Обоснование внесения изменений в штатное расписание спортивной полготовке
  2. Обоснование внесения изменений в штатное расписание спортивной полготовке
  3. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  4. Изменение штатного расписания
  5. Введение новой должности в штатное расписание
  6. Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях (М
  7. Штатное расписание в вопросах и ответах
  8. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  9. Образец приказа об изменении штатного расписания
  10. Приказ об изменении штатного расписания
  11. Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание
  12. Причины для внесения изменений в штатное расписание
  13. Ответственный по оформлению штатного расписания
  14. Утверждение нового штатного расписания
  15. Изменение в связи с увеличением окладов
  16. Переименование должности
  17. Выведение должности
  18. Введение должности
  19. Сокращение штата
  20. Смена способа начисления заработной платы
  21. Порядок хранения приказов
  22. Обоснование внесения изменений в штатное расписание перевод на вышестоящую должность
  23. Изменение штатного расписания — что нужно знать
  24. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  25. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  26. Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  27. Приказ об изменении штатного расписания
  28. Нужно ли заявления на перевод при изменении штатного расписания?
  29. Как вносить изменения в штатное расписание
  30. Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания
  31. Приказ об изменении штатного расписания
  32. Форма Т-3 для штатного расписания
  33. Утверждение штатного расписания
  34. Внесение изменений в штатное расписание
  35. Введение новых штатных единиц
  36. Изменение названия должности или подразделения
  37. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  38. Вывод вакантных должностей и подразделений
  39. Сокращение штата
  40. pedkolledj.ru
  41. Обоснование для изменения штатного расписания. Как составить (изменить) штатное расписание
  42. Порядок утверждения штатного расписания
  43. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год
  44. Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания
  45. Как вносятся изменение в штатное расписание
  46. Штатное расписание надо утвердить приказом
  47. Какие сведения содержит штатное расписание
  48. Как составляется штатное расписание
  49. Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

Обоснование внесения изменений в штатное расписание спортивной полготовке

Обоснование внесения изменений в штатное расписание спортивной полготовке

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц. Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами. Однако в той же ст.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно: Общество с ограниченной ответственностью О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Опубликовал: admin в Ваш юрист 20.11.2019 0 5,691 Просмотров Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Выявить необходимость во внесении изменений;
  2. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  2. Объемы работ были увеличены;
  3. Внедрены дополнительные технологии или направления;

Изменение штатного расписания

Новое штатное расписание может понадобиться работодателю в различных случаях.

Но не при всех изменениях в штатном расписании требуется принятие нового документа.

Иногда достаточно внести корректировки в существующий.

Скачайте документы из статьи: Мы подробно разберем каждый из возможных случаев, требующих корректировки. Введение новой должности в ШР как раз тот случай, когда не требуется ни согласие сотрудников, ни ознакомление их с корректировками. В приказе обязательно отображается:

  1. необходимые надбавки;
  2. установленный оклад;
  3. дата и номер ШР, в которое вносятся изменения.
  4. название вводимой должности,
  5. количество штатных единиц;

Подписанный приказ регистрируется в журнале и хранится на предприятии постоянно.

Введение новой должности в штатное расписание

Основным законодательным документом, на который следует ориентироваться по вопросам ведения и оформления штатного расписания, – это Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Рассматриваемый приказ необходимо оформлять в соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 от 03.03.2003г. В частности: Помимо служебной записки

Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях (М

«Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 2, февраль 2019 г.) Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях эксперт журнала «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 2, февраль 2019 г., с.

54-61. К сведению. Унифицированная форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Для справки. Рекомендуемый примерный расчет количества ставок для включения в штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку, приведен в таблице 2 Методических рекомендаций.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

№ 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения. Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций.

В частности, оно: На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  2. Выявить необходимость во внесении изменений;
  3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  2. Объемы работ были увеличены;
  3. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Структура организации, ее штатный состав и численность закрепляются в нормативном документе, а именно, штатном расписании.

Расписание штата формируется исходя из поставленных задач компании, наличия объема труда, основных средств и иных показателей, позволяющих определить нужное количество сотрудников и окладную систему, соответствующую законодательным нормам.

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
    Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

  • электрик – 1 шт. единица;
  • охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

  • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

  • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.