Исправления в трудовой книжке, правильно сделать исправления трудовой книжке

Содержание
  1. Исправления в трудовой книжке
  2. Исправление или выдача новой
  3. Изменение анкетных данных работника
  4. При получении образования
  5. Инструкция и образец
  6. Особенности внесения
  7. Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке
  8. Для чего нужно
  9. Форма
  10. Правила исправления ошибок в трудовой
  11. Делопроизводство
  12. Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  13. Правовые основы
  14. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  15. Как правильно сделать исправления в трудовой книжке?
  16. Как правильно делать исправления в трудовой книжке
  17. Причины возникновения ошибок
  18. Виды исправления
  19. Изменения записей

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
  • оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
  • вписывается дата внесения новой записи;
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
  • вносится правильная запись;
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводе его на другую постоянную работу;
  • об увольнении;
  • о прекращении трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Делопроизводство

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут.

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте тут.

Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите здесь.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно сделать исправления в трудовой книжке?

Добрый день! Я увольнялась на ипытательном сроке по собственному желанию. В трудовой мне сделали следующую запись об увольнении: Уволена с занимаемой должности по статье 77 пункт 3 (собственное желание) Трудового Кодекса Российской Федерации. Насколько она корректна и правильно написана? Сейчас у меня есть возможность исправить ее формулировку, т.к. работодатель неправильно внес в трудовую наименование моей должности при принятии на работу. В таком случае можно ли признать сразу 2 записи недействительными — о принятии на должность и об увольнении, а затем за новыми порядковыми номерами написать правильную запись о принятии и корректную об увольнении.

И как правильно сделать запись об увольнении в моем случае? И еще вопрос: если в трудовой в пункте о признании недействительными моих записей будет стоять не дата моего увольнения, а дата спустя 2 недели после увольнения, это правомеоно? Это произошло, т.к. во-первых, я обнаружила ошибку в наименовании должности на следующий день после увольнения (выходной), а затем работодатель был в отпуске (трудовыми занимается только он). Поэтому заявление об исправлении я подала спустя 2 недели после увольнения, этим же днем был соэдан приказ об «Об исправлении ошибки в записи в трудовую книжку».

Как правильно делать исправления в трудовой книжке

Многие люди интересуются, как правильно сделать исправление в трудовой книжке? Этот вопрос пользуется популярностью, поскольку данный документ необходим в процессе всей жизни, и было бы нелепо полагать, что на протяжении этих лет ничего не изменится. Изменения, которые могут потребовать исправлений или дополнений в трудовую книжку следующие:

  • смена ФИО в результате замужества>
  • сведения о полученном дополнительном образовании>
  • наличие новой профессии>
  • наличие дополнительной специальности>
  • ошибки в разделе «сведения о работе»>
  • ошибки при заполнении.

Причины возникновения ошибок

Сотрудники кадрового отдела, несмотря на опыт и профессиональные качества, все же являются людьми, поэтому вполне закономерно, что порой случаются оплошности. Таким образом, периодически приходится исправлять записи, которые были некорректны. При этом исправлению могут подлежать записи и только что занесенные, и оставленные с предыдущего места работы.

Чаще всего ошибки являются результатом заполнения трудовой книжки в небольших компаниях. Поскольку чем меньше организация, тем меньше количество работников, и поэтому подобная работа поручается бухгалтеру, а не специалисту по кадрам. В таких случаях приходится часто исправлять записи.

Многие интересуются: как правильно вносить исправления в трудовую книжку? Сделать исправление можно только в соответствии с правовыми актами в установленном порядке. Однако, прежде чем вносить коррективы, необходимо точно классифицировать вид необходимого действия: изменение в записи, ее дополнение и внесение уточняющих данных или исправление ошибки.

Виды исправления

Прежде чем совершить какие-либо изменения в трудовой книжке, необходимо как следует изучить правила и акты, в которых указанно, как это сделать правильно. Первым делом следует разобраться в терминах. Многие люди путают понятия «изменения» и «исправления».

Изменениями называют необходимые коррективы и дополнения, которые вносят в трудовую книжку с целью замены информации или ее расширение в результате появления новых данных. Исправление – это необходимость внести замену ошибочной информации и удаление некорректных записей.

Документы, контролирующие данные действия

Если вдруг вы обнаружили ошибку в записях, то, прежде всего, перед вами стоит вопрос: как правильно внести исправления в трудовую книжку? Дело в том, что просто перечеркнуть и написать что-то недопустимо, поскольку данный документ будет считаться испорченным и недействительным. Прежде всего, необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, в которых прописаны правила исправлений и внесения коррективов в трудовую книгу.

Документы, отвечающие за порядок действий при необходимости внесения исправлений и коррективов в трудовую книжку:

  1. Трудовой кодекс РФ в части, предусматривающей виды записей для внесения в трудовые книжки. К примеру, прописаны статьи, предусматривающие увольнение. Зачастую, признавая одну запись об увольнении недействительной, за ней вносят вторую.
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», в котором описаны все правила по хранению, ведению трудовой книжки, а также последовательность изготовления бланков данного документа и действия работодателей при его заполнении. Пункты с 26 по 30 данного постановления раскрывают основные правила о допущении исправлений или изменений уже внесенных записей.
  3. Инструкция, утвержденная Министерством труда РФ, о заполнении трудовых книг. Пункты 1.2, 2.3, 2.4 – конкретизируют правила постановления «О трудовых книжках» и раскрывают последовательность действий в случае необходимости проведения исправления.

Изменения записей

Как правильно изменить запись в трудовой книжке? Порядок исправления записи зависит в первую очередь от вида необходимого изменения, исправления или дополнения, а также от раздела, в котором эти коррективы необходимо внести. Каждая трудовая книжка имеет три раздела:

  • титул, содержащий информацию о сотруднике>
  • сведения о работе>
  • сведения о наградах.

Исправления на титульной странице

Чаще всего, данные изменения связаны с необходимостью внести коррективы в ФИО или дату рождения. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  1. перечеркиваем ранее внесенные данные одной линией>
  2. вносим новую запись>
  3. на внутренней стороне обложки пишем ссылки на документы, подтверждающие правильность исправления>
  4. заверяем подписью и печатью уполномоченного лица.

Подобные действия особенно часто приходится проводить женщинам при смене фамилии после замужества. К сожалению, бывают ошибки, требующие исправления, но о них не указано в Правилах и Инструкции.

Например, как сделать исправительную запись в трудовой книжке при ошибке в имени? Зачастую ошибка является незначительной: вместо «Наталья» написали «Наталия». Оба варианта верны, но правильным является то имя, которое написано в паспорте гражданина РФ – владельца трудовой книжки. В таком случае решение зависит от времени обнаружения допущенной ошибки:

  1. Если ошибка обнаружена при заполнении трудовой книжки, то можно купить новую чистую форму и заполнить правильно. При этом деньги за новый документ с работника не берутся. Книжка с некорректной записью подлежит уничтожению в соответствии с актами на списание испорченных бланков.
  2. Если ошибку заметили при заполнении трудовой книжки другим работодателем. В таком случае, если уничтожить бланк, то пропадет информация о трудовом стаже на предыдущем месте работы. Чаще всего с подобными проблемами сотрудники обращаются в суд. Такое действие предусмотрено пунктом 44 постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения трудового стажа…» при установлении трудовых пенсий и пунктом 26 этого же документа при определении размеров выплаты пособий по безработице или временной нетрудоспособности в связи с родами. При несовпадении данных ФИО в трудовой с паспортом, факт принадлежности документа этому гражданину устанавливается в зависимости от вида необходимого исправления:
  • на основании свидетельства о браке>
  • документа о смене имени>
  • справок от компетентных органов>
  • в судебном порядке.

Последовательность действий при подтверждении необходимости исправления следующая:

  • зачеркиваются неправильные данные>
  • пишется верная информация>
  • на обложке с внутренней стороны пишутся ссылки на подтверждающие документы>
  • заверяется печатью и подписью уполномоченной особы>
  • пишется «исправленному Наталия на Наталья верить».

Исправления в сведениях о работе

Как делать исправления в трудовой книжке, если запись о работе оформлена неточно по отношению к требованиям нормативных документов? В такой ситуации необходимо вовремя исправлять ошибку. Порядок такой процедуры предусмотрен пунктом 27 Правил, в соответствии с которыми исправление должно проводиться:

  • по месту работы, где была совершена ошибка>
  • по новому месту работы на основании полученного документа от допустившего ошибку работодателя.

Исправления должны проводиться в соответствии с документами, на основании которых они проводятся. Показания свидетелей не берутся во внимание, если нет судебного решения или массовой утраты трудовых книжек в результате непредвиденных ситуаций.

Исправления о приеме на работу

Порядок исправлений следующий:

  1. После всех записей в сведениях о работе пишется следующий порядковый номер и дата внесения записи и делается пометка: «запись по номеру такому-то считается недействительной».
  2. После этого вносится правильная запись и в четвертой графе пишется:
  • указание номера приказа, в котором расписано о наличии ошибки и необходимости внесения коррективов>
  • указание даты и номера распоряжения, на основании которого будет внесена правильная запись.

Чем раньше будет обнаружена ошибка, тем быстрее и проще пройдет процесс ее исправления.

Перевод сотрудника на другую работу и его увольнение

Как сделать исправления в трудовой книжке в случае неправильно указанных сведений о переводе работника? Данные записи признаются недействительными аналогичным образом, как и в случае с исправлениями о приеме на работу. Конечно, бывают случаи, когда работодатель не заинтересован сохранять рабочее место за работником и желает уволить его, но сделать это по статье не получается. В таких случаях начальство идет на хитрость и признает запись о принятии на работу недействительной. Подобные исправления могут повести за собой судебную тяжбу.

При восстановлении сотрудника на прежней должности необходимо внести соответствующую запись: «восстановлен на прежней должности, запись номер такой-то считается недействительной». Если же речь идет о неправильной формулировке причины увольнения, то при исправлении она должна быть указана: «запись номер такой-то считается недействительной, уволен (указывается правильная формулировка)». В четвертой графе параллельно вносится ссылка на распоряжение с решением о восстановлении на работе или увольнении сотрудника.

Если в трудовой книжке работника имеется запись об увольнении, которая впоследствии признана недействительной, сотрудник имеет право захотеть уничтожить запись. В таком случае им составляется письменное заявление, по результатам рассмотрения которого выдается дубликат трудовой книжки без записи.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит