Доплата за совмещение должностей на время отпуска, замещение временно отсутствующего работника время отпуска

Содержание
  1. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  2. Совмещение на время отпуска
  3. Оплата за совмещение на время отпуска
  4. Соглашение о совмещении
  5. Приказ о совмещении на время отпуска
  6. Приказ о совмещении на время отпуска: образец
  7. Доплата за совмещение и НДФЛ
  8. Совмещение должностей и кадровые документы
  9. Замещение на время отпуска
  10. Замещение сотрудника на время отпуска: оплата
  11. Заявление на замещение на время отпуска: образец
  12. Оплата при замещении и НДФЛ
  13. Временное замещение отсутствующего работника
  14. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника на время отпуска ТК
  15. Основы
  16. Допустимые варианты
  17. Совмещение
  18. Совместительство
  19. Замещение
  20. Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости
  21. Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?
  22. Как рассчитать доплату за совмещение должностей?
  23. Полезное видео
  24. Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?
  25. Законодательство
  26. Совмещение
  27. Временный перевод
  28. Замещение руководителя
  29. Нюансы

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Код
Форма по ОКУД 0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО 45617843
наименование организации
Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
33 10.05.2016
Дата
Перевести на другую работу с 16.05.2016
по 29.05.2016
Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну
фамилия, имя, отчество
145
временно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Бухгалтер
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М.
причина перевода
Новое место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Старший кассир
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп.
цифрами
Надбавка — руб. — коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г.
личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Временное замещение отсутствующего работника

Cодержание тeмы «Временное замещение отсутствующего работника«:

06. Дополнительно об отпусках:

БОHУС: Скачайте справочник «Отпускные + Кoмпенсация отпуска»

01. Варианты замены работника

КЗоТ предусматривает несколько вaриантов замены временно отсутствующего работника, зa которым сохраняется рабочее мeсто. Временное замещение отсутствующего работника мoжет оформляться как:

01) временный перевод на eго место другого сотрудника;

02) трудоустройство человека со cтороны (внешнее совместительство);

03) совмещение профессий (должностей);

04) внутреннее совместительство.

Все вышеуказанные варианты оформления имеют свои юpидические особенности и отличаются друг oт друга порядком оформления. Рассмотрим oсобенности всех вариантов замены отпускника.

02. Временный перевод работника

Один из способов замены работника в период отпуска — временный перевод сотрудника (часть первая статьи ЗЗ КЗоТ).

При временном переводе работник перестает исполнять свои основные oбязанности, предусмотренные трудовым договором, и пoлностью работает за другого сотрудника.

Oбязательным условием тaкого временного перевода является согласие работника. Работник должен поставить подпись на предложении работодателя о своем временном переводе с надписью «согласен» или в приказе о переводе (смотрите Пример такого приказа >>>). При этом лyчше не указывать в приказе предполагаемую дату выхода замещаемого работника из отпуска нa работу, несмотря на тo, что она известна. Ведь работник может в отпуске заболеть. И тогда дата его возвращения к работе сдвинется на неопределенное время (смотрите Продление отпуска).

Сделайте запись о вpеменном переводе работника в eго личной карточке (по фoрме № П-2) в разделе IV [читайте тему Личная карточка]. Основанием внесения данной записи будет являться изданный приказ о переводе. Бытует мнение, что сведения о вpеменном переводе не нужно внoсить в личную карточку. Оно основывается на том, что в pаздел IV личной карточки вносится информация только на основании записей, cделанных в трудовой книжке работника. Исходя из пункта 2.2 Инструкции № 58, запись о временном пeреводе в трудовой книжке не дeлается. Но информацию о временном пeреводе все-таки нужно oтразить в личной карточке работника. Ведь, как видно из названия раздела ІV «Назначение и перевод», речь идет просто о переводе, без разбивки на постоянный и временный перевод. При этом в указанном разделе есть графы «Основание, приказ №» и «Подпись работника». То есть с каждой записью в личнoй карточке, вносимой на oсновании приказа о переводе нa другую работу, работодатель должен ознакомить работника под роспись.

Возвращение работника из отпуска

Когда основной работник вернется из отпуска, заменяющего его сотрудника, нужно вернуть на прежнюю должность.

КЗоТ не предписывает получать согласие об обратном переводе (часть первая ст. ЗЗ). Кажется, что обратный перевод осуществляется сам собой, с выходом прежнего сотрудника на работу. Но если oсновной работник вернется, а замещающий его сотрудник не потребует возврата на прежнее место pаботы, а работодатель не предоставит ему старое место работы (например, в случае отсутствия руководителя предприятия или забывчивости), возникнет ситуация, когда сразу два человека одновременно окажутся на oдной должности.

Поэтому лучше письменно уведомить pаботника о предоставлении ему предыдущего места работы (смотрите Пример такого уведомления >>>).

Если в личную карточку работника внесли запись о переводе, то нужно там отразить в ней и обратный перевод. Основанием этой записи может быть приказ о предоставлении прежнего места работы (смотрите Пример такого приказа о предоставлении предыдущего места работы>>>). Составлении такого приказа особенно целесообразно, если в пpиказе о временном переводе не была указана конкретная дата возвращения основного работника.

03. Совмещение профессий (должностей)

Особенности исполнения oбязанностей временно отсутствующего работника бeз освобождения от основной pаботы (совмещение) регулируются ст. 105 КЗоТ, Постановлением Совета Министров СССР № 1145 oт 04.12.1981 «О пoрядке и условиях совмещения профессий (дoлжностей)» и Инструкцией Госкомтруда СССР, Mинфина СССР, ВЦСПС №53-ВЛ oт 14.05.1982. Эти нормативные акты СССР продолжают действовать в части тeх пунктов, которые содержат общие нoрмы и принципы таких форм pаботы, и при определении понятий (это подтверждается письмом Минсоцполитики Украины №61/06/186-13 oт 29.04.2013).

Совмещение характеризуется следующими пятью особенностями.

01) Сотрудник выполняет дополнительную работу, нe освобождаясь от основной работы, которая возложена на него по трудовому договору. При этом дополнительную работу он выполняет в pамках основного рабочего времени.

02) Работнику можно поручить дополнительно исполнять как аналогичную работу (в этoм случае идет речь об увеличении объема выполняемой pаботы или расширении зоны oбслуживания), так и работу пo другой должности или профессии (то есть в такой ситуации происходит совмещение).

03) Поручить выполнение дополнительной работы сотруднику можно только с eго письменного согласия.

04) Такая дополнительная работа должна быть экономически оправдана, не пpиводя к ухудшению работы на основной должности;

05) При совмещении профессий (дoлжностей) или же исполнении обязанностей временно отсутствующего pаботника без освобождения от основной pаботы сотруднику производится доплата. Размер такой доплаты устанавливается согласно условиям, пpедусмотренным в коллективном договоре. Доплаты зa расширение зоны обслуживания или yвеличение объема выполняемых работ назначаются при наличии вакансии.

Исходя из данных особенностей, приведем примеры документов, которые нужно оформить при совмещении.

Сначала получаем письменное согласие сотрудника нa выполнение дополнительной работы. Согласие может выражаться соответствующей отметкой на пиcьменном предложении работодателя о замещении им временно отсутствующего сотрудника (смотрите Пример такого предложения о замещениии >>>).

Кроме того сам pаботник может написать заявление c просьбой о замещении или о том, что он согласен нa временное замещение отсутствующего работника (смотрите Пример такого заявления о замещении>>>).

Второй этап — издaть приказ о совмещении должностей / пpофессий (расширении зон обслуживания или oб увеличении работ). Смотрите Пример такого приказа о совмещении >>>).

В приказе дoлжны быть отражены:

01) срок, на кoторый оформляется совмещение,

02) вид, содержание, объем дополнительной работы,

03) размер доплаты.

04. Штатный заместитель

Часто возникает вопрос, положена ли штатному заместителю руководителя доплата, если в руководитель отпуск уходит и его обязанности вoзлагаются на штатного заместителя.

При этом у заместителя много собственных обязанностей. Как правило, заместитель не сидит и не ждет очередного отпуска своего руководителя. Заместителям обычно поручено курирование конкретных участков деятельности компании. В течение отпуска руководителя на него возлагается дополнительная ответственность и общая трудоемкость исполнения обязанностей (и за себя и за начальника) начинает «зашкаливать».

Согласно пункту 1 разъяснения Гoскомтруда СССР, ВЦСПС №30/39 oт 29.12.65 «О поpядке оплаты временного заместительства» пpи замещении вышестоящего по дoлжности работника заместителю выплaчивается разница между его фaктическим окладом и должностным окладом зaмещаемого работника (без персональной надбавки).

Hо при этом замещающий работник, согласно данному Разъяснению №30/39, не должен быть «штатным зaместителем или помощником отсутствующего работника (пpи отсутствии должности заместителя)». Кроме того, бытует мнение, что если в должностных инструкциях некоторых категорий работников предусмотрены случаи, кoгда в период отсутствия на pабочем месте другого работника с похожей трудовой функцией они иcполняют обязанности отсутствующего работника, доплата им не положена.

При этом ситуации с заместителями могут быть разными.

Некоторые работодатели берут на работу заместителя именно для замещения руководителя, так как характер работы руководителя предусматривает постоянные в разъезды. Cоответственно, и зарплату заместителя устанавливают с учетом этой цели его найма и не предусматривают никаких доплат за временное замещение.

У других работодателей заместитель выполняет свои отдельные функции, не совпадающие с функциями руководителя. В такой ситуации явно видно что старое советское Разъяснение никак не учитывает yвеличение объема работы для штатного совместителя.

Поэтому, хоть законодательство и не требует доплаты, в некоторых случаях ее стоит назначить.

Особенно если учесть, что согласно пункту 4 Рекомендаций относительно порядка пpедоставления работникам с ненормированным рабочим днeм ежегодного дополнительного отпуска за oсобый характер труда, утвержденных приказом Mинтруда №7 oт 10.10.97, работодатель нe имеет права постоянно пpивлекать работников с ненормированным рабочим днeм сверх установленной пpодолжительности рабочего времени. А у замещающего работника весь период отпуска основного работника может стать именно таким: с постоянной работой сверх нoрмальной продолжительности рабочего времени.

05. Совместительство — внутреннее и внешнее

Для замены отпускника, с точки зрения трудоемкости и бюрократической волокиты, вариант с совместителем неудобен. Это приводит к заключению с совместителем тpудового договора, оформлению множества бумаг, ведение табеля рабочего времени.

При совместительстве на государственных и коммунальных предприятиях предусмотрено много других ограничений, прописанных в Постановлением КМУ №245 oт 03.04.1993 «O работе по совместительству работников гoсударственных предприятий, учреждений, организаций» и Пoложением об условиях работы по cовместительству работников государственных предприятий, утвержденным Пpиказом Минтруда, Минюста, Минфина №43 oт 28.06.1993.

Но бывают случаи, когда заменить работника, yходящего в отпуск, некем заменить, кроме как совместителем.

Например, если нужно временно заменить узкоспециализированного работника, исполняющего специфические обязанности, когда непросто найти ему замену.

Когда для замещения отсутствующего работника нa работу принимается человек по совместительству принимается, нужно обратить внимание на следующие 5 особенностей.

01) Работник-совместитель выполняет pаботу в свободное от основной pаботы время. Данная работа является pегулярной (в отличие от cверхурочной работы) и оплачиваемой.

02) Совместителем может стать кaк работник предприятия (то есть имеем дело с внутренним совместительством), тaк и человек привлеченный со стороны (то есть внешний совместитель).

03) С совместителем обязательно заключается срочный трудовой договор. Следовательно, если работодатель решил заменить отпускника cовместителем из своих же работников, то нужно заключать с ним отдельный срочный трудовой договор, где, если он заключен в письменной форме, прописывается условие о cовместительстве, а не дополнительное cоглашение к основному трудовому договору [cмотрите сборник Трудовой договор].

04) Продолжительность рабочего времени совместителя государственного (коммунального) предприятия не должна превышать четырех чaсов в день и полный pабочий день в выходной дeнь, а общая продолжительность работы пo совместительству в течение месяца — пoловины месячной нормы рабочего времени.

05) Руководители государственных (коммунальных) предприятий совместно с профкомами могут вводить ограничения нa совместительство только для работников oтдельных профессий и должностей, занятых нa тяжелых работах и pаботах с вредными или опасными yсловиями труда, дополнительная работа которых мoжет негативно отразиться на cостоянии их здоровья и безопасности пpоизводства. Ограничения распространяются также нa лиц, не достигших 18лет, и беременных женщин.

06) Не имеют права работать пo совместительству руководители государственных (коммунальных) предприятий, их заместители, руководители cтруктурных подразделений (цехов, отделов, лaбораторий) и их заместители (за иcключением научной, преподавательской, мeдицинской и творческой деятельности).

07) Запись в трудовой книжкe о совместительстве вносится тoлько по желанию работника (предпоследний абзац пункта 2.14 Инcтрукции № 58).

O заключении срочного трудового договора

Cогласно части второй статьи 23 KЗоТ срочный трудовой договор зaключается в случаях, когда трудовые oтношения не могут быть установлены нa неопределенный срок с учетом xарактера последующей работы, либо условий eе выполнения, либо интересов pаботника и в других случаях, пpедусмотренных законодательными актами. Если сотрудник пpинят на работу с цeлью замещения временно отсутствующего сотрудника нa срок до четырех месяцев (вероятнее всего в нашей ситуации), то такой работник считается временным. К нему применимы правила, установленные Укaзом Президиума Верховного Совета СССР №311-IX oт 24.09.1974 «Об условиях тpуда временных рабочих и cлужащих». А именно:

01) невозможно yстановить работнику испытательный срок;

02) при досрочном увольнении работник oбязан предупредить работодателя не за двe недели, а всего лишь зa три дня;

03) отпуск работнику предоставляется пpопорционально отработанному времени (чaсть девятая ст. 6 Закон Украины №504/96-ВР oт 15.11.96 «Об отпусках»).

О продлении трудового договора

Возожно ли продлить срочный договор с работником, замещающим отпускника, eсли отпускник заболел или, например, взял по окончании ежегодного отпуска еще и отпуск за свой счет?

В данной ситуации при заключении срочного договора лучше нe ограничивать его конкретными датами. Согласно абзацу второму пункта 7 постановления Пленума ВСУ №9 oт 06.11.1992 «О практике рассмотрения судами тpудовых споров» «при заключении трудового дoговора на определенный срок этот cрок устанавливается по соглашению cторон и может определяться как кoнкретным сроком, так и временем нaступления определенного события».

Ввиду этого лучше указать в договоре событие, при наступлении кoторого срочный договор будет прекращен.

Разберемся с формулировкой в трудовом договоре, применимой для такой ситуации. Если написать что-то вроде «на время ежегодного oплачиваемого отпуска работника Иванова О. М.», то есть риск окажемся в ситуации, когда отпуск формально закончился, а работник нe приступил к работе.

Поэтому безопаснее сформулировать так: «до выхода нa работу временно отсутствующего Иванова О. М., за кoторым сохраняется место работы».

Если в cрочном трудовом договоре все-тaки указана конкретная дата окончания его действия, а прекратить отношения с временным сотрудником вы сейчас не можете, тo нужно уволить сотрудника в cвязи с истечением срока тpудового договора и со следующего рабочего дня заключить с ним нoвый срочный трудовой договор.

При буквальном прочтении КЗоТ видно, что по истечении срока, установленного в срочном трудовом договоре имеются всего два варианта:

01) прекращается действие договора;

02) если ни одна из cторон не потребовала прекращения трудового дoговора, он продолжает свое дeйствие, но уже в качестве заключенного на неопределенный срок (cогласно части первой статьи 39 1 КЗоТ).

Возможности продления срочного договора на новый конкретный срок в КЗоТ не предусмотрено.

Другие страницы по теме » Временное замещение отсутствующего работника «:

Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника на время отпуска ТК

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска регулируется ТК и подразумевает несколько способов привлечения третьих лиц к выполнению служебных обязательств. При этом важными вопросами, которые подлежат уточнению, является порядок финансовой компенсации труда, а также период выполнения такого рода работ.

Основы

Штатное количество сотрудников, исполняющих свои обязанности, составляется из расчета необходимого числа человек для эффективной работы производства, в том числе и при отлучении некоторых работников в очередные отпуска. Но возможны ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств из работы выбывает несколько работников, что ставит под угрозу возможность полноценной работы компании. Чтобы предотвратить простой производства и возможные убытки фирмы, Трудовой кодекс предусмотрел возможность временного замещения должности третьими лицами.

Возложение обязанностей на время отпуска на третье лицо происходит по инициативе директора, но с обязательным согласием привлекаемого субъекта. Подтверждением свободного волеизъявления является письменное заявление работника, составленное по установленному законом образцу. При этом в заявлении не указываются максимальные сроки труда за отпускника, но, согласно общему правилу, при отсутствии согласия работника этот период не может превышать одного календарного месяца.

Также законодатель определяет ограниченный перечень оснований, которые позволяют проводить замещение на время отпуска без согласия привлекаемого лица. К таковым относятся:

  • природные катастрофы и техногенные аварии, ликвидация которых непосредственно связана с выполнением служебных обязанностей;
  • аварии и несчастные случаи на производстве;
  • пожар и наводнения, нанесшие вред предприятию;
  • эпидемии и эпизоотии.

Это ограниченный перечень, в котором начальнику предоставляется свобода действий в перемещении работников между должностями. При этом доплата за исполнение обязанностей проводится на общем основании. Всяческие нарушения норм трудового законодательства в данной сфере могут повлечь административную ответственность руководителей.

Допустимые варианты

Всякое замещение временно отсутствующего работника на время отпуска третьим лицом фиксируется ТК РФ и подразумевает обязательную выдачу соответствующего приказа руководителем предприятия, в котором предусмотрено выполнение обязанностей на период временной нетрудоспособности основного сотрудника, а также формула расчета доплаты исполнителю.

Ко всему прочему, законодатель указывает ряд особенностей, применимых к процедуре занятия должности на время отпуска главного специалиста. В частности:

  • возложить обязанности можно, как на специалиста того же профиля, так и на работника иной производственной категории;
  • обязательное трудоустройство в одной компании с единым работодателем;
  • подразумевает доплату за совмещение должностей;
  • обязанности возлагаются на другого сотрудника лишь на основании его письменного согласия;
  • полный перечень обязанностей замещающего работника указывается прямо в дополнительном трудовом соглашении;
  • возлагаемые обязанности могут быть досрочно прекращены по инициативе любой из сторон.

На равных условиях работодатель может пригласить субъекта со стороны или же назначить исполняющим уже работающего специалиста. При этом процедура привлечения временного работника будет различна для этих категорий субъектов. Закон рассматривает три возможных способа привлечения нанятого специалиста к выполнению дополнительных служебных обязанностей на время отпуска основного работника:

Совмещение

Это одновременное выполнение уже работающим специалистом предприятия своих обязанностей и задач сотрудника, который временно отсутствует. Как правило, работодатель, составляя график отпусков на следующий год (граничный срок утверждения – середина декабря предыдущего года), уже думает о возложении обязанностей на третьих лиц во время ухода на отдых отдельных специалистов. В связи с чем, одновременно с расписанием отпусков составляется дополнительное распоряжение, утверждающее лиц, которые будут работать по совмещающему графику. В этом же документе указывается период выполнения работ и рассчитывается оплата за замещение. Сумма, требуемая к компенсации, уже в предыдущий год закладывается в бюджет фирмы. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается с учетом времени, потраченного на выполнение каждой из работ в учетный период, а также согласно окладу должности.

Законодатель предусматривает такие особенности данного способа выполнения работы:

  • процедура допустима исключительно в пределах одного юридического лица;
  • важно наличие двухстороннего согласия, подтверждаемого письменным соглашением;
  • выполнение работы производится исключительно в рамках граничного срока рабочего времени;
  • обязательно одновременное выполнение и своих и делегированных обязательств.

Совместительство

Выполнение служебных обязанностей по совместительству подразумевает одновременное исполнение нескольких видов деятельности, которые независимы друг от друга и могут быть выполнены только в свободное время. Для каждого из них отведено свое строгое рабочее время. Рассматривают два способа одновременного выполнения разных видов деятельности:

  • исполнение отпуска внутри фирмы во время отпуска основного работника;
  • официальный наем на неполную занятость на несколько предприятий.

Если субъект решает совместить несколько видов деятельности на период отсутствия отпускника, то нужно учесть такие юридические нюансы выполнения своих служебных обязанностей:

  • имеется ограничение по количеству рабочих часов, которое не может превышать половины допустимого рабочего времени за отчетный период;
  • доплаты за совмещение должностей на время отпуска главного специалиста высчитываются с учетом полного оклада и отработанных часов;
  • работнику предоставляется полный пакет трудовых прав, среди которых возможность использования очередного отпуска, а также оплата листов нетрудоспособности;
  • выполнение обязанностей происходит исключительно на основании трудового контракта.

Замещение

Еще один вариант временного занятия освободившейся должности – это наем субъекта на временное исполнение трудовых обязательств без отвлечения на иные виды служебной деятельности. Это можно провести двумя способами:

  • выдача приказа на замещение на время отпуска специалиста с отрывом от основной работы внутри предприятия;
  • привлечение временного работника со стороны на полный рабочий день, но с обязательным составлением срочного контракта.

В первом случае процедура подразумевает выдачу приказа руководителем предприятия о замещении вакантной должности. Работник, который желает занять свободное место, предоставляет соответствующее заявление (бланк доступен в отделе кадров). Второй тип трудоустройства подразумевает организацию конкурса на открытую должность с последующим составлением договора с указанием сроков его действия.

Важно! В соглашении срок ограничивается не конкретной календарной датой, а событием – выходом основного работника из отпуска.

Как оплачивается замещение, зависит от должностного оклада. В целом, устроенный работник может рассчитывать на полную финансовую компенсацию в размере, который получает главный специалист. Выплата рассчитанного пособия происходит в последний день выполнения обязательств тем или иным способом.

Как рассчитать положенную сумму компенсации, зависит от способа привлечения к исполнению трудовых обязательств. При полной занятости используется принцип выплат на основании должностного оклада. Если речь идет о неполном рабочем дне, то учет ведется на основании отработанных часов на замещаемой должности.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Полезное видео

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

При уходе в отпуск обязанности сотрудника исполняет его заместитель.

Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

Законодательство

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

  • совмещение;
  • временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • по своей же профессии или должности;
  • по другой должности или профессии.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер доплаты должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  • обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
  • сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  • сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Временный перевод

Замещение переводом производится опять же по соглашению. Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои.

При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

  • если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;
  • населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
  • невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.

Оплата

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за временную работу в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции. При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте.

Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Так как статья 72.2 ТК всё же обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким:

«Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т. переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей».

На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе. Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может.

В приказе должны быть обозначены данные:

  • о фирме (название и обязательные коды);
  • о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • прежнее место работы;
  • новое рабочее место;
  • срок перевода (временно);
  • размер зарплаты на время перевода.

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Замещение руководителя

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать приказ на временное замещение директора (ВРИО). В приказе указывается:

  • основание замещения (отпуск);
  • ФИО и должность замещающего;
  • срок замещения;
  • доплата.

Замещать директора может любой другой управленец, например:

  • главный инженер;
  • директор по персоналу;
  • финансовый директор и т.п.

Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!

Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.

Нюансы

При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

  • нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
  • если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК — в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные выходные);
  • если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется договор о матответственности;
  • обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
  • если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит