Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2019 году, отчетность заработной плате 2019 году

Содержание
  1. Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2019 году
  2. Отчитываемся в ИФНС
  3. Отчитываемся в фонды
  4. Статистические формы
  5. Порядок сдачи отчетности по заработной плате в 2019-2019 годах
  6. Отчетность по зарплате
  7. Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате
  8. Отчетность по НДФЛ в ИФНС
  9. Отчетность о численности работников
  10. Отчетность по зарплате в ФНС
  11. Отчетность по зарплате в ПФР
  12. Отчетность по зарплате в ФСС
  13. Отчетность по зарплате в Росстат
  14. Какие отчеты нужно сдавать бухгалтеру по заработной плате в 2019 году?
  15. Отчетность по НДФЛ
  16. Отчетность по страховым взносам
  17. Отчетность о численности персонала
  18. Отчетность в Фонды
  19. Сроки сдачи зарплатной отчетности в 2019 году
  20. Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФНС в 2019 году
  21. Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ПФР в 2019 году
  22. Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФСС в 2019 году
  23. Что будет, если опоздать с отчетностью?

Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2019 году

Все отчеты по заработной плате в 2019 году можно разделить на четыре основные категории:

  1. Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
  2. Отчетность во внебюджетные фонды — с 2017 года сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
  3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
  4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате за 2019 год — это самая большая категория из всего состава зарплатной отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, а также об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении.

2-НДФЛ

  • до 1 марта года, следующего за отчетным, если в справке указан признак налогоплательщика «2» (подоходный налог не удержан);
  • до 1 апреля следующего года, по налогоплательщикам с признаком «1».

Если в штате работодателя числятся 25 и более сотрудников, то сдать отчетность можно только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 25 человек могут отчитываться как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку ( ст. 126 НК РФ ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей ( ст. 15.6 КоАП РФ ).

6-НДФЛ

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода:

Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 апреля года следующего.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Расчет по страховым взносам

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Электронный формат предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 25 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и электронно.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Можно подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 25 человек, то отчитаться лучше электронно.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу 2017 года в страховом обеспечении, отчетность по заработной плате в 2019 году во внебюджетные фонды отменена лишь частично. В Соцстрах придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм. А перед Пенсионным фондом придется отчитаться о застрахованных лицах.

Расчет 4-ФСС

Обратите внимание, что срок предоставления расчета в Соцстрах напрямую зависит от способа подачи данных.

Отчитываетесь в электронной форме:

  • за 1 квартал 2019 г. — 25.04.2019;
  • за полугодие 2019 г. — 25.07.2019;
  • за 9 месяцев 2019 г. — 25.10.2019;
  • за 2019 г. — 27.01.2020.

Сдаете 4-ФСС на бумаге:

  • за 1 квартал 2019 г. — 22.04.2019;
  • за полугодие 2019 г. — 22.07.2019;
  • за 9 месяцев 2019 г. — 21.10.2019;
  • за 2019 г. — 20.01.2020.

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

  • до 25 человек — можно на бумаге или электронно;
  • 25 и более работников — только в электронном формате.

5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей.

Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ , от 300 до 500 рублей.

Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитаться можно только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

СЗВ-СТАЖ

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным.

Ответственность за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ:

по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей ( ст. 15.33 КоАП РФ ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность бухгалтера по заработной плате 2019 подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • 1 кв. 2019 — до 8 апреля;
  • 2 кв. 2019 — до 8 июля;
  • 3 кв. 2019 — до 8 октября;
  • 4 кв. 2019 — до 9 января 2020 года.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • 1 кв. 2019 — 15 апреля;
  • 2 кв. 2019 — 15 июля;
  • 3 кв. 2019 — 15 октября;
  • 4 кв. 2019 — 15 января 2020.

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок сдачи отчетности по заработной плате в 2019-2019 годах

Отчетность по заработной плате в 2017 году претерпела изменения. Перечень лиц, получающих отчеты, остался прежним, а вот некоторые формы подачи сведений изменились. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Отчеты по зарплате и статистическая отчетность в 2017–2018 годах

Работодатель обязан оплачивать работнику труд, предварительно осуществив перевод установленных законами отчислений. Для устранения случайных или намеренных ошибок в ходе начисления и произведения выплат из дохода работника, а также для формирования статистической отчетности наниматель отчитывается о произведенных с зарплатой операциях перед следующими лицами и организациями:

  1. Работниками, поскольку на основании ст. 136 ТК РФ наниматель обязан письменно уведомлять трудящегося обо всех операциях, произведенных для определения итоговой суммы дохода. Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.
  2. Налоговыми органами, предоставляя им информацию:
    • о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
    • вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.
  3. Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
  4. Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате.

При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.

Сдача данных по труду и страховым взносам в налоговые органы

С 2017 года вступили в действие поправки к НК РФ, внесенные соответствующим законом (от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Согласно данным изменениям, надзор за перечислением страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование трудящихся осуществляют налоговые органы, в то время как суммы перечислений по-прежнему направляются в соответствующие внебюджетные фонды.

В соответствии с требованиями ст. 431 НК РФ работодатели направляют заполненный отчет по страховым взносам в территориальный орган ФНС по месту нахождения организации-работодателя или ее подразделений, и месту жительства нанимателя физического лица. Данные предоставляются за прошедший календарный месяц до 30 числа следующего.

Отчет перед налоговыми органами оформляется унифицированной формой по КНД 1151111, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] В форме отражается информация:

  • о расходах на пенсионное, социальное (на случай наступления материнства или проходящей нетрудоспособности) и медицинское страхование;
  • наличии условий, при которых размер взносов понижается;
  • персонифицированных данных застрахованного трудящегося.

Если в уже поданной форме работодатель обнаружит неточности, ошибки или невнесение необходимой информации, то, в соответствии со ст. 81 НК РФ, заполняется и предоставляется уточненная форма.

Последствия подачи искаженных сведений различаются, в зависимости от того, как скоро работодатель исправил ошибки. Так, если документ будет повторно подан до истечения отчетного периода, меры взыскания к нанимателю не применяются.

Подача 3-НДФЛ

Скачать форму налоговой декларации

Работодатель ежегодно отчитывается о доходах своих работников перед налоговой службой посредством подачи налоговой декларации. Как сказано в ст. 230 НК, он лично ведет учет доходов, вычетов и налогов из зарплаты сотрудников за отчетный год. Формы регистров для отражения такой информации разрабатываются нанимателем самостоятельно. После окончания налогового периода налоговый агент на основе собранных сведений заполняет форму 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]

Заполненный акт, согласно ст. 229 НК России, наниматель подает в налоговый орган по месту учета до 30 апреля года, идущего после отчетного. Унифицированная форма состоит из ряда листов, заполняются из которых обычно далеко не все. Обязательному заполнению, согласно указаниям п. 2.1 порядка заполнения, утв. приказом № ММВ-7-11/[email protected], подлежат лишь разделы 1–2 титульного листа документа. Остальные листы заполняются при необходимости.

Куда подается и что содержит форма 4-ФСС?

Работодатель по указанию ст. 24 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ ежеквартально отчитывается перед территориальным органом ФСС по поводу уплаченных страховых взносов для компенсации возможных профессиональных болезней и несчастных случаев. Отчеты подаются в разные сроки в зависимости от срока подачи. Сдать бумажный отчет нужно до 20 числа нового квартала, при подаче акта в электронном варианте срок продляется на 5 дней.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

С 2017 года отчеты представляются в форме 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В документе обязательно отражаются:

  • общие сведения (в соответствии с титульным листом);
  • расчет базы для исчисления взносов;
  • расчеты по обязательному соцстрахованию;
  • сведения о проведении спецоценки рабочих мест и медосмотров работников.

Иные листы отчета заполняются при необходимости.

Статистическая отчетность

Отчетность по труду представляется нанимателем также в территориальные органы Росстата. Эта обязанность появилась недавно, в 2015 году, с принятием постановления Правительства РФ «Об организации федеральных статистических наблюдений» от 11.07.2015 № 698. При этом формы подачи отчетности уже успели смениться (дважды).

По состоянию на 2018 год (для подачи отчетности за 2017 год) действует форма 1-Т, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 01.09.2017 № 566. Она включает информацию о численности и зарплате работников, которая должна быть передана территориальному органу Росстата до 20 января следующего за отчетным периодом года.

Примечание: даже если организация-работодатель находится в процедуре банкротства на стадии конкурсного производства, это не освобождает ее от подачи 1-Т (п. 3 указаний по заполнению формы, утв. приказом № 556).

Как видите, о выплаченной сотруднику зарплате наниматель отчитывается не только перед трудящимся, но и перед государственными органами. И если отчеты для работников составляются в свободной форме, то государственные органы принимают только отчеты, составленные по унифицированным формам 3-НДФЛ, 1-Т, 4-ФСС и форме по КНД 1151111.

Отчетность по зарплате

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально. Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Отчетность о численности работников

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате в ФНС

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.

Отчетность по зарплате в ПФР

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС

Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

Отчетность по зарплате в Росстат

В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:

  • П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
  • Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
  • Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.

Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом.

Какие отчеты нужно сдавать бухгалтеру по заработной плате в 2019 году?

Все работодатели должны отчитываться перед контрольными органами по страховым взносам и НДФЛ. Это требование распространяется не только на юрлиц, но и на предпринимателей с наемным персоналом. Какие отчеты и куда нужно сдавать в 2019 году? Подробные ответы – далее.

Отчетность по НДФЛ

Чтобы подать сведения о суммах НДФЛ, работодатели предоставляют в налоговые органы ф. 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ. При этом справки 2-НФДЛ заполняются за год по каждому из сотрудников отдельно. Срок подачи: до 1 апреля – при удержании налога, до 1 марта – при отсутствии у компании возможности по удержанию.

Расчет ф. 6-НДФЛ заполняется по работодателю в целом. Сдается документ ежеквартально и не позднее последней даты следующего за отчетным кварталом месяца, за год – до 1-го апреля. Если нормативный срок совпадает с нерабочими днями, расчет нужно сдать в ближайший день выхода на работу. Отчитаться в 2019 году требуется так:

  • За 1 кв. – до 30-го апреля 2019 г.
  • За полугодие – 31-го июля 2019 г.
  • За 9 мес. – 31-го октября 2019 г.

Отчетность по страховым взносам

Расчет по взносам на обязательное страхование (ЕРСВ) предоставляется в ИФНС ежеквартально. Эта форма подается не позже 30-го числа месяца за отчетным периодом. При отправке данных действуют правила переноса нерабочих выходных на ближайшую рабочую дату. В 2019 г. отчитаться требуется до:

  • За 1 кв. – 30-го апреля.
  • За полугодие – 30-го июля.
  • За 9 мес. – 30-го октября.
  • За 2019 г. – 30-го января 2020 г.

Отчетность о численности персонала

Справка с данными о средней численности наемного персонала за предыдущий год подается в налоговые органы. Этот документ нужно заполнять очень внимательно, чтобы подтвердить выбранный способ предоставления отчетности – «на бумаге» или электронный. Форма подается один раз за год. Общий срок подачи информации – не позже 20-го января.

То есть, за 2018 г. данные требуется сдать до 21-го января 2019 г. Применяется правило переноса, поскольку 20-ое января это воскресенье. А за 2019 г. отчитываться нужно будет до 20-го января 2020 г.

Отчетность в Фонды

Помимо обязательных форм, которые предоставляются в налоговые органы, бухгалтер по заработной плате обязан подавать от имени работодателя отчеты в Фонды. В 2019 г. в территориальное подразделение ФСС сдается расчет ф. 4-ФСС по травматизму. Документ формируется ежеквартально. Срок подачи:

  • За 1 кв. – до 22-го апреля «на бумаге»; до 25-го апреля электронно.
  • За полугодие – до 22-го июля «на бумаге»; до 25-го июля электронно.
  • За 9 мес. – до 21-го октября «на бумаге»; до 25-го октября электронно.
  • За 2019 г. – до 20-го января «на бумаге»; до 27-го января электронно.

В ПФР ежемесячно подается ф. СЗВ-М. Общий срок предоставления сведений – до 15-го числа месяца за отчетным. Дополнительно подается годовая ф. СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления данных о стаже – до 1-го марта. За 2018 г. отчет требуется отправить до 1-го марта 2019 г., за 2019 год – до 2-го марта 2020 г.

Обратите внимание! Дополнительно работодатели должны подавать отчетность в Росстат. Перечень таких документов различается по видам деятельности и правовому статусу нанимателя. Что именно и в какие сроки нужно представить, лучше уточнять в своем отделении статистики.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки сдачи зарплатной отчетности в 2019 году

Организации и ИП, имеющие работников, по итогам определенных периодов (месяц, квартал и др.) обязаны отчитываться в контролирующие органы — ФНС и фонды. Предлагаем ознакомиться с информацией, которая поможет вам сдать отчеты в срок и в нужную инстанцию.

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФНС в 2019 году

ФНС — самый «массовый» получатель отчетности, ведь именно ей в 2017 году государство передало администрирование страхвзносов. Сегодня подавляющую часть зарплатной отчетности проверяют налоговики. И, кстати, делают в этом успехи: эффективность сбора взносов после передачи им новых обязанностей выросла в разы. Поэтому будьте предельно внимательны, не допускайте ошибок в отчетах и соблюдайте сроки их сдачи.

Название отчета

За какой период сдаем

Срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности 2018 год 21 января 2-НДФЛ 2018 год (если удержан налог) 1 апреля 2018 год (если удержать налог невозможно) 1 марта 6-НДФЛ 2018 год 1 апреля 3 месяца 30 апреля Полугодие 31 июля 9 месяцев 31 октября Расчет по страховым взносам 2018 год 30 января 1-й квартал 30 апреля Полугодие 30 июля 9 месяцев 30 октября

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ПФР в 2019 году

Следующий большой блок зарплатной отчетности — тот, что представляется в ПФР. Мы уже упомянули, что сегодня администрированием страхвзносов занимаются налоговики, однако под контролем ПФР остались сведения персучета. Отчетность в этот фонд сдается ежемесячно до контрольных дат, показанных в последней колонке таблицы.

Наименование отчета

За какой период сдаем

Срок сдачи

СЗВ-М Декабрь 2018 года 15 января Январь 15 февраля Февраль 15 марта Март 15 апреля Апрель 15 мая Май 17 июня Июнь 15 июля Июль 15 августа Август 16 сентября Сентябрь 15 октября Октябрь 15 ноября Ноябрь 16 декабря СЗВ-СТАЖ 2018 год 1 марта Опись ОДВ-1 2018 год 1 марта

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФСС в 2019 году

И последний адресат, которому сдается зарплатная отчетность, — это Соцстрах. Сюда подают только отчет по травматизму, а взносами на случай ВНиМ занимается ФНС. В последней колонке таблицы смотрите предельные даты, до которых необходимо успеть отчитаться.

Наименование отчета

За какой период сдаем

Срок сдачи

4-ФСС (на бумаге) 2018 год 21 января 1-й квартал 22 апреля Полугодие 22 июля 9 месяцев 21 октября 4-ФСС (электронно) 2018 год 25 января 1-й квартал 25 апреля Полугодие 25 июля 9 месяцев 25 октября

Что будет, если опоздать с отчетностью?

Будет штраф, причем его сумма для разных отчетов различается:

  • Просрочка сдачи расчета по страхвзносам в ФНС обойдется вам в 5% от суммы, показанной к уплате и не внесенной в бюджет в положенный срок. Штраф берется за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не больше 30% от суммы страхвзносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • Штраф за просрочку сдачи формы 2-НДФЛ — 200 руб. за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
  • Аналогичный штраф возьмут за не вовремя представленные сведения о среднесписочной численности. Дополнительно могут наказать директора компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) на 300-500 руб.
  • За «просроченную» 6-НДФЛ положен штраф в 1 000 руб. за каждый полный/неполный месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
  • За опоздание с отчетом в Соцстрах возьмут штраф в 5% от суммы взносов, предназначенных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного периода), — также за полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от суммы взносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  • По просрочкам персотчетности, сдаваемой в ПФР, будет штраф в 500 руб. за каждого человека, по которому не поданы сведения (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При наличии смягчающих обстоятельств (например, при первичном нарушении) штраф может быть уменьшен (п. 1 ст. 112 НК РФ, п. 1 ст. 26.26 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также о КБК по страховым взносам и НДФЛ, действующих в 2019 году, и об изменениях законодательства, касающегося зарплаты и кадров.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит