Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел, срок увольнения главного бухгалтера собственному желанию

Содержание
  1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел. Ст. 80 ТК РФ
  2. Трудовые отношения
  3. Источник всех проблем
  4. Неоднозначность передачи дел
  5. О проверке
  6. Единые правила
  7. Трудовое законодательство
  8. Отработка - необходимость или желание?
  9. Срок обращения
  10. Порядок увольнения
  11. О расчете
  12. Ответственность
  13. Как не отрабатывать
  14. Срок отработки главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию
  15. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
  16. Особенности
  17. Статья увольнения
  18. Ответственность
  19. Порядок увольнения
  20. Передача дел
  21. Порядок
  22. Права сотрудника и нанимателя
  23. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  24. Порядок передачи дел
  25. Что должно быть передано?
  26. Что делать, если при передаче выявили недостачу?
  27. За что придется отвечать после ухода?
  28. Материальная ответственность перед работодателем
  29. Аудиторская проверка как способ примирения сторон
  30. Финансовый итог увольнения (компенсация)
  31. Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  32. В чем особенности и сложности увольнения главбуха
  33. Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел. Ст. 80 ТК РФ

Почти каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с увольнением. Оно может быть как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. При нарушении установленного распорядка предприятия работодатель расторгает трудовые отношения «по статье». В любом случае данный процесс имеет много особенностей. Процедура значительно усложняется, если уволиться по собственному желанию хочет руководящий состав. Например, главный бухгалтер. В данной ситуации у начальника могут возникнуть определенные проблемы. Как правильно провести увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данном случае нужна или нет? Что положено такому работнику при расторжении трудовых отношений? О каких особенностях необходимо помнить работодателю? Обо всем этом и не только будет рассказано ниже! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем.

Трудовые отношения

Первое, на что стоит обратить внимание — это особенности трудовых отношений. В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.

  • можно заключать срочные трудовые договоры с главными бухгалтерами;
  • испытательный срок сотрудника увеличен до полугода;
  • при смене собственника предприятия главного бухгалтера могут уволить (независимо от его стажа и добросовестности);
  • решения, принятые без оснований по статье 81 ТК РФ, — причина для увольнения сотрудника.

Тем не менее никаких иных особенностей в трудовом законодательстве относительно главных бухгалтеров нет. Поэтому расторжение отношений с работодателем нередко осложняется. О чем необходимо помнить и сотруднику, и начальнику предприятия?

Источник всех проблем

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предусматривают передачу дел данного работника. Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.

Дело все в том, что главный бухгалтер — это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему. Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.

Неоднозначность передачи дел

Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.

Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?

Есть. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.

В документе обязательно содержатся следующие нормы:

  • основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
  • сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
  • данные главного бухгалтера;
  • информация о лице, принимающем дела;
  • полный состав комиссии, проводящей проверку.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

О проверке

Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) — это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.

Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:

  • кассы;
  • учета денег;
  • расчетов с контрагентами;
  • учета основных средств;
  • расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
  • материального учета ценностей предприятия;
  • всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.

Единые правила

Планируется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае нужна или нет? Можно ли не отрабатывать, если по закону необходимо сделать это?

Важно понимать, что главбух — это такой же подчиненный, как и все остальные. Поэтому он, как правило, увольняется по общим правилам расторжения трудовых отношений по инициативе работника. Разница заключается лишь в том, что в данном случае придется организовывать капитальную проверку фирмы и передавать бухгалтерские дела.

Трудовое законодательство

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, если не учитывать проверку и передачу дел, протекает без особенностей и осложнений. Основные нормы данного процесса прописаны в статье 80 Трудового кодекса.

Что они гласят? Гражданин, решивший отказаться от трудоустройства, обязан в письменной форме сообщить об этом своему работодателю. Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику.

Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее. А именно, за 14 дней до ухода с прежнего места работы. После этого следует так называемая отработка. По истечении 2-х недель работодатель расторгает трудовые отношения с сотрудником, издавая соответствующий приказ. Также он производит расчеты с бывшим подчиненным. Предусмотрены ли какие-нибудь особенности для главных бухгалтеров?

Ответить не так трудно! Достаточно хорошо изучить действующее трудовое законодательство РФ.

В ст. 80 ТК РФ указывается, что расторжение действующего договора ранее чем через 2 недели после соответствующего уведомления возможно при личной договоренности между работником и подчиненным. Как правило, подобные решения принимаются крайне редко.

Любой сотрудник на протяжении всей отработки может в любое время забрать свое заявление об увольнении. Препятствовать данному событию работодатель не в праве. Также он не может чинить препятствия для увольнения работника. Все действия производятся по доброй воле.

Отработка — необходимость или желание?

Грядет увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данной ситуации нужна или нет? И если она есть, то сколько придется ждать расторжения трудовых отношений с работодателем?

На основании всего сказанного ранее можно прийти к выводу о том, что для главного бухгалтера имеет место обязательная отработка. Она длится 14 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления на увольнение.

Можно ли отказаться от отработки? В идеале — нет. Только если удастся договориться с работодателем. На деле на подобную благосклонность могут рассчитывать рядовые сотрудники, но никак не главные бухгалтеры. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели.

Срок обращения

Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу?

На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней. За это время происходит следующее:

  • подача сотрудником соответствующего заявления;
  • организация проверки бухгалтерского учета;
  • отработка сотрудника;
  • оформление приказа об увольнении;
  • расчет с подчиненным;
  • передача бухгалтерских дел;
  • выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен. Сотрудник (даже принадлежащий к руководящему составу) имеет право на подачу данного запроса в любое время после трудоустройства. А именно:

  • во время испытательного срока;
  • при нахождении в декрете;
  • в отпуске;
  • на больничном;
  • в любой день пребывания в компании.

Как уже было сказано, работодатель не имеет права препятствовать уходу с работы. Все, что он может — это подыскать нового главного бухгалтера за отведенные 2 недели. Иначе дела будут передаваться руководителю компании, что не очень удобно.

Порядок увольнения

Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику. Ничего трудного или особенного.

А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна.

При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:

  1. Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
  2. Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
  3. Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
  4. Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
  5. Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
  6. По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
  7. Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений — статья 77 ТК РФ.
  8. Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
  9. Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.
  10. Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
  11. Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
  12. Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив. Там оно будет храниться некоторое время.

О расчете

Заявление об увольнении главного бухгалтера подано? Тогда сотруднику будет не лишним узнать, на какие выплаты он имеет право при расторжении отношений с работодателем.

На что может претендовать главбух? Данный сотрудник ничем не отличается в плане выплат от остальных работников. Это значит, что ему при увольнении должны выплатить:

  • выходное пособие;
  • денежные средства за отработанное время;
  • деньги за неиспользованный отпуск.

Эти деньги работник получает на основании выданного расчетного листка. Без расчета процедура увольнения будет считаться нарушенной. А значит, гражданин может либо требовать денежные средства от работодателя, либо восстанавливаться в должности, либо жаловаться в трудовую инспекцию для защиты.

Ответственность

Какую ответственность главный бухгалтер после увольнения будет нести перед своим начальником? Никакую. После расторжения отношений и организации проверки бухгалтерии компании работник не будет иметь дел с бывшим начальником.

Тем не менее ответственность у главного бухгалтера все равно имеется. Такой работник, находящийся при исполнении свои обязанностей, несет полную ответственность за свои деяния — административную и даже уголовную.

Причиненный компании материальный ущерб главный бухгалтер обязан возместить. Например, за счет личных средств или путем удержания с увольняемого денег, положенных ему по расчетному листу.

К примеру, если организация по вине главного бухгалтера несвоевременно оплачивала налоги, сотруднику придется уплатить и налог, и штраф, и пени.

Что можно сказать об упущенной выгоде? Текущее российское законодательство не предусматривает никаких удержаний с главных бухгалтеров за недополученную прибыль.

Как не отрабатывать

Теперь понятно, как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка, как уже было сказано, в данной ситуации предусмотрена по законодательству РФ. Но иногда ее можно избежать.

Как именно? Для этого используются стандартные секреты. А именно:

  • договоренность с работодателем (ее достигнуть почти невозможно, но попытаться стоит);
  • увольнение по причине нетрудоспособности (расторжение договора производится в указанный в заявлении день);
  • уход на больничный с последующей подачей заявления об увольнении;
  • отпуск (за свой счет в том числе), сопряженный с уведомлением о расторжении отношений.

Больше никаких советов и рекомендаций по поводу того, как законно не отрабатывать 2 недели, нет. Ясно, как оформляется по ТК увольнение главного бухгалтера. Этот процесс при правильных действиях не доставляет хлопот.

Срок отработки главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию

Срок отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию?

Согласно ст.80, Заявление пишется заблаговременно , за 2 недели, но по согласию сторон, т.е. если работодатель не возражает, то можно уволиться сразу. На заявлении указывается , т.е. накладывается резолюция- срок, когда издать приказ., с какой даты.

На общих основаниях по ст.80 ТК: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно за две недели». При наличии соответствующего соглашения между ними это может произойти и ранее.

Если с главным бухгалтером заключался срочный трудовой договор, в нем может быть указан меньший срок, необходимый для уведомления работодателя.

Срок ничем не отличается от срока, установленного Трудовым кодексом для всех других трудящихся — 2 недели с момента письменного предупреждения работодателя (ст.80 ТК). Специального Трудового кодекса для бухгалтеров нет. С уважением,

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

На крупных предприятиях иногда происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, при этом отработка у этого сотрудника будет длиться столько же, сколько и других работников. Здесь есть множество моментов, которые в обязательном порядке необходимо учитывать, чтобы не столкнуться с серьезными проблемами в дальнейшем. В некоторых случаях сотрудник может уволиться без отработки.

Особенности

Следует отметить, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, так же, как и, например, генерального директора, регламентируется федеральным законом. То есть, здесь уже учитывается не трудовой кодекс. Уволить бухгалтера может только руководитель предприятия, так как тот, в свою очередь, является материально ответственным лицом, а, значит, процедура несколько усложняется.

Для того чтобы бухгалтер могут уйти с должности по собственному желанию, ему необходимо передать дела. Эта процедура является обязательной. При этом требуется пройти проверку отчетности. Процедура передачи в обязательном порядке должна быть оформлена специальным актом, который, в свою очередь, подписывает руководитель предприятия.

Стоит учитывать, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию имеет некоторые особенности:

  • Сотрудник изъявляет желание уйти с работы. То есть, его не увольняют из-за нарушений или профнепригодности.
  • Главный бухгалтер имеет право увольняться абсолютно в любой момент, когда пожелает. Главное здесь, это вовремя предупредить своего руководителя об увольнении.
  • Увольнение возможно даже на испытательном сроке. При этом абсолютно неважно, сколько уже сотрудник проработал в компании. Увольняющемуся не могут отказать.

Именно главный бухгалтер отвечает за финансовые операции, которые происходят на предприятии. То есть, он является вторым главным лицом любой фирмы после непосредственного руководителя. Именно поэтому увольнение из компании бухгалтера, в значительной мере, может усложнить дела компания, ведь замену будет найти достаточно сложно. Кроме того, до ухода лицо должно передать свои полномочия руководителю или же новому бухгалтеру, если такого успеют найти до ухода первого.

Увольнение финансово-ответственного лица вызывает трудности еще и по той причине, что это сказывается на работе предприятия. То есть, затормаживаются различного рода важные проверки. Также в некоторых случаях необходимо провести полную инвентаризацию с описью, что требует значительное количество времени и усилий.

Статья увольнения

Нанимателю важно знать, что в трудовом кодексе отмечены некоторые поправки в отношении работы с главным бухгалтерами.

  • С бухгалтерами может быть подписан как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Здесь нет никаких ограничений, всё зависит, исключительно, от самого работодателя.
  • Испытательный срок для данной группы сотрудников может быть не три месяца, а целых шесть. Дело в том, что данная должность требует особой ответственности и квалификации. Однако это не означает, что работодатель в обязательном порядке должен назначить испытательный период, который будет длиться целых полгода. Он может быть и всего два месяца, если так решит наниматель.
  • Если у предприятия сменился сособственник, то главного бухгалтера могут уволить. При этом не берутся во внимание его трудовые качества и квалификация. Всё это является законным и не может быть оспорено в суде.

Ответственность

Важно учитывать, что ответственность за бухгалтерский учет несет именно руководитель. Дело в том, что главный бухгалтер находится под подчинением. Однако он несет полную ответственность за то, что все отчеты подготовлены в правильной форме и несут полную информацию, которая не поддается сомнению. При этом бухгалтера и руководителя могут привлечь к административной или уголовной ответственности, если те будут нарушать закон. Например, если отчет не ведется в указанной законодательством форме. Или же отчет не предоставляется в установленное время. При этом уволившегося работника не могут привлечь к ответственности.

Порядок увольнения

Увольнение главного бухгалтера производится по общему порядку. То есть, сотрудник пишет заявление на имя руководителя об увольнении. При этом он в обязательном порядке должен предупредить об этом за две недели. Соответственно, как и обычно, работник обязан отработать эти две недели. Конечно, если обе стороны придут к соглашению, то отработка не потребуется. В срок, который равен двум неделям, бухгалтер должен передать свои дела руководителю или же новому бухгалтеру, если таковой имеется. Наниматель, в свою очередь, не может препятствовать бухгалтеру уволиться, создавая искусственные препятствия, так как это является нарушением законодательства.

Порядок увольнения главного бухгалтера выглядит следующим образом:

  • Пишется заявление и подается непосредственно руководителю. Руководитель регистрирует заявление.
  • Руководитель должен издать специальное распоряжение о передаче дел от главного бухгалтера. Всё должно быть проведено в правильной последовательности и письменно закреплено.
  • Далее должна быть проведена проверка отчетности и налоговых документов.
  • Совершается передача дел при увольнении главного бухгалтера и прием документов.
  • Теперь уже издается приказ об увольнении. Он имеет стандартную форму, здесь абсолютно никаких отличий, поэтому у руководителя не возникнет трудностей.
  • Приказ регистрируется согласно всем требованиям.
  • Главный бухгалтер должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить в нем подпись. Если это не будет сделано, то это будет являться нарушением законом, что не самым лучшим образом отразится на компании.
  • Далее происходит расчет и занесение соответствующих записей в трудовую книжку.

Передача дел

Важно! Нигде официально не отмечено, как именно необходимо регулировать передачу и прием документов. При этом увольнение главного никак не может обойтись без этой процедуры, передача дел обязательна. Именно поэтому работодатель сам во внутренних акт контролирует и фиксирует данную процедуру. При этом следует заранее в трудовом договоре прописать все условия, чтобы они не оказались сюрпризом для главного бухгалтера.

В распоряжении руководителя указываются следующие моменты:

  • Основания, по которым потребовалась эта самая передача документов.
  • Сроки, в которые должен быть составлен и проведен этот самый акт.
  • Данные главного бухгалтера, передающего бумаги, а также лица, который принимает документы.
  • Полный состав комиссии.

Переданные документы в обязательном порядке должны быть зафиксированы.

Порядок

Важно не только передать все дела, но и сделать это максимально правильно. Перед приемом проводится проверка, которая потом фиксируется документально. Проверка включает в себя:

  • Кассы, а также денежных средств.
  • Учет основных средств, которые имеются у компании.
  • Материал-отчет после того, как была проведена инвентаризация.
  • Производится передаче всех архивных документов, которые накопились за последние пять лет.

Права сотрудника и нанимателя

Как уже писалось выше, главный бухгалтер имеет полное право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, при этом наниматель не может запретить ему это сделать. Однако, если главный бухгалтер не передал свои дела своевременно, то работодатель может задержать его на работе дольше, чем две недели. Данное действие является законным, так как дела не могут быть не переданы. Это может привести к серьезным последствиям.

Сколько должен отработать бухгалтер? Как уже писалось выше – 14 дней. Однако стоит отметить, что достигнув пенсионного возраста, человек может сразу написать заявление об уходе. Согласно российскому законодательству, это считается уважительной причиной. Пенсионер может рассчитывать на то, что ему не придется отрабатывать положенный срок после подачи увольнения. Дело в том, что для пенсионеров действуют особые правила по этому поводу. Согласно трудовому кодексу можно не отрабатывать, если:

  • Увольняющийся договорился со своим руководителем, и они пришли к соглашению.
  • Человеку необходимо срочно переехать в другой город.
  • У сотрудника заболел близкий родственник, и он требует ухода.
  • Уволенный является пенсионером. Он может уйти с работы без отработки.

Стоит отметить, что работник может забрать свое заявление об уходе, если ему этого захочется. Однако если на его место нашли уже другого человека, то увольнение всё равно произойдет, что является законным. Уволенный сотрудник не может обжаловать такое решение.

Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, то главный бухгалтер несет административное или даже уголовное наказание. Некоторые очень серьезные нарушения караются лишением свободы увольняющегося на достаточно длительный срок, о чем необходимо помнить не только самому сотруднику, но и нанимателю. Все дела должны вестись максимально ответственно, согласно российскому законодательству. Отчеты сдаются в нужной форме и определенный срок. Нарушение данных условий может привести к серьезным последствиям – увольнение, судебные разбирательства и штрафы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Нередко его значение для предприятия настолько велико, что фигура главбуха по праву ставится в один ряд с руководителем. Неудивительно, что решение об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию не оставит коллектив и его главу равнодушными. При этом Трудовой кодекс РФ не выделяет главного бухгалтера из общей массы остальных наемных работников и не содержит особых статей на тему его увольнения по личной инициативе. Так что, написав заявление, главбух покинуть рабочее место уже через 14 дней, и законно помешать ему сделать это никто не сможет (ст. 80 ТК РФ).

Ни одна статья Трудового кодекса РФ не содержит дополнительных условий или особенностей увольнения главного бухгалтера предприятия по личной инициативе. Срок предупреждения и процедуры не зависят и от организационно-правовой формы предприятия или формы его собственности.

Порядок передачи дел

Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

  1. ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
  2. Сроки проведения и окончания процедуры.
  3. Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
  4. Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
  5. Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
  6. Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
  7. Форму итогового документа.

Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия. Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.

Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Что должно быть передано?

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

  • кассовые документы и отчеты;
  • выписки банка;
  • регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
  • приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
  • акты выполненных работ и полученных услуг;
  • инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
  • акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
  • авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
  • документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
  • кредитные договоры и приложения к ним;
  • ведомости начисления и выплаты работникам;
  • сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

  • остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
  • расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
  • остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:

Акт о приеме-передаче дел главбхуом:

Образец записи в трудовую книжку:

Сроки

Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:

Дата последней проверки Период передачи документов Основание
Менее трех лет назад Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период Ст. 113 НК РФ
От трех до пяти лет назад За весь период от даты последней проверки Ст. 23, пп. 8 п. 1 НК РФ

ст. 29 402-ФЗ

Более пяти лет назад или никогда За последние пять полных годовых отчетных периода Ст. 29 402-ФЗ
Вне зависимости от сроков проверки Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия Приказ Минкульта России № 558

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Обязанность увольняющегося главного бухгалтера по передаче дел распространяется лишь на те документы, которые находятся в его прямом ведении или предоставлены ему по договору ответственного хранения.

Что делать, если при передаче выявили недостачу?

Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать. Тогда нужно вынести данные о дефектах и нарушениях в ведении бухучета, а также хранении документации, в отдельный раздел или найти другой способ поставить в известность руководство. Решение о том, кто будет устранять ошибки и как это будет оплачиваться относится к компетенции начальства.

Если дела переданы не по акту, кто бы ни обнаружил недочеты в ведении документации или сохранности первички, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

Если некому передать дела?

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Намеренный вред и ответственность

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

За что придется отвечать после ухода?

Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:

Нормативный документ Статья Вид нарушения Срок давности
НК РФ Ст. 120 Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
Ст. 122 Несвоевременная уплата налогов
КоАП РФ Глава 15 Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
УК РФ Ст. 198, 199 Уклонение от своевременной уплаты налогов Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
Ст. 165 Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
Ст. 201 Злоупотребление служебным положением
Ст. 293 Халатное отношение к работе
Ст. 327 Подделка документов
ТК РФ Ст. 238 Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ)

Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Финансовый итог увольнения (компенсация)

Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).

Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит