Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность, дополнительное соглашение трудовому договору переводе

Содержание
  1. Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность
  2. Когда необходимо составление
  3. Что такое перевод
  4. Содержание
  5. Нюансы
  6. Организационные вопросы
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)
  8. Бланк документа
  9. Скачать образец документа
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  11. Что можно изменить в трудовом договоре
  12. Порядок оформления дополнительного соглашения
  13. Как утвердить дополнительное соглашение
  14. Образец дополнительного соглашения
  15. Что должно содержать соглашение
  16. Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.
  17. Когда составляется
  18. Какие пункты включаются
  19. Как составить
  20. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу (соглашение об изменении условий трудового договора)

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность

Отношения между работником и руководителем субъекта хозяйствования регламентируются законодательными требованиями и внутренней организационной документацией, оформленной в виде трудового договора. Приказы и инструкции составляются на основании положений подписанного соглашения. Изменение условий труда возможно только после уведомления работника о данном событии. При составлении для подписания сотрудником дополнительного соглашения, необходимо внести в документ новые положения, не предусмотренные в основном договоре.

Когда необходимо составление

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение, необходимо оформлять в производственных ситуациях, обуславливающих потерю актуальности отдельных разделов действующей внутренней организационной документации по предприятию. В таких случаях важно прийти к консенсусу, который достигается обсуждением с работником события, связанного с его переводом на другую должность. Смена параметров деятельности сотрудника обычно влечёт за собой изменение порядка оплаты труда. При этом сотруднику вменяются новые должностные обязанности, перечень некоторых элементов которых может совпадать с его предыдущей деятельностью.

Что такое перевод

События, обуславливающие изменения в месте работы и в должностных обязанностях работника в пределах одного субъекта хозяйствования, называются переводом.

Сотрудник продолжает осуществлять трудовую деятельность в той же организации, но в другом структурном подразделении, или в том же отделе, но в другой должности. В случае если перевод сопровождается ухудшением условий труда, выраженных в нагрузке, влиянии вредных производственных факторов, а также в оплате труда, работник должен быть уведомлен о предстоящем событии за два месяца до его наступления. В такой ситуации работодатель обязан получить предварительное согласие работника. При изменениях в условиях труда в лучшую сторону, уведомление сотрудника не требуется.

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность должно быть оформлено до начала фактического выполнения сотрудником новых обязанностей. Документ является основанием для издания приказа по предприятию, с отражением в нём основных позиций соглашения, касающихся:

  • даты события;
  • названия новой должности работника;
  • информации, идентифицирующей конкретное соглашение;
  • временного периода, на который был осуществлён перевод;
  • подписи работника, свидетельствующей о его уведомлении и согласии о переводе.

Содержание

В организационной документации дополнительного соглашения к трудовому договору должна быть отражена следующая информация:

  1. Название документа, которое может быть иметь общую или подробную идентификацию.
  2. Дата составления бумаг.
  3. Регистрационный номер в журнале учёта.
  4. Информация, идентифицирующая стороны соглашения, которыми являются сотрудник и руководитель субъекта хозяйствования, уже ставившие свою подпись на основном трудовом договоре.
  5. Основная часть документа, в которой должны быть отражены пункты основного договора, теряющие свою актуальность, и новые разделы, регламентирующие деятельность сотрудника на новом рабочем месте. Обязательно указание о том, что все остальные разделы остаются неизменными.
  6. Раздел, регламентирующий неотъемлемость соглашения от договора, который своими положениями изменяет и дополняет некоторые разделы документа.
  7. Дата, когда внесённые изменения к основному договору, были введены в действие.
  8. Количество экземпляров, в которых был оформлен документ.
  9. Идентифицирующая информация о сторонах соглашения.
  10. Подписи работника и работодателя.

Нюансы

В случаях кардинальной смены должностных обязанностей, изменению подвергнется множество пунктов договора. В такой ситуации проще оформить новый документ, изложив разделы в новой редакции. Действующий до изменений в условиях труда сотрудника договор не подлежит расторжению, он заменяется на новое соглашение. Важно в одном из разделов указать причину подписания сторонами нового документа.

Организационные вопросы

К дополнительному соглашению трудового договора не предъявляются законодательные требования, касающиеся содержания и формы документа. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать внутренние нормативы относительно этих параметров, которые могут быть различны для каждого структурного подразделения. Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передаётся на руки работнику. Для того чтобы избежать недоразумений в дальнейшем, важно соблюдать алгоритм перевода работника на другую должность, поскольку невыполнение одного из необходимых разделов, может повлечь за собой разбирательства. Стоит отметить, что неправильное оформление процедуры автоматически делает работодателя нарушителем.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение N 1

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

Государственное образовательное учреждение «Детский сад компенсирующего вида N 843» г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

1. Работник переводится временно на должность «заместитель заведующей по основной деятельности», структурное подразделение — администрация.

2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.

4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.

5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.

6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.

Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.

Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.

Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.

В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется

Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.

В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

Переводом называется ситуация, когда сотрудник:

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Этот документ составляется после получения нанимателем согласия сотрудника на перевод. После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5 (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

Какие пункты включаются

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие пункты:

    название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

  • стороны дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено между сотрудником и организацией, которые были сторонами трудового договора;
  • основная часть дополнительного соглашения состоит из перечисления пунктов, которые следует исключить из договора, включить в договор или изложить в новой редакции;
  • оговорка о том, что все остальные положения трудового договора остаются неизменными;
  • положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;

    Как составить

    Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.

    Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.

    Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.

    В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.

    Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.

    Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.

    В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.

    Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.

    Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.

    Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу (соглашение об изменении условий трудового договора)

    г. Волгоград 15 мая 2011 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Астра», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Афанасьева Анатолия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

    и Петров Петр Петрович, именуемый «работник» (паспорт серии 1804 №333615, выдан 10.02.2003г. Краснооктябрьским РОВД г. Волгограда), с другой стороны,

    в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,

    заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

    1. Исключить из трудового договора №16 от 10.10.2005, заключенного между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем (именуемого далее – Трудовой договор) следующие пункты: п. 1.7, п.1.9.

    2. Изложить в новой следующей редакции пункты 1.1, 4.1 и 5.1 Трудового договора:

    «1.1. Работник принимается на должность юрисконсульта в юридический отдел работодателя.

    По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя. С должностной инструкцией юрисконсульта работник ознакомлен.

    Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе по должности юрисконсульта — 20 мая 2011 г.»

    «4.1 Работнику устанавливается 40 — часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.

    Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:

    Понедельник- пятница Предпраздничные дни
    Начало работы 9.00 9.00
    Перерыв 13.00-14.00 13.00-14.00
    Окончание работы 18.00 17.00

    Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».

    «5.1.Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 10000 (десять тысяч) рублей».

    3. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

    4. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая 2011 г.

    5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

    6. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Реквизиты и подписи сторон

    Работодатель Работник
    Общество с ограниченной ответственностью «Астра» Петров Петр Петрович
    хххххххххххххххххххх хххххххххххххххххххх
    Генеральный директор
    Афанасьев А.А.
    Петров
    (подпись)
    Афанасьев
    (подпись)

    Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт

    При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

    При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

    Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит