Депонирована заработная плата проводка, выдана кассы депонированная заработная плата проводка

Содержание
  1. Депонирована заработная плата проводка
  2. Учет депонированных сумм
  3. Порядок выплаты заработной платы
  4. Аналитический учет депонированных сумм
  5. Получение и выдача депонированных сумм
  6. Проводки по депонированной заработной плате
  7. Депонирование заработной платы: что это и зачем
  8. Учет депонированной заработной платы
  9. Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета
  10. Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка
  11. Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка
  12. Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки
  13. Проводки по депонированной заработной плате
  14. Депонируем зарплату
  15. Депонирование заработной платы
  16. Депонированная зарплата
  17. Депонированная заработная плата
  18. Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет
  19. Депонирование заработной платы
  20. Депонирована заработная плата: проводки
  21. Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
  22. Как правильно депонировать заработную плату
  23. Проводки по депонированию
  24. Как выдать депонированную заработную плату
  25. Срок хранения
  26. Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
  27. Депонирование заработной платы
  28. Общие сведения
  29. Проводки депонирования зарплаты
  30. Учет зарплаты депонированного типа
  31. Депонирование заработной платы, которая не была получена в установленный срок
  32. Порядок депонирования денежных средств

Депонирована заработная плата проводка

Учет депонированных сумм

Своевременно не полученные работниками учреждений культуры заработная плата, стипендии, пособия и так далее относятся на депонент. Депонированные суммы подлежат учету и должны выдаваться по требованию лиц, их не получивших. Организация учета депонированных сумм и отражение их в бухгалтерском учете будут предметом этой статьи.

Порядок выплаты заработной платы

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Коллективным или трудовым договором также устанавливаются:

  • дни выплаты аванса и окончательного расчета по заработной плате;
  • место и сроки выплаты заработной платы, производимой не в денежной форме.

Если в учреждении заработную плату предпочитают выдавать наличными денежными средствами, то получать ее должен каждый сотрудник лично.

Согласно п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок N 40), выплату заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий следует производить в течение трех рабочих дней (для учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке.

В соответствии с п. 18 Порядка N 40 по истечении указанного срока действия кассира должны быть следующими:

  • в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии работника, не получившего по каким-либо причинам заработную плату, необходимо поставить штамп или сделать вручную отметку «Депонировано»;
  • составить Реестр депонированных сумм (ф. 0504047), который заполняется кассиром на основании платежной или расчетно-платежной ведомости. В нем должны быть указаны: дата его составления, наименование учреждения и код по ОКПО, название структурного подразделения, номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, единица измерения (наименование и код по ОКЕИ), номер платежной ведомости и фамилия, имя, отчество лица, не получившего оплату труда или стипендию, а также сумма;
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости указать фактически выплаченные и депонированные суммы заработной платы;
  • записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер N __».

На следующий день необходимо составить расходный кассовый ордер и сдать депонированные суммы на счет учреждения, открытый в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в учреждениях ЦБ РФ или кредитных организациях.

Из вышеизложенного следует, что на депонент относятся только те суммы, по которым наличные денежные средства, предназначенные для выдачи работникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине либо отсутствия их на работе, либо неприбытия в указанный срок для их получения, либо в случае, когда работник отказался получать деньги.

Когда установленный срок для выплаты заработной платы наступил, заработная плата начислена, но средства для ее выплаты либо отсутствуют на лицевом счете учреждения, либо по каким-то причинам не получены, данные суммы не могут быть отнесены на депонент.

В такой ситуации начисленные суммы заработной платы будут учитываться в регистрах бюджетного учета как несвоевременно выплаченные, так как для отнесения неполученных сумм на депонент главным условием является то, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была получена отдельными из них.

Аналитический учет депонированных сумм

В учреждении в обязательном порядке должен вестись аналитический учет депонированных сумм. Для этого используется Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048), в которой учет ведется раздельно по заработной плате, стипендиям.

В данной книге записи производят по каждому депоненту, при необходимости — с указанием структурного подразделения учреждения. В соответствующих графах «Кредит» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы по каждому работнику.

А в графах «Дебет» напротив фамилии депонента записывают номер расходного кассового ордера и по месяцам показывают выплаченную сумму. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца. В заголовочной части документа указывают наименование учреждения и код по ОКПО, название структурного подразделения, дату (период времени), единицу измерения (наименование и код по ОКЕИ), даты открытия и закрытия депонентской задолженности.

В случае отсутствия указанного учета, в результате которого произошло искажение соответствующей статьи (строки) форм бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%, на должностных лиц учреждений культуры может быть наложен административный штраф в сумме от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Согласно пп. «н» п. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, Книга учета депонированной заработной платы должна храниться в организации в течение пяти лет (при условии завершения проверки (ревизии), в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения).

Согласно п. 211 Инструкции N 148н суммы заработной платы, стипендий, пособий, не полученные в срок, отражают проводкой:

Дебет счета 1 (2) 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»

Кредит счета 1 (2) 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами».

Инструкция по бюджетному учету, утв.

Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

В соответствии с п. 181 Инструкции N 148н внесение наличных денежных средств (депонированных сумм) на основании расходного кассового ордера и квитанции к объявлению на взнос наличными отражается следующей проводкой:

Дебет счета 1 (2) 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

Кредит счета 1 (2) 201 04 610 «Выбытия из кассы».

Зачисление депонированных сумм на лицевой счет учреждения сопровождается записью:

Дебет счетов 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета»

Кредит счета 1 (2) 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств».

Получение и выдача депонированных сумм

Депонированную сумму, своевременно не полученную работником, учреждение должно выдать по первому его требованию. Согласно ст. 196 ГК РФ срок исковой давности равен трем годам. Следовательно, работник может обратиться за получением депонированной суммы в течение трех лет.

Однако, как указано в ст. 197 ГК РФ, для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Например, ст. 392 ТК РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Но здесь говорится об обращении в суд, а не к работодателю, поэтому, по мнению автора, в бухгалтерском учете невостребованные депонированные суммы нужно учитывать в течение трех лет, после чего они подлежат списанию.

Согласно ст. 141 ТК РФ в случае смерти работника не полученная к этому времени заработная плата (и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию) выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Кому из членов семьи можно выдать причитающиеся работнику суммы, не полученные работником до дня смерти? За ответом на этот вопрос обратимся к Семейному кодексу, в соответствии со ст. 2 которого к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные).

Для подтверждения родства необходимо представить в бухгалтерию свидетельство о браке — для супруга, свидетельство о рождении — для детей, родителей, братьев и сестер.

Как указано выше, в качестве получателя заработной платы умершего работника может выступать также лицо, находившееся на его иждивении на день смерти. Под иждивением понимается получение от кормильца полного содержания либо помощи, которая была для данного лица постоянным и основным источником средств к существованию. Факт иждивения должен быть документально доказан. Доказательством может служить решение суда, установившего данный юридический факт (ст. 264 ГПК РФ).

Выдача депонированных сумм производится не позднее недели со дня представления в бухгалтерию соответствующих документов.

Операции по получению и выдаче депонированных сумм отражаются следующими проводками:

  • на основании заявки на получение наличных денежных средств:

Дебет счета 1 (2) 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

Кредит счетов 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»;

  • поступление наличных денежных сумм в кассу учреждения:

Дебет счета 1 (2) 201 04 510 «Поступления в кассу»

Кредит счета 1 (2) 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»;

  • выдача депонированных сумм:

Дебет счета 1 (2) 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит счета 1 (2) 201 04 610 «Выбытия из кассы».

Если в течение срока исковой давности за депонированными суммами не обратились ни сотрудник учреждения, ни его родственники, то невостребованные суммы депонированной заработной платы должны быть списаны.

Основанием для этого являются данные проведенной инвентаризации и приказ (распоряжение) руководителя учреждения. При этом оформляется следующая запись:

Дебет счета 1 (2) 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит счета 1 (2) 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Рассмотрим на примере порядок отражения операций по депонированию сумм заработной платы.

Пример. Библиотекой им. Горького наличные денежные средства для окончательного расчета по заработной плате за июль 2009 г. получены в кассу учреждения 5 августа 2009 г. в сумме 250 000 руб. За три дня выплачено 240 000 руб. Не полученную Гавриловым И.Т. заработную плату в сумме 10 000 руб. отнесли на депонент и сдали в банк для зачисления на лицевой счет учреждения. Заработная плата начислена за счет бюджетных средств. В августе эти суммы были получены и выданы. Лицевой счет получателя бюджетных средств открыт в ОФК.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Проводки по депонированной заработной плате

Бывают случаи, когда сотрудник фирмы по уважительным причинам не смог получить свою зарплату, то тогда на помощь бухгалтеру-кассиру приходит такое понятие – как депонирование заработной платы. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее.

Депонирование заработной платы: что это и зачем

Причины отсутствия работника могут быть самые разные:

Если же виновником невыплаты зарплаты будет работодатель, то это не является депонированием заработка, а неправомерным нарушением трудового законодательства.

Понятие депонирования заработной платы касается только наличных оплат через кассу предприятия. Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке. Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней.

Учет депонированной заработной платы

Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».

На основании зарплатных ведомостей составляется книга (реестр) депонированных сумм, где указывается перечень сотрудников, чьи зарплаты были депонированы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Получить депонированную заработную плату сотрудник имеет право в любое удобное для него время, и совсем не обязательно ждать следующего срока выплаты заработка. Для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию предприятия, желательно в письменном виде.

Согласно этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на имя сотрудника, чья зарплата была депонирована.

Срок давности по выплатам депонированной зарплаты составляет 3 года, после чего данная сумма денег включается в состав внереализационных доходов предприятия проводкой Дт 76 Кт 91.1.

Что касается страховых взносов по депонированной зарплате, то их перечисление никак не зависит от дня выплаты заработка. Данные налоговые платежи перечисляются с начислениями оплаты труда в день снятия денег на выплату зарплаты. НДФЛ удерживается из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и подлежит уплате не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета

При депонировании заработной платы используют счет 76. Если депонирована заработная плата проводка будет формироваться следующим образом:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
50 62 35 000,00 Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия. Целевое использование выручки –выплата зарплаты Приходный кассовый ордер
70 76 32 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
76 50 32 500,00 Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия(35 000 — 2 500) Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ 51 2 500,00 НДФЛ перечислен в бюджет Платежное поручение
69 51 4 500,00 Страховые взносы перечислены в бюджет Платежное поручение
Деньги на зарплату получены в банке
26 70 50 000,00 Начислена заработная плата Ведомость начисления зарплаты
70 68 НДФЛ 6 500,00 Сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию Ведомость начисления зарплаты
26 69 8 000,00 Из фонда заработной платы начислены страховые взносы Ведомость начисления зарплаты
68 НДФЛ 51 6 500,00 Перечисление НДФЛ в бюджет Платежное поручение
69 51 8 000,00 Перечисление страховых взносов в бюджет Платежное поручение
50 51 43 500,00 Из банка предприятия получены наличные средства на выплату заработной платы Приходный кассовый ордер
70 76 43 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
51 50 43 500,00 Депонированная зарплата сдана в банк предприятия Расходный кассовый ордер
50 51 43 500,00 В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы Приходный кассовый ордер
76 50 43 500,00 Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка Расходный кассовый ордер

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка

Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка

При возникновении депонированной зарплаты, в организации образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником. Если работник так и не обратился за выплатой заработка, то списание задолженности производится по истечении срока исковой давности. (О том, как рассчитать правильно срок исковой давности, читайте здесь). Долг перед работником учитывается в составе доходов организации в сумме, в которой его отразили на счетах бухгалтерского учета.

Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).

Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки

Порядок действий бухгалтера при депонировании зарплаты и выдачи ее по требованию работника четко определен. Если в установленные сроки сотрудник не пришел за своим заработком в кассу, то ведомость закрывается. Напротив фамилии такого работника ставится запись «депонировано».

По окончании трехдневного срока депонированные суммы кассир сдает в обслуживающий банк, заполнив объявление на взнос наличными. В этом первичном документе в качестве назначения платежа указывают депонированную зарплату. На основании этого кредитная организация хранит эти денежные средства обособленно. При сдаче денег из кассы на расчетный счет кассир выписывает расходный кассовый ордер. Читайте также статью: → «Форма КО-2. Заполнение расходного кассового ордера формы».

Проводки по депонированной заработной плате

Понятие депонирования заработной платы касается только наличных оплат через кассу предприятия. Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке. Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней.

Бывают случаи, когда сотрудник фирмы по уважительным причинам не смог получить свою зарплату, то тогда на помощь бухгалтеру-кассиру приходит такое понятие – как депонирование заработной платы. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее.

Депонируем зарплату

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату. Напротив фамилий тех, кто ее не получил, в графе «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) ставится штамп или указывается от руки «депонировано».

Учет расчетов по депонированной зарплате ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют.

Депонирование заработной платы

За июль 2009 года сотруднику ООО «ИмпортТрейд» была начислена заработная плата в размере 50 000 руб. НДФЛ с указанной суммы составил 6500 руб., ЕСН (в том числе взносы на обязательное пенсионное страхование) — 13 000 руб., взносы на страхование от несчастных случаев — 200 руб.

Представители финансового ведомства высказали иную точку зрения в отношении сроков списания кредиторской задолженности по заработной плате. По их мнению, срок исковой давности по обязательству в виде депонированной зарплаты должен составлять три месяца (письмо Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211). Они сослались на статьи 392 Трудового кодекса и 197 Гражданского кодекса. В статье 392 ТК РФ сказано, что работник имеет право обратиться в суд за разРешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В статье 197 ГК РФ говорится, что для отдельных видов обязательств законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности — сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Депонированная зарплата

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно. Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Депонированная заработная плата

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет

Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.

Порядок обращения денежных средств регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У. Согласно Порядку ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя и ее необходимо сдать в банк.

Депонирование заработной платы

  • Далее эти депонированные средства или возвращаются в отделение банка, или же находятся в помещении кассы в качестве предусмотренного лимита.
  • По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились, кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях.
  • После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

Часто случается, что из-за того, что структурное подразделение расположено слишком далеко, ответственная персона не в состоянии вернуть отдать обратно документ в кассу во время. В этой ситуации деньги отдаются раздатчику под отчетную ведомость.

Депонирована заработная плата: проводки

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

  • эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
  • в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

  1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
  2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
  3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
  4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
  5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
  6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

  • получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
  • выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
  • депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
  • взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

Депонирование заработной платы

Средства, которые не были получены в период официальной выплаты заработной платы работникам, являются депонированными. В дальнейшем человек может их просить в любой момент времени на протяжение трех лет.

Если же работник не запросил эти деньги в течение этого времени, то потом они переходят на счет бюджета. Депонирование осуществляется бухгалтером в соответствии с всеми нормами закона.

Общие сведения

Депонированная заработная плата — наличные денежные средства, которые были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и неполученных в определенный срок отдельными персонами, официально работающим в компании, фирме или учреждении.

Иными словами это зарплата, что дается только из кассы компании, и за которой человек не пришел в назначенное время.

  • Фирма или любое другое учреждение вправе оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней. В этот срок входит и та дата, когда деньги приходят из отделения банка.
  • Есть случаи, когда этот срок доходит не до трех, а до пяти дней.
  • В ситуации, если за данный период времени служащий не пришел для того, чтобы ему вручили его зарплату в отделение кассы, то эти деньги принимаются уже депонированной заработной выплатой.

Человек, что не появился во время для вручения денег, — это депонент.

  • Далее эти депонированные средства или возвращаются в отделение банка, или же находятся в помещении кассы в качестве предусмотренного лимита.
  • По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились, кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях.
  • После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

Если лимит кассы перевешен, то на все такие средства оформляется общий документ, а дальше деньги перенаправляются в отделение банка.

Особенности депонированной платы:

  1. Дабы сотрудник имел возможность получить свою плату за труд, он должен обратиться по этому поводу в бухгалтерию предприятия. Там составляется либо письменное заявление, либо устное.
  1. Работник не должен ждать дня выдачи общих денег для получения депонированной зарплаты. То есть организация управления не должна препятствовать тому, чтобы сотрудник в любой момент получил свои средства.
  1. Бухгалтерия не имеет возможности мгновенно заказать средства в банке для оплаты. По этой причине, человеку желательно заранее позаботиться об этом моменте, закрепив сроки оплаты депонированных финансов в соответствующих ценных бумагах.

Сроки выплаты зарплаты

Любое учреждение или предприятие обязано выплачивать заработную оплату людям не меньше двух раз в периоде одного месяца.

Это делается в определенные сроки, то есть в конкретную дату, что назначается правилами внутреннего порядка, трудовым и коллективным договорами.

Раздатчики

Дабы заработную оплату работающим людям можно было легко, без препятствий и задержек выдавать, большинство предприятий делает это через определенных людей, то есть уполномоченных лиц — раздатчиков. Их перечень устанавливается руководством предприятия.

  • Для этой цели руководители издают определенного типа приказ. Обычно, в такой способ выдают деньги на те предпринимательства, где имеется обособленное построение подразделений, то есть где есть отдельные от главного подразделения.
  • Раздатчики выдают заработную оплату сотрудникам по специальным расчетным бумагам. Именно эти расчетки сдаются в отделение кассы в периоде трех дней по истечении времени официальной раздачи зарплаты.

Часто случается, что из-за того, что структурное подразделение расположено слишком далеко, ответственная персона не в состоянии вернуть отдать обратно документ в кассу во время. В этой ситуации деньги отдаются раздатчику под отчетную ведомость.

При этом раздатчик во всех документах указывается как лицо, что является подотчетным.

Проводки депонирования зарплаты

Чтобы отразить в учете депонированную оплату, открывается специальный бухгалтерский счет номер 76-4 под названием «Расчеты по депонированным суммам».

Пример:

Работник Иванов И.И. Работает в ООО «Луч» машинистом. В то время, когда проводилась выплата зарплаты, он пребывал в командировке. Мужчина возвратился из командировки десятого числа, а зарплату выдавали пятого.

Он оформил заявление на выдачу оплаты, но на данный момент финансов в кассе нет.

Бухгалтер пишет заявление на перечисление средств в банк. Деньги приходят девятого числа, сотрудник получает зарплату в размере пятнадцати тысяч одиннадцатого числа.

Вот примеры соответствующих с ситуацией проводок:

8 число

  1. Д-т 70 К-т 76-4 = 15 000 — депонированная заработная плата Иванова И.И.
  2. Д-т 51 К-т 50 = 15 000 — зачисленная зарплата Иванова И.И. На счет расчетов.

Такого же характера проводки составляются и на одиннадцатое число, только с записями о получении зарплаты с расчетного счета и о выдаче оплаты депонированного типа.

Есть бухгалтерские проводки, которые относятся к списанию задолженности в связи с завершением периода искового времени.

Они оформляются по такому же принципу, только делается запись о том, что депонированная заработная плата относится на внереализационные средства.

  • Компания не может находить отговорки о невозможности оплаты в данный момент времени или откладывать оплату депонированных средств на день официальной выдачи основной суммы заработных платежей.
  • Человек может обезопасить себя, заранее указав в бумагах сроки, в которые должна быть выдана сумма депонированной оплаты.

Если прошения о выдаче денег игнорируются, работающий может обратиться в инспекцию по труду. Если же и это не поможет, то нужно подавать заявление в суд.

Учет зарплаты депонированного типа

Схемы проводок бухгалтерского характера, которые используются при отражении в учете депонированных финансовых средств и их последующее списание, назначены в соответствии с законным нормативами.

Суммы оплаты, различных пособий, премий и других финансовых выплат по оплате труда работающим лицам, что не выданы им в предназначенное время, учитываются на специальном счете о расчетах с депонентами.

Она показывается по различным видам дебетов, список которых указан в соответствующих бумагах.

Дабы верно вести учет выданных раздатчиками средств используется специально созданная Книга учета выданных финансов на оплату труда всем работающим.

Возврат остатка, что не был применен в кассу компании, оформляется приходным ордером с кассы.

Депонирование заработной платы, которая не была получена в установленный срок

Есть огромное количество причин, по которым человек, работник предприятия может опоздать получить зарплату в назначенный день.

  • Например, человек может в этот период располагаться в служебной командировке, он может находится во состоянии временной нетрудоспособности, отпуске.

По окончании того, как закончился период выдачи оплаты, кассир напротив данных работников, что не получили свои средства, делает соответствующую запись о том, что их деньги теперь являются депонированным.

Также кассир может поставить соответствующий штамп.

Помимо этого, если есть необходимость депонирования средств кассир должен:

  1. Посчитать и сделать записи в итоговой строке о том, каково количество денег, которые были вручены сотрудникам.

Сделать записи о том, сколько денег теперь находятся в статусе депонированной заработной оплаты. Помимо этого, он должен в обязательном порядке сверить их результирующую сумму в платежной бумаге.

  1. Кассир обязан указывать в бумаге расчетно-платежного характера свою персональную роспись.
  2. Кассир должен подписать бумагу платежей у главного бухгалтера или просто у бухгалтера компании. Если же этих лиц нет, то обязательно ставится роспись руководителя фирмы.
  3. Кассир должен составить ордер расходов кассы на ту сумму, что была выплачена работникам.
  4. На базе вышеуказанного ордера кассир вносит соответствующую запись о выданных наличных деньгах в кассовую тетрадь.

Те денежные вознаграждения, что были не выданы работающим людям фирмы являются депонированными.

Они перенаправляются кассиром в отделение банка дабы записать их на специально предназначенные лицевые счета, что были открыты в специальных органах.

Но это лишь в той ситуации, если депонированная сумма превышает назначенные лимиты кассы учреждения.

Если же способ передачи заработной платы компании это перечислить деньги людям через банковскую карту, то такого понятия в принципе не может быть.

Порядок депонирования денежных средств

Согласно законодательству, кассир, что осуществляет выдачу зарплаты работающим людям фирмы, в последний день выдачи зарплаты должен выполнить ряд последующих действий:

  1. Поставить соответствующую запись или штамп в ведомостях напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили свои деньги во время.

С начала 2013 года специальные формы являются необязательными, но это не относиться кассовых документов.

  1. Посчитать, сделать сравнительные расчеты и поставить записи в итоговой строке кассовой ведомости такие сумы: выданные наличные средства и средства, которые подлежат дальнейшему депонированию и сдаче в отделение банка. В случае, когда деньги выдавал работникам не кассир, а, к примеру, раздатчик, то он должен поставить на специальной ведомости свою подпись.
  2. Далее кассир составляет реестр и вносит соответствующие записи в книгу учета депонированных средств. Обязательных и однотипных форм учета нет, поэтому руководители разрабатывают их самостоятельно в отношении с законом. После реестра, бухгалтер заверяет формы своей росписью, реестр и тетрадь учета депонированных выплат, а дальше документы передаются основному бухгалтеру или руководству.
  3. Оформляется расходный ордер кассы по специальной форме, где пишется дата, номер.
  4. Финансы передаются в отделение банка.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит