Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения, пример заполнения приказа проведении инвентаризации

Содержание
  1. Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 - образец заполнения
  2. Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
  3. Образец приказа об инвентаризации
  4. Итоги
  5. Приказ о проведении инвентаризации
  6. Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации
  7. Образец приказа о проведении инвентаризации
  8. ПРИКАЗ
  9. ПРИКАЗ
  10. Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения
  11. Предмет проверки
  12. Задачи инвентаризации
  13. Алгоритм проведение инвентаризации
  14. Отчетность по результату инвентаризации
  15. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  16. Когда нужна инвентаризация
  17. Бланк приказа о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .

Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

Итоги

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Приказ о проведении инвентаризации

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Это может быть закреплено, например, в Положении о порядке проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали здесь. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем. Обычно это приказ о проведении инвентаризации. Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы.

Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2018).

Образец приказа о проведении инвентаризации

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
  • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
  • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
  • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

ПРИКАЗ

« 18 » октября 2015 г. № 12

Об инвентаризации имущества

  1. Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
  2. Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
Председатель комиссии: заместитель генерального директора Д.Л. Тверской
Члены комиссии: главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова
специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин
старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин
  1. Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
Председатель: и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов
Члены комиссии: ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина
специалист отдела обеспечения П.М. Южанин
специалист юридического отдела О.И. Яковлева
  1. Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
  2. Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г. руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.
  3. Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.
  4. Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
  5. Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.
Руководитель Е.Е. Селиванов

Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ»

ПРИКАЗ

« 08 » сентября 2014 г. № 89

О проведении инвентаризации материальных объектов запаса

В связи с кадровой перестановкой в хозяйственном отделе п р и к а з ы в а ю:

  1. Организовать проведение инвентаризации по части материальных запасов (бумаги, канцелярских принадлежностей) по состоянию на 09 сентября 2014 г. у специалиста отдела хозяйственного обеспечения Черновой Н.Н.
  2. Для проведения инвентаризации утвердить комиссию в составе:
Председатель: и.о. заместителя директора О.В. Корнеева
Члены комиссии: ведущий специалист бухгалтерского отдела К.Д. Волкова
специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына
  1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г. и окончить 09 сентября 2014 г.
  2. Все материалы о результатах проведенной инвентаризации сдать в бухгалтерский отдел не позднее 14.09.2014 г.
  3. Материальную ответственность по вопросам выдачи, распределения, получения и хранения бумаги и канцелярских принадлежностей возложить на Малинникова Е.Д. с 14.09. 2014 года.
  4. Обязанности по контролю исполнения приказа возложить на начальника бухгалтерского отдела Звягинцева Д.Р.
Генеральный директор Б.Ю. Овощной
  • Образец приказа о проведении инвентаризации доступен для скачивания.

Использование представленных образцов поможет вам правильно составить приказ об инвентаризации с учетом конкретных обстоятельств.

Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения

Ведение учета материальных и нематериальных ценностей на любом предприятии может вызывать некоторые сложности. У этого процесса есть свои особенности, связанные с наличием реальных вещей на складе или в наличии, а также с их описанием в бухгалтерских документах. Все несоответствия документального отображения и номинального присутствия, как правило, выявляются после внутренних или внешних ревизий.

Перед проведением таких мероприятий понадобится образец заполнения приказа о проведении инвентаризации. Документ востребован в тех ситуациях, когда процедура проводится впервые или ее поручили неопытным молодым независимым специалистам. Они будут беспристрастно выполнять свои служебные обязанности, соблюдая все формальности.

Предмет проверки

Руководитель или сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, готовит приказ на проведение инвентаризации, в котором обязательно должна стоять подпись первого руководителя. Данная процедура проводится в большинстве организаций любой формы собственности не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственного лица. Таким образом, удается свести к минимуму возможные манипуляции с отчетностью или пресечь деятельность недобросовестных сотрудников.

Документ обязан содержать четкие сроки проведения всех операций, а также указывается причина инвентаризации в приказе, состав комиссии, место проведения и дата, на которую будет выведен итоговый отчет.

Если документ составляется вышестоящей организацией, то должен быть прописан четкий адрес, где проводится внутренняя ревизия. В большинстве случаев в перечень контролируемых мест, подлежащих проверке, включают следующие объекты:

  • склады, включающие товар любого назначения;
  • производственные помещения, в которых располагается мебель, оборудование, средства производства, вспомогательные приспособления и т. д.;
  • торговые площадки, с которых осуществляется прямая передача продукции покупателям;
  • кассовые зоны, где могут храниться наличные средства.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации в бюджетном заведении можно по ссылке.

Задачи инвентаризации

Параллельно с физической проверкой активов осуществляется контроль ведения бухгалтерского учета. В этот список принято включать такие зоны проверки:

  • Основные средства, применяемые для производства готовой продукции и необходимые для организации рабочего процесса. Сюда попадают помещения, в которых осуществляется деятельность, техническое оснащение сотрудников, в том числе хозяйственное оборудование, транспортные средства, промышленные электрические сети, газовые разводки, вентиляционное оборудование и т. д.
  • Товарно-материальные ценности, в которых нуждается производство.
  • Готовая продукция, расположенная на складах или находящаяся в стадии отправки потребителю;
  • Суммы наличных средств, необходимых для операционной деятельности компании или организации.
  • Ценные бумаги, принадлежащие компании и располагающиеся на ее территории.
  • Дебиторская задолженность, являющаяся активом организации любой формы собственности.

Предлагаем скачать чистый бланк приказа о проведении инвентаризации. Он облегчит работу бухгалтеру и руководителю.

Во время проведения внутренних контрольно-ревизионных действий решаются также задачи:

  • выявление товара с истекшим сроком годности и недопущение его к продаже;
  • мониторинг на соответствие процессов производства действующему законодательству, связанному с сохранностью товара, соблюдению техники безопасности на производстве;
  • определению условий хранения;
  • возможность выявлять и упреждать дальнейшую порчу имущества, готовой продукции на складе или средств производства.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств, образец заполнения которого есть на странице, может быть подписан согласно установленному графику или сформирован вне его исходя из текущей потребности:

  • Плановая проверка. Регулярность и длительность процедуры зависит от типа организации. В большинстве случаев для промышленных компаний период составляет один год, для торговых точек интервал может быть сокращен до квартала или месяца.
  • Внеплановые проверки. Кроме предусмотренных по графику внутренних ревизий, проводятся инспекции вне установленного плана. Их инициатором является руководитель подразделения или организации. В этой ситуации форма ИНВ 22 заполняется чаще всего для выявления недобросовестности работника или перед расчетом с предприятия материально ответственного лица.

Во время операции присутствуют те, кто получает в подотчет материальные и нематериальные ценности, а также остальные члены комиссии.

Алгоритм проведение инвентаризации

Начинается операция с оформления приказа об инвентаризации руководителем. На его основании собирается комиссия, из сотрудников компании. В нее могут быть включены работники из отделов внутреннего контроля. Для промышленных компаний комиссия состоит из сотрудника бухгалтерии, технолога и работника службы безопасности. В торговых фирмах включают в состав товароведов.

От бухгалтерии приходит информация в бумажном или электронном виде о текущих данных про материально-товарные ценности, которые нужно проверить. При необходимости осуществляется тарировка контрольно-измерительной аппаратуры, чтобы исключить какую-либо погрешность в измерении.

Помещение обычно опечатывается ответственными лицами, для недопущения посторонних. После этого проводится реальный подсчет и сверка с документальными данными.

Председатель комиссии и все ее члены должны после сверки подписать экземпляры актов о проверке. Это убережет результаты от подтасовки.

Когда дело касается магазина, то дневная выручка снимается с кассы. У ответственных лиц можно брать расписку о том, что все готово к ревизии, личных вещей на складе нет.

Во время проверки проводятся измерения подотчетных товаров по контрольным параметрам:

  • масса;
  • габариты (погонная длина, площадь, объем и т. д.);
  • количество;
  • соответствие маркам, качеству, сортаменту;
  • наличие заводской упаковки;
  • отсутствие посторонних вкраплений.

Отчетность по результату инвентаризации

По итогам проверки заполняются отчетные документы. В них вносятся данные о предприятии или структурном подразделении. Обязательно вписывается код по Общероссийскому классификатору.

К обязательным атрибутам относится дата заполнения документов и информация о членах комиссии. Председателем, как правило, назначается один из руководителей подразделений компании. По окончании отведенного срока на проверку информация в письменном виде должна быть предоставлена в бухгалтерию.