Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, процедура расторжения трудового договора соглашению сторон

Содержание
  1. Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  2. Почему стоит пойти на соглашение
  3. Минусы соглашения
  4. Порядок процедуры увольнения по соглашению
  5. Кто должен составлять текст соглашения
  6. Составление соглашение
  7. На что обратить внимание при оформлении
  8. Что делать после заключения соглашения
  9. Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  10. Порядок прекращения действия трудового договора по соглашению сторон
  11. Правила составления уведомления о прекращении действия договора
  12. Ответные действия работника после получения уведомления
  13. Особенности документального оформления дальнейших действий
  14. 1.1. Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон
  15. Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон
  16. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Что необходимо знать и соблюдать.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении. Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78. Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.

Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников. Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.

Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный. По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию. Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Порядок прекращения действия трудового договора по соглашению сторон

Процедура увольнения по данному основанию начинается с выражения желания одной стороной о прекращении отношений. Это может сделать как сотрудник, так и руководство предприятия. Законодательство не содержит обязательных требований к данному этапу. Если инициативу проявляет сотрудник, он вправе направить уведомление в письменном виде работодателю или оформить свое волеизъявление в заявлении.

Важно! Соглашение может быть оформлено как отдельным письменным документом, так и заявлением работника с резолюцией работодателя. Сотрудник, направляя такое заявление, должен учитывать то, что при указании в нем всех существенных условий, оно может стать самим соглашением. Оспорить данный документ при желании добавить новые требования будет практически невозможно.

Если процедуру инициирует работодатель, он направляет письменное уведомление сотруднику, в котором излагает свое намерение. Далее стороны действуют по следующему алгоритму:

  • Сотрудник может направить ответ, в котором выразит свое одобрение или несогласие с увольнением.
  • В случае согласия работника стороны проводят переговоры, в ходе которых устанавливают взаимные обязательства и дату сложения полномочий. Поскольку законодательство позволяет в данном случае не предупреждать сотрудника заблаговременно, весь процесс может занять минимальный срок, вплоть до одного дня.
  • По результатам переговоров составляется соглашение, которое стороны подписывают.
  • Оформляется приказ о сложении полномочий сотрудником.
  • В назначенный для увольнения день вносится запись в трудовую книжку.
  • В тот же день производится полный расчет с сотрудником. Если эта дата выпадает на выходной, работник может получить положенные ему компенсации по обращению к работодателю.

Порядок увольнения сотрудника по данному основанию может отличаться в зависимости от занимаемой должности. По возможности каждый этап следует оформлять документально. Правильный порядок действий работодателя позволит избежать проблем в будущем, связанных с судебными разбирательствами и восстановлением сотрудника в должности.

» alt=»Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон»>

Правила составления уведомления о прекращении действия договора

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретных требований к выражению волеизъявления работодателя по поводу прекращения отношений с сотрудником, на практике извещение принято оформлять в письменном виде. Документальное закрепление позволяет подготовить доказательственную базу на случай возникновения судебных споров в случае возникновения претензий со стороны работника.

Работодателю необходимо соблюсти следующие обычаи деловой переписки:

  • Если первоначальный контракт составлялся в письменной форме, то его изменение или прекращение происходит с уведомлением в той же форме.
  • Уведомление, направляемое сотруднику, регистрируется в журнале.

Текст уведомления составляется в произвольной форме, но работодателю следует соблюдать правила, установленные для деловой переписки. Документ составляется в соответствии со следующим алгоритмом:

  • В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
  • Далее указывается название документа.
  • В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
  • В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
  • В обязательном порядке указывается дата составления.
  • Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Законодатель допускает оформление документации юрлица без закрепления печатью. Это правило действует, если предприятие закрепило такую возможность в учредительной документации. В заголовке уведомления следует оставить место для номера и даты регистрации в журнале. Также в документе необходимо предусмотреть графу для подписи сотрудника, подтверждающей получение им письма. При необходимости образец бланка уведомления можно скачать здесь.

Ответные действия работника после получения уведомления

После получения уведомления сотрудник должен предпринять ответные действия. Если он согласен с условиями и желает уволиться, необходимо донести свою позицию до работодателя. Закон не требует выражать ответные действия в письменной форме, поэтому стороны могут приступить к составлению соглашения. Если сотрудник желает уволиться, но условия его не устраивают, он должен составить ответ на уведомление и направить его в адрес работодателя. В письме необходимо указать следующее:

  • Наименование предприятия, данные руководителя.
  • Свои данные и должность.
  • Выразить желание прекратить взаимные обязательства.
  • Указать просьбу включить желаемые условия в соглашения.
  • Дату составления и подпись сотрудника.

Сотрудник может быть не согласен с датой увольнения или компенсациями за расторжение трудового контракта. В таком случае в ответном письме он излагает свои условия.

Стоит отметить, что сотрудник вправе получить компенсацию при увольнении по данному основанию, если данное условие предусмотрено в основном договоре, который с ним заключался при трудоустройстве. Если работодатель согласится на дополнительные выплаты, обязанность их перечисления следует отразить в дополнительном соглашении, которое будет являться приложением к основному контракту. Указание компенсаций только в документе, который подписывается сторонами при увольнении по данному основанию, не влечет обязанности предприятия их выплатить.

Далее стороны приступают к переговорам, в ходе которых корректируют условия, поставленные работодателем в письме-уведомлении. Если одновременно увольняются несколько сотрудников, переговоры проводятся в виде собрания, на котором присутствуют все заинтересованные лица. Результатом этого этапа станет отражение достигнутых договоренностей в соглашении. Ход собрания может также фиксироваться документально. Если переговоры велись сразу с несколькими сотрудниками, соглашение соглашается для каждого отдельно, даже если они увольняются на одинаковых условиях.

Особенности документального оформления дальнейших действий

Соглашение об увольнении сотрудника составляется в письменном виде по одному экземпляру каждой стороне. В нем необходимо указать:

  • Данные сторон.
  • Основание прекращения взаимных обязательств между сотрудником и работодателем со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Срок сложения полномочий сотрудником.
  • Договоренность о выплате компенсаций.
  • Иные условия, не выходящие за рамки действующего законодательства.
  • Дата составления.

» alt=»Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон»>

В соглашении следует отразить то, что размер выплат сотруднику является окончательным и не подлежит изменению. Документ подписывается сторонами. С этого момента его нельзя изменить по желанию одного из участников. Аннулировать соглашение можно только при взаимном желании сторон. Подписывать документ со стороны работодателя вправе непосредственно руководитель или лицо, которому делегировано право подписи подобных соглашений от лица предприятия.

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

  • Данные работника, его должность.
  • Основание прекращения взаимных обязательств со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Данные соглашения, которые подписали работник и руководство.
  • Дату прекращения исполнения сотрудником своих обязанностей.

Приказ издается в единственном экземпляре. Сотрудник имеет право затребовать его заверенную копию.

В день увольнения вносится запись в трудовую книжку и заполняется личная карточка сотрудника. Формулировка основания увольнения не должна трактоваться двояко. В большинстве случаев делается пометка «уволен» далее излагается само основание со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса.

Работодатель в день увольнения обязан произвести полный расчет с сотрудником. Документально эта процедура оформляется запиской по форме Т-61.

1.1. Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любой момент прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора. В соглашении нужно отразить дату (т.е. последний день работы) и основание расторжения договора (соглашение сторон).

Если при расторжении договора работнику выплачивается компенсация или дополнительное вознаграждение, то это также указывается в соглашении. В него можно включить и иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

При этом есть судебное решение (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 N 33-14177/2010), в котором сделан вывод о том, что для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ достаточно прийти к взаимному соглашению. При этом форма соглашения не имеет значения. Так, в приведенном решении суд указал, что поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству. Порядок выплаты работнику пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ. Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена. Однако в соответствии с ч. 4 данной статьи на основании трудового или коллективного договора могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Особенностью прекращения трудового договора по соглашению сторон является то, что его отмена возможна только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Иначе говоря, после того как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать. Поэтому для работодателя прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее приемлемым и безопасным при решении сложного кадрового вопроса.

В Определении Конституционного Суда РФ от 13.10.2009 N 1091-О-О указано, что соглашение о расторжении трудового договора может быть аннулировано только по согласию сторон, что исключает возможность односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутой договоренности.

После подписания соглашения о расторжении трудового договора может возникнуть ситуация, когда одна из сторон направляет другой заявление (иной документ) об отказе от исполнения заключенного соглашения. В таком случае рекомендуется дать письменный ответ с обоснованием той или иной позиции, т.е. выразить согласие (либо отказ) на внесение изменений, дополнений в соглашение о расторжении трудового договора или на его аннулирование.

Следует учитывать, что беременность работницы может быть одним из оснований для пересмотра условий соглашения о прекращении трудового договора. Так, суд указал, что работодатель уволил работницу по соглашению сторон без учета ее обращения с отказом от исполнения дополнительного соглашения в связи с беременностью. В данном случае увольнение было произведено без достижения окончательного соглашения, поэтому работница была восстановлена на работе (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.09.2009 N 12785). Данное решение суда не является общераспространенной практикой по таким спорам, однако рекомендуется учитывать, что в случаях расторжения трудового договора с беременными женщинами суды, как правило, идут навстречу работникам.

1.2. Оформление приказа при прекращении трудового договора по соглашению сторон и составление записки-расчета

Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

1.3. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по соглашению сторон

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

1.4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по соглашению сторон

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

1.5. Выплаты работнику при прекращении трудового договора по соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон работнику нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся ему суммы. Кроме того, соглашением о расторжении может быть предусмотрена компенсация в связи с расторжением трудового договора, если она установлена трудовым и (или) коллективным договором. Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Важно! Срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя (ст. 140 ТК РФ).

1.6. Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

По письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Однако условие о предоставлении отпуска можно включить в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае оно станет обязательным для исполнения сторонами.

Особенность прекращения трудовых отношений при предоставлении отпуска с последующим увольнением состоит в том, что датой прекращения договора является не последний день работы, а последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). К моменту ухода в отпуск трудовой договор с работником фактически считается расторгнутым (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Дата расторжения трудового договора определяется в соответствии с приказом о предоставлении отпуска и в случае временной нетрудоспособности работника не меняется. Работодатель осуществляет все процедуры, связанные с увольнением по указанному основанию, до начала отпуска, а при представлении бывшим работником листка нетрудоспособности оплачивает его (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

1.6.1. Оформление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон в случае отпуска с последующим увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.

В приказе об отпуске указываются следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество работника;

— количество дней отпуска;

— дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от проставления подписи составляется соответствующий акт.

В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

1.6.2. Внесение записи в трудовую книжку в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Трудовую книжку необходимо выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

См. образец заполнения трудовой книжки.

1.6.3. Выплаты работнику в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Таким образом, произвести окончательный расчет и оформить все необходимые документы следует в последний рабочий день перед отпуском.

1.7. Выдача документов, связанных с работой

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

1.8. Направление информации об увольнении работника

1.8.1. Подача в военкомат сведений о работнике, подлежащем воинскому учету

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

1.8.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

См. образец составления сообщения.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

— нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

а) общий размер удержаний;

б) сумма, удержанная на момент увольнения работника;

в) номер платежного поручения (квитанции);

г) дата перечисления;

д) остаток задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

— для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;

— для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любой момент прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора. По мнению Минтруда России, такое соглашение можно заключить в любое время до дня, с которого стороны желают прекратить отношения (письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). В соглашении нужно указать дату (т.е. последний день работы) и основание расторжения договора (соглашение сторон).

Если при расторжении договора работнику выплачивается компенсация или дополнительное вознаграждение, то это также указывается в соглашении. В него можно включить и иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

Существует судебная практика, свидетельствующая о том, что для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ достаточно прийти к взаимному соглашению. При этом форма соглашения не имеет значения. В частности, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ признается судом правомерным при наличии заявления работника об увольнении по соглашению сторон и соответствующего приказа работодателя, даже если соглашение не было оформлено в виде отдельного документа.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон».

Порядок выплаты работнику пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ. Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена. Однако в соответствии с ч. 4 данной статьи на основании трудового или коллективного договора могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора».

См. образец составления трудового договора.

См. образец составления дополнительного соглашения.

Особенностью прекращения трудового договора по соглашению сторон является то, что его отмена возможна только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Иначе говоря, после того как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать. Поэтому для работодателя прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее приемлемым и безопасным при решении сложного кадрового вопроса.

Соглашение о расторжении трудового договора может быть аннулировано только по согласию сторон, что исключает возможность односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутой договоренности.

Подробнее о правоприменительной практике в случаях одностороннего отказа от договоренности об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон».

После подписания соглашения о расторжении трудового договора может возникнуть ситуация, когда одна из сторон направляет другой заявление (иной документ) об отказе от исполнения заключенного соглашения. В таком случае рекомендуется дать письменный ответ с обоснованием той или иной позиции, т.е. выразить согласие (либо отказ) на внесение изменений, дополнений в соглашение о расторжении трудового договора или на его аннулирование.

Следует учитывать, что беременность работницы может быть одним из оснований для пересмотра условий соглашения о прекращении трудового договора.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями».

См. образец заполнения соглашения.

Ситуация из практики. Нужно ли издать приказ по организации, устанавливающий размер компенсации, которая выплачивается работнику при расторжении договора по соглашению сторон?

Устанавливать размер компенсации приказом по организации не нужно.

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ работодатель вправе установить компенсацию, которая выплачивается работнику при увольнении по соглашению сторон. При этом размер компенсации должен быть установлен трудовым или коллективным договором. В Трудовом кодексе РФ нет норм, обязывающих работодателя издавать специальный приказ о размере такой компенсации, поэтому делать этого не нужно.

Кроме того, косвенным подтверждением необходимости закрепить размер компенсации именно в трудовом или коллективном договоре (и необязательности издания приказа) является ст. 255 НК РФ. Согласно данной норме в расходы на оплату труда включаются компенсационные начисления, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами.

Оформление приказа при прекращении трудового договора по соглашению сторон и составление записки-расчета

Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения записки-расчета.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Что необходимо знать и соблюдать.

Правовое положение трудящихся граждан нашей страны устанавливается действующим трудовым законодательством, а также добровольными договоренностями сторон, отраженными в письменном документе. Тем не менее, любой работник может оставить место своей работы по различным причинам. Основания расторжения трудового контракта отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Они являются исчерпывающими и не подлежат расширению вне зависимости от желания сторон.

Одним из оснований расторжения трудового договора является добровольное волеизъявление сторон:

Стороны трудового договора могут его расторгнуть в любой момент. Личные основания такого поступка, побудившие принять такое решение, не регламентируются действующим законодательством. Они могут быть всевозможные и на существо процессуального решения не влияют.

Рассматриваемое соглашение изготавливается в письменной форме, подписывается всеми заинтересованными сторонами, по одному экземпляру вручается работнику, работодателю и другим лицам (при согласии сторон трудовых отношений).

Такое правовое основание для прекращения трудовых отношений может быть применено как для работников, исполняющих свои обязанности по основному месту работы, так и для сотрудников фирмы, нанятых по совместительству (совмещению).

Также, как и при увольнении сотрудника по другим основания, работник подает работодателю соответствующее прошение об увольнении, где указывается календарная дата прекращения работы и другая необходимая информация. Образцы таких заявлений вы можете найти в разделе «Образцы документов» или перейти по ссылке, размещенной на данной странице сайта.

При принятии такого решения, в трудовую книжку вносится запись об этом. Запись об увольнении по согласию сторон может не вноситься для сотрудников, исполняющих трудовые функции по совместительству. В данном случае, право выбора остается за работником.

Такая формулировка увольнения не является компрометирующей — дисциплинарной мерой для работника.

Помимо принятия основного решения об увольнении, работник и работодатель договариваются обо всех процедурах, сопутствующих ему:

— огласовывается календарная дата увольнения,

— согласовывается дата выдачи трудовой книжки и финансового расчета,

— согласовывается финансовая компенсация работнику за досрочное расторжение трудового договора,

— согласовывается процедура передачи дел увольняемым работником другому сотруднику фирмы,

— согласовываются иные обстоятельства увольнения.

Учитывая то, что принимаемое решение является добровольным, следовательно, стороны трудового соглашения могут не соблюдать установленные трудовым правом двухнедельный обязательный срок отработки работником, существующий после подачи заявления об увольнении. Не действуют и другие ограничительные меры. Тем не менее общие трудовые права работника должны соблюдаться неукоснительно.

Работник и работодатель вправе добровольно установить правила увольнения конкретного сотрудника. Такие обязательства могут быть выражены в виде письменного соглашения сторон. После подписания такого акта, его условия становятся обязательны для исполнения всеми участниками трудовых отношений.

В случае, если условия такого добровольного соглашения какая-либо сторона не соблюдает, то она может быть принуждена к этому вплоть до подачи соответствующего заявления в суд. Трудовые споры, в нашем государстве, государственной пошлиной не облагаются, работник также вправе выбирать суд (из перечня возможных), который будет рассматривать его требования.

Любые изменения и дополнения предлагаемые сторонами должны быть в обязательном порядке отражены в соответствующих письменных документах. Если новые соглашения сторон не будут обличены в необходимый документ, то продолжает действовать прежний порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Если у Вас возникли вопросы по трудовому праву, то, возможно, Вам помогут другие юридические статьи, подготовленные нами и размещенные в разделе «Вопрос-ответ». Типовые образцы трудовых документов доступны для бесплатного скачивания в разделе «Образцы документов». Также, мы готовы оказать Вам персональную помощь для решения индивидуальных трудовых вопросов. Обращайтесь к нам через он-лайн заявку и мы постараемся Вам помочь. Желаем вам удачи!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит