Дополнительное соглашение о переводе на другую должность, временный перевод другую должность оформление

Содержание
  1. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  2. Условия
  3. Исключения из правил
  4. Если меняется только расположение
  5. В случае проблем со здоровьем
  6. При несоблюдении норм
  7. Составные части дополнительного соглашения
  8. Какие еще документы требуется изменить при переводе
  9. Временный перевод на другую должность
  10. Оформляем временный перевод
  11. Что понимается под временным переводом?
  12. Соглашение сторон как основание перевода
  13. Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4
  14. Перевод без согласия работника
  15. Вправе ли работник отказаться от перевода?
  16. Необходимость перевода по медицинским показаниям
  17. Как оформить перевод работника на другую должность: все тонкости перевода
  18. Документальное оформление временного перевода
  19. Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации
  20. Какие вообще существуют виды переводов?
  21. Как же оформить сотрудника на новую должность?
  22. О внесении изменений в сопутствующую документацию
  23. Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
  24. Что такое перевод?
  25. Виды переводов
  26. Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
  27. Согласие работника
  28. Перевод на другую должность: оформление приказа
  29. Заключение изменений к трудовому договору
  30. Внесение записи в личную карточку и личное дело
  31. Внесение записи в трудовую книжку
  32. Временный перевод работника на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Временный перевод на другую должность

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 , а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Лилия» в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью «Лилия» Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО «Банк Петровский» ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО «Лилия»
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 ).

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п.

Как оформить перевод работника на другую должность: все тонкости перевода

8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) .

Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью «Лилия» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- «—» ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Ведь эта информация может пригодиться ему в любой момент!

Какие вообще существуют виды переводов?

Без согласия работника перевести его на другую должность нельзя

В зависимости от того, по какой именно причине осуществляется переход сотрудника на новую должность, порядок оформления сопутствующих случаю документов может незначительно отличаться. Разобраться во всех тонкостях данного процесса – первоочередная задача кадровика. Здесь же мы рассмотрим лишь основные случаи, в которых работника требуется переоформить и соответствующие им виды должностных переводов:

Инициативные переводы

В связи с какой-либо производственной необходимостью или, в некоторых случаях, личным желанием сотрудника, он может быть повышен или направлен на работу в другой отдел. Сам перевод при этом осуществляется на основании соответствующего приказа от администрации предприятия. Последний, в свою очередь, подписывается по ходатайству от профсоюза трудящихся либо от непосредственного начальника переоформляющегося сотрудника.

Неинициативные переводы

Переоформления такого типа, как правило, являются вынужденной необходимостью, вызванной какими-либо непредвиденными обстоятельствами. Так, например, если состояние здоровья одного из сотрудников ухудшится настолько, что он не сможет справляться со своими непосредственными обязанностями, работодатель будет просто вынужден позаботиться о его переводе на более подходящую должность (разумеется, с согласия самого трудящегося).

Переводы в связи с переездом организации

К таковым случаям относится любая радикальная смена физического адреса фирмы. Так, если организация полным составом переезжает в другой населенный пункт или, например, из соображений экономии начинает арендовать помещения под офисы в пригороде, все ее сотрудники уведомляются об этом заранее и подписывают соответствующие документы о переводе. Если же кто-то из работников не соглашается на новые условия труда, договор с ним расторгается. При этом увольняемому сотруднику выплачивается приличествующее случаю пособие.

Отдельной строкой стоит упомянуть о таком варианте перевода, как назначение беременных сотрудниц на должности со сниженными нормами выработки. Так называемые легкие условия труда должны быть организованы для любой находящейся в положении женщины, предоставившей соответствующую справку из медицинского учреждения.

В том случае, если на конкретном предприятии подобный перевод по каким-то причинам неосуществим, сотрудница временно отстраняется от работы вовсе, сохраняя при этом за собой право на получение полноразмерной заработной платы. Примечателен тот факт, что хотя осуществление переоформления работниц при беременности и является прямой обязанностью работодателя, сама будущая мама от перехода в режим легкого труда может и отказаться.

Все описанные выше варианты перевода сотрудников на новые должности, в свою очередь, делятся на две группы. Речь идет о временных и постоянных назначениях. Переводы этих типов кардинально отличаются друг от друга не только затрагиваемыми временными рамками, но и порядком оформления необходимой документации на сотрудника. Так, при постоянном назначении обязанности работника изменяются навсегда.

Соответственно, записи об этом вносятся и в трудовую книжку сотрудника, и в его контракт с нанимателем. При временных же переводах новый формат отношений между организацией и работником отражается лишь в выписанном по этому случаю приказе.

Как же оформить сотрудника на новую должность?

Заявление о переводе на другую должность: образец

Любой перевод работника на другую должность в рамках одной организации начинается с обоснования данной процедуры. Иначе говоря, работодатель должен подготовить документ, в котором будет отражено, на основании чего производится данное назначение. Это может быть служебная или должностная записка от непосредственного руководителя переоформляемого сотрудника, просьба самого работника, выраженная в форме заявления или даже справка о наличии в фирме свободной вакансии, требованиям которой конкретный трудящийся отвечает.

На основании одной или нескольких из перечисленных бумаг работодатель может начать готовить приказ о переводе. Какие же данные следует отразить в этом документе? Согласно трудовому законодательству, любой приказ о переводе должен содержать следующую информацию:

  • срок назначения сотрудника на новую должность (постоянный или временный);
  • наименование самой должности;
  • подразделение организации, за которым отныне будет закреплен трудящийся;
  • заработная плата или оклад, полагающиеся работнику на новой должности;
  • дата, начиная с которой данное назначение вступает в силу.

В разных организациях описываемый документ оформляется по-разному. Правило здесь действует лишь одно: чтобы приказ вступил в силу, нанимателю потребуется получить согласие конкретного сотрудника на перевод. Как это сделать?

Чтобы избежать неприятностей во время проверок свыше, согласие сотрудника на перевод должно быть оформлено в письменной форме. Если речь идет о назначении одного работника, хватит и написанного от руки обращения (можно – в вольной форме), в котором трудящийся выразит свою готовность занять новую должность. Если же перевод сотрудников осуществляется массово (как, например, при переезде организации) – для нанимателя будет целесообразнее разработать специальную форму для соответствующего заявления.

Помимо подписания соответствующего приказа, назначение работника на новую должность подразумевает необходимость внесения изменений и во все сопутствующие документы. Так, факт перевода сотрудника нужно будет отразить не только в его трудовой книжке и личном деле, но и в договоре найма.

О внесении изменений в сопутствующую документацию

Инициатором перевода может выступать каждая из сторон: и работодатель, и работник

Трудовой договор является основополагающим документом, регламентирующим отношения между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому смену должности того или иного работника необходимо зафиксировать, в первую очередь, здесь.

Стоит отметить, что в сам трудовой договор никакие изменения в связи с новым назначением сотрудника не вносятся. Для этого существуют специальные дополнения. Подобные письменные соглашения также как и сам договор составляются в двух экземплярах и ни в коей мере не исключают положений, прописанных в основном документе.

Параллельно записи о переводе сотрудника заносятся и в его личную трудовую книжку. Причем, не важно, является ли назначение временным или постоянным. В трудовой книжке указывается не только новая должность работника и подразделение организации, за которым он отныне закрепляется, но и причина, по которой осуществляется перевод. А значит, такая запись со временем может послужить основанием для расчета льготного стажа сотрудника, и ее внесение в документ – строго обязательно.

Помимо хранящейся у нанимателя трудовой книжки, на каждого работника предприятия отдел кадров обязан завести личное дело. Такая карточка по закону должна содержать всю актуальную информацию о сотрудниках организации. Соответственно, внесение в нее данных о переводах и назначениях работников также является строго обязательным.

Из видео Вы узнаете, как грамотно оформить процедуру перевода работника на другую должность: