Справка 4 н, форма справки расчета больничного листа

Содержание
  1. Справка 4 н
  2. Новая форма
    справки о сумме заработной платы
    с 2013 года
  3. Справка для расчета больничного раздел 4 как заполнить
  4. Образец справки для расчета больничного
  5. Новая форма
    справки о сумме заработной платы
    с 2013 года
  6. Справка для больничных листов при увольнении
  7. Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?
  8. Какую информацию включает?
  9. Как выглядит?
  10. Справка для расчета больничного
  11. Видео по теме
  12. Для чего нужна?
  13. Где получить?
  14. Варианты замены
  15. Для чего нужна справка 182н
  16. Справка для расчета больничного раздел 4 как заполнить
  17. Что входит в справку формы 182Н
  18. Образец заполнения справки 182Н
  19. Справка 4н — образец для чего нужна как заполнять
  20. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы — образец
  21. Скачать бесплатно справку формы 4-н
  22. Справка 182-н бланк и образец заполнения 2017-2018 года
  23. Образец и бланк справки по зарплате 182н на 2018 год
  24. Образец справки-расчета к больничному листу
  25. Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия
  26. Пошаговое заполнение справки
  27. Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
  28. Итоги
  29. ГЛАВБУХ-ИНФО
  30. Справка для больничного листа 182н: бланк
  31. Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
  32. Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
  33. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
  34. Если работник представит Справку уже после получения пособия
  35. Есть еще вариант получения данных о заработке работника
  36. Справка-расчет к больничному листу
  37. Расчет больничного и бухгалтерская справка
  38. Справка-расчет больничного листа: образец
  39. Срок хранения справки для расчета больничного листа

Справка 4 н

Новая форма
справки о сумме заработной платы
с 2013 года

(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 N 648н,
от 09.01.2017 N 1н)

  1. Минтруд России приказом N 182н от 30.04.2013 утвердил новую форму справки о сумме заработной платы.
  2. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
    «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
  3. В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан при увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению выдать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы,
    за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. В данной справке нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:
  4. — временной нетрудоспособности;
  5. — отпуска по беременности и родам;
  6. — отпуска по уходу за ребенком;
  7. — освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Порядок заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы в целом не изменился.

Справка для расчета больничного раздел 4 как заполнить

В случае прекращения работы она выдается в день увольнения, а по письменному заявлению — не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.
Сведения в справку вносятся на основании данных бухучета и отчетности страхователя от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 2011, N 19974

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 17.01.11 N 4н

Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601) п р и к а з ы в а ю:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 2.

Приложение N 1
к приказу Минздравсоцразвития России
от 17.01.11 N 4н

Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Приложение N 2
к приказу Минздравсоцразвития России
от 17.01.11 N 4н

Порядок
выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 41 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и устанавливает правила выдачи страхователем справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее — Справка) застрахованным лицам.

Образец справки для расчета больничного

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Новая форма
справки о сумме заработной платы
с 2013 года

(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 N 648н,
от 09.01.2017 N 1н)

  1. Минтруд России приказом N 182н от 30.04.2013 утвердил новую форму справки о сумме заработной платы.
  2. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
    «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
  3. В соответствии с п.

Справка для больничных листов при увольнении

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан при увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению выдать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы,
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. В данной справке нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:

  • — временной нетрудоспособности;
  • — отпуска по беременности и родам;
  • — отпуска по уходу за ребенком;
  • — освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
  • Порядок заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы в целом не изменился.
    В случае прекращения работы она выдается в день увольнения, а по письменному заявлению — не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.
    Сведения в справку вносятся на основании данных бухучета и отчетности страхователя от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств.

    Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?

    30 августа 2014

    Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

    Какую информацию включает?

    Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

    Исключение составляют больничные, для женщин — отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 — 463 000, для расчетов за 2012 — 512 000, 2013 — 568 000, и, наконец, за 2014 год — 624 000.

    Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений — его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

    Как выглядит?

    Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

    Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.).

    Справка для расчета больничного

    Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ. Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

    Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

    Видео по теме

    Для чего нужна?

    Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

    Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

    Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, — это примерно 207 тысяч.

    Где получить?

    Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

    Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

    Варианты замены

    Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

    Домашний уют
    Фрамуга: что это, для чего нужна и какая бывает

    Глаза люди считают зеркалом души. А окна называют глазами дома. И, как глаза бывают разными по размерам и форме, так и окна характеризуются своими особенностями. И если вы намерены менять стеклопакеты в своей квартире…

    Компьютеры
    AirPlay: что это, для чего нужно и как включить?

    Apple, как ни одна другая компания, ратует за беспроводные технологии и рубит провода при первой же возможности. Одним из важнейших и перспективных шагов к беспроводной передаче данных стал анонс AirPlay. Что это? Как…

    Здоровье
    Метод кавитации — что это? Для чего нужна процедура и какие есть противопоказания к кавитации?

    Одной из актуальнейших проблем нашего времени является лишний вес, а также связанные с ним последствия, которые отражаются не только на внешнем виде, но и нередко представляют серьезный риск для здоровья. Такие внешни…

    Еда и напитки
    Бумага для выпечки. Что такое, для чего нужно и чем заменить

    Бумага для выпечки (ее еще по-другому называют пекарской бумагой) используется не только для того, чтобы выпекать на ней кондитерские изделия. На этой бумаге также можно раскатывать тесто, изготавливать узоры из шокол…

    Компьютеры
    Фолловеры — что это? Для чего нужны фолловеры?

    Практически каждый интернет-ресурс отличается собственным сленгом. Термины являются англоязычными, поэтому не все сразу понимают, о чем идет речь. Начинающие пользователи социальных сетей часто задумываются над тем, к…

    Образование
    Программа Cisco: что это? Для чего нужна программа Cisco Leap Module, Cisco Peap Module?

    У вас возникает вопрос: «Cisco — что это?» Это компания, которая производит такое сетевое оборудование, как коммуникаторы, маршрутизаторы, экраны, модемы, роутеры, серверы и многое другое. Также является основным прои…

    Компьютеры
    Samsung Billing: что это, для чего нужно, как пользоваться

    Корейская компания Samsung находится на передовой в области мобильных технологий. Их смартфоны на базе операционной системы «Андроид» традиционно занимают высшие строчки рейтинга. Но корпорация не только занимается «ж…

    Компьютеры
    Системный кэш: что это, для чего используется и как изменить его размер в Windows?

    Большинство пользователей компьютеров слышали о понятии системного кэша, но только далеко не все четко себе представляют, что это такое и для чего нужно. А многие, до конца не разобравшись, какая роль отводится этому …

    Компьютеры
    Warface. Коллекционные карточки «Варфейс». Для чего нужны и где достать

    Коллекционные карточки «Варфейс

    Компьютеры
    «Ведьмак 3» — толчёная плоть чудовища. Где взять, для чего нужна, и что это вообще такое?

    Множество современных RPG подразумевают крафт каких-либо жизненно важных предметов. Система смешивания ингредиентов весьма интересна в разных проектах. В данной статье будет рассказано,…

    Для чего нужна справка 182н

    Справка 182Н (ошибочно 182-Н) в первую очередь нужна для оформления больничных листов, форму и образец заполнения доступны для скачивания в формате WORD и PDF и не нуждается в формате EXCEL. Помимо больничных справка используется для расчета пособий беременным и после родов по уходу за ребенком, а также пособий по нетрудоспособности.

    Ситуация заключается в том, что выплаты по этим пособиям формируются на основе среднесуточного дохода двух последних календарных лет. По этой причине если вы работаете в организации меньше этого срока, последнему работодателю для правильного расчета пособия нужно предоставление этой справки (пункт 1 часть 14 No 255 ФЗ от 29.12.2006). Если работник за последние 2 года неоднократно менял рабочее место, тогда необходимо предоставление справки со всех рабочих мест за этот период.

    Справка для расчета больничного раздел 4 как заполнить

    Справка входит в перечень обязательных документов при увольнении сотрудника и выдается в последний рабочий день.

    Бланк справки 182Н первый раз был утвержден 30.04.2013 г., первые и пока последние изменения в него были внесены 9 января 2017 Министерством Труда РФ. Редакции коснулись два пункта и сноска, это произошло в связи с переходом контроля над социальными выплатами к Федеральной Налоговой службе. Выдается данная справка в последний день работы сотрудника или в любое другое время после письменного заявления, срок оформления не более трех рабочих дней. Работодатель не в праве отказать в выдаче такой справки, в случае такого отказа бывший работник в праве обратиться в суд.

    Бывают случаи невозможности предоставления справки формы 182Н со старого рабочего места, например, при ликвидации организации, где работал сотрудник. В этом случае данные можно взять из ПФР, для этого нужно подать соответствующее заявление.

    Что входит в справку формы 182Н

    В первую очередь формы 182Н содержит информацию о сумме заработной платы физического лица за последние 2 года в предприятии, выдавшем справку.

    Информация, содержащаяся в справку:

    1. Дата выдачи
    2. Данные организации, выдавшей справку
    3. ФИО и данные работника, получающего справку
    4. Заработная плата, вознаграждения, иные выплаты
    5. Данные о полученных пособиях

    Образец заполнения справки 182Н

    Ниже вы увидите вариант заполнения справки, так же она доступна для скачивания ниже.

    Скачать справку формы 182Н и образец её заполнения

    Нажми «Нравится» если статья оказалась полезной или поделись в соц сети

    Справка 4н — образец для чего нужна как заполнять

    Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком. Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам москва калькулятор расчета пенсии сотрудников федеральной службы рф по контролю за оборотом наркотиков.

    И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством документ гласит, что для назначения пособия гражданин должен предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и сведения о количестве заработанных средств за определенное время. Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Подскажите! Сотрудник работал в фирме с 2008 г.

    Можно нескончаемо петь дифирамбы самому для себя, но окружающие все равно будут оценивать вас не по словам, а по делам. приобрести стаж для пенсии можно будет дешевле t220, вы на форум зайдите.

    потому при увольнении служащих работодатели должны выдавать им справки о выплатах за текущий и два прошлых года. деньки, когда даму освобождали от работы по законам рф с.В связи с тем, что нормы законодательства повсевременно совершенствуются, закон, регламентирующий составление справки 4-н, закончил существовать.

    Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы — образец

    Скачать бесплатно справку формы 4-н

    Республика крым сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122018 г.Человек отработал в фирме с марта 2014г по июнь 2014, на данный момент нужно выдать справку драсчёта пособий. Аноним, вы писалистатью очевидно заказали брокеры и им же подобные.

    Справка 182-н бланк и образец заполнения 2017-2018 года

    По какой форме справку на данный момент выдавать, по свободной либо можно по старенькой? Мне на прошлом месте работы выдали справку по форме 4н от а новый работадатель не принял ее и просит от.Справку о заработке, других выплатах, на которые.Справку о заработке, которую бухгалтеры время от времени именуют справкой 182н либо формой 182н по номеру приказа (приказ. Справка о сумме заработной платы в ред.

    Образец и бланк справки по зарплате 182н на 2018 год

    Сведения с предшествующего места работы — не нужно. Прием отчетности страхователей по форме 4 фсс рф в электрическом виде с применением.Где приобрести путёвку в крым в екатеринбурге. Заполняется организациями и персональными бизнесменами, для которых используются пониженные тарифы страховых взносов в согласовании с частями 3 федерального закона от г. Она была реальной до 2013, на смену пришла новенькая от 30.

    02 Май 2017, 14:33

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Образец справки-расчета к больничному листу

    Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

    После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

    В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

    Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

    • наименование организации;
    • название документа, номер и дата его составления;
    • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
    • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

    Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

    Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

    Каков максимальный размер больничного листа в 2019 году узнайте по ссылке.

    Пошаговое заполнение справки

    Общая схема расчета будет такой:

    • вычисляется среднедневной заработок;

    Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

    • определяется пособие за все дни болезни;
    • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

    При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

    • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

    Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

    ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

    Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году узнайте здесь.

    Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

    Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

    Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

    Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

    Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

    Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

    В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

    Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

    На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

    Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

    О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

    В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

    Итоги

    Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

    ГЛАВБУХ-ИНФО

    Воскресенье
    29 сентября 2019 г.

    МРОТ:
    Учетная ставка ЦБ:
    11280 руб.
    7,5%

    Типовые бланки

    Полезности

    Бухгалтерский учет

    Налоговый учет

    Управленческий учет

    Классификаторы

    Разработка сайта:

    Главный редактор:

    Справка для начисления больничного листа, расчет больничного

    СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи
    с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

    Для подтверждения начислений в пользу временно нетрудоспособного работника, была введена специальная справка для расчета больничных 2011 и последующих лет, содержащая данные о доходах сотрудника за предыдущие два года.
    Потребуется такая справка, даже если, если в тот период работник работал у другого работодателя.
    Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей.
    С 2011 года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой. А при невозможности выдать справку в день увольнения, работодатель извещает бывшего работника о дне выдачи справки или отправляет справку по почте.
    Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.

    Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации. Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №2)
    Запрос направляется после получения письменного заявления сотрудника, оформленного по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №1) отдельно по каждому работодателю, у которых ваш сотрудник работал прежде.

    А если подлинность предоставленных работником сведений вызывает сомнения?
    В этом случае следует обратиться с запросом в территориальный орган страховщика, по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительную справку. Запрос оформляется на бланке, утвержденном приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 20н. Эта форма предусматривает возможность проверки данных представленных не одним, а сразу несколькими работодателями.
    Оба запроса (в ПФ РФ и ФСС) могут быть отправлены по почте, в виде электронного документа либо переданы лично.
    Если же необходимую справку для расчета больничных 2011 вообще не удастся получить или стало ясно, что справка будет получена с большой задержкой, после срока расчета пособия, установленного ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ)?
    Тогда работодатель должен рассчитать пособие исходя только из доходов, начисленных им самим.
    В том случае, если сотрудник был принят на работу в вашу организацию только в текущем году, то для Вас, до предоставления справки, его предыдущий заработок будут отсутствовать. В этом случае придется воспользоваться пп. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ).
    После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона.

    Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255−ФЗ)
    — страховой стаж 8 лет и более – 100%;
    — страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
    — страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
    — страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

    Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

    Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ.

    Новый бланк справки действующей с 2013г. можно скачать здесь

    Справка для больничного листа 182н: бланк

    Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

    Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

    Справку 182н можно скачать здесь.

    Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

    Справка о сумме заработной платы

    Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

    Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

    • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
    • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
    • документ, удостоверяющий личность физлица;
    • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

    Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

    Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

    (или) работодателем, который выдал эту Справку.

    Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

    В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Если работник представит Справку уже после получения пособия

    Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

    Есть еще вариант получения данных о заработке работника

    Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

    Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

    Справка-расчет к больничному листу

    Статьи по теме

    Если расходы на выплату пособий не подтверждены оригиналами больничных листов, ФСС России, как правило, отказывается признавать затраты. Однако арбитражная практика показывает, что решение фонда можно оспорить. Поможет в этом бухгалтерская справка для расчета больничного листа. Об особенностях составления и хранения справки-расчета к больничному листу рассказывает эта статья.

    Расчет больничного и бухгалтерская справка

    Если расходы на выплату пособий не подтверждены оригиналами больничных листов, ФСС России, как правило, отказывается признавать затраты. В таком случае на суммы выплаченного пособия придется начислить взносы (письмо Минтруда России от 3 сентября 2014 г. № 17-3/ООГ-732). Однако арбитражная практика показывает, что решение фонда можно оспорить (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15 сентября 2014 г. № Ф09-6381/14). Поможет в этом бухгалтерская справка для расчета больничного листа.

    Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н). Согласно пункту 67 Порядка № 624н, расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам следует производить отдельно и прикладывать его к бюллетеню. Однако форма расчета больничного законодательством не установлена. Значит, составить справку-расчет к больничному листу можно в произвольном виде. Чаще всего это делают в форме бухгалтерской справки.

    Необходимые формы бухгалтерских документов можно найти в разделе «Формы» электронного журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Подпишитесь на журнал, чтобы пользоваться свободным доступом к формам и образцам их заполнения.

    Справка-расчет больничного листа: образец

    Целесообразно оформить расчет больничного на фирменном бланке учреждения. То есть с указанием официального наименования учреждения и его реквизитов (в частности, адреса фактического местонахождения, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет (КПП), основного государственного регистрационного номера (ОГРН)). Также надо указать наименование документа – например, «Справка-расчет больничного пособия». В наименовании можно указать конкретно, какое пособие вы рассчитываете – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Кроме того, указывается номер и дата составления справки для расчета больничного листа, а также номер и дата выдачи больничного листа, к которому справка-расчет будет приложена.

    Далее в справку вносятся данные работника, которому был выдан больничный лист:

    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • ИНН, СНИЛС;
    • должность;
    • подразделение, в котором сотрудник работает.

    Отражаются в справке для расчета больничного листа и показатели, влияющие на расчет пособия:

    • период болезни;
    • количество дней нетрудоспособности сотрудника;
    • причина нетрудоспособности – например, заболевание (код 01) или отпуск по беременности и родам (код 05);
    • страховой стаж;
    • размер пособия в процентах к заработной плате – например, 100 процентов;
    • расчетный период (при расчете пособий в 2014 году это период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года).

    Страховой стаж работника для определения размера пособия складывается из периодов работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы, а также иной деятельности, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    Подробнее о новых правилах определения и подтверждения страхового стажа читайте в статье «Подсчет страхового стажа 2015».

    В справке-расчете к больничному листу указываются также сведения о заработной плате работника (по годам):

    • суммы, фактически начисленные за расчетный период;
    • предельная величина базы для начисления страховых взносов (в 2012 году она равна 512 тыс. руб., в 2013 году – 568 тыс. руб.);
    • суммы, учитываемые при расчете пособия.

    Напомним, если работник трудится в учреждении недавно, то для определения размера пособия необходимы сведения о его доходах, полученных у других работодателей в расчетном периоде.

    Кроме того, включается в справку расчет дней для определения пособия (по годам) с указанием таких данных:

    • количество календарных дней в расчетном периоде (в 2012 году – 366 дней, в 2013 году – 365 дней);
    • количество дней исключаемых периодов (в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
    • количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

    В справке указывается также расчет среднего дневного заработка. Показатели такого расчета:

    • фактический средний дневной заработок работника;
    • максимальный размер среднего дневного заработка;
    • средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ (при необходимости);
    • средний дневной заработок для расчета пособия.

    Если страховой стаж работника не более шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ за календарный месяц (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

    Разумеется, в справке-расчете к больничному листу отражается и размер пособия, подлежащего оплате за счет средств учреждения и ФСС России. За счет своих средств учреждение оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника. Остальной период, начиная с четвертого дня болезни – за счет средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). А вот пособие по беременности и родам выплачивается женщине полностью за счет средств фонда (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

    Также можно указать размер пособия за вычетом НДФЛ или отдельно сумму налога, удержанного с пособия. При этом стоит помнить, что согласно статье 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Для удобства и наглядности такие расчеты рекомендуется приводить в форме таблиц.

    Срок хранения справки для расчета больничного листа

    В соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, надо хранить в течение шести лет. Больничный лист – это основание для выплаты работнику пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Он подтверждает правильность причитающихся к уплате сумм страховых взносов, направляемых в ФСС России. Значит, срок хранения больничных – шесть лет. Поскольку справка с расчетом пособия представляет собой приложение к больничному листу, справку-расчет нужно хранить столько же.

    При проверках чиновники ФСС России уделяют приложению к больничному листу особое внимание. Ведь справка-расчет к больничному листу позволяет понять, на каком основании были выплачены суммы в качестве пособия. Правильно заполненный документ поможет избежать отказа фонда в возмещении выплаченного пособия.

    Также смотрите:
    – Оформление больничного листа 2014
    – Первичные документы бюджетных учреждений 2014
    – Трудовое законодательство и страховые взносы 2015
    – Подсчет страхового стажа 2015
    – Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже

    Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик , оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит