Приказ о повышении заработной платы, приказ повышении заработной платы работникам образец

Содержание
  1. Приказ о повышении заработной платы
  2. Как составить приказ о повышении оклада
  3. Приказ о повышении заработной платы работникам
  4. Чем отличается зарплата от оклада
  5. Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
  6. Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату
  7. Кто пишет приказ о повышении заработной платы
  8. Основание для приказа
  9. Как правильно составить документ
  10. Правила оформления
  11. Сколько времени и как хранить бланк
  12. Правила и образец оформления приказа о повышении заработной платы работникам предприятия
  13. Порядок повышения заработной платы
  14. Основания
  15. Кто составляет приказ
  16. Как составить приказ
  17. Приказ о повышении заработной платы - образец
  18. Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
  19. Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
  20. Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
  21. Итоги
  22. Содержание приказа о повышении заработной платы
  23. Основание для повышения
  24. Как составить

Приказ о повышении заработной платы

Если работодатель принимает решение увеличить заработную плату персонала или конкретного работника, то требуется подготовить соответствующую документацию, прежде всего, приказ о повышении оклада, образец которого можно скачать ниже. Также требуются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В качестве оснований, регулирующих необходимость в повышении зарплаты конкретному сотруднику или группе лиц, могут выступать следующие факторы:

  • положения внутренних нормативных актов, утверждающих периодичность и уровень повышения ставок и окладов (Коллективный договор и пр.);
  • рост МРОТ (может возникнуть ситуация, при которой уровень дохода перестанет отвечать требованиям законодательства в новой редакции);
  • обоюдная договоренность между работодателем и сотрудником об увеличении оклада (является наиболее распространенной причиной для инициирования подготовки приказа, утверждающего повышение заработной платы, оклада).

Как составить приказ о повышении оклада

Поскольку установленной формы нет, то для качественной подготовки приказа об увеличении заработной платы работникам следует предусмотреть пункты и положения как на основании общих правил в сфере документооборота, так и исходя из внутренних особенностей деятельности предприятия.

  1. В верхнем поле бланка следует указать логотип с наименованием и реквизитами организации, а также порядковый номер регистрации и дату издания.
  2. В преамбуле обычно оговаривают цель и обоснование повышения заработной платы, задачи, которые обозначены для сотрудников или предприятия (не является обязательным пунктом) и пр.;
  3. Далее в распорядительной форме указывают на необходимость осуществления корректировок в штатном расписании в связи с изменением уровня заработной платы.
  4. Также необязательным пунктом приказа об увеличении оклада является конкретизация информации в тексте документа относительно размеров увеличенных окладов. Если такой момент обозначается, то это может в дальнейшем спровоцировать ухудшение трудовой атмосферы в коллективе, когда с приказом будут знакомить нескольких сотрудников.
  5. Включается указание конкретному работнику осуществить подготовку дополнительных соглашений в связи с повышении окладов, заработной платы, обеспечив их утверждение в определенный срок (фиксируется дата, предусматривающая исполнение настоящего пункта до начала действия приказа).
  6. Обозначается указание бухгалтерскому подразделению произвести корректировку суммы ежемесячных отчислений, как в налоговый орган, так и в прочие общеизвестные фонды, а также обеспечивать и отслеживать своевременность выплаты заработной платы.
  7. Назначается лицо, которому вменяется функция по контролю за исполнением всех положений в настоящем приказе.

После подписания приказа о повышении оклада, зарплаты первым руководителем происходит ознакомление круга заинтересованных и озадаченных сотрудников.

Кроме того, работников, которых коснулся факт увеличения заработной платы, следует ознакомить с нововведениями в дополнительных соглашениях действующих контрактов. Данные соглашения необходимо откорректировать и заново утвердить до момента окончания подготовки приказа о повышении, чтобы избежать возникновения спорных вопросов, связанных с зарплатным регулированием (перераспределением).

Повышение заработной платы следует аргументировать экономической целесообразностью, поскольку это влечет за собой определенную нагрузку, вызванную увеличением показателей в расходной части организации.

Образец оформления приказа об увеличении зарплаты

Образец приказа о повышении заработной платы работникам — скачать.

Приказ о повышении заработной платы работникам

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Правила оформления

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

    Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

    Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

    Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

    Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Правила и образец оформления приказа о повышении заработной платы работникам предприятия

    Приказ о повышении зарплаты издается при необходимости увеличения оклада или уровня зарплаты сотрудников. Такое решение может быть принято из-за изменившихся рыночных реалий или повышения МРОТ.

    Порядок повышения заработной платы

    Всем российским работникам гарантируется заработок в установленном законом минимальном размере. Данный минимальный размер оплаты труда по ст. 130 ТК подлежит регулярному пересмотру из-за инфляционных процессов.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Согласно ст. 134 Трудового кодекса, государственные и муниципальные учреждения обязаны проводить индексацию доходов своих сотрудников при росте потребительских цен. Другие работодатели проводят индексацию по взятым на себя обязательствам по локальным нормативным актам.

    Таким образом, с необходимостью увеличения зарплаты своим сотрудникам регулярно сталкивается каждый работодатель. Процедура увеличения заработка сотрудника предполагает прохождение таких этапов:

    1. Издание приказа работодателем на основании действующего Положения об оплате труда. В указанном документе, который является локальным нормативно-правовым актом, представлены все сведения относительно порядка выплат и повышения зарплаты работника (например, размер заработка, система премирования, периодичность выплат, основания для повышения и пр.).
    2. Ознакомление всех работников с изданным приказом под личную подпись.
    3. Внесение изменений в штатное расписание.
    4. Подписание допсоглашений к трудовому договору работников.

    Основания

    Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.

    Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:

    1. При индексации доходов сотрудников. Она может осуществляться на основании положений межотраслевых соглашений, локальных нормативно-правовых актов организации, коллективных или индивидуальных договоров на основании ст. 134 ТК.
    2. При повышении размера МРОТ. По ст. 133 ТК работодатель не вправе платить персоналу зарплату менее МРОТ, если они отработали установленную норму рабочего времени.
    3. При изменении условий труда. В частности, повышение зарплаты из-за существенного изменения организационных условий или технологических условий работы на конкретной должности регулируется в ст. 74 Трудового кодекса. Если сотрудника переводят на работу во вредных и опасных условиях, то, согласно ст. 146 Трудового кодекса, его работа подлежит оплате по повышенной ставке.
    4. По инициативе работодателя за особые успехи в работе. В частности, регулярное достижение конкретным сотрудником или коллективом выдающихся результатов или повышение ими плановых показателей в работе.
    5. При переводе сотрудника на новую должность. Такой перевод может потребовать от сотрудника выполнения задач большей сложности, более высокого уровня квалификации, что потребует выплаты ему повышенного заработка. Порядок такого перевода содержится в ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.

    Кто составляет приказ

    Приказ о повышении заработной платы создается любым сотрудником предприятия, в чьи обязанности входит подготовка подобной распорядительной документации на предприятии.

    Обычно это сотрудник отдела кадров, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь организации. Данное ответственное лицо назначается руководителем через соответствующий приказ.

    В небольших организациях приказы формирует сам руководитель компании. В любом случае подготовленный приказ о повышении заработка передается на согласование и подпись директору. Без заверения руководством данный приказ не имеет юридической силы.

    Как составить приказ

    Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения. Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4. Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.

    Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:

    1. Дата его издания.
    2. Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
    3. Основание для повышения заработка.
    4. Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
    5. Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
    6. Список дополнительных указаний руководителя.
    7. Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
    8. Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
    9. Подпись лица, издавшего приказ.
    10. Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).

    Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.

    В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника. Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе. Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.

    Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.

    Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.

    Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.

    Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.

    После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.

    Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ. Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения. Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Приказ о повышении заработной платы — образец

    Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

    Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

    • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
    • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

    В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

    Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

    Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

    ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

    Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

    Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

    С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

    Сделать это можно двумя способами:

    • установлением новой суммы месячного оклада;
    • установлением доплаты до МРОТ.

    Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

    Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

    На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

    ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

    Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

    Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

    • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
    • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

    Скачать образец такой служебки можно здесь.

    • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

    Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

    ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

    Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

    А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

    Итоги

    Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

    Содержание приказа о повышении заработной платы

    Денежное вознаграждение – лучшая мотивация работников любой экономической сферы. Оно складывается из двух частей: обязательной (оклада) и дополнительной (премии). Изменение возможно только на основании приказа о повышении заработной платы работникам.

    Основание для повышения

    Основания для повышения заработной платы могут быть следующими:

    • Нормы локальных нормативных актов. Положение о заработной плате, отраслевое соглашение, колдоговор и другие документы могут устанавливать порядок и периодичность увеличения зарплат;
    • Увеличение минимального размера оплаты труда. Доход некоторых работников может не соответствовать требованиям закона в связи с такими изменениями. Поэтому потребуется корректировка трудового договора;
    • Индексация зарплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Подобный вопрос лежит в компетенции местных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке повышения зарплат;
    • Соглашение работника и нанимателя. Это самая распространённая причина издания рассматриваемого приказа. Размер заработной платы в значительной степени регулируется рынком труда. Если сотрудник повышает свою квалификацию, приносит пользу компании, будет востребован у других работодателей, то его зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения.

    Как составить

    В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

    • Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
    • Реквизиты приказа (дата и номер);
    • Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
    • Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

    В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

    • Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
    • Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
    • Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
    • Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
    • Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

    Одновременно с приказом готовятся дополнительные соглашения, изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

    Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит