Как вести табель учета рабочего времени, табель учета времени 2019 ворд

Содержание
  1. Как вести табель учета рабочего времени
  2. Унифицированные формы
  3. Форма Т-12
  4. Форма Т-13
  5. Форма ОКУД 0504421
  6. Как фиксировать отработанное время
  7. Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год
  8. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
  9. Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
  10. Кто заполняет табель учета рабочего времени
  11. Форма Т-13. Особенности формы
  12. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
  13. Форма Т-12
  14. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
  15. Учёт рабочего времени в Т-12
  16. Дата и подписи ответственных лиц
  17. Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год
  18. Для чего необходим табель учета рабочего времени
  19. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
  20. Обозначения в табеле учета рабочего времени
  21. Табель учета рабочего времени
  22. Использование табеля учета рабочего времени
  23. Как заполнять табель учета рабочего времени
  24. Форма табеля учета рабочего времени 2019 на каждый месяц
  25. Кто подписывает табель рабочего времени
  26. Корректирующий табель учета времени
  27. Срок хранения табеля учета рабочего времени

Как вести табель учета рабочего времени

Унифицированные формы

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год

    Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

    Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

    Для чего необходим табель учета рабочего времени

    Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

    1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
    2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
    3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
    4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
    5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

    Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

    Порядок применения табеля

    Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

    Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

    • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
    • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
    • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

    Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

    В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

    Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

    Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

    • Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
    • Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

    Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

    Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году

    Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

    После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13

    Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

    Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

    Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

    Образец бланка Т-12

    Что представляет форма Т-13

    Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.

    Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.

    Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

    Образец бланка Т-13

    Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

    В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

    Имеются различия по числу колонок в таблице.

    Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

    Форма Т-12 Форма Т-13
    Общие параметры:
    Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников.
    Основные различия между бланками:
    Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел
    Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок.
    Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:

    • Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
    • Номер табеля для записывания отработанных часов.
    • Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
    • Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

    Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.

    В начальном разделе записываются следующие столбцы:

    • 1-й столбец – номер п/п.
    • 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
    • Столбец 3-й – табельный номер труженика.
    • Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
    • Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
    • С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
    • С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
    • 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.

    Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

    Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.

    Обозначения в табеле учета рабочего времени

    Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:

    • Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
    • Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

    При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

    Основные обозначения отображены в таблице:

    Рабочее время Обозначение Код
    Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01
    Труд в ночной период Н 02
    Труд в праздники и в выходное время РП 03
    Переработка работника С 05
    Командировка работника К 06
    Ежегодный главный отпуск ОТ 09
    Добавочный отпуск ОД 10
    Отпуск связанный с обучением У 11
    Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12
    Отпуск на учебу без содержания УД 13
    Декретный отпуск Р 14
    Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15
    Отпуск с разрешения руководства ДО 16
    Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17
    Листок нетрудоспособности Б 19
    Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20
    Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21
    Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23
    Прогул ПР 24
    Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25
    Выходное время В 26
    Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30
    Простой по вине учреждения РВ 31
    Простой по вине трудящегося ВП 33

    Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

    Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

    (Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)

    Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

    Табель учета рабочего времени

    Статьи по теме

    В 2019 году правильное ведение табеля учета рабочего времени – это основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно его заполнить, скачайте образец и бланки разных форм.

    Использование табеля учета рабочего времени

    Каждый работодатель обязан учитывать трудозатраты сотрудников. В госсекторе приняты свои специальные формы такого учета. Все прочие организации разрабатывают табели в зависимости от характера своей деятельности и структуры. В любом случае, такой документ необходимо утвердить во внутреннем документообороте.

    Скачайте документы из статьи

    Табель учета рабочего времени – это «рабочая лошадка» любого кадровика. Он существует в единственном экземпляре, заполняется ежедневно, за исключением выходных и праздников, то есть нерабочих дней. Даже если на предприятии принята форма оплаты, не привязанная к подсчету часов (к примеру, сдельная по объему произведенной продукции), данные вносятся по единым правилам. Таковы требования Трудового кодекса.

    Как заполнять табель учета рабочего времени

    Сведения заносятся по каждому сотруднику отдельно и ежедневно. Кроме того, ежемесячно подсчитываются данные, которые потом будет использовать бухгалтерия для расчета зарплаты.

    «Шапка» оформляется так:

    • Точные реквизиты предприятия и конкретного подразделения.
    • Период учета.
    • Номер в документообороте организации.
    • Дата заполнения.

    Также указывается, какой это вид документа – первичный или корректирующий (с номером правки).

    Далее заполняются столбцы:

    • Номер строки.
    • ФИО, точная должность работника.
    • Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.
    • 1-я половина месяца – податно вносятся данные о явках и неявках работника. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общее количество отработанного времени.
    • 2-я половина месяца – так же, как и первая.
    • Месячный итог – общее количество рабочих дней и часов.
    • Сверхурочная деятельность за истекший месяц, отдельно подсчитываются выходы в ночь, праздники и выходные дни.
    • Итог и анализ неявок за месяц: общее количество неявок, количество дней, «прогулянных» по разным причинам – отдельно по каждой причине.
    • Количество дней, относящихся к праздникам и выходным.

    Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца. Это учет времени (в днях и часах):

    • отработанного в текущем месяце;
    • когда сотрудник не вышел на работу (отдельно по разным причинам неявки);
    • выходных и праздников;
    • отработанного сверхурочно.

    Возможны два варианта заполнения документа: сплошной и регистрация отклонений.

    Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняют строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет, сколько реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

    Вариант 2. Метод регистрации отклонений используется для учета нестандартного трудового графика. Этот метод применим для сотрудников, выезжающих в командировки или работающих на дому. Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. В остальные дни подразумевается, что работник отработал полную смену.

    Все изменения в рабочем расписании сотрудников, включая неявку, подтверждаются документами! Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.п.

    Образец табеля учета рабочего времени

    Форма табеля учета рабочего времени 2019 на каждый месяц

    Чтобы облегчить свой труд, вы можете скачать бланк табеля учета рабочего времени на каждый месяц 2019 года.

    Кто подписывает табель рабочего времени

    На предприятиях с небольшой численностью персонала свою подпись ставит директор. На предприятиях средней численности нужно несколько подписей: ответственного лица, специалиста кадрового отдела и руководителя подразделения. А вот в больших компаниях принято составлять ведомости по каждому структурному подразделению.

    Корректирующий табель учета времени

    Если в первичный рабочий табель необходимо внести поправки, создают корректирующий документ. Это достаточно частая ситуация. Например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник не выздоровеет и не принесет его, поэтому указывает неявку по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа необходимо внести коррективы.

    При заполнении бланка 0504421 в строке «вид» указывается, первичный он или корректирующий. Принято обозначение «0» для первичного, «1» и последующие – для корректирующих табелей. На основании правок будет произведен перерасчет зарплаты за предыдущий месяц.

    Унифицированная форма Т-12 не предусматривает такого реквизита, как отметки о коррекции. Поэтому корректирующий документ заполняют заново, только ставят другой номер, например, с дробью, и дату. Все исправления вносятся в сроки, регламентированные внутренними правилами документооборота организации.

    Срок хранения табеля учета рабочего времени

    Часто спрашивают, сколько необходимо хранить табель. Это зависит от условий труда конкретного сотрудника. Если предприятие не относится к повышенному классу опасности, документ хранится 5 лет.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит