Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения, регистрация трудовых договоров дополнительных соглашений

Содержание
  1. Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения
  2. Зачем нужен такой журнал на предприятии
  3. Обязательно ли его ведение?
  4. Кто занимается его заполнением
  5. Правила ведения журнала
  6. Электронная форма журнала
  7. Внесение изменений в документ
  8. Журнал регистрации трудовых договоров
  9. Требования к журналу регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  10. Предлагаемая форма журнала и ее заполнение
  11. Форма и ведение журнала дополнительных соглашений к трудовым договорам
  12. Необходимость ведения журналов
  13. Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений
  14. Журнал регистрации трудовых договоров
  15. Журнал регистрации трудовых договоров.
  16. Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов
  17. Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения
  18. Журнал регистрации трудовых договоров — образец
  19. Как внести исправления в журнал регистрации трудовых договоров
  20. Журнал регистрации трудовых договоров: применение, правила ведения, рекомендации
  21. 5 основных правил заполнения журнала регистрации трудовых договоров
  22. Востребованность журнала трудовых договоров
  23. Нумерация записей
  24. Ведение учёта
  25. Ошибки при ведении журнала
  26. Регистрация трудового договора в органах местного самоуправления
  27. Журнал регистрации трудовых договоров (образец)
  28. Надо ли регистировать дополнительные соглашения к трудовым договорам Журнале регистрации трудовых договоров?
  29. Журнал регистрации трудовых договоров
  30. Пример.
  31. Журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам
  32. Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?
  33. Особенности ведения книги
  34. Журнал регистрации договоров
  35. Что считается датой договора?
  36. Назначение и виды документа
  37. Образец журнала регистрации договоров и правила оформления
  38. Регистрация трудовых договоров дополнительных соглашений

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

  • номер по порядку;
  • период времени;
  • ФИО ответственного;
  • должность лица;
  • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

  • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
  • Второй – дата заключения договора.
  • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
  • Фамилия и инициалы работника.
  • Пятый столбик – его профессия или должность.
  • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
  • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
  • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
  • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
  • Одиннадцатый столбец – это примечания.

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе;
  • оптимизация работы;
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
  • конфиденциальность журнала;
  • меньше времени уходит на его ведение;
  • упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Журнал регистрации трудовых договоров

Требования к журналу регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию. Это касается и кадровой работы.

На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций.

Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.

В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях.

Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью. В этом же документе, ведущимся отделом кадров ведутся и записи дополнительных соглашений к трудовым договорам, содержащих уточнения, изменения или дополнения к документу, устанавливающему условия работы.

Предлагаемая форма журнала и ее заполнение

Форма журнала, регламентирующая регистрацию трудовых договоров, несложная и как грамотно ее заполнить может разобраться любой, даже не имеющий опыта кадровый работник.

Согласно единых государственных нормативов и требований, изложенных в ГОСТе Р 51141-98, и данный документ состоит из следующих граф:

  • первая графа — указание номеров, идущих по порядку;
  • вторая графа – дата, которая указывает когда был заключен договор;
  • третья графа – номер, который зафиксирован непосредственно на бланке трудового договора;
  • четвертая графа – номер, указанный на бланке трудового соглашения;
  • пятая и шестая графа указывают на номер и дату к договору (например, даты изменений условий труда или увольнение);
  • седьмая графа — ФИО сотрудника (фамилия – прописывается полностью, а инициалы сокращенно);
  • восьмая графа – это примечание, в котором отражаются некоторые важные нюансы, связанные с особенностями договора между работодателем и работником, например, деятельность по совместительству, прекращение действия трудового договора и иные важные моменты.

В качестве образца заполнения журнала регистрации трудовых договоров, можно привести следующее:

№ п/п

Дата заключения договора

Трудовой договор

Дополнительное соглашение

К договору

ФИО

Примечание

25.05.2015 (дата подписания документа)

205 (номер, указанный в документе)

Васильева И.М.(фамилия работника)

Запись о трудоустройстве

12 (номер, указанный в соглашении)

225(номер к трудовому договору)

01.07.2015 (дата к трудовому договору)

Записи об условиях труда

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть прошит синтетической нитью и пронумерована его каждая страница. Для этого используется контрольная пломба, представляющая собой устройство согласно которого не сложно распознать было ли проникновение посторонних лиц к документации.

Перед регистрацией документации необходимо заполнить титульный лист кадрового документа:

  • полное название предприятия (государственной или частной формы собственности, это не имеет значения);
  • наименование документа, сроки начала и окончания заполнения.

Далее необходимо на всех имеющихся страницах, даже незаполненных, надо проставить порядковые номера, но исключение будет только для первой страницы, так как на ней и предложена форма заполнения журнала. На второй странице указывается информация о работнике, выполняющем функцию кадровика, ведущего журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Рекомендуется эти данные расположить в табличном варианте, так как работники могут и меняться. Срок хранения этого документа должен быть не менее 75 лет, так как на продолжении всей жизни работника могут потребоваться какие — либо уточнения, касающееся его деятельности на предприятии.

Форма и ведение журнала дополнительных соглашений к трудовым договорам

Кадровое делопроизводство по регистрации дополнительных соглашений может вестись и в отдельном журнале. Предлагаемая форма этого документа следующая:

  • первая графа – номер, отражающий порядок перечисления документов;
  • вторая – указывается дата заключения соглашения;
  • третья – указывается порядковый номер соглашения;
  • четвертая – фамилия (полностью), инициалы сокращенно;
  • пятая – указывается должность работника и вид работ;
  • шестая – подразделение, в котором работник числится;
  • седьмая – указывается число и номер трудового договора;
  • восьмая – указывается дата начала действия соглашения и период его действия;
  • девятая – краткое содержание соглашения;
  • десятая – примечание.

Эти графы располагаются на двух развернутых страницах.

Титульная страница заполняется лицом, ведущим кадровое делопроизводство. На ней указывается наименование организации и дата начала и окончания ведения журнала. В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно.

Необходимость ведения журналов

С целью создания удобства и минимума бумажных документов в архиве хранятся журналы регистрации соглашений и трудовых договоров.

Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен. Также записи, выполненные в журналах, свидетельствуют о том, что работник определенное время трудился именно на этом предприятии.

В случае совершении ошибки кадровиков при заполнении журнала, например, вместо порядкового номера выполнена запись с номером непосредственного договора, документ можно отменить распорядительным документом по предприятию и завести новый. Это не будет являться большой ошибкой.

Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений

Приложение 4 к Порядку регистрации в муниципалитете внутригородского муниципального образования Таганское в городе Москве трудовых договоров, заключаемых между работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

РЕЕСТР ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ — ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, В МУНИЦИПАЛИТЕТЕ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАГАНСКОЕ В ГОРОДЕ МОСКВЕ

—————————————————————————————— ¦Сведения о трудовом договоре ¦Сведения о факте прекращения трудового ¦ ¦ ¦договора ¦ +——————————————+———————————————-+ ¦Регистрационный ¦Дата ¦Дата ¦Регистрационный¦Дата ¦Дата прекращения ¦ ¦номер ¦регистрации ¦заключения ¦номер ¦регистрации ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+————+————+—————+————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +—————-+————+————+—————+————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+————+————+—————+————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+————+————+—————+————+—————— ————————————————————————— ¦Сведения о работодателе ¦Сведения о ¦Дата выдачи ¦ ¦ ¦работнике ¦зарегистрированных ¦ +———————————-+—————-+документов ¦ ¦Фамилия, ¦Место жительства (в ¦Фамилия, имя, ¦работодателю, подпись¦ ¦имя, ¦соответствии с ¦отчество ¦работодателя ¦ ¦отчество ¦регистрацией) ¦(полностью) ¦ ¦ ¦(полностью) ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———————+—————-+———————+ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +————-+———————+—————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———————+—————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———————+—————-+———————-

В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом. Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений.

Журнал регистрации трудовых договоров

Обязательно ли его ведение? Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным. Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке. Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье. Кто занимается его заполнением Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.
Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал.

Журнал регистрации трудовых договоров.

Важно

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов

Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8. Внесение изменений Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного.

В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника. В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив.

Внимание

Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины. Электронный формат дублирует бумажную форму. Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).

Журнал регистрации трудовых договоров — образец

Но у такого формата есть и минус – личную подпись здесь не поставишь, поэтому приходится вести журнал учета трудовых договоров сразу в двух видах.Инфо

Движение любого документа на предприятии должно подлежать регистрации. Регистрация представляет собой внесение учетных данных определенной формы в специально предназначенную книгу, которая называется журналом регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Учитываются создание, отправка и принятие документа.

Состав и расположение реквизитов в журнале не нормированы официальной документацией – эти данные вносятся работодателем самостоятельно. Внутренние документы здесь также можно классифицировать по группам, чтобы в дальнейшем запись было удобнее найти. Обязательно ли вести и для чего нужен? Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя.
Журнал по ведению трудовых договоров – документ не обязательный в делопроизводстве, но полезный. В него вносится информация о контрактах и соглашениях к ним. Подробнее о правилах его ведения расскажем в этой статье.

Обязательно ли его наличие? Сотрудники кадровой службы часто интересуются, обязателен ли журнал регистрации трудовых договоров? В ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы от 06.09.2000 г. указан перечень внутренних документов организации, учет которых необходим, но правила ведения учета четко не оговорены. В этот перечень также входят контракты и соглашения. Это говорит о том, что их регистрацию можно вести произвольно.

Журнал помогает упорядочить документы и быстро найти нужную информацию. Сколько хранится журнал регистрации трудовых договоров? Как и трудовая книжка, — в течение 75 лет.
Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек. Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек). Как исправить ошибку в журнале регистрации В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.
Последняя графа нужна для подписи работника. Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать Зачем нужно регистрировать информацию о новых договорах? Регистрировать договора желательно, так как:

  • наличие журнала может помочь в конфликтных ситуациях и в судебных разбирательствах. С его помощью можно подтвердить надлежащее оформление трудовых отношений с работником;
  • с его помощью можно быстро найти нужную информацию о рабочей деятельности человека. Это удобно, если необходимо выдать справку о занятости работника;
  • он удобен для внутреннего пользования, заменяет архив документов.


В графе “примечания” можно записать информацию о работе, которую выполняет нанятый работник, а также результаты его труда.

Как внести исправления в журнал регистрации трудовых договоров

На титульном листе следует указать:

  • наименование компании;
  • период, за который вносятся сведения;
  • ФИО сотрудника, ответственного за его ведение.

Внесение записей происходит следующим образом:

  1. Номер записи по порядку
  2. Дата заключения контракта
  3. Номер контракта или доп.соглашения
  4. ФИО работника полностью
  5. Должность, на которую принят гражданин
  6. Дата

Далее могут быть указаны различные данные, в зависимости от потребностей организации:

  1. название структурного подразделения
  2. указание о том, является ли эта работа основной, или по совместительству
  3. дата получения работником экземпляра документа;
  4. реквизиты приказа о приеме на работу;
  5. реквизиты доп.соглашения и т.д.

Затем следует свободное место для примечаний.

Журнал регистрации трудовых договоров: применение, правила ведения, рекомендации

  1. Востребованность журнала трудовых договоров
  2. Нумерация записей
  3. Ведение учёта
  4. Ошибки при ведении журнала

Хотя журнал регистрации трудовых договоров и не является обязательным, его использование достаточно удобно и полезно.

5 основных правил заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Росархив в своём постановлении от 6 сентября 2000 года перечислил, какие документы на предприятии обязательно нужно учитывать.

Востребованность журнала трудовых договоров

Упомянутое постановление не уточняет, в какой форме организации обязаны вести учёт трудовых контрактов и соглашений к ним, так что предприятие вправе само выбрать эту форму. Если использовать книгу, то её не надо будет прошивать и пломбировать до сдачи в архив, зато хранить нужно будет 75 лет. Журнал же позволит при любой спорной ситуации быстро получить доступ к нужным данным.

Если какой-либо уволенный работник обратится в суд и через него затребует информацию о трудовом договоре, то важно сделать это без промедления — в противном случае суд будет заведомо настроен против организации. Кроме того, журнал позволяет оптимизировать документооборот и без проволочек решать внутренние организационные вопросы.

Чтобы не тратить время на покупку или самостоятельную разлиновку страниц для ведения журнала, воспользуйтесь ссылкой: скачать образец журнала регистрации трудовых договоров. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Как видите, страницы уже подготовлены для ведения полноценного учёта. В примечаниях к каждой записи можно указывать дополнительную информацию о том, какую работу выполнял нанятый сотрудник и каков был результат.

Нумерация записей

Довольно часто, ведя журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, люди сталкиваются с трудностями при нумерации. Чтобы регистрировать и нумеровать документы правильно, следует помнить несколько ключевых моментов:

  1. В первой графе «Пункт по порядку» пишется номер документа по порядку в журнале и указывается дата регистрации. Сам номер документа писать здесь не надо — для этого есть отдельная графа.
  2. В третьей графе «Номер договора» столбец только один, однако если регистрируется дополнительное соглашение, то его номер обычно указывается в отдельной графе под номером 10.

Впрочем, чтобы было удобнее находить документы, в том числе и дополнительные соглашения, обычно структура журнала немного видоизменяется, тем более что строгая отчётность ему не обязательна. Графу «Номер договора» можно разбить на две подграфы, чтобы указывать отдельно номер документа и номер дополнительного соглашения. Это позволит кадровику при работе журналом свести воедино информацию о каждом документе, какое бы количество дополнительных соглашений к нему ни добавлялось.

Ведение учёта

Бланк журнала становится основой для ведения документа. Сам же журнал оформляется по общим правилам российского делопроизводства — никаких особых трудностей это не вызовет. Учитывайте лишь несколько основных нюансов:

  1. Обложка должна быть долговечной, жёсткой или полужёсткой.
  2. Бумагу нужно использовать проклеенную офисную, плотность не меньше 60 граммов на квадратный метр.
  3. На титульном листе указывается наименование работодателя, а также пишется название документа и указываются даты его начала и окончания.
  4. Заранее нумеруются все страницы.
  5. Первую страницу оставляют пустой или используют его под образец заполнения.
  6. На второй странице указываются сведения о сотрудниках, ответственных за ведение журнала. Здесь указываются порядковый номер, период, личные данные, должность сотрудника, основание назначения (приказ или распоряжение); ставится подпись ответственного лица.
  7. Далее каждый разворот журнала используется для заполняемых данных. Указываются, помимо номера по порядку, даты и номера самого трудового договора и дополнительного соглашения, также личные данные, должность и профессия сотрудника, его структурное подразделение, даты заключения и расторжения соглашения, характеристики проделанной работы.
  8. На последней странице указывается, когда журнал был закрыт, прошит, опечатан и сдан в архив. Дата указывается прописью, указываются также номера контрактов и дополнительных соглашений, которые были внесены в журнал, число заполненных страниц, должность и личные данные сотрудника.

Ошибки при ведении журнала

Если при ведении журнала были допущены ошибки, то нужно будет досрочно его закрывать и начинать новый. Самая распространённая ошибка — это внесение в первую графу номеров самих документов вместо номеров по порядку их следования в журнале. Как правило, это создаёт проблему при внесении первого дополнительного соглашения, в связи с чем кадровик и обнаруживает недочёт.

На последней странице досрочно закрываемого журнала следует в таком случае сделать запись о том, что закрыт он был именно в связи с ошибочным ведением. После этого заводится новый журнал. Информация при необходимости может быть переписана уже без ошибок. Никаких взысканий и штрафов за подобные ошибки законодательством не предусмотрено.

Регистрация трудового договора в органах местного самоуправления

Но самая главная особенность трудовых договоров, заключаемых предпринимателями — работодателями, состоит в следующем. Все заключенные трудовые договоры предприниматели обязаны зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления (ст. 303 Трудового кодекса РФ). Например, в Москве это районные управы.

Как правило, непосредственно регистрацию договоров осуществляют специалисты отделов по труду, социальным вопросам либо специалисты отделов по общим вопросам. Если же ответственный за регистрацию не назначен, то предпринимателю можно посоветовать обратиться в администрацию с письменным требованием зарегистрировать договор, а в обоснование требования сослаться на ст. 303 Трудового кодекса РФ.

При этом Трудовой кодекс РФ не говорит о том, каким именно должен быть порядок регистрации и каковы полномочия местных органов власти при регистрации трудовых договоров.

На наш взгляд, местные органы власти не вправе устанавливать разрешительный порядок регистрации трудовых договоров. Проще говоря, местные власти не вправе отказывать в регистрации «неправильных», с их точки зрения, трудовых договоров.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Ведь сам Трудовой кодекс РФ ни слова не говорит о возможности отказа в регистрации трудовых договоров.

В то же время местные власти вправе проводить экспертизу договоров, представленных на государственную регистрацию, и в случае обнаружения нарушений рекомендовать их исправить либо передавать сведения в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Если работодатель не зарегистрирует трудовой договор, то его может наказать инспекция труда в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, трудовой стаж работника по незарегистрированному договору, скорее всего, засчитываться не будет.

Следует иметь в виду, что по незарегистрированным трудовым договорам претензии могут возникнуть и со стороны налоговых органов: предприниматель не имеет права уменьшать свой облагаемый доход на сумму расходов по оплате труда таких работников.

Предприниматели определяют свои расходы по тому же перечню, что и организации (ст. 221 Налогового кодекса РФ). Это относится и к расходам на оплату труда. Статья же 252 Налогового кодекса РФ предписывает, чтобы документы, подтверждающие расходы, были оформлены в соответствии с законодательством РФ. А регистрация трудового договора как раз и есть требование законодательства.

Вот каково мнение многих работников налоговых органов по этому вопросу. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя, должен составлять трудовой договор в трех экземплярах: один — для себя, второй — для работника, а третий — для налоговой инспекции. Потом он должен этот третий экземпляр зарегистрировать в местных органах власти и принести его в налоговую инспекцию. Ведь налогоплательщик обязан представлять в налоговую документы, необходимые для исчисления налогов (пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Причем сдать договор в налоговые органы надо в течение месяца с момента его заключения.

На наш взгляд, такие требования налоговых работников незаконны. В ст. 67 Трудового кодекса РФ прямо указано, что трудовой договор заключается в двух экземплярах. Следовательно, предприниматель может не выполнять требование о третьем экземпляре как неправомерное, сославшись на пп. 11 п. 1 ст. 21 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, Налоговым кодексом РФ не установлена обязанность налогоплательщика по представлению в налоговый орган экземпляров трудовых договоров с работниками. Такая обязанность (представить копию трудового договора) может возникнуть у налогоплательщика, только если налоговый инспектор пришлет письменный запрос.

Обратите внимание: Трудовой кодекс требует обязательной регистрации трудового договора при его оформлении. Обязательной же регистрации расторжения или изменения трудового договора Кодекс не требует.

С каждым годом становится всё популярнее здоровый стиль жизни. Люди бросают курить, начинают заниматься спортом, подсчитывают калории в продуктах, которые употребили за день, контролируют лишний вес. Существует ряд видов спорта …

Технология широкоформатной печати подразумевает тиражирование полиграфической продукции больших параметров на специальных «широких принтерах» и плоттерах. Благодаря применению такого мощного современного оборудования можно получать отпечатки разных форматов А1, А2, А3 и …

Утепление – важный процесс любого ремонта дома. ведь именно от него будет зависеть долговечность конкретной стены и фасада в целом. Сегодня производители предлагают самые разнообразные материалы для утепления – минеральная …

Надо ли регистировать дополнительные соглашения к трудовым договорам Журнале регистрации трудовых договоров?

Вопрос N 1:
Надо-ли регистировать дополнительные соглашения к трудовым договорам в «Журнале регистрации трудовых догворов»? Если обязательно — в каких графах «Журнала» это должно быть отражено?
Вопрос N 2:
Обязательно-ли в трудовых договорах в разделе «Реквизиты сторон» указывать банковские реквизиты организации?
Вопрос N 3:
Каким образом правильно вносить в трудовые договора изменения, не влияющие на трудовые отношения, например паспортные данные?

Дополнительными соглашениями оформляются изменения вносимые в трудовые договора, заключаемые между работодателем и работниками. В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовых договоров (далее Журнал). Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о регистрации, учете и движения в организации договоров с работниками. Поэтому работодатель самостоятельно должен определять, какую информацию вносить в Журнал. Как правило, в нем учитываются следующие сведения: дата и номер трудового договора, ФИО работника, должность на которую принят работник, сведения о получении трудового договора на руки, сведения о внесении изменений в трудовой договор, дата и основание расторжения трудового договора, и другая необходимая информация.
В трудовых договорах, в разделе «Реквизиты сторон» указывать банковские реквизиты организации необязательно. Среди обязательных реквизитов в трудовом договоре должно быть указанно: наименование работодателя; идентификационный номер налогоплательщика работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшим трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 57 ТК РФ).

Журнал регистрации трудовых договоров

Пример.

Организация заключает с работниками срочные трудовые договоры. Если отдел кадров ведет журнал учета трудовых договор, то это упрощает задачу по контролю за сроками действия таких договоров. А это, в свою очередь, минимизирует риски, связанные с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Чем наполнять журнал: образец

Форма журнала учета трудовых договоров – произвольная. Каждый работодатель сам решает какие поля, граф и реквизиты в него включать. По нашему мнению, целесообразно отражать в журнала, в частности:

  • дату и номер заключенного трудового договора;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • структурное подразделение;
  • занимаемую должность;
  • вид и характер работы;
  • срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);
  • место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.

Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное. Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так:

Скачать образец журнала регистрации трудовых договоров.
Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров. На практике, журнал может выглядеть так:

Имейте в виду, что никто не запрещает работодатель вести журнал учета трудовых договоров в электронном виде (даже в формате Excel). Однако в таком случае не получиться получать росписи работников о получении трудовых договоров.

Совет: нумеруйте и прошивайте бумажные журналы учета договоров. Это нормальная практика ведения подобной документации. При этом помните, что содержащиеся в журнале сведения – это персональные данные. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к хранению журнала. Срок хранения – 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам

Требований по ведению журнала учета дополнительных соглашений к трудовым договорам законодательством РФ также нет. То есть, это тоже необязательный кадровый документ. Однако ведение этого журнала также может быть полезно работодатель. Ведь если вести такой журнал, то можно отслеживать, например, какие пункты трудовых договоров были изменены. Для такой информации можно предусмотреть специальную графу, например:

Скачать журнал учета дополнительных соглашений.
Журнал учета дополнительных соглашений также можно вести в электронном виде. Но можно ли объединить журнал учета трудовых договоров и журнал учета дополнительных соглашений в один единый журнал? Да, конечно можно Если вам так будет удобнее, то можно сделать единый журнал. Но тогда продумайте для себя структуру журнала, в которой вам будет удобно работать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

Единая форма книги регистрации законом не установлена, поэтому это может быть обычная тетрадь.

Главное, ее обложка должна быть твердой, чтобы журнал мог храниться как можно дольше.

Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.

Вторая страница журнала регистрации содержит данные о лицах, ответственных за него.

Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.

  • порядковый номер;
  • ФИО;
  • должность ответственного лица;
  • причину, по которой лицо ведет журнал;
  • его личную подпись.

Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

Заполняют их следующим образом:

  • 1 графа – номер регистрации трудового договора;
  • 2 графа – дата заключения соглашения;
  • 3 графа – номер самого трудового договора;
  • 4 графа – ФИО сотрудника;
  • 5 графа – должность или специальность;
  • 6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
  • 7 графа – срок действия трудового соглашения;
  • 8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
  • 9 графа – дополнительные соглашения;
  • 10 графа – примечания.

В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника.

Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки.

Бумажный вариант

Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.

Основное преимущество — удобство хранения.

Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Кроме того, он должен обязательно содержать все необходимые подписи работников.

Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку.

Электронная версия

Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки.

Например, в журнале такого формата невозможно поставить личную подпись. Именно поэтому, кадровики часто ведут два журнала, используя электронную версию как запасную.

Обычно ее ведут в MS Excel, что дает дополнительные возможности:

  • конфиденциальность;
  • контроль хранения документов;
  • быстрое формирование копий справок и приказов;
  • быстрый поиск необходимых документов.

Законна ли работа по договору без трудовой книжки? Читайте в нашей статье.

Как оформляется дистанционный трудовой договор? Узнайте .

Особенности ведения книги

Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:

  • регистрацию можно каждый год начинать заново, особенно если документов очень много;
  • если сотрудник во время ведения журнала допустил какую-то ошибку, никаких штрафов или взысканий для него не предусмотрено;
  • книга регистрации должна храниться 75 лет;
  • когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;
  • в случае, когда срочные договора переходят в разряд постоянных, их необходимо перерегистрировать или сделать соответствующую отметку;
  • подпись, которой руководитель заверяет журнал регистрации, ставиться на задней обложке.

Кто ведет?

Книга регистрации трудовых договоров – это подтверждение наличия важных документов.

Согласно правилам, его обязан вести менеджер по персоналу или специалист кадрового отдела. Он же отвечает за правильное заполнение журнала и предоставление его в случае проверки.

Также под его ответственностью находятся и все оригиналы подписанных трудовых договоров.

Заводят этот документ согласно приказу руководства предприятия.

При этом приказ должен определять:

  • порядок ведения журнала (электронный или бумажный варианты);
  • лицо, несущее ответственность за его ведение;
  • форму журнала регистрации трудовых договоров.

Пример заполнения

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Бланк документа можно скачать тут:

Нумерация контрактов

Форма номера может быть произвольной.

Удобнее всего регистрировать трудовые договоры с указанием порядкового номера за текущий день.

К примеру, нумерация 13/02-6 означает, что договор был составлен 13 февраля и был шестым в этот день.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора? Информацию по этому вопросу вы найдете на нашем сайте.

Про виды материальной ответственности сторон трудового договора читайте в этой статье.

Подробнее о том, как составляется номер трудового договора, можно узнать тут.

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нельзя, вне зависимости от формы журнала (электронная или бумажная).

Если кадровый работник допустил в журнале серьезную ошибку, нужно закрыть документ.

Для этого на последней странице следует указать причину закрытия журнала.

Кроме этого, следует доложить о проблеме руководителю организации. Открытие новой книги регистрации трудовых договоров оформляется приказом предприятия.

Что касается внесения дополнительных изменений, то они могут быть следующими:

  • отстранение от должности;
  • изменения условий работы;
  • перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел.

Для оформления таких моментов можно завести для каждого работника страницу, которая будет содержать дополнительные соглашения.

Если организация большая и сотрудников, соответственно, много, некоторые кадровики заводят для такого рода соглашений отдельный журнал.

Необходимо понимать, что ведение такой книги важно, в первую очередь, для самого предприятия и его сотрудников.

Благодаря журналу гораздо проще находить важные документы в архиве.

К тому же, этот документ является юридическим подтверждением всех существующих договоров и контрактов, которые заключает организация со своими работниками.

Журнал регистрации договоров

Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

  1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
  2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
  3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
  4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
  5. С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
  6. Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
  7. О чем договор. Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение. Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
  8. Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
  9. Срок действия договора. Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).
  10. Пролонгация договора. Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.
  11. Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
  12. Примечание. Дополнительная информация, если она есть.

Что считается датой договора?

По гражданскому законодательству России (ст. 425 ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки. Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов. Номера у документа будут разные, а дата одна.

Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города. Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца. И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта». Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне. Это оферта. Очень важно направить оферту с сопроводительным письмом, по почте заказным с уведомлением о вручении! Вторая сторона принимает (акцептирует) оферту, и тогда датой договора будет считаться день, когда акцепт произошел. Подтверждается дата одновременно двумя способами: 1) сопроводительное письмо получает входящий номер и дату регистрации, 2) на уведомлении ставится дата получения письма и карточка возвращается отправителю.

Журнал регистрации договоров (иногда его также называют реестр) позволяет составить полный перечень заключенных соглашений как с контрагентами, так и с физическими лицами (в первую очередь сотрудниками, подписавшими трудовые договоры). Ведение этого документа необязательно, хотя в большинстве случаев это в интересах самой компании. Благодаря реестру можно легко найти любой договор, уточнить информацию о дате его заключения и другие сведения. Образец и правила оформления журнала описаны в статье.

Скачать бланк журнал регистрации договоров (word)

Образец заполнения журнала регистрации договоров (word)

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Ранее мы приводили образец и пример заполнения журнала регистрации приказов, ознакомиться с ним вы .

Назначение и виды документа

Журнал регистрации договоров ведется для того, чтобы:

  • систематизировать все договоры по виду, дате и другим параметрам;
  • быстро найти нужный документ;
  • узнать, заключался ли договор с конкретной организацией/трудовой договор с сотрудником или нет;
  • вести сквозную или иную систему нумерации документов в соответствии с порядком заключения соглашений.

Конкретных требований законодательства к обязательному ведению этого журнала не установлено. Каждая компания вправе сама выбирать, нужен ей такой документа или нет. Однако как показывает практика, в большинстве случаев ведение журнала оправданно, поскольку:

  1. Все трудовые договоры должны идти строго по порядку – №1 с директором, №2, №3 и т.д.
  2. Что касается договоров с контрагентами, их также лучше поставить на учет.

Документ можно вести не только в бумажном виде, но и одновременно дублировать информацию на электронном носителе. Тогда поиск данных по нужному соглашению займет несколько секунд. К тому же пользователь может отфильтровать документы по разным критериям – название, дата составления, контрагент и т.п.

На практике различают несколько разновидностей журналов:

  • по трудовым договорам (обычно их выделяют в отдельную категорию);
  • по договорам с контрагентами (единый список соглашений со всеми юридическими лицами);
  • по отдельным разновидностям документов (например, договор поставки, возмездного оказания услуг, подряда и т.п.).

Обычно компания ведет только 1 общий журнал договоров. Однако если это крупное предприятие, и документооборот идет довольно активно, желательно завести сразу несколько документов. Причем они необязательно должны быть общими для всей организации. Например, собственные журналы могут завести структурные подразделения, отделы и филиалы.

Образец журнала регистрации договоров и правила оформления

Вести журнал может:

  • секретарь
  • другой помощник руководителя
  • юрисконсульт
  • делопроизводитель
  • бухгалтер
  • сотрудник отдела кадров и другие работники, уполномоченные руководителем.

Порядок ведения, примеры заполнения формы журнала необходимо уточнить в отдельной инструкции, которая утверждается распоряжением руководителя. При этом компания может выбрать абсолютно любую форму ведения, поскольку единый образец не разработан.

На титульном листе содержится название документа, указывается ФИО и должность ответственного за его оформления, а также дата начала ведения (в конце прописывают дату окончания). Сам перечень соглашений оформляется в виде таблицы, которая содержит такие данные:

  • номер и дата подписания;
  • вид договора;
  • название контрагента, адрес либо ФИО сотрудника, с которым подписан трудовой договор;
  • кто из сотрудников подписал соглашение от имени компании – ФИО, должность;
  • количество экземпляров;
  • вид документа – оригинал или копия;
  • место хранения (в конкретном отделе, у сотрудника, в филиале и т.п.).

Образец заполненного бланка журнала регистрации договоров выглядит так.

Что касается регистрации трудовых договоров, здесь есть своя особенность. Как правило, в таком бланке содержится дополнительная графа, в которой сотрудник обязан поставить свою подпись. Она подтверждает факт получения оригинала трудового соглашения на руки (обычно подпись ставят в первый день трудоустройства).

Для создания журнала можно приобрести специальный бланк с прошитыми страницами, завести отдельную тетрадь или сшить несколько десятков/сотен листов А4, приклеив титульный лист и корочку. Заполнять реестр можно рукописным или печатным способом. Для этого применяется синяя либо черная ручка. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Хранится документ у ответственного сотрудника, который отвечает и за его заполнение. Часто это секретарь, делопроизводитель или юрисконсульт. Порядок запроса информации из реестра регулируется внутренними актами компании. Как правило, на запрос имеют право только отдельные сотрудники при возникновении заранее определенных причин.

Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Регистрация трудовых договоров дополнительных соглашений

Можете вести или не вести на свое усмотрение. Это не обязательный кадровый журнал. Если организация маленькая то не имеет смысла обрастать журналами

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора.Если работник, действительно, потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета регистрации трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил под расписку , работнику следует.

Оформлен трудовой договор на 1,5 года, можно ли составить дополнительное соглашение о его продлении срока.

Да, или составить новый на следующий период

2.7. При изменении существенных условий трудового договора ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительное соглашение об изменении к трудовому договору также регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

Дело в том, что срочные трудовые договоры могут заключаться в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса. Если же срочный трудовой договор продлевается несколько раз на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, то по решению суда срочный трудовой договор может быть признан договором, заключенным на неопредленный срок.

Нет, срочный ТД продлевать нельзя.

Как изменить трудовой договор с работником?

Сказать ему что название фирмы пвменялось и поу надо составлять новый договор чтоб потом . и. т. д

Книга учета трудовых договоров так же может содержать в себе учет письменных соглашений, относительно изменений некоторых условий того или иного трудового договора, заключенного с сотрудником.

В одностороннем порядке ни как. В остальных случаях дополнительным соглашением к договору.

Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) .
Изменить условия договора по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ) .
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Действуйте в соответстивии со статьей 72 ТК РФ
ТК РФ Статья 72. Перевод на другую постоянную работу и перемещение
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.
Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 настоящего Кодекса.
Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Только с его согласия. Подневольно не допускается, за исключением некоторых чрезвычайных случаев (как я понимаю, это не тот случай) . Любое изменение трудового договора только по взаимному согласию (кстати, и испытательный срок) . Если это общие изменения технологии, системы оплаты и прочее (касаются не отдельно взятого сотрудника, а организации в целом) , то по правилам ст. 74 ТК РФ.

Трудовое соглашение имею ли я право не подписывать дополнительное трудовое соглашение, составленное 3адним числом?

Если вас там что то не устраивает то можете.

Если условие о выполнении дополнительной работы включено в трудовой договор, то получение согласия работника не требуется, и доп. соглашение к трудовому договору не Соглашение вступает в силу со дня его регистрации в органах местного самоуправления.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.Если в клубе работает библиотекарь 0,75 и на 0,25 техничкой

Сформулируйте вопрос, что будет предметом доп. соглашения?

Как создать свой бизнес. Регистрация бизнеса.Дополнительное соглашение к трудовому договору. Проявить инициативу в желании внести изменения в трудовой договор может как работник, так и работодатель.

Совместитель или совмещает ?
Если совместитель — то на каждый договор отдельно;
Совмещает — то договор один.. .
и в ТК не предусмотрены доп. соглашения.. . ТК предусмотрены просто изменения к трудовому договору.

Помогите с составлением дополнения к трудовому договору

Вам необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец можете найти в Яндексе. В доп. соглашении необходимо указать пункт (подпункт) трудового договора, куда будут вноситься изменения, и конкретно прописывается выплата заработной платы (с какого по какое число, размер з/п) . Доп. соглашение составляется в двух экземплярах: один — кадровику, другой — работнику. Не забудьте ознакомить работника под роспись.

Трудовой договор дополнительные соглашения. Трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом.В компании, так же как и на трудовые договоры, нужно вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, и выдача.

Дополнительное соглашение к труд. договору на должность ИО Ген. директора

В консультанте смотрите

Журнал регистрации трудовых договоров. Трудовое законодательство РФ весьма разнообразно.Также, в данном журнале возможно предусмотреть учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Изменение пункта трудового договора

В соответствие с изменённым уставом по доп. соглашению изменяете пункт срочного договора.

Срочный трудовой договор является разновидностью трудового договора. Термин срочный трудовой договор прямо используетсяЧтобы изменить договор, следует издать специальный документ — изменение дополнительное соглашение к трудовому договору.

НЕТ! ! Т. к. эта процедура «продления» срока ТД НИГДЕ не прописана (не разрешена) : ни в Законе, ни в Уставе, ни в полномочиях Совета диреторов (если он есть).

Нужно ли делать приказ к дополнительному соглашению трудового договора

А ты кто по должности

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ. Регистрация и учет трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. 2011-01-11 22 21, Категория — Примеры документов. Наименование организации. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.

Конечно. Приказы вообще составляются на основании заключенных трудовых договоров или соглашений к ним.

Кадровики, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору секретаря, что бы в доп. соглашении было указан

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
г. Челябинск «05» февраля 2008г.
к трудовому договору No. 016 от 22 января 2007 года между Обществом с ограниченной ответственностью «______» в лице директора _____________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель» и гражданин/ка Байгушев Николай Николаевич именуемый в дальнейшем «Работник» , заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Пункт 2.2. раздела 2. Трудового договора изложить в следующей редакции: заработная плата, включая премии, надбавки и другие поощрительные выплаты, выплачивается 2 раза в месяц 5 и 24 числа месяца следующего за расчетным, согласно ст. 136 Трудового Кодекса Российской Федерации.
РАБОТОДАТЕЛЬ
РАБОТНИК
Байгушев Николай Николаевич
Паспорт: серия _______________
Выдан: _________________________________.
24.03.2003 года
Прописка: __________________________.
__________________ /Байгушев Н. Н. /

Трудовые договоры нумеруются, регистрируются в книге регистрации трудовых договоров и подшиваются в отдельную папку, в которой хранятся вместе с дополнительными соглашениями.

В дополнительном соглашение прописываешь все обязанности, которые на него возлагаются по пунктам

Есть приказ о постоянной работе.хотят дать дополнительную работу как лучше оформить по договору или создается приказ?

Большой разницы нет. В договоре удобнее оговаривать все условия.

Необходимо ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор?заключить договор аренды жилого помещения с правом последующего выкупа и подлежит ли такой договор обязательной государственной регистрации?

Ни то ни другое. Оплата из фонда, твоего непосредственного начальника. Причём гонорар не меньше 13 части твоего месячного заработка.

И то и другое в обязательном порядке: доп. соглашение к трудовому договору и приказ о внутреннем совместительстве с указанием суммы доплаты.

Если название организации изменилось с добавлением (бюджетная) является это для перезаключения трудовых договоров?

Нет, ничего не меняется. в трудовую книжку вносится запись об изменении названия конторы. , ст. 75 тк рф
Валентина не права, законом не предусмотрено по данному основанию изменение трудовых договоров.

Реестр и стоимость дополнительных платных услуг. ДОГОВОР об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам.10.1. Изменения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон, при изменении законодательства.

Нет, изменения в трудовые договоры в данном случае вносить необязательно. А вот в коллективный договор — следует.

Трудовой договор, Приложение к трудовому договору.

Регистрация на портале бесплатная и быстрая процедура, в ходе которой вы получите логин и пароль для входа на портал. Договоры. Дополнительное соглашение к трудовому договору о полной материальной ответственности.

Инструкция по работе или как-то внутренние правила работодателя

Договор с начальством

Для очень подробного ответа не пожалейте денег и сходите к реальному юристу.

Протокол Процесс Разбой Развод Раздел Разрешение Расписки Расселение регистрация Реорганизация Родственники Розыск Самоуправство Свидетели СделкиНайдено 81 вопрос с ответами по теме расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору .

Надо до начала работы просто расписаться в приказе о работе в выходной день, а себе оставить второй экземпляр приказа (или заверенную копию).

Могу ли я пересмотреть трудовой договор или дополнительное соглашения к трудовому договору с работодателем?

Да, даже если в договоре указанно, что никакие поправки не принимаются

Главная Статьи Трудовое право Регистрация трудовых договоров книги, журналы .дата и номер дополнительных соглашений к договору. подпись в получении работником своего экземпляра договора.

Изменения или дополнения в трудовой договор могут вноситься только по обоюдному согласию двух сторон: Работодателя и Работника.

Попробовать можно. Напишите заявление на имя руководителя. Если повезет — его согласуют.

А что вы хотите изменить в трудовом договоре? зарплату? на это работодатель не пойдет, если это против его воли, ему проще вас уволить, штатное расписание и оклады на следующий год утверждаются еще в декабре. Если есть изменения в окладах то сам работодатель составит доп соглашение. Это вы нанимаетесь на работу и это вам диктуют условия работы, если вас это не устраивает, то вы можете искать более приемлимые условия работы на другом предприятия, а ставить свои условия для директора- это вы зря!

При совмещении профессий на работника составляется дополнительный трудовой договор.

В одном предприятии-нет. Издаётся Приказ о совмещении должностей, с указанием размера оплаты по дополнительному месту, либо в процентном эквиваленте, либо непосредственно в сумме.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? Трудовой договор соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу осуществляет наем в соответствии с законодательством.

Разумеется да.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1
к трудовому договору № 150 от 01 октября 2009г.
г. ******* «02 » августа 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» именуемое в дальнейшем «Работодатель» , в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Коровина Вероника Евгеньевна, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник» , действующий лично от своего имени, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» , руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
В связи с образованием вакантной должности Инспектора отдела кадров и необходимостью ведения кадрового учета, стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № 150 от 01.10.2009г. и дополнить его следующим разделом:
Работнику поручается в порядке совмещения должностей (или профессий) выполнение наряду со своей основной работой обязанностей инспектора отдела кадров без освобождения от основной работы с доплатой за совмещение в размере 20% от оклада совмещаемой должности, с «02» августа 2010г.
Настоящее дополнительное соглашение согласовано и подписано сторонами в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
Адреса и реквизиты сторон
Работодатель: Работник:

Возможно ли заключить новый трудовой договор вместо внесения дополнительного соглашения?

Можно, конечно.. . Зависит от конкретной ситуации.. . Обычно новый трудовой договор заключается при существенных изменениях условий работы (изменение условий оплаты труда, изменение местонахождения предприятия и т. д.) , в прочих случаях достаточно дополнения.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров.Росархивом 06.10.00, для Журналов учета регистрации трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

Как правило делают дополнения к основному трудовому договору

Нет конечно, т. к. трудовой договор заключается только один раз при приёме на работу и до увольнения. Все остальные изменения вносятся только дополнительными соглашениями, даже существенные.

Как правильно описать эту договоренность в трудовом договоре (см. внутри)?

На испытательном сроке зарплата меньше, и это по умолчанию (в ТК РФ этот пункт есть, точно помню) .
трудовой договор основывается на ТК, поэтому этот пункт можно не вписывать в него

Журнал регистрации трудовых договоров представляет собой документ, в котором регистрируются трудовые договора и дополнительные соглашения сотрудников предприятия.

У вас официально все проводиться?

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Кто знает..является ли договор о материальной ответственности дополнительным соглашением к трудовому договору

Является соглашением на основе ТД, т. к. должны присутствовать трудовые отношения сторон.. .

Трудовые договоры и дополнительные соглашения в ст. 358 есть, но ведение учета в виде журнала предусмотрено лишьПольза от регистрации трудовых контрактов и соглашений. Регистрировать документы, подтверждающие трудовые отношения, все же желательно.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника? Приказы о переводе имеются

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, какая нумерация?

Попорядку.
Допустим, договор был заключён № 1 от 01.01.2009г.
В случае изменений в договоре, будет составлено Дополнительное соглашение № 1 от 02.02.2009г. к т/договору № 1 от 01.01.2009г.
Если ещё будут измения, то это будет Доп соглашение № 2 от. к т/договору № 1 от .
и т. д.

Наименование организации. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ. трудовых договоров и дополнительных соглашений.д личных дел, личных карточек, трудовых договоров контрактов , трудовых соглашений. 75 лет. е выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Отдельно ведется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Каждый год начинается с нового номера. На самом дополнительном соглашении ставится № и дата. 1 экземпляр подшивается в отделе кадров, второй на руки выдается работнику.

В журнале регистрации соглашений к трудовым договорам, нумерация валовая, в пределах календарного года.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит