Правила заполнения больничного листа, заполнение больничного листа медицинским учреждением

Содержание
  1. Правила заполнения больничного листа
  2. Правила заполнения
  3. Цель оформления
  4. Кто имеет право выдавать?
  5. Правильность заполнения
  6. Порядок заполнения
  7. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения
  8. Общая информация
  9. Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
  10. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  11. Дополнительные советы
  12. Последние изменения
  13. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и образец
  14. Общие сведения о больничном листе
  15. Что нужно учитывать при заполнении
  16. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
  17. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
  18. Больничный лист: правила выдачи и заполнения
  19. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
  20. Заполняем больничный лист
  21. Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция
  22. Заполнение больничного в больнице
  23. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
  24. Как правильно заполнить больничный лист и что делать при его утрате
  25. Как заполнять больничный лист работодателю
  26. Больничный лист
  27. Образец и порядок правильного заполнения больничного листа медицинским учреждением
  28. Кто заполняет бланк больничного листа
  29. Основные правила заполнения
  30. Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией
  31. Порядок заполнения больничного листа работодателем

Правила заполнения больничного листа

Правила заполнения листа нетрудоспособности подчиняются специальным стандартам, которые подробно излагаются в действующем законодательном акте о «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Этот, утвержденный законодательством, акт, может регламентировать все основные правила, которые должен знать не только непосредственно сам работник профильного учреждения, но и сам работодатель, чтобы правильным образом заполнить данный документ.

Из-за того, что был введен новый бланк такого листа, изменились и правила его заполнения. Поэтому перед тем как приступить к заполнению документа, стоит внимательно ознакомиться со всеми нововведениями.

Правила заполнения

Из-за введения нового законодательства, изменились некоторые основные правила, как заполнять больничный лист:

  1. Так как в ближайшем будущем планируется ввести обработку всех составленных листов в электронном виде, в новом законодательстве введены некоторые специфические правила. К примеру, заполнять такие документы теперь можно исключительно черной ручкой. Стоит обратить внимание на письмо Фонда социального страхования, в котором содержится информация о том, что работник медицинской организации имеет полное право заполнять данный документ при помощи обыкновенной шариковой ручки. Однако машины не могут самостоятельно считать такие записи, и их приходится заносить в специальную программу вручную.
  2. На данный момент, можно заполнять полагающийся лист при помощи машины или стационарного компьютера. Все записи притом обязательно нужно выполнять печатными читаемыми буквами в специально отведенных для этой цели клеточках. Нельзя выходить за предусмотренные границы этих клеток, так как в этом случае Фонд просто не примет его и не произведет полагающейся оплаты.
  3. Конечно же, допускать исправления также не допускается. В такой ситуации, в профильной медицинской организации должен выдаваться точно такой же дубликат этого листа нетрудоспособности.
  4. Если по каким-либо причинам больничный документ был заполнен неправильно, по нему не будут производиться никакие выплаты. А все дни, за которые был выписан данный документ, будут считаться прогулами.
  5. Если у какой-либо стороны нет возможности получить дубликат данного документа, то можно указать все внесенные исправления на оборотной стороне листа нетрудоспособности. При этом требуется поставить печать учреждения или организации, которая внесла исправления, подпись уполномоченного лица и дату исправления. В противном случае, лист будет признаваться не действительным.

Цель оформления

Каждый работник во время своей болезни должен оформлять специальный больничный лист установленной формы. Однако многие из пациентов медицинских организаций задумываются о том, для чего же им нужно оформлять данный документ, и как он им может пригодиться. На самом деле, лист нетрудоспособности имеет огромное значение.

На основании данного бланка, при заполнении которого соблюдаются все установленные правила, работник может на законных основаниях не выходить в организацию, где он выполняет возложенные на него трудовые функции. При этом специалист может не выходить на свою работу вплоть до того момента, как он полностью вылечиться или залечит все свои травмы.

Факт того, что работник может без риска для своего здоровья вновь приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций. После получения такого подтверждения, работник может получить на руки закрытый больничный лист.

Больничный лист требуется каждому работнику для получения специального пособия за непреднамеренное отсутствие на своем рабочем месте.

В данный период обычная зарплата не начисляется, поэтому получение листа нетрудоспособности является единственной возможность работника получить оплату за весь период своей болезни.

Кто имеет право выдавать?

Документ должен выдаваться профильным врачом медицинской организации.

Организация может быть:

При этом существует целый перечень работников организаций, которые не имеют права выдавать полагающиеся листы нетрудоспособности гражданам:

  • Скорая помощь.
  • Станции переливания крови.
  • Отделения приемной.
  • Сотрудники грязелечебницы и бальнеологических лечебниц.
  • Бюро судебно-медицинской экспертизы и прочих организаций, отнесенных к особому типу.
  • Учреждений, основная деятельность которых направлена на защиту прав потребителей.

На данный момент на законодательном уровне еще не определено, могут ли выдавать листы хосписы. Сейчас у них нет лицензии на совершение таких действий, но вскоре ситуация может кардинальным образом измениться.

Правильность заполнения

Существует несколько основных правил, на которые стоит обратить внимание при заполнении такого документа:

  1. Заполнение всех граф происходит только на русском языке, большими печатными буквами.
  2. Вначале строчек нельзя оставлять никаких пустых строчек. Выходить за границы строчек также нельзя, иначе больничный лист может быть признан недействительным.
  3. Заполнение документа может осуществляться только простой черной ручкой.
  4. На законодательном уровне также разрешается заполнять больничный лист на принтере, так как это облегчит прочтение документа.
  5. Заполнить лист может любой врач или бухгалтер, которым это разрешено на законодательном уровне.

После того, как появился новый бланк больничного листа, а также введения новых правил заполнения данного документа, стало появляться много споров. К примеру, большой популярностью пользуется вопрос, связанный с написанием инициалов медицинского врача. После недолгого молчания, фонд страхования разъяснил, что между фамилией и инициалами обязательно должна быть пропущена одна ячейка.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа различается, в случае, когда его заполняет медицинский работник и когда этим занимается работодатель:

В медицинском учреждении

Нововведением стало отсутствие поставленного диагноза. В данный момент причина нетрудоспособности содержит специальный код, состоящий из двух цифр.

К примеру:

  • 01 обозначает наличие какого-либо заболевания;
  • 02 – это травма;
  • 03 – карантин.

Это не только очень удобно для медицинского работника, но и обеспечивает возможность пациенту сохранить свою военную тайну.

На данный момент, лист нетрудоспособности, каждый пациент может получить в специальном учреждении, оказывающем медицинскую помощь, уже в первый день непосредственного наступления так называемого страхового случая. Однако если принимать во внимание тот факт, что с полученным документом нужно обращаться максимально бережно – данную практику сложно назвать удачной.

Большинство пациентов предпочитают забирать данный документ в последний день болезни, то есть, в день непосредственного закрытия его больничного листа. Однако в законодательстве не предусматривается обязанность медицинского работника хранить лист нетрудоспособности в обычной амбулаторной карте больного.

Работодателем

Работодателю отведена для заполнения нижняя часть больничного листа. При этом он не должен ошибаться при заполнении, иначе работнику придется идти в медицинскую организацию за получением дубликата.

К тому же, если работодатель неправильно заполнит какую-либо графу, фонд социального страхования может отказаться выплачивать полагающиеся суммы.

При этом стоит помнить о некоторых правилах заполнения больничного листа работодателем:

  • наименование организации можно написать как в полном, так и в сокращенном варианте;
  • ни в коем случае при заполнении нельзя выходить за рамки, установленные специальными ячейками;
  • в специальной ячейке нужно не забыть указать, является ли данное место работы для работника основным или по совместительству. Стоит отметить тот факт, что работник может предоставлять лист нетрудоспособности каждому своему работодателю;
  • в заключении следует указать общую продолжительность страхового стажа, за вычетом периодов, в которые были признаны не стразовыми.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Этапы
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ . Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и образец

Если при заполнении больничного листа в медицинских учреждениях не будут учитываться правила или документ будет заполнен некорректно, его могут не принять в Фонде соцстрахования.

В дальнейшем последствия этого нарушения приводят к тому, что:

  1. Работодателю придется своему сотруднику лично выплачивать денежное пособие по временной нетрудоспособности, а далее обратиться в судебную коллегию с просьбой разобраться в этом вопросе относительно действий ФСС.
  2. Сотруднику могут вообще не выплатить положенное пособие, поэтому в суд для решения этого вопроса ему придется обращаться самостоятельно.

Общие сведения о больничном листе

Бланк, который выдается на законном основании в качестве подтверждения временной нетрудоспособности, был одобрен и введен в действие в Российской Федерации 6 лет назад, в 2011 году. Приказ об использовании официального документа, у которого должна быть защита как от подделок, так и от копий, был подписан действующим правительством нашей страны.

Заполнять официальный бланк разрешается следующим организациям:

  • медицинским заведениям;
  • работодателям лично.

Кто бы ни вносил данные в установленную форму, соблюдать правила заполнения следует в обязательном порядке.

Что нужно учитывать при заполнении

В больничном листе предусмотрены поля, в которые вносят определенные данные. Однако вводить любые сведения гражданин, на имя которого заполняется бланк, самостоятельно ни в коем случае не должен.

Если сотрудник компании утратит на время свою работоспособность, он по закону должен обратиться в медицинское учреждение для получения уже заполненного листа, а после передать его в руки своему работодателю.

Далее процесс заполнения осуществляется в следующей последовательности:

  1. Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров вносят в соответствующие разделы дополнительные сведения.
  2. Заполненная форма передается в отделение ФСС. Оно начинает заниматься процессом перечисления денежного пособия по временной нетрудоспособности на расчетный счет организации, в штате которой числится временно нетрудоспособный сотрудник.
  3. После того как денежные средства будут перечислены на счет работодателя, он лично выдает их на руки обратившемуся за помощью сотруднику.

Если срок потери трудоспособности необходимо продлить, гражданин должен обратиться в медицинское заведение, и в листе непременно отмечается каждое посещение врача. Если свободного места в листе для отметки посещаемости нет, лечащий врач выдает дополнительный вкладыш при условии, что выйти на работу сотрудник не может по состоянию здоровья. Человеку, обратившемуся за врачебной помощью, выдается только последний, дополнительный лист, в котором должна быть прописана как дата открытия, так и рекомендуемое время выхода на работу.

При внесении основных данных в лист по временной нетрудоспособности задействуются специальные коды, чтобы в дальнейшем удобно было считывать внесенную информацию в автоматическом режиме. Именно поэтому заполнять установленный бланк нужно корректно и без ошибок, ведь при иных обстоятельствах устройство для считывания не сможет справиться с обработкой внесенных данных.

Используемые коды состоят из 2 или 3 цифровых значений. Узнать их расшифровку можно по данным, прописанным на обратной стороне больничного листа.

Лицевую часть документа разделяют на три условные части, каждую из которых заполняет отдельное лицо:

  1. Первую часть должен заполнить медицинский персонал в лечебном заведении или сотрудник регистратуры, работающий при местной поликлинике.
  2. Данные во вторую часть вносит работодатель.
  3. Третья часть представляет собой отрывной бланк. Его заполнением должен заниматься медицинский персонал лечебного учреждения, в которое обратился гражданин для получения больничного листа. Бланк необходим медицинским заведениям для ведения отчетности внутренней деятельности больницы.

Как ранее уже было отмечено, при нарушении правил заполнения листа по нетрудоспособности документ может быть не принят в ФСС, что, в свою очередь, лишит гражданина возможности получить денежное пособие.

Многие задаются вопросом, выдается ли лист временной нетрудоспособности по совместительству. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, больничные листы по совместительству должны быть выданы и оплачены работодателями со всех рабочих мест. Для этого при оформлении больничного листа нужно внести в определенную графу все места работы, на которых числится соискатель листа по временной нетрудоспособности.

Анализируемый документ заполняется по аналогии с обычным. Единственным отличием считается то, что для всех рабочих мест при оформлении больничного совместителю нужно вносить информацию на отдельную страницу и обязательно прописывать название каждой компании-работодателя.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Здесь нужно помнить, что при увеличении окладов в целом по предприятию средний заработок индексировать не нужно. Не путайте с расчетом отпускных. Иначе сумма больничного пособия будет завышена и соцстрах сумму переплаты не компенсирует. То есть для расчета больничных правило такое: повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается с даты ее увеличения. Это следует из пункта 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для пособий по беременности и родам — 23 400 рублей. (Такие ограничения установлены на 2008 год статьей 12 ФЗ от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ).

  • Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, тогда соцстрах возместит только 1 МРОТ, то есть 2300 рублей за месяц. (См. п.6 ст.7, п.3 ст. 11 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
  • Как правильно посчитать страховой стаж.

    Больничный лист: правила выдачи и заполнения

    При проверке правильности заполнения листка нетрудоспособности на эти нюансы следует обращать внимание. Ведь неправильно оформленный документ может иметь для работодателя-страхователя неблагоприятные последствия в виде регрессных исков со стороны ФСС РФ.

    Хотя есть и более ранние решения в пользу страхователей, которые смогли в том же суде доказать, что они не имели реальной возможности установить факт нарушения лечебным учреждением Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Такие страхователи исходили из того, что бланки листков нетрудоспособности могут находиться только в распоряжении той организации здравоохранения, которая имеет право на их выдачу и, соответственно, на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности. А прямой обязанности страхователя проверять факт наличия или отсутствия у медицинских учреждений соответствующей лицензии законодательством не установлено (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.12.2006, 05.12.2006 N Ф03-А04/06-1/4318 по делу N А04-3339/06-19/138).

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

    Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

    • станций скорой помощи и переливания крови;
    • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

    Заполняем больничный лист

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

    Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

    Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

    Заполнение больничного в больнице

    Порядок заполнения листка нетрудоспособности изложен в разделе IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В п. 58 Порядка указано, что при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» строки «первичный», «дубликат» заполняются в соответствии с абз. 2 и 3 п. 57 Порядка.

    • организации скорой медицинской помощи;
    • станции переливания крови;
    • приемные отделения больниц;
    • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
    • медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
    • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

    Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

    Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

    • в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;
    • в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

    Как правильно заполнить больничный лист и что делать при его утрате

    Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Если работник проходил военную или, например, иную приравненную к ней службу то время её прохождения, количество полных лет и месяцев, указывается в графе «Нестраховые периоды».

    Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован. Это может случиться в тех случаях, когда работник не приступил к работе в срок, указанный в договоре. Работодатель, по этой причине, аннулировал договор. Но в дальнейшем работник предоставил больничный лист, открытый датой, приходящейся на период между днем, когда он должен был приступить к работе, и днем, когда трудовой договор был аннулирован. Согласно трудовому законодательству аннулирование трудового договора не лишает работника прав на обязательное социально страхование.

    Как заполнять больничный лист работодателю

    Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

    Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

    Больничный лист

    При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»сначала указывают фамилию, затем через пробел инициалы. Если фамилия длинная (больше 14 букв), то можно перенести окончание фамилии и инициалы во второй ряд. В случае, когда имеющихся 28 ячеек обоих рядов недостаточно, разрешается указывать только фамилию. Если фамилия длиннее 28 символов, то ее можно сократить в пределах имеющихся ячеек.

    За период временной нетрудоспособности работнику могут выдать несколько больничных. Если один из них испорчен, с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая такую замену. В справке обязательно указывается номер заменяемого документа.

    Образец и порядок правильного заполнения больничного листа медицинским учреждением

    Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

    Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

    Кто заполняет бланк больничного листа

    Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

    Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

    Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

    Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности. Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС. Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

    Основные правила заполнения

    Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

    При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

    1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
    2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
    3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
    4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
    5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

    Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

    Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

    Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

    1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
    2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
    3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
    4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
    5. Полные ФИО пациента.
    6. Дата рождения пациента.
    7. Пол пациента – мужской или женский.
    8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
    9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
    10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
    11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
    12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
    13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
    14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

    После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

    В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности. Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

    Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

    Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

    В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

    Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов. В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

    Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

    При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

    В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

    Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования. Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

    Порядок заполнения больничного листа работодателем

    Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

    Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

    1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
    2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
    3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
    4. СНИЛС застрахованного лица.
    5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
    6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
    7. Дата приема на работу сотрудника.
    8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
    9. Период, за который должно платиться пособие.
    10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
    11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
    12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
    13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
    14. Фамилия и инициалы руководителя.
    15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
    16. Подпись и печать.

    Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством. Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит