Приказ об изменении штатного расписания, изменение штатных единиц штатном расписании

Содержание
  1. Приказ об изменении штатного расписания
  2. Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание
  3. Причины для внесения изменений в штатное расписание
  4. Ответственный по оформлению штатного расписания
  5. Утверждение нового штатного расписания
  6. Изменение в связи с увеличением окладов
  7. Переименование должности
  8. Выведение должности
  9. Введение должности
  10. Сокращение штата
  11. Смена способа начисления заработной платы
  12. Порядок хранения приказов
  13. razvodved.ru
  14. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  15. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  16. Как составить приказ об изменении штатного расписания
  17. Образец приказа об изменении штатного расписания в 2019 году
  18. Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  19. Внесение изменений в штатное расписание
  20. Изменение штатного расписания увеличение штатных единиц
  21. Изменение штатного расписания
  22. Приказ об изменении штатного расписания
  23. Форма Т-3 для штатного расписания
  24. Утверждение штатного расписания
  25. Внесение изменений в штатное расписание
  26. Введение новых штатных единиц
  27. Изменение названия должности или подразделения
  28. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  29. Вывод вакантных должностей и подразделений
  30. Сокращение штата
  31. Изменение штатного расписания увеличение штатных единиц
  32. Бесплатный доступ на 3 дня!
  33. Штатное расписание, порядок изменения
  34. Внесение изменений в штатное расписание
  35. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  36. Штатное расписание: составляем без ошибок
  37. Штатное расписание от а до я
  38. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
  39. Изменение штатного расписания увеличение штатных единиц
  40. Порядок внесения изменений в штатное расписание предприятия
  41. Нормативная база
  42. Основания для внесения изменений
  43. Стоит ли создавать новое штатное расписание
  44. Существенные и незначительные правки
  45. Особенности сокращения штата
  46. Уведомление работников
  47. Как часто можно вносить поправки
  48. Хранение приказов

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
    Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

  • электрик – 1 шт. единица;
  • охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

  • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

  • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

Основания для внесения изменений

План работы составляется на основе трудовых заданий, а также общего объема работы за определенный период. При его формировании также учитывается и бюджет компании, который определяет размер окладов (не ниже МРОТ с учетом индексации). Конкретным основанием для изменения документации выступают бумаги из бухгалтерии.

Постепенно компании меняют свою специализацию, подвергаются реструктуризации и т.д., что обязательно приводит к изменению вида деятельности, увеличению или уменьшению суммы окладов, а также численности трудовых задач. Такое предопределение и приводит к потребности в изменении штатного расписания. Часто это происходит из-за проблемной производственной ситуации.

Важно! Все решения о расширении / сокращении штата также нужно вносить в данный документ. Если специалист подлежит сокращению, то его нужно предупредить об этом в установленный законодательством срок (обычно это 2 месяца).

Таким образом, если штатное расписание было утверждено 12.02.2017, то оно может вступить в действие не раньше, чем 12.04.2017. Если руководитель не соблюдает сроки, то суд может признать увольнение нелегитимным. Расторжение отношений всегда должно сопровождаться приказом. К слову, в случае кадровых перестановок или изменения филиалов также требуется издавать отдельные приказы, при этом форма образца может быть свободной.

Стоит ли создавать новое штатное расписание

Выше было указано достаточно много причин для изменения документации, однако, в то же время многие работодатели задаются вопросом: стоит ли создавать новый план работы, или можно просто сделать некоторые исправления в старом?

Очевидно, что выбор одного из этих двух вариантов зависит от объема вносимых правок. Обычное изменение будет целесообразно в том случае, когда необходимо отредактировать лишь несколько глав таблицы Т-3. Если руководство или ответственное лицо решает сделать новый план, то после его утверждения старый график работы попросту теряет свою актуальность. Такое возможно при условии серьезных кадровых перестановок.

Существенные и незначительные правки

Как было сказано выше, способ изменения договора зависит от существенности правок, поэтому принято различать небольшие и серьезные правки.

К небольшим правкам, которые всего лишь требуют добавления в ячейки новых данных, относят:

  • изменение наименования структурных подразделений организации;
  • сокращение количества штатных единиц;
  • изменение названия должности;
  • перерасчет заработной платы работников;
  • добавление вакантного места;
  • индексация окладов рабочих;
  • реструктуризация производства.

Важно отметить, что любые изменения должны сопровождаться составлением акта-указа с полным списком необходимых правок. Если ответственное лицо не составило акт или не придерживалось образца и сделало ошибки, то внесенные в «штатку» коррективы будут признаны недействительными, если дело дойдет до судебных разбирательств между работником и работодателем.

Когда появляется потребность в повторном составлении графика предприятия, то обычно имеются в виду серьезные масштабные изменения, что затрагивают не только конкретных сотрудников или конкретный филиал, а всю организацию в целом. Наиболее распространённый пример – формирование принципиально новой кадровой структуры. В такой ситуации создавать приказ нецелесообразно, так как в него придется включать слишком большое количество правок, которых все еще может быть недостаточно, чтобы в полной мере охватить все коррективы. Бухгалтеру гораздо проще составить расписание заново.

Основательные коррективы могут потребоваться и при внесении изменений в существенные положения трудового договора. Например, при изменении существенных условий договора также происходит сокращение количества рабочих часов. Подобные изменения подтверждаются заключением дополнительного соглашения, которое должно заверяться обеими сторонами.

Предложение о внесении изменений в штатное расписание (добавление штатной единицы, например), кадровых изменений может создаваться членом административного аппарата или управляющими отдельных подразделений. Все подобные заявления рассматриваются вышестоящим руководством. Прошение о реструктуризации подается в форме стандартной служебной записки, которая составляется в свободной форме, исходя из конкретной ситуации. Ответ главного руководителя оформляется в форме указа, где необходимо указать правильные реквизиты.

Особенности сокращения штата

Снижение числа работников подразумевает издание приказа об изменениях «штатки». Он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • причину сокращения (она должна быть объективной и целесообразной, поэтому просто так «избавиться» от сотрудника нельзя);
  • наименования должностей, которые будут сокращены;
  • общее количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
  • дата подписания документа.

Если сокращаемые штатные единицы на данный момент не заняты сотрудниками, то попросту нужно указать, что отдел кадров не ищет новых сотрудников на те или иные должности. Работники, которые занимают сокращаемые должности, также могут быть уволены без каких-либо юридических последствий для руководителей, однако, в то же время начальство обязуется перечислить бывшему сотруднику все предусмотренные законом выплаты. Кроме того, увольнение обязательно должно сопровождаться выдачей соответствующего указа под роспись.

Уведомление работников

Согласно статье № 22 Трудового кодекса РФ, начальник обязуется ознакомить подчиненных с локальными актами предприятия, которые непосредственно имеют отношение к его трудовым функциям.

При редактировании штатного расписания опять-таки нужно в письменной форме оповещать только тех сотрудников, которые непосредственно влияют на деятельность организации. Когда речь идет о незначительных поправках, которые затрагивают лишь несколько рабочих мест, то уведомлять об этом весь персонал определенно нет необходимости.

О сокращении штатной единицы в штатном расписании нужно предупреждать за 2 месяца, при этом работодатель обязуется предложить другое рабочее место, вне зависимости от уровня заработной платы или квалификации подчиненного перед аннулированием договора. Также необходимо предупреждать сотрудников при изменении оклада специалиста (процесс регулируется статьей № 74 ТК РФ).

Как часто можно вносить поправки

ТК РФ не регулирует, сколько изменений можно вносить в «штатку» на протяжении определенного промежутка времени. Таким образом, количество редакций зависит исключительно от кадровых решений управляющего, однако, в то же время все должно проводиться в рамках трудового законодательства, чтобы избежать потенциальных трудовых споров в зале заседания суда.

Хранение приказов

Приказ, который подтверждает факт изменения штатного расписания, хранится под определенным индексом в специально отведенной папке вместе другими личными данными работников. Необходимо, чтобы документация могла быть оперативно представлена трудовому инспектору в случае проведения внеплановой проверки. Срок хранения документов законодательством не ограничивается.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит