Входит ли больничный в расчет среднего заработка, рассчитать средний заработок больничного листа

Содержание
  1. Входит ли больничный в расчет среднего заработка?
  2. В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок
  3. Формулы для исчисления среднего заработка
  4. Виды доходов, учитываемых в расчете средней заработной платы
  5. Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка
  6. Итоги
  7. Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 - 2017 году
  8. Расчет среднего заработка для больничного
  9. Если сумма выплат за 2 года мала…
  10. Если расчетный период состоит из отпуска по уходу за ребенком
  11. Упрощенный образец расчета больничного листа.
  12. Подробный пошаговый алгоритм расчета среднего заработка для больничного листа на примерах для 2019 года
  13. Как рассчитать — пошаговая инструкция
  14. Примеры для 2019 года
  15. Полезное видео
  16. Выводы
  17. Расчет среднего заработка для больничного листа
  18. Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году
  19. Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?
  20. Порядок возмещения пособий из ФСС
  21. Вместо заключения

Входит ли больничный в расчет среднего заработка?

В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

  • расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
  • определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
  • расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Формулы для исчисления среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

Формула расчета СЗ будет такой:

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения.

Средний заработок для целей соцстрахования (выплаты пособий) считают иначе. Его определяют исходя из суммы выплат за предыдущие 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС:

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Подробнее см.:

Виды доходов, учитываемых в расчете средней заработной платы

При определении величины средней зарплаты для нестраховых целей необходимо учитывать следующие виды доходов сотрудника:

  • заработок в сумме должностного оклада, принятого на основе трудового договора;
  • доход в размере суммы сдельного заработка;
  • зарплату в сумме процентов от величины полученной компанией выручки;
  • заработную плату, выплаченную фирмой в неденежной (натуральной) форме;
  • различные доплаты и надбавки к заработной плате;
  • премии и вознаграждения по итогам деятельности;
  • иные подобные выплаты.

При расчете СЗ для пособий, как уже говорилось выше, берутся лишь те доходы, на которые начислялись взносы в ФСС.

Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка

При определении нестрахового среднего заработка следует исключить период и начисленные во время него суммы, если:

  • Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.
  • Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
  • У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.

Итоги

Возвращаясь к вопросу о том, входит ли в средний заработок больничный лист, резюмируем: больничный не учитывается при определении среднего заработка сотрудника в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих порядок расчета СЗ, в связи с тем, что период болезни работника компенсируется за счет средств ФСС и на сумму больничного не начисляются страховые взносы.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 — 2017 году

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работнику на основании больничного листа, определяется исходя из его среднего заработка. Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Соответственно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году считается исходя из заработка, начисленного в 2014-2015 гг. А в 2017 году должен считаться исходя из заработка 2015-2016 гг.

Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В 2014 году ее значение составляло 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб., 2016 году — 718 000 руб.

Зная средний дневной заработок и стаж работника, можно определить сумму дневного пособия, а следом и сумму пособия за весь период временной нетрудоспособности.

Если сумма выплат за 2 года мала…

Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-крат ного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-крат ный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

С 1 июля 2016 г. МРОТ равен 7500 руб. (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.).

Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

Этот же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.

Если расчетный период состоит из отпуска по уходу за ребенком

Если в течение расчетного периода работник/работница находились в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по беременности и родам), то годы расчетного периода можно заменить на более ранние годы, непосредственно предшествующие отпуску (Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755 , ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 ).

Упрощенный образец расчета больничного листа.

Приветствую Вас, читатели сайта «Бухучет для чайников».

Сегодня вернемся к нашему любимому бухучету.

Столкнулся я с расчетом и оплатой больничного листа.

Расчет оплаты больничного листа с 2011 года изменился.

Теперь среднедневной заработок для оплаты пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из дохода за два календарных года работы, предшествующих страховому случаю.

Требуется справка о заработке для расчета больничного листа с предыдущего места работы застрахованного лица, если на предприятии, на котором наступил страховой случай, человек работает менее двух календарных лет.

Среднедневной заработок для расчета больничных рассчитывается на весь текущий год, на 2012 в данном случае.

Общий доход делится на 730 дней. Кто-то потеряет, кто-то найдет.

Первые три дня болезни оплачивает предприятие или предприниматель из своих средств (было два дня).

Оплату листка нетрудоспособности ФСС начинает с четвертого дня страхового случая. Выплаты работодателя включаются в уменьшение прибыли, вмененного налога или налога по упрощенке. В данном случае потери бюджета предприятия или предпринимателя не наблюдаются.

Пример расчета, порядок расчета больничного листа или пособия по временной нетрудоспособности.

1. Считаем сумму начислений заработной платы за 2010 и 2011 годы.

Возьмем оплату исходя из оклада: 10000 рублей в месяц в 2010 и 12000 рублей — в 2011 году.

10000*12=120000 рублей, сравним с 415000 (предельный размер годового дохода, облагаемого взносами в ФСС). У нас меньше.

стаж страховой 5 — 8 лет – 80 %;

стаж страховой более полугода — 5 лет – 60 %;

менее полугода стаж страховой – исходя из МРОТ.

У нас более 8 лет. Значит все 100. Если менее, то умножаем на процент среднедневной доход.

264000/730*100%=361,643 — наш средний заработок для расчета больничных.

4. Дней нетрудоспособности у нас в примере 125 календарных дней.

С 06.03.12 по 08.07.12.

361,643*125=45205,38 рублей общее пособие.

Страхователь, предприятие или предприниматель оплачивают три дня.

Следовательно — 361,643*3=1084,93 рублей.

За счет средств ФСС – 45205,38-1084,93=44120,45 рублей.

Порядок расчета больничного листа я использовал такой. Расчет пособия по временной нетрудоспособности завершен.

Сегодня мы решили проблему по расчету и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Суммировали заработную плату за два календарных года с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года, разделили эту сумму на 730 календарных дней для определения среднедневного заработка для платы пособия по временной нетрудоспособности на 2012 год.

Данный среднедневной заработок мы будем использовать для определения пособия в 2012 году. Рассчитали величину пособия, исходя из количества календарных дней болезни. Определили сумму пособия за три дня болезни, которое оплачивается за счет средств предпринимателя. Остальную сумму пособия предъявили для оплаты в ФСС.

Удачной вам работы, чтобы у вас было, как можно меньше, листков нетрудоспособности или больничных листов.

Об дальнейших действиях поговорим в следующих постах.

Подробный пошаговый алгоритм расчета среднего заработка для больничного листа на примерах для 2019 года

Практически все официально трудоустроенные граждане хоть раз за период труда заболевают. За время отсутствия на месте работы им положено пособие по нетрудоспособности, выплачиваемое на основании предоставленного больничного листа.

Для начисления пособия сначала определяется средний дневной заработок трудящегося лица. Какие правила при этом действовать, какие формулы использовать ля расчета?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Алгоритм расчета среднего заработка для вычисления пособия по листу нетрудоспособности содержит несколько основных шагов, совершаемых бухгалтером — расчетчиком:

  1. Определяется расчетный период.
  2. Сравнение годового дохода с предельной базой.
  3. Если доход меньше базы, то суммируется доход за этот срок с учетом неучитываемых сумм.
  4. Если доход равен или больше базы, то за годовой заработок принимается предельное значение.
  5. Рассчитывается среднедневной заработок по формуле.

Расчетный период

Статья 14 ФЗ №255 от 29.14.2016 (в ред. 07.03.2018) регламентирует принципы расчета среднего заработка для исчисления пособия по листу нетрудоспособности.

Он рассчитывается исходя из выплат работнику за 24 месяца, предшествующих году болезни, на которые начислялись взносы в ФСС.

Важно! Даже если человек работает на предприятии меньший срок, расчетный период для больничного именно 2 года.

Бухгалтер организации также возьмет во внимание суммы начисляемые предыдущим работодателем. Однако, сделать это он вправе на основании предоставленной работником справки 182–Н с прежнего места труда.

Есть ли исключаемые периоды?

В соответствии с Постановлением №375 о расчете среднедневного заработка и ст.14 ФЗ №255 для определения дневного среднего показателя для листа нетрудоспособности по болезни нужно двухгодичный заработок поделить на 730.

Никаких исключаемых периодов при этом не предусмотрено в отличие от расчета дневного заработка для больничного по беременности и родам.

Исключением является лишь наличие декретного отпуска – если в расчетный срок попадает время беременности и родов или ухода за ребенком, то такие года можно заменить на предшествующие декрету. Для этого работодателю нужно написать заявление о замене лет для больничного пособия.

Какие доходы нужно учитывать?

Для определения среднедневного дохода складываются все начисленные суммы работнику за период 2 года, перед годом ухода на больничный лист, включая заработки у предыдущего работодателя и полученные по совместительству.

В 2019 году для расчета среднего дохода сотрудника необходимо взять 2017 и 2018 года. При этом не имеет значения, в каком месяце трудоустроенный человек ушел на больничный лист, даже если это произошло в декабре.

В заработок включаются все те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы:

Исключаемые выплаты

Не учитываются при расчете среднего дохода для больничного начисления, не облагаемые страховыми взносами ФСС.

К исключаемым суммам относят:

  1. декретные выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  2. по больничным листам — как учитывается нетрудоспособность;
  3. суточные;
  4. материальная помощь размером не более 4 тысяч рублей.

Более точный перечень определен главой 34 НК РФ в редакции с 01.01.2017.

Сравнение с предельной базой

Следующим шагом бухгалтер сравнивает суммарный заработок и лимит страховых выплат. Если он выше, то для расчета необходимо взять предельную величину.

Постановлениями Правительства №1255 и №1265 установлены лимиты:

  • 2017 г. — 755 тыс. руб.;
  • 2016 г. — 718 тыс. руб.;
  • 2018 г. — 815 тыс.руб.

Все суммы, что выходят за рамки лимита в исчисление среднего заработка для больничного не берутся.

Также следует учесть, среднедневной заработок, рассчитанный за эти периоды, за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. С 01.01.2019 года он равен 9489 рублей, с 01.05.2019 = 11 163 руб.

Минимальный средний дневной заработок отсюда составляет с 01.01.2019 311,97 руб. (227 736 руб.(9489*24) / 730), с 01.05.2019 = 367 руб. МРОТ может изменяться на основании вновь вводимых законодательных актов.

Формула определения среднедневной зарплаты для листа нетрудоспособности

Полученная сумма двухгодичного заработка делится на количество дней в расчетном периоде, в результате получается величина среднего дневного заработка.

В стандартном случае количество дней равно 730 дней.

Общая формула для расчета среднего дневного заработка по листу нетрудоспособности:

Срд = (Д2г – Ис)/730,

  • Срд – среднедневной заработок;
  • Д2г – доход за 2 года;
  • Ис – исключаемые суммы.

Средний дневной заработок, рассчитанный таким способом, позволяет определить сумму дневного и полного больничного пособия.

Примеры для 2019 года

Разберем на примерах, как происходит исчисление среднего дневного дохода работников для больничного.

Пример №1

Иванову К. К. в 2017 году была начислена зарплата в размере 240 тыс. рублей и в 2018 году 280 тыс. рублей.

Со всей суммы в ФСС отчислялись страховые взносы, декретных периодов у сотрудника за последние 2 года нет.

В 2019 году Иванов К. К. заболел и предоставил больничный лист.

Так как указанные суммы больше минимальных пределов и меньше максимальных лимитов, установленных Постановлениями Правительства, для расчета пособия берутся именно они.

Расчет среднедневного заработка получается следующий:

Срд = (240000+280000) / 730 = 722,22 рубля.

Следует учесть, с полученной суммы пособия удерживается НДФЛ.

В 2019 году Сидоров М. К. заболел и предоставил на оплату в бухгалтерию лист нетрудоспособности.

Ему произведена выплата за 2017 год – 350 тыс. руб. и за 2018 год – 330 тыс. руб. Из них, 10 дней сотрудник находился на больничном листе, пособие составило 11 тыс. руб.

Больничный период не является исключаемым временем, однако выплаченной за этот срок пособие не учитывается в среднем доходе.

Согласно формуле получаем такой расчет среднедневного заработка:

Срд = (680000 – 11000)/ 730 = 916,44 руб.

Сотрудник Козлов А. А. за 2017 год заработал 755 тыс. рублей, за 2018 год – 735 тыс. руб. За эти периоды отсутствуют исключаемые периоды и суммы.

Больничный открыт в марте 2019 года.

За 2017 года, доход превысил лимит. Поэтому расчет будет такой:

Срд = (735000+735000) / 730 = 2013,70 руб.

Из примеров видно, что исчисления не представляют особого труда. Однако, сейчас практически все организации используют компьютерные программы для расчета пособий. В них достаточно внести необходимые данные, расчет производится автоматически.

Полезное видео

В этом видео разбираются основные ошибки, которые допускаются при расчете среднего заработка:

Выводы

Основные выводы по теме заключаются в следующих моментах:

  • Для расчета среднего дневного заработка, бухгалтеру нужен доход работника за 24 месяца, предшествующих году открытия больничного. Во внимание дополнительно берутся выплаты у предыдущих работодателей, если в расчетный срок сотрудник там трудился.
  • На размер среднего дохода влияет наличие сумм, с которых не платятся взносы в ФСС.
  • При наличии отпуска по беременности или уходу за ребенком, можно провести замену расчетных лет.
  • При расчете обязательно проводить сравнение начисленных за 2 года сумм с максимальными пределами в соответствии с законом.
  • Размер пособия не может быть меньше МРОТ, соответственно, при отсутствии официального дохода исчисление среднего заработка производится на основании этого показателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет среднего заработка для больничного листа

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты.

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);
  • абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);
  • ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;
  • ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.
  • Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

    Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

    Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

  • беременность и предстоящие роды;
  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);
  • карантин.
  • Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

    Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

    • заработок за предыдущие 2 года;
    • количество дней, на которые выдан листок;
    • стаж работника.

    Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

    5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

  • «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
  • Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  • Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
  • СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
  • Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.
  • Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

    Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

    Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?

    В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

    Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

    (718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

    С 1 января 2019 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше.

    Минимальный же среднедневной заработок составит:

    9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

    Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

    Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году

    Цифры Описание и значение
    2016 год и 2017 год Расчетный период, за который берем начисленные выплаты.
    730 дней Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде.
    9 489 рублей МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2019 года. Обратите внимание, что сумма изменяется. Поэтому и выплаты также могут «плавать».
    2016 г. – 718 000 руб.

    2017 год – 755 000 рублей. Предельный заработок, который берется в расчет для больничного. Грубо говоря, 2016 год + 2017 год = 718 000 + 755 000 = 1 473 000 рублей. 2 017,81 рубль Максимальный среднедневной заработок сотрудника предприятия. 311,97 рублей Минимальный СДЗ работника (минимальный средний заработок для расчета больничного). Если сумма при расчете оказывается меньше, полагается доплата.

    Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).

    Простой пример расчета больничного

    Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.

    Страховой стаж Ивановой – 7 лет. За 2016 год она получила 400 000 рублей (учитываем отпускные, зарплату, надбавки, премии). За 2017 – 450 000 рублей.

    На какой больничный она может рассчитывать:

  • Определяем базу для выплат. Для этого плюсуем заработок за 2016 год и за 2017. В нашем случае это 400 000 + 450 000 = 850 000 рублей. Сравниваем с предельно допустимым (1 473 000). В лимиты вписываемся.
  • Смотрим, каким будет среднедневной заработок под больничный. У менеджера страховой стаж составляет 7 лет, т.е. девушка может претендовать на 80% от СЗ. Используем формулу и подставляем в нее значения. 850 000 рублей / 730 дней * 80% = 1 164 рубля * 80% = 931 рубль.
  • Рассчитаем, сколько денег Иванова получит по больничному листу. Мы оплачиваем ей 9 календарных дней. Это значит, что 931 рубль * 9 дней = 8 379 рублей.
  • Эти 8 379 рублей Иванова должна получить в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа в бухгалтерию предприятия.

    Расчет больничного при превышении предельного лимита

    К примеру, у нас есть Светлячков, который получает «директорскую зарплату». Мужчина принес больничный на 10 дней. В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.

    В 2017 году Светлячков заработал 3 000 000 рублей. Общий страховой стаж – 15 лет.

    Для расчета мы должны суммировать заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае получается 1 000 000 + 3 000 000 = 4 000 000 рублей. Но это больше 1 473 000 рублей!

    Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.

    Рассчитываем больничный нашему работнику. 2 017,81 рубль * 10 дней больничного * 100% (по страховому стажу) = 20 178,1 рубль.

    Правда, такие ситуации встречаются редко. Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?

    Расчет больничного в 2019 году из минимального размера оплаты труда (МРОТ)

    МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

    1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
    2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
    3. Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
    4. Стаж работника менее 6-ти месяцев.

    В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты.

    Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

    Расчет больничного 2019 из МРОТ для тех, кто не работал в предыдущем периоде

    В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.

    Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?

    В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.

    Это 9 489 руб. × 24 месяца / 730 дн.= 311,97 руб. У нас получился минимальный средний заработок для расчета больничного.

    Дальше нужно посмотреть общий стаж Иванова. К примеру, он проработал у других нанимателей 2 года. Соответственно, ему положена выплата в 60% от СДЗ.

    Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.

    Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.

    Расчет больничного в 2019 году из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

    Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.

    Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

    Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.

    К примеру, нам нужно рассчитать максимальный размер дневного пособия за март 2019 года и за февраль 2019 года.

    В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.

    Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.

    Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.

    Расчет больничного листа, если у компании неполный рабочий день

    Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?

    Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

    1. Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
    2. Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

    Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

    К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2019 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

  • Рассчитываем среднедневной заработок Степановой из фактических выплат. (60 000 рублей + 100 000) / 730 дней = 160 000 / 730 дней = 219,178 рублей. Сумма получается меньше, чем при расчете из МРОТ.
  • Смотрим среднедневной заработок из МРОТ. Он составляет 311,97 руб. У нас же только 219,178 рублей. В таком случае мы используем минимальный размер оплаты труда, но корректируем среднедневной заработок на коэфф. неполного рабочего времени. В примере со Степановой получается 311,97 / 8 часов × 4 ч = 155,98 рубля в день. Дальше мы рассчитываем пособие с учетом стажа, подставляя цифры в привычную формулу. 155,98 руб. * 80% * 5 дней = 623,92 руб. Именно эти 623,92 рубля мы и должны перечислить Степановой.
  • Порядок возмещения пособий из ФСС

    В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г. № 951н).

    Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:

  • письменное заявление от страхователя (составляется по типовой форме);
  • необходимые копии подтверждающих документов;
  • расчет по форме 4-ФСС (в документе подтверждаются произведенные начисления расходов на выплату страхового обеспечения);
  • справку-расчет, которая представляется с 1 января 2017 г. (Приказ Минтруда за 28.10.2016 № 585н).
  • Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам.

    На форумах и в социальных сетях часто спрашивают, входят ли отпускные в расчет фактического заработка. Да, входят. Эти выплаты облагаются налогами, а также с них уплачиваются страховые взносы.

    Вместо заключения

    Если работник получает 100 000 – 150 000 рублей и больше в месяц, то сидеть на больничном ему не очень выгодно (выплаты будут меньше, чем он мог бы заработать за это время).

    Зато люди, которые предыдущие 2 года не получали официальную з/п, могут рассчитать на социальную поддержку и +/- выгодный расчет по больничному листку.

    Видео: Расчет больничного

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит