Расчет отпускных при повышении оклада, коэффициент повышения зарплаты расчете отпускных

Содержание
  1. Расчет отпускных при повышении оклада
  2. Перерасчет отпускных при повышении окладов
  3. Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года
  4. Нужно ли индексировать?
  5. Пошаговая процедура расчет среднего заработка
  6. Полезное видео
  7. Выводы
  8. Как должен применяться коэффициент индексации при расчете отпускных, если повышение заработной платы произошло в месяце, в котором сотрудник идет в отпуск?
  9. Вопрос:
  10. Ответ:
  11. Применяется ли коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных? (Д. Жорокпаева, 23 декабря 2015 г.)
  12. Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных

Расчет отпускных при повышении оклада

19.04.2018

«Учет. Налоги. Право», №21, 2008 г.
Порядок расчета среднего заработка.

На наши с вами вопросы отвечает Нина Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

Средний заработок может равняться повышенному окладу

– В нашей компании с 1 января увеличились оклады, с 1 июня – еще раз. Как учесть эти повышения при расчете отпускных работника, если они попадают в расчетный период?
– В обычном порядке. Если оба повышения попадут в расчетный период, то нужно будет оклад, который установлен работнику в месяце отпуска, поделить на оклады, которые были установлены работнику в каждом месяце расчетного периода.

– Я так понимаю, что эти выплаты с учетом коэффициента будут равны тому окладу, который сотрудник получает сейчас?
– Не совсем так. Помимо оклада у вашего сотрудника могли быть еще и другие выплаты, которые также индексируются, как и оклад. Например, премии, которые установлены в конкретных процентах от оклада.

– Нет. У нас в организации других выплат, помимо оклада, нет.
– В таком случае размер оклада, который работник получает сейчас, может ненамного отличаться от проиндексированной зарплаты предыдущих месяцев. Например, из-за округлений. Но в любом случае, даже если вы знаете, что конечный размер среднего заработка не изменится, его нужно рассчитывать с учетом коэффициентов. Это следует из пункта 16 постановления № 922.

– Предположим, что в компании было повышение заработной платы в феврале 2008 года. Некоторым работникам зарплату увеличивали еще и в декабре 2007 года. Нужно ли учитывать оба повышения при расчете их среднего заработка?
– Нет. Вам необходимо принять в расчет лишь то повышение, которое было в целом по организации либо по ее структурным подразделениям. Об этом говорится в пункте 16 постановления № 922.

– Как в нашем случае рассчитать коэффициент, о котором сказано в пункте 16 постановления № 922?
– Нужно оклад февраля делить на оклады месяцев расчетного периода. То есть персональное повышение окладов в декабре фактически повлияет на размер самого коэффициента.

Перерасчет отпускных при повышении окладов

3Проиллюстрируем это на примере. Предположим, у работников одного отдела в ноябре 2007 года был одинаковый оклад – 2000 руб., в декабре одному из них повысили оклад до 3000 руб. А с февраля 2008 года всем работникам отдела повысили оклады на 100 процентов. Коэффициент у того работника, которому повысили оклад в декабре, составит в ноябре 3 (6000 руб./ 2000 руб.), в январе 2 (6000 руб./ 3000 руб.). У остальных работников коэффициент во всех месяцах будет 2 (4000 руб. : 2000 руб.).

– А с какой точностью нужно округлять этот коэффициент?
— Нормативными документами этот вопрос не урегулирован. Но лучше оставлять два знака после запятой.

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли индексировать?

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2019 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

  • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Рассчитать отпускные при повышении зарплаты в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2019 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2018 по 31 января 2019.

В период с февраля по декабрь 2018 г. зарплата не изменялась. В январе 2019 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2019 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта 2018 г. по 31 февраля 2019 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка — с 1-го марта 2019 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2019 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2018 по 31-го февраля 2019 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2019 года повышение зарплаты — на 1.23.

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2019 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2019 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

После индексации по 1 из 3 вариантов определяется размер отпускных средств, который должен быть выплачен сотруднику, уходящему на отдых.

Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

  • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Полезное видео

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как должен применяться коэффициент индексации при расчете отпускных, если повышение заработной платы произошло в месяце, в котором сотрудник идет в отпуск?

Вопрос:

В компании произведено повышение заработной платы на 30% с 10.06.2018 года. В соответствии с графиком отпусков один сотрудник идет в отпуск с 07.06.2018, а другой с 13.06.2018. Отработанный период, должностной оклад и количество дней отпуска у сотрудников одинаковые, но при начислении у второго сотрудника (отпуск с 13 июня) сумма отпускных получается больше.

Почему у сотрудника, идущего в отпуск 07.06.2018, при исчислении средней заработной платы не учитывается индексация? Как должен применяться коэффициент индексации при расчете отпускных, если повышение заработной платы произошло в месяце, в котором сотрудник идет в отпуск?

Ответ:

Начисление за ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск сотрудникам производится из расчета средней заработной платы за фактически отработанный период.

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908.

Если в течение расчетного периода увеличивался должностной оклад, то исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения, т.е. индексируется.

Индексация производится в следующем порядке ( пункт 13 Правил):

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Сотрудники идут в отпуск 07.06 и 13.06. Определим для каждого из них: расчетный период, дату события и порядок индексации.

Расчетный период (период расчета средней зарплаты)

Применяется ли коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных? (Д. Жорокпаева, 23 декабря 2015 г.)

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

ПРИМЕНЯЕТСЯ ЛИ КОЭФФИЦИЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ?

Сотруднику подняли зарплату в марте, а в мае изменили должность, без изменения заработной платы. Сейчас сотрудник берет оплачиваемый отпуск, согласно пп. 13 п. 2 Единых правил исчисления средней заработной платы «При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется». Применяется ли коэффициент повышения по заработной плате до марта при расчете средней ЗП?

Согласно пункту 2 статьи 100 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 7 июля 2015 года № 567 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы. Согласно Правил средняя заработная плата это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка;

Согласно Правил исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка определенного за возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданского кодекса РК от 1 июля 1999 года.

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты согласно приложению к Правилам.

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Расчетный период — период продолжительностью двенадцать месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается неотработанное время, когда работнику выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата в соответствии с Трудовым кодексом.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце повышения, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

Следует понимать, что коэффициент повышения применяется в случае увеличения должностного оклада, то есть без перевода работника с одной должности на другую. В случае перевода работника с одной должности на другую с повышением оклада, коэффициент повышения не будет применяться при расчете средней заработной платы. В вашем случае до марта месяца необходимо применять коэффициент повышения в расчетном периоде для расчета средней заработной платы, так как перевод работника в мае месяце не имеет отношения в повышению должностного оклада в марте.

Например, месяц отпуска сентябрь 2015 г., период отработан полностью, оклад до марта 100000 тенге, в марта повысили оклад до 150000 тенге, в мае изменили название должности:

Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных

Согласно Единых правил исчисления средней заработной платы коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада в месяце наступления события на должностной оклад установленный до повышения. Для расчета коэффициента берется оклад с налогами или без? У нас налоги оплачиваются самим предприятием, работники получают сумму, установленную при приеме на работу. Подскажите, как поступить правильно?

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При этом считаем, что размер должностного оклада должен определяться согласно .

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит