Заполнять записку расчет предоставлении отпуска, заполнять записку расчет предоставлении отпуска

Содержание
  1. prednalog.ru
  2. Just another WordPress site
  3. Свежие записи
  4. Свежие комментарии
  5. Записка-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60. Образец.
  6. Бесплатная книга
  7. Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику?
  8. Что это за документ?
  9. Кто и когда его заполняет?
  10. Инструкция по заполнению
  11. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  12. Заполнение записки расчета о предоставлении отпуска работнику
  13. Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60
  14. Записка-расчет (Форма Т-60)
  15. Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  16. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
  17. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  18. Записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60
  19. Записка-расчет о предоставлении отпуска
  20. Записка-расчет, которая оградит от претензий расходы на выплату отпускных
  21. Заполнение записки расчета о предоставлении отпуска работнику
  22. Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)
  23. Для чего применяется записка расчет
  24. Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска
  25. Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60. Образец.

    Для начисления отпускных в 2015 году сотрудникам заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска. Данный документ составляется на базе унифицированной формы № Т-60 (письмо Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13), но в упрощенном виде. Как составить записку расчет о предоставлении отпуска правильно?

    Записка-расчет должна содержать следующие данные, необходимые для расчета отпуска:
    — расчетный период,
    — ежемесячные выплаты,
    — среднемесячное число дней,
    — средний заработок. Для расчета дней за полный месяц берем показатель 29,3(ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
    — размер начисленных отпускных,
    — НДФЛ,
    — сумму к выплате.

    Данную форму подписывают ответственные за ее составление лица. Чаще всего записка-расчет составляется сотрудником кадровой службы. А сам расчет отпускных производится бухгалтером. Таким образом, в записке-расчете должны стоять две подписи — кадровика и главбуха.

    Записка- расчет для расчета отпуска. Образец заполнения (на основе формы № Т-60)

    Начальник отдела кадров
    Соболева К.Т. личная подпись расшифровка подписи

    Главный бухгалтер
    Кривенко Л.И. личная подпись расшифровка подписи

    На что нужно обратить внимание?

    Иногда сотрудники берут отпуска с учетом праздничных дней. Частая ошибка бухгалтеров состоит в том, что они включают праздники в число дней отпуска, а согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в счет отпуска не включаются. Таким образом, например, если отпуск у работника попадает на 1 и 9 мая, за эти дни отпускные не начисляются.

    Как рассчитать среднемесячное число дней?

    Для удобства лучше рассчитать количество дней за каждый месяц. Для расчета за полный месяц берем показатель 29,3 дня.

    Расчет количества рабочих дней за неполный месяц делаем следующим образом.
    Например, сотрудник проработал в июле 15 дней. Сколько получится расчетных дней отпуска в июле?
    15 х 29,3 : 31 = 14,18 дней

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику?

    Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.

    Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.

    Что это за документ?

    Записка-расчет представляет собой утвержденную правительством унифицированную форму Т-60. Но руководство компании может использовать собственный бланк документа, который должен быть утвержден приказом по фирме.

    Заполненные формы следует хранить 5 лет. Если организация не имеет лицевых счетов, то срок хранения увеличивается до 75 лет.

    Кто и когда его заполняет?

    Этот бланк используется для расчета суммы отпускных, которые сотруднику должны быть выплачены до того, как он уйдет в отпуск. Сумма рассчитывается после того, как работник напишет заявление с просьбой предоставить ему отдых. На основании этого документа составляется приказ. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных.

    Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.

    Бланк должен быть подписан и бухгалтером, и работником кадрового подразделения.

    Процесс расчета отпускных подробно разобран на следующем видео:

    Как грамотно составить заявление на перенос отпуска — читайте здесь.

    Инструкция по заполнению

    В записке-расчете должна быть указана следующая информация:

    • название компании;
    • данные о сотруднике, включая занимаемую им должность;
    • количество дней и вид отдыха;
    • расчет средней суммы дневного заработка и отпускных.

    На обратной стороне формы присутствует раздел «Расчет оплаты отпуска». В нем в графе 3 указываются суммы заработной платы за каждый месяц расчетного периода.

    Стоит отметить, что в течение рабочего года работник может получать надбавки или премиальные, в таком случае бухгалтеру необходимо указывать скорректированную сумму, а не выполнять расчеты в таблице. А под ней следует сделать отметки о том, с какого числа состоялось повышение зарплаты или в каком месяце сотрудник заработал надбавку или премию.

    Бывает, что сотрудник уходит в отпуск через полгода после трудоустройства. В таком случае в строке «Период работы» нужно указывать целый год. А если отдых предоставляется по беременности или уходу за ребенком, то заполнять данную графу нет необходимости.

    В графе 4 указывается число календарных дней расчетного периода. При этом количество дней за полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. Это число является условным. Но бывает, что сотрудник берет отгулы или болеет, тогда количество дней в этом месяце необходимо рассчитывать по формуле:

    • условное число отработанных дней / фактическое количество дней в месяце * (фактическое количество дней — количество дней, когда работник отсутствовал)

    Рассмотрим конкретный пример. В феврале сотрудник Рогач Д. проболел 7 дней. В связи с этим количество дней составит:

    • 29,4 / 28 * (28-7) = 1,05 * 21 = 22,05

    Если работник трудится по суммированному учету рабочего времени, то необходимо заполнять графу 5. В противном случае ее следует оставлять пустой.

    В 6 графе бухгалтер указывает среднедневной заработок. Чтобы его узнать, необходимо итоговую сумму заработной платы за расчетный период поделить на количество дней данного периода.

    Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено». В графе №8 вписывается сумма отпускных. Ее вычисление выполняется по формуле:

    • сумма за отпуск = среднедневной заработок * число дней отпуска

    Например, если гражданин Рогач Д. имеет среднедневной заработок в размере 400 руб., а количество дней отдыха составляет 28, то отпускные начисляются в размере 11 200 руб.

    В графе 14 указывается размер иных начислений, если они имеются. В случае, когда работник имеет дополнительные начисления, в графе 15 записывается сумма их и отпускных. Если для сотрудника они не рассчитываются, то в этой графе просто еще раз записывают размер отпускных. Именно с суммы, указанной в данной графе, удерживаются налоги.

    Налоговые отчисления, которые были удержаны из отпускных, указываются в таблице «Удержано». В графе 22 записывается общий размер средств, удержанных на все виды налогов. А в графе 23 указывается «чистая» сумма отпускных, выдаваемая на руки. Данная сумма вписывается обязательно как цифрами, так и прописью.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

    Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

    Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.

    Период работы
    При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

    Графа 3
    В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

    При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

    Графа 4
    Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

    Графа 5
    Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

    Графа 6
    Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

    Расчет отпускных
    Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

    Заполнение записки расчета о предоставлении отпуска работнику

    Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60

    Ее оставляют пустой, если отпуск дается по уходу за ребенком, по беременности и родам.

    Здесь указывают с учетом всех корректировок общую сумму выплат за каждый месяц расчетного периода. К примеру, если работнику в каком-то месяце повысили зарплату, выплатили премию или надбавку, то в соответствующей строке указывается скорректированная сумма. Расчеты не приводятся. Иногда, после таблицы делают пометки об изменениях.

    Записка-расчет (Форма Т-60)

    Полученная итоговая сумма применяется в дальнейшем для расчета среднего заработка.

    • При оформлении части ежегодного оплачиваемого в строке «Период работы» указывается целый год, даже если он еще не отработан. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

    • В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)

    При оформлении отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком период не проставляется.

    Графа 4. нужно отметить, что при расчете отпускных используется «условное» число календарных дней, которое составляет 29,4 дня, если месяц отработан полностью. В противном случае используется дополнительный расчет.

    Графа 6. Размер среднего дневного заработка (средняя

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

    Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

    Номер документа и дата его составления – регистрационный номер записки-расчета вносятся в окошки. В окошке табельный номер указывается табельный номер работника, на которого производится записка-расчет.

    Период работы. При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    В остальных случаях указывается период равный году (даже если сотрудник намеревается отгулять свой частично).

    На оборотной стороне формы Т-60 в таблице «Расчёт оплаты » необходимо зафиксировать итоговую сумму дохода, полученную сотрудником за расчётный период, с указанием суммарных ежемесячных доходов (графа 3), включающих все надбавки и дополнительные выплаты.

    При расчёте количества отработанных сотрудником дней в периоде (графа 4) необходимо использовать среднее число календарных дней в месяце — 29,4 дня.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60

    который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника .

    Оборотную сторону заполняет бухгалтер, выполняя расчет положенных отпускных, исходя из среднего месячного заработка работника за последние 12 месяцев.

    Так как отпускные рассчитываются на основании дохода работника, полученного за последний год, то необходимо привести заработок за каждый месяц расчетного периода.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска

    Начало документа схоже с приказом о предоставлении отпуска, который был рассмотрен выше, здесь особых сложностей быть не должно, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

    При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в графе «Расчетный период» указывается целый год, даже если он еще не отработан сотрудником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком графа не заполняется.

    В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка» — указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок.

    Записка-расчет, которая оградит от претензий расходы на выплату отпускных

    Без этого документа налоговики могут отказать признать расходы на отпускные при расчете налога на прибыль. Причем даже при наличии приказа о предоставлении отпуска (который тоже составляется по унифицированной форме).

    Форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Все документы, приведенные в этом постановлении, являются обязательными для применения, поэтому составлять записку-расчет в произвольной форме нельзя.

    Как определить рабочий год.

    Заполнение записки расчета о предоставлении отпуска работнику

    А сам расчет отпускных производится бухгалтером. Таким образом, в записке-расчете должны стоять две подписи — кадровика и главбуха.

    Иногда сотрудники берут отпуска с учетом праздничных дней. Частая ошибка бухгалтеров состоит в том, что они включают праздники в число дней отпуска, а согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в счет отпуска не включаются. Таким образом, например, если отпуск у

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

    Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

    Для чего применяется записка расчет

    Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

    Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

    Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

    При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

    Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

    В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

    Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

    Лицевая сторона

    Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

    В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

    Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

    Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

    Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

    Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

    Оборотная сторона

    Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

    Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

    В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

    Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено» , которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

    В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

    После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

    Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

    Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

    Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.

    Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

    Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит