Бланк командировочное удостоверение, командировочное удостоверение бланк скачать word

Содержание
  1. Бланк командировочное удостоверение.
  2. Командировочное удостоверение образец (бланк скачать)
  3. Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
  4. Кто оформляет командировочное удостоверение
  5. Порядок оформления Т-10
  6. Часть 1
  7. Часть 2
  8. Часть 3
  9. Действия сотрудника после командировки
  10. Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
  11. Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)
  12. Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк и образец заполнения
  13. Почему нужно применять
  14. Форма командировочного удостоверения
  15. Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения
  16. Особенности заполнения титульного листа
  17. Особенности заполнения оборотной стороны
  18. Штрафы за нарушение оформления командировки

Бланк командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Командировочное удостоверение образец (бланк скачать)

    Командировочное удостоверение образец (бланк скачать) — это удостоверение, которым обеспечивается работник, если ему необходимо выполнить свои обязанности, скажем, в другом городе (или другой стране). Командировочное удостоверение содержит информацию о времени и месте командировки. По возвращению командировочный лист прикрепляется к авансовому отчёту, с помощью этих документов формируется учёт расходов на командировку. В России принято т-10 командировочное удостоверение (где т-10 – общая форма). Командировочное удостоверение делает кадровик-делопроизводитель. На нём необходима также подпись начальника предприятия. Только после подписания т-10 командировочное удостоверение даётся на руки работнику, который едет в командировку.

    Бланк командировочного удостоверения скачать оформляется следующим образом. Во-первых, нужно заполнить две строки вверху: там надо указать название предприятия в сокращённом виде и его код в ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций). Также командировочное удостоверение образец должен иметь внутриорганизационный порядковый номер (как документа) и дата, когда он был составлен. Командировочное удостоверение образец состоит и из других граф: нужно прописать ФИО, наименование структурного отдела (если есть, в противном случае графа не заполняется), табельный номер командированного работника и должность. А кроме того нужно указать место командировки, её цель, число дней, которые уйдут на командировку. При этом то количество времени, которое командированный проведёт в дороге, не учитывается. В графе «Действительно по предъявлению паспорта», как правило, указывают серию и номер основного документа гражданина.

    Командировочное удостоверение образец состоит из лицевой и оборотной сторон. Бланк командировочного удостоверения скачать должен содержать на лицевой стороне подпись руководителя предприятия и печать. Оборотная часть служит для специальных отметок: здесь прописано, когда сотрудник выбыл в командировку, в какие нужные в работе пункты прибыл, когда их покинул и когда вернулся на постоянное место службы (работы).

    По возвращению работника командировочное удостоверение образец сдаётся в бухгалтерию. Работник, как правило, должен сам представить авансовый отчёт о потраченных деньгах, которые ему выдали на командировку. В любом случае он должен иметь все документы, подтверждающие командировочные расходы: на проезд (например, посадочный талон на самолёт), питание (талончик в столовой), проживание.

    Итак, командировочное удостоверение – это документ, использовать который придётся практически любой организации. И, естественно, командировочное удостоверение нужно заполнять правильно, дабы избежать проблем. И на нашем сайте Вы также легко можете найти командировочное удостоверение образец (бланк скачать).

    Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

    Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

    Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

    Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

    Кто оформляет командировочное удостоверение

    Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

    Порядок оформления Т-10

    Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

    Часть 1

    Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

    Часть 2

    Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

    Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

    Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Часть 3

    Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

    В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

    Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

    Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

    Действия сотрудника после командировки

    После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

    Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

    Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

    Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

    Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

    скачать бланк в формате Word, rtf
    скачать бланк в формате Excel, xls
    скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

    Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

    Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

    Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

    На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

    В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

    Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

    Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

    На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

    [1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»

    Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк и образец заполнения

    Статьи по теме

    Применение командировочного удостоверения поможет избежать споров с инспекторами. Документ обоснует понесенные затраты и начисление работнику среднего заработка вместо зарплаты. В статье бланк и образец заполнения в 2018 году.

    Почему нужно применять

    Сразу отметим, что с 2015 года компаниям и ИП предоставлено право использовать в документообороте командировочное удостоверения по своему усмотрению. Форма больше не является обязательной к применению.

    Вместе с тем, документ позволяет подтвердить факт направления работника в служебную командировку, прибытие его в место назначения и своевременное возвращение обратно.

    Соответственно оно обоснует расходы при включении их в расчет базы по налогу на прибыль и выплату работнику среднего заработка вместо зарплаты.

    Составить командировочные документы вы можете при помощи специального сервиса от компании БухСофт:

    Форма командировочного удостоверения

    Если компания решила применять бланк командировочного удостоверения, его нужно утвердить приказом директора компании. Форму также нужно закрепить в приложениях к учетной политике.

    Согласно статье 166 Трудового кодекса, фирма может направить в командировку только своего штатного работника, с которым подписан трудовой договор. Причем, командированные внутренние и внешние совместители равны в правах с основными работниками.

    Унифицированную форму (т-10) командировочного удостоверения Госкомстат ввел 5 января 2004 года постановлением № 1.

    Бланк двусторонний (титульный лист и оборотная сторона). Выглядит он так:

    Также есть упрощенная форма документа:

    Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения

    В разделе вы можете скачать в word пример командировочного удостоверения:

    Нельзя отправить в командировку:

    • работника в момент действия ученического договора в поездку, не связанную с ученичеством;
    • беременную женщину;
    • несовершеннолетнего работника.

    Особенности заполнения титульного листа

    Начинают оформление командировочного удостоверения с титульного листа. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают полное название компании и ее организационно-правовую форму. В соответствующее поле вписывают код ОКПО согласно регистрационным документам. После этого удостоверение нумеруют согласно установленному в компании порядку и ставят на документе дату.

    Можно направить в командировку только с письменного согласия с оповещением о праве на отказ:

    • женщин, у которых есть дети до 3-х лет;
    • одиноких родителей, которые воспитывают детей в возрасте до 5-ти лет;
    • работников, у которых есть дети-инвалиды;
    • работников,ухаживающих за больными родственниками согласно медицинскому заключению.

    В основной части указывают информацию о сотруднике:

    • ФИО;
    • номер по табелю;
    • подразделение, в котором он работает
    • занимаемая должность.

    Ниже приводят пункт назначения по командировке (государство, населенный пункт, название компании).

    Далее указывают цель и срок пребывания в командировки (дата начала и окончания). Данные берут из приказа о направлении в командировку.

    Внесенные в командировочное удостоверение данные заверяет своей подписью директор компании или уполномоченное им лицо.

    Особенности заполнения оборотной стороны

    Оборотную сторону заполняют уже в месте командировки. На ней отражена информация о посещаемых населенных пунктах и компании, в которую направлен работник.

    Слева, в первой графе “Выбыл из” перед отправлением указывают название компании — места отбытия работника и дату отъезда. Директор компании ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

    Находясь в командировке, работник предоставляет удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров принимающей организации. Ее уполномоченные лица заполняют правую сторону «Прибыл в», а при отъезде работника «Выбыл из».

    Штрафы за нарушение оформления командировки

    Компанию и ИП, которые не соблюдают порядок направления работников в командировку ждут административные штрафы в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Несоблюдение нарушает нормы трудового законодательства.

    Предусмотрены следующие штрафы:

    Кто несет ответственность

    Ответственность за первичное нарушение, руб.

    Ответственность за повторное нарушение, руб.

    Ответственное лицо компании (например, директор)

    от 1000 до 5000

    от 10 000 до 20 000 или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит