Достаточно ли трудовой книжки для подтверждения стажа, трудовая книжка подтверждение трудового стажа

Содержание
  1. Достаточно ли трудовой книжки для подтверждения стажа
  2. Какие документы помимо трудовой книжки подтверждают стаж?
  3. Подтверждение стажа без записи в трудовой книжке
  4. Как подтвердить стаж работы?
  5. Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж
  6. Порядок подтверждения трудового стажа
  7. Подсчет и подтверждение трудового стажа
  8. Как в суде доказать свой трудовой стаж для получения пенсии?
  9. Подтверждение стажа без записи в трудовой книжке
  10. Подтверждение трудового стажа для пенсии
  11. Трудовой стаж – по трудовой книжке
  12. Страховой стаж – по данным учета Пенсионного фонда
  13. Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки
  14. Дополнительные документы для подтверждения трудового стажа
  15. Подтверждение военной службы
  16. Подтверждение учебы
  17. Подтверждение периода временной нетрудоспособности
  18. Уход за инвалидом или престарелым пенсионером
  19. Подтверждение ухода за детьми
  20. Подтверждение периода отсутствия работы для жен офицеров
  21. Подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей
  22. Подтверждение специального стажа
  23. Стаж домработниц, нянь, сторожей, пастухов
  24. Образцы справок о стаже
  25. Как осуществляется подтверждение трудового стажа: документы, порядок подтверждения доказательств
  26. Зачем нужно подтверждение трудового стажа
  27. Что считается стажем: правила
  28. Порядок подтверждение трудового стажа
  29. Какие нужны документы
  30. Какие бывают способы

Достаточно ли трудовой книжки для подтверждения стажа

Является ли запись в трудовой книжке достаточным условием для подтверждения трудового стажа (в случае, если зарплата в минимальном размере и социальные отчисления начисляются за один месяц в каждом сезоне).

Доказательства страхового (трудового) стажа различаются в зависимости от того, был ли обращающийся за назначением пенсии зарегистрирован в качестве застрахованного и когда именно. Закон об индивидуальном учете вступил в действие с 1 января 1997 г., однако его реализация осуществлялась в течение нескольких лет. Поэтому дата регистрации каждого лица в органах ПФР определяется в соответствии с его страховым свидетельством либо индивидуальным лицевым счетом.

Согласно Правилам подсчета и подтверждения трудового стажа (Постановление Правительства РФ № 555) основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. При подсчете страхового стажа после 1997 г. (или с даты Вашей регистрации, как указано выше), периоды работы и иной деятельности подтверждаются на основании сведений из Пенсионного фонда. Если в течение каких-либо периодов страховые взносы в ПФР не уплачивались Вашим работодателем, то такие периоды не включаются в страховой стаж для исчисления права на пенсию, даже если запись об этом периоде и содержится в Вашей трудовой книжке.

Какие документы помимо трудовой книжки подтверждают стаж?

Подтвердить трудовой стаж могут данные персонификации. Единственный нюанс, что эти данные всего с 1996 года. До этого момента нужна трудовая книжка или же если вы работали по договорам, то их оригиналы.

При наличии данных Пенсионного фонда с 1996 года трудовая становится в принципе бесполезной книжкой. Ее отличие — должность и награды, все остальное можно найти в персонификации.

Трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, который подтверждает трудовой стаж.

Для подтверждения трудового стажа используются данные персонифицированного учета, который ведется в органах Пенсионного фонда.

Если же трудовой книжки нет (утеряна), подтвердить трудовой стаж можно следующим путем :

архивные справки о месте работы,

выписки из приказов предприятия,

данные из личных счетов и ведомостей на выплату зарплаты (из архивов),

другие документы, которые содержат сведения о периодах работы.

В крайнем случае трудовой стаж может подтверждаться показаниями не менее двух свидетелей, которые бы на общей работе в данной организации знали будущего пенсионера (такие случаи могут быть связаны со стихийным бедствием, военной ситуацией, авариями, отсутствием архивных сведений после ликвидации предприятия).

Подтверждение стажа без записи в трудовой книжке

Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы. Что может выступать доказательством? Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

Как подтвердить стаж работы?

Как правило, это либо документы официальных органов подтверждающих факт деятельности лица, либо документы подтверждающие факт уплаты обязательных платежей. Иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж подтверждаются соответствующими документами.
Так, например, период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж

  • непосредственно сам гражданско-правовой договор, подписанный обеими сторонами трудовых отношений;
  • документ-выписка с лицевого счета гражданина;
  • расчетные документы с места работы;
  • справка формата 2-НДФЛ, в которой отражены: источник вашего дохода, размер заработной платы, сумма налоговых удержаний.

Порядок подтверждения трудового стажа

В предельно упрощенном виде это означает, что на размер пенсии должен влиять не стаж, не заработок, а только реально уплаченные в ПФ РФ страховые взносы[2]. Впрочем и стаж подсчитываете именно на основе страховых взносов.

Подсчет и подтверждение трудового стажа

  • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
  • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

Как в суде доказать свой трудовой стаж для получения пенсии?

В случае если отдел пенсионного обеспечения отказывается включить соответствующий период в трудовой стаж, дающий право на получение пенсии, то можно обратиться с жалобой в суд на незаконные действия указанного органа и в судебном порядке добиться включения соответствующего периода в трудовой стаж. Итак, мы рассмотрели порядок подсчета трудового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
При утрате документов вследствие экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и т.д., трудовой стаж работников устанавливается Комиссиями по установлению стажа, создаваемыми органами исполнительной власти субъектов РФ.
Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о периоде выплаты указанного пособия. Для каждой категории лиц законодатель предусмотрел соответствующие документы: — документы, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет в период ухода за новорожденным; — справку органа государственной службы занятости в период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства и т.д.

Подтверждение стажа без записи в трудовой книжке

Дело в том, что распечатка содержит входящие номера всех бумажных документов, содержание которых включено в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, а по этому номеру всегда можно найти документ в архиве. Документ (индивидуальные сведения гражданина N), также заверенный печатью и подписью московского работодателя, был в архиве найден, и в соответствии со ст.102 Закона Российской Федерации от 20.11.90 N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 340-1) пенсия была назначена на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета[3].

Это пример касается размера заработной платы, но его можно распространить и на порядок подтверждения трудового стажа работника. Таким образом, если возникнет такого рода противоречие при определении стажа данные персонифицированного учета должны решить эту проблему.

Периоды иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж подтверждаются специальными документами: Так, периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которой индивидуальным предпринимателем уплачивался единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, подтверждаются свидетельством об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, выдаваемым территориальными налоговыми органами в установленном порядке. При этом периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которых индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, в установленном порядке уплачивалась стоимость патента, подтверждаются за периоды до 1 января 2001 г.

В то же время в Управление Пенсионного фонда РФ по Луховицкому району Московской области гражданин N представил справку о заработной плате, выданную тем же работодателем, в которой значилась сумма, в 30 раз превышающая указанную выше, — 1200 руб. в месяц. Таким образом, в распоряжении Управления Пенсионного фонда РФ по Луховицкому району Московской области имеется, с одной стороны, заверенный печатью и подписью документ (справка о заработке), а с другой — компьютерная распечатка без подтверждающего документа, так как сам документ (индивидуальные сведения гражданина N) хранится в территориальном органе Отделения Пенсионного фонда РФ по г.Москве, куда его представил работодатель.
Казалось бы, доверять можно только справке. Однако не все так просто.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано В том случае, если трудовая книжка у работника не сохранилась либо необходимые сведения являются нечитаемыми или вообще отсутствуют, он может обратиться к бывшему работодателю с целью получения любого из вышеперечисленных документов, подтверждающих факт осуществления им трудовой деятельности. Если же к моменту выхода работником на пенсию предприятие уже не существует, получить необходимые сведения можно, направив запрос в архив, в который работодатель передавал сведения о трудящихся у него гражданах.

В архивной справке, выданной по итогам обращения, будет указано наименование должности, которую занимал заявитель, а также точный период времени его работы в организации.

Подтверждение трудового стажа для пенсии

Пенсионный стаж (трудовой, страховой) вместе с коэффициентом заработной платы является важнейшим фактором, от которого зависит размер пенсии по возрасту – и обыкновенной, и льготной.

Трудовой стаж – по трудовой книжке

Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» №1058, является обычная трудовая книжка или трудовая книжка колхозника.

Страховой стаж – по данным учета Пенсионного фонда

С 1 января 2004 года стаж уже называется страховым и вычисляется по данным так называемого персонифицированного учета – данных, которые хранятся в Пенсионном фонде.

Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки

При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Более того, в случае если документы о трудовом стаже не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Документом, который прописывает правила такого подтверждения стажа, является «Порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» (далее — Порядок). Он утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

Дополнительные документы для подтверждения трудового стажа

Для подтверждения трудового стажа принимаются следующие дополнительные документы:
— справки;
— выписки из приказов;
— личные счета и ведомости на выдачу заработной платы;
— удостоверения;
— характеристики;
— письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
— другие документы, которые содержат сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных выше документов для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Подтверждение военной службы

Для подтверждения военной службы, а также службы в гражданской обороне, в органах государственной безопасности, органах внутренних дел и аналогичных органах:
— военные билеты;
— справки военных комиссариатов и других полномочных учреждений;
— справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Подтверждение учебы

Период обучения в высших учебных заведениях, профессионально-технических заведениях, заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клиничной ординатуре подтверждается:
— дипломами;
— удостоверениями;
— свидетельствами;
— справками и
— другими документами на основании архивных данных.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности, который начался в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту работы.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Время ухода за инвалидом 1-й группы, ребенком-инвалидом возрастом до 16 лет, а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании:
— акта обследования фактических условий ухода;
— документов, которые подтверждают инвалидность и возраст;
— в случае ухода за пенсионером – заключения медицинского учреждения о необходимости такого ухода.

Подтверждение ухода за детьми

Время ухода неработающей матерью за малолетними детьми устанавливается на основании:
— свидетельства о рождении ребенка или паспорта;
— документов про то, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала.

Время ухода одного из родителей за потерпевшего от Чернобыльской катастрофы ребенка до достижения им 12-летнего возраста устанавливается на основании:
— свидетельства о рождении ребенка или паспорта;
— свидетельства ребенка, пострадавшего от Чернобыльской катастрофы;
— заявления о том, что никто из родителей не воспользовался «чернобыльской» льготой;
— документов о том, что до достижения ребенком 12-летнего возраста один их родителей не работал.

Подтверждение периода отсутствия работы для жен офицеров

Период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается:
— справками, выданными командирами войсковых частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций Министерства обороны;
— справками, выданными военными комиссариатами.

Подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей

При отсутствии документов стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по общей работе. Это производится при невозможности получения документов по следующим причинам:
— в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другим чрезвычайными ситуациями;
— из-за ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам.

Подтверждение специального стажа

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, которые определяют право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или их правопреемников.

В такой справке должно быть указано:
— периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
— профессия или должность;
— характер выполняемой работы;
— раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в которые включается этот период работы;
— первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана справка.

Стаж домработниц, нянь, сторожей, пастухов

При отсутствии трудовых книжек у лиц, которые работали у граждан по договору (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа, садовники, шоферы и другие), время их работы в домашнем хозяйстве подтверждается:
— справками профсоюзных организаций, с участием которых составлялись трудовые договоры;
— справками нанимателей или их родственников, которые проживали с ними в данный период, а также справки про уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Аналогично подтверждается стаж работы пастухом по трудовому договору с коллективом собственников скота с участием исполкомов сельских Советов.

Образцы справок о стаже

В Приложениях к Порядку подтверждения стажа представлены образцы справок:
— справки о выплате страховых взносов в Пенсионный фонд;
— справки военкомата об участии в боевых действиях;
— справки органа внутренних дел о службе в органах внутренних дел;
— справки военной части о прохождении военной службы;
— справки предприятия о трудовом стаже работы с вредными условиями труда.

Выше был представлен только обзор дополнительных документов, которые принимаются Пенсионным фондом для подтверждения трудового стажа. Полный текст см. «Порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней», утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

Как осуществляется подтверждение трудового стажа: документы, порядок подтверждения доказательств

Какие документы необходимо предоставить в государственные уполномоченные органы для оформления пенсии, достаточно ли трудовой книжки и куда обращаться, если требуется подтверждение трудового стажа. Обо всех спорных моментах оформления трудовых отношений вы узнаете из этой статьи.

Зачем нужно подтверждение трудового стажа

Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.

Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.

Однако на практике зачастую этого недостаточно в связи с возможностью ликвидации предприятия-работодателя, утерей трудовой книжки и других подтверждающих стаж документов, неточности сведений.

Что считается стажем: правила

Период стажа рассчитывается исходя из срока действия трудового или гражданско-правового договора. При его отсутствии, при учете дат выплат взносов во внебюджетные фонды социального страхования.

Сведения о трудовом стаже фиксируются в системе персонифицированного учета, утвержденной законодательством о пенсионном обеспечении. Данная система доступна на портале Госуслуг.

При его отсутствии учитываются даты выплат взносов. Узнать периодичность и сумму взносов работодателя можно узнать в кабинете Госуслуг .

До введения такой системы при отсутствии документарного подтверждения доказательства оформлялись в виде свидетельских показаний, если восстановление их было невозможно в связи с произошедшими стихийными бедствиям и: ураганами, наводнениями, землетрясениями, оползнями и др.

  • Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
  • Пояснения свидетелей учитываются, если трудовые отношения имели место после достижения работником возраста совершеннолетия или установления ранней эмансипации при получении дееспособности в 16 лет в связи с занятием трудовой или предпринимательской деятельностью и получением собственного дохода согласно Трудового кодексу РФ; учитывается возраст на момент, указанный в действующем законодательстве на момент выполнения работ.

Порядок подтверждение трудового стажа

На основании п.3 ст.19 Закона «О трудовых пенсиях » при отсутствии персонифицированных сведений, работник обращается в государственный фонд для получения разъяснений по комплекту документов, которые необходимо предоставить для подтверждения трудового стажа.

При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.

В ПФ РФ такие заявления не составляются, фонд выступает в споре ответчиком. Вы можете скачать образец заявления по ссылке.

Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991 утверждено соответствие наименований профессий со льготным пенсионным обеспечением по согласованию с Пенсионным фондом.

При выплате пособия по безработице за определенный период, подтверждение сведений осуществляется на основании данных об отчислениях Фонда социального страхования РФ.

Какие нужны документы

Стаж подтверждается различными документами, в зависимости от назначения неучтенного в стаже периода:

  • В отношении военной или приравненной к ней службы потребуются справки из воинских подразделений, справки, выданные военные комиссарами, учреждений архивных служб.
  • При уходе за ребенком до полутора лет предоставляется свидетельство о рождении и справка с домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего, приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком от работодателя.
  • При переезде в связи с направлением на общественные работы в другой регион требуется подтверждение службы занятости по форме.
  • При нахождении в местах лишения свободы при необоснованном осуждении либо незаконный арест, что установлено соответствующими документами, после репрессий или при реабилитации после отбывания наказания за совершение уголовно наказуемого деяния.
  • При нахождении в местах ссылки – специальных поселениях с усиленным режимом, необходимо передать в органы социального обеспечения для назначения пенсии документ, выданный ОВД России.
  • При уходе за нетрудоспособным гражданином в возрасте от 80 лет или ребенком-инвалидом 1 группы при направлении в пенсионный фонд выписки из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы.
  • Если супруги направлены по месту прохождения военнослужащих в другую местность , в том числе сверхурочно, то требуется подтверждение отсутствия вакантных должностей в регионе исполнения обязанностей супругами.
  • При проживании за границей с супругами, работающими по трудовым договорам в консульских учреждениях и РФ, органов федеральной власти в других странах, международных организациях, подтверждение осуществляется приказа о направлении на работу в соответствующие организации.

Какие бывают способы

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

  • архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
  • выписки с лицевого счета;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • трудовые договоры;
  • выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
  • приказы о назначении на должность.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит