Заявление на выходной за счет отработанного времени в выходные, заявление выходной счет отработанного выходного

Содержание
  1. Заявление на выходной за счет отработанного времени в выходные
  2. Заявление на выходной за счет отработанного времени в выходные
  3. Варианты использования отгула
  4. Правила зачета
  5. Когда использовать отгул
  6. Когда писать заявление на отгул
  7. В каких случаях составляется?
  8. Образец заявления выходной за свой счет образец
  9. Образец заявления выходной за свой счет образец
  10. Как написать заявление на отгул
  11. Как написать заявление на отгул
  12. Заявление выходной за отработанный выходной
  13. Заявление на отгул
  14. Как выглядит образец заявления на отгул
  15. Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления
  16. Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул
  17. Отгул за свой счет по трудовому кодексу
  18. Как оформить отгул за ранее отработанное время?
  19. Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления
  20. Заявление выходной за отработанный выходной
  21. Заявление отгул за отработанный выходной
  22. Заявление отгул за отработанный выходной день
  23. Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления
  24. Что говорит ТК РФ
  25. Кому и когда положены отгулы
  26. Как оформить
  27. Заявление на выходной в счет отпуска
  28. Образец заявления
  29. На какой срок может быть предоставлен отгул
  30. Дополнительные выходные в счет отпуска
  31. Заключение
  32. Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания
  33. В каких случаях составляется?
  34. Полезное видео
  35. Выводы

Заявление на выходной за счет отработанного времени в выходные

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению.

Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.

Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.

В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.

Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Заявление на выходной за счет отработанного времени в выходные

Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул.

Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

    написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя.

В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа).

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, отгулы в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

В организациях со сменным графиком работы довольно распространена практика подмены сотрудников, когда работники сами договариваются о от, кто и когда за кого поработает.

Это позволяет не нарушать производственных процессов и устраивает все стороны.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию.

Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.

  • На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
  • Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности.

Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.

  • При написании главное – придерживаться структуры документа.
  • Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

    Когда использовать отгул

    Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня.

    Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

    Когда писать заявление на отгул

    Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

    Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях).

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях составляется?

    В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.

    Когда можно получить отгулы:

    • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
    • работа в дни официальных календарных праздников;
    • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
    • задержка на рабочем место по инициативе руководства.

    Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует.

    Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

    Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

    Основание

    Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде.

    Образец заявления выходной за свой счет образец

    Образец заявления выходной за свой счет образец

    #8212; за ранее отработанное время;

    #8212; выходной в счёт очередного отпуска;

    #8212; отпуск без содержания.

    Заявление на продление декретного отпуска, материал доступен по ссылке.

    За свой счет

    За ранее отработанное время

    Такие работы отличаются:

    #8212; сложностью и важностью исполнения.

    Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

    Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

    Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

    Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

    Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

    #8212; предотвращения стихийных бедствий;

    #8212; ликвидации последствий катастрофы;

    #8212; предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;

    #8212; работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

    Как правильно написать

    Заявление на отгул пишется в простой письменной форме от руки, а также его можно напечатать на компьютере. Строго бланка заявления на отгул не предусмотрено.

    Заявление на отгул пишется стандартно:

    1. В правом верхнем углу заявления шапка: где пишите кому и от кого

    2. В середине листа пишется слово заявление.

    3. Ниже пишите какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.

    4. Под текстом ставите дату написания заявления и подпись, фамилию и инициалы.

    Исполняющему обязанности руководителя

    филиала ООО «Молочная Страна»

    менеджера отдела закупки сырья

    Осиповой Вероники Владимировны

    Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

    Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11. г. отработала в праздничный день 04.11. г. полную рабочую смену.

    Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.

    01.12. г. В.В. Осипова

    По семейным обстоятельствам

    Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам

    В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:

    В середине документа ставится слово «Заявление».

    Потом пишется текст со следующим содержанием:

    #8212; Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).

    #8212; Дата, когда необходим отгул.

    Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.

    На несколько часов

    Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

    При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

    Как написать заявление на отгул

    Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

    Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.

    Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

    Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.

    Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

    Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.

    Шаблон заявления на отгул за свой счёт

    Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова без сохранения заработной платы , а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

    (Фамилия, Имя, Отчество)

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.

    «__» ______________ 20 __ г. Подпись

    Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

    В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

    (Фамилия, Имя, Отчество)

    Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    «__» ______________ 20 __ г. Подпись

    Шаблон заявления на отгул на свадьбу

    Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

    (должность, Ф.И.О. работника)

    о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с ___ _______ ____ г. по ___ _______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.

    Мои трудовые обязанности на период моего отпуска без сохранения заработной платы прошу возложить на __________________________________________________________________

    Как написать заявление на отгул

    Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

    Понятие отгула

    Образец заявления

    На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

    Процедура согласования

    Процедура выглядит следующим образом:

    Как правильно указать причину

    Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

    Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

    Отгул по ТК РФ

    Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

    Отгулы по коллективному трудовому договору

    На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

    • рождение ребенка;
    • свадьба;
    • 1 сентября для первоклассников;
    • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
    • смерть близкого человека;
    • переезд.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

    Индивидуальные отгулы

    В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

    • срочный визит к стоматологу;
    • в квартире сломался дверной замок;
    • наводнение в квартире;
    • прочие форс-мажорные обстоятельства.

    Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

    Неиспользованные отгулы при увольнении

    Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

    С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

    Зарегистрировать отгул в 1С: видео

    Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

    Заявление выходной за отработанный выходной

    Заявление на отгул

    Пример заявления выглядит так: Гендиректору «Европром» Сергейченко А.Р. От гл. инженера Лукашенко Р.С. г. Ростов-на-Дону, Ростовская область 18.10.2017г. ЗАЯВЛЕНИЕ Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2018 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.


    18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С. Как оформить отгул за сдачу крови Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком.
    Образец заявления выглядит так: Руководителю АО «Сервисснаб» Константинову Д.Д. От водителя Петрова С.И. г.Калуга, Калужской области 19.09.2017г.

    Как выглядит образец заявления на отгул

    Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник. Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.
    Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме. Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.
    За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

    Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

    Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе. При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного. Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.
    Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя. Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

    Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

    У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца. То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав.
    Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ. Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

    • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
    • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула.

    Отгул за свой счет по трудовому кодексу

    В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях. Основания для предоставления дополнительных выходных Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу.

    Как оформить отгул за ранее отработанное время?

    Фото: образец по донорской справке Руководитель не обязан одобрять отгул в счет будущего времени, если на то нет серьезных оснований. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время можно скачать здесь. Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови.

    В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается. Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством. При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время.

    Образец заявления на отгул для донора крови скачать здесь. На несколько часов В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

    Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления

    В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие. Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения. Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для увольнения неугодного работника.

    Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см.

    Заявление выходной за отработанный выходной

    Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника. Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

    Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула. В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

    Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить ответственному лицу причину отгула.

    Заявление отгул за отработанный выходной

    • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
    • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
    • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

    Как правильно написать заявление на отгул Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник. В заявлении указываются следующие сведения:

    • о работодателе:
      • название работодателя;
      • ФИО руководителя;
      • его должность;
    • о самом заявителе:
      • ФИО;
      • должность;
      • контактные данные;
      • при необходимости, указывается табельный номер;
    • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха.

    Заявление отгул за отработанный выходной день

    Бесплатная консультация юриста: +7(499)350-55-18 Главная Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня. Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

    В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

    Что говорит ТК РФ

    В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

    Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

    Кому и когда положены отгулы

    Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

    • работник трудился сверхурочно;
    • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
    • суммарная переработка при вахтовом методе;
    • активное участие в донорском движении;
    • безвозмездная сдача крови;
    • в счёт будущего ежегодного отпуска;
    • за свой счёт.

    Отгул предоставляется в заявительном порядке.

    Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

    • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
    • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
    • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

    Как оформить

    Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

    Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

    Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

    • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
    • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
    • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
    • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

    Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

    • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
    • об этом нужно указать в заявлении;
    • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

    То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

    • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
    • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

    В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

    Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

    Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

    Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

    • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
    • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
    • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
    • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
    • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

    Заявление на выходной в счет отпуска

    Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

    В заявлении указываются следующие сведения:

    • о работодателе:
      • название работодателя;
      • ФИО руководителя;
      • должность;
    • о самом заявителе:
      • ФИО;
      • должность;
      • контактные данные;
      • при необходимости, указывается табельный номер;
    • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
    • дата написания заявления и подпись заявителя.

    Образец заявления

    (Фамилия, Имя, Отчество)

    Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    «___»____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

    На какой срок может быть предоставлен отгул

    Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

    К таким работникам относятся:

    • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
    • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
    • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
    • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
    • другие работники, на усмотрение работодателя.

    У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

    Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

    Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

    Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

    Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

    Дополнительные выходные в счет отпуска

    Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

    Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

    • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
    • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

    Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

    • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
    • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

    Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

    • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
    • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

    Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

    Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

    • беременные женщины;
    • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

    Заключение

    Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

    Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

    В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня.

    Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях составляется?

    В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.

    Когда можно получить отгулы:

    • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
    • работа в дни официальных календарных праздников;
    • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
    • задержка на рабочем место по инициативе руководства.

    Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

    При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

    Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.

    Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя.

    Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

    Как написать правильно в счет сверхурочной переработки?

    В силу отсутствия унифицированной формы для заполнения, заявление указанного характера может быть оформлено на листе формата А4.

    При наличии в компании фирменного бланка допускается его использование в качестве основы для документа.

    Выделяют сведения, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.

    В заявлении следует обязательно указать:

    1. ФИО и должность адресата — директора;
    2. наименование компании;
    3. ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
    4. название документа;
    5. обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
    6. причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
    7. дата составления документа;
    8. подпись сотрудника.

    За каждый отработанный сверхурочно час полагается час отдыха, то есть выходное время предоставляется пропорционально отработанному заранее времени.

    Скачать образец заявления на отгул в счет отработанного сверхурочного времени – word:

    Образец за работу в выходной или праздничный день

    Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности в свой выходной или нерабочий праздник сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

    Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

    Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

    Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

    Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

    За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

    Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – word:

    За выполнение обязанностей в отпуске

    Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

    При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов. Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

    За нахождение в командировке

    После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

    Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

    Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

    В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке. Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

    Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – word:

    Полезное видео

    В данном видео вы можете узнать, как получить отгулы или оплату за переработку:

    Выводы

    Основным этапом оформления отгулов за переработку считается составление специального заявления.

    По закону у сотрудника есть выбор: взять выходной или получить большую оплату. Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.

    Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.

    В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.

    Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит