Выдать дубликат листка нетрудоспособности если, выдать дубликат листка нетрудоспособности если

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Как получить дубликат листка нетрудоспособности?
  3. В каких случаях это нужно?
  4. Как получить дубликат больничного листа?
  5. Как правильно заполнить бланк?
  6. Когда можно отказать в выдаче дубликата листка нетрудоспособности
  7. Как оформить дубликат больничного?
  8. Как получить дубликат больничного листа
  9. Как оспорить отказ в выдаче больничного? советы юриста
  10. Как получить дубликат больничного листа?
  11. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  12. Отказ в выдаче больничного листа
  13. Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2018 году
  14. Когда можно отказать в выдаче дубликата листка нетрудоспособности
  15. Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов
  16. В каких случаях выдается?
  17. Полезное видео
  18. Выводы
  19. Как получить дубликат больничного листа
  20. Какой бланк изначально подлежит замене
  21. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
  22. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности
  23. Что делать, если потерял больничный лист
  24. Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности
  25. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности
  26. Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением и если да, то в каком порядке?

Делопроизводство

Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

  • работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
  • пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

  • халатности ответственного лица;
  • форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так:

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

  • оформление названия организации с кавычками;
  • незарегистрированное сокращение названия предприятия;
  • сокращение специальности врача;
  • перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример:

В администрацию фирмы в январе 2019 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

При прохождении внутренней ревизии, в мае 2019 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Возможна ли выдача больничного задним числом? Смотрите тут.

Как получить дубликат больничного листа?

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять?

Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Куда нужно обратиться?

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат.

Какие документы следует представить?

Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

Кто оплатит больничный после увольнения? Смотрите здесь.

О продлении листка нетрудоспособности читайте тут.

Как правильно заполнить бланк?

Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

  • В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
  • Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
  • Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
  • Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
  • Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда можно отказать в выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат. Какие документы следует представить? Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально. Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла. Как правильно заполнить бланк? Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Как оформить дубликат больничного?

Однако статья 16 Закона № 326-ФЗ, регулирующего обязательное медицинское страхование в России, закрепляет за каждым владельцем страхового полиса право на получение врачебной помощи на территории всей страны, а также на выбор врача или лечебного учреждения. Поэтому при отказе в выдаче листа нетрудоспособности с рекомендацией обратиться в районную поликлинику на помощь придет компания, выдавшая полис обязательного медицинского страхования.
Заявление пишется в свободной форме и может быть представлено как нарочным, так и посредством почтовой связи. Отказ в предоставлении больничного по медицинским показаниям, то есть в случае отсутствия, по мнению осмотревшего доктора, признаков нетрудоспособности, можно оспорить, обратившись к другому врачу.
В случае повторного отказа лучше всего прибегнуть к услугам платной клиники.

Как получить дубликат больничного листа

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Как оспорить отказ в выдаче больничного? советы юриста

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).
Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. В каких случаях это нужно? Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.


Дубликат больничного листка выдается в случаях:

Утеря работником или работодателем Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

  • работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
  • пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Как получить дубликат больничного листа?

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.

Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Больной обратился не по месту жительства

Рекомендуется составить подробное заявление в свободной форме относительно данного факта и направить его в компанию, которая выдавала полис обязательного медицинского страхования. Представители компании в кротчайшие сроки обязаны уладить все юридические формальности, а также уведомить об этом пациента.

До момента выяснения обстоятельств и урегулирования всех юридических нюансов для оформления больничного, рекомендуется обратиться либо в частную клинику, либо поликлинику по месту фактического проживания. Однако приватное медицинское заведение в этом случае обязательно должно иметь соответствующую государственную лицензию.

  • Врач не выявил симптомов заболеваний

В таком случае можно смело направляться на прием к главному врачу.

Отказ в выдаче больничного листа

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2018 году

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

    Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного.

Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.

  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.
  • Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

    Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки. Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

    Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

    Когда можно отказать в выдаче дубликата листка нетрудоспособности

    Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

    Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

    При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка). Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.
    Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

    • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
    • Цвет заполняемой информации – черный;
    • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
    • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
    • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

    Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

    Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

    Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.

    После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

    В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.

    Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях выдается?

    Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.

    Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.

    Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

    • недопустимые ошибки или исправления;
    • утрата или порча.

    Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

    Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

    Оформление при исправлении мед.организацией

    Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

    Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

    1. прописные буквы;
    2. пропуск первой ячейки в строчке;
    3. неполное наименование работодателя;
    4. выход букв за границы ячеек и т.п.

    Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.

    В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным.

    Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.

    Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

    Нужна ли справка?

    Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.

    Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.

    Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни. В таком случае с испорченного документа снимается копия, на которой врач указывает номер нового листка нетрудоспособности, либо медицинское учреждение выдает справку, которая подтверждает факт замены бланка.

    Как осуществляется выдача при утере работником?

    Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.

    В первую очередь, ему необходимо обратиться в поликлинику или больницу, которая выдавала документ. За выдачу дубликата ответственно именно медицинское учреждение. При себе потребуется иметь следующие документы:

    • заявление на выдачу дубликата больничного листа;
    • паспорт гражданина РФ.

    Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.

    Важно! После того как все документы будут готовы, их необходимо сдать в поликлинику. Там будет создана комиссия для рассмотрения вопроса об удовлетворении заявления.

    После одобрения лечащему врачу выдается разрешение на выдачу дубликата. Именно он отвечает за повторное оформление бланка.

    Образец заявления

    Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

    В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

    Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.

    Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word:

    Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?

    Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае?

    Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.

    Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

    Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

    Можно выделить 2 группы причин:

    1. халатное отношение ответственного работника;
    2. форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

    Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

    В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

    Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.

    Полезное видео

    Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере:

    Выводы

    Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. В любой ситуации есть выход.

    Но следует помнить, что больничный лист – это документ строгой отчетности и относиться к нему нужно соответствующе.

    При утрате или порче нужно потратить много времени и сил на его восстановление.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как получить дубликат больничного листа

    Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

    Какой бланк изначально подлежит замене

    Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

    «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе. «.

    На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

    Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

    Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

    Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

    Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

    Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

    Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

    Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

    В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

    Он оформляется в следующих ситуациях:

    1. утеря первичного документа работником;
    2. ошибка врача при заполнении бланка;
    3. при наличии исправлений в документе;
    4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
    5. больничный лист поврежден работником.

    Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

    • неверные ФИО;
    • неправильно указанная дата рождения;
    • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

    Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

    К таким недочетам относят:

    • выход отдельных символов за границы поля;
    • лишние пробелы;
    • прописные, а не заглавные буквы;

    Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

    При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

    Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

    Что делать, если потерял больничный лист

    Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

    Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

    Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

    «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

    Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

    • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
    • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

    Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

    1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
    2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
    3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
    4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

    Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

    Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

    В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

    Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

    Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

    Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

    При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

    Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

    Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

    Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

    Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956:

    «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

    Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.

    Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением и если да, то в каком порядке?

    Обращение за выдачей дубликата в медицинскую организацию, допустившую ошибку при выдаче листка нетрудоспособности, возможно и в случае, если листок уже был оплачен и предъявлен страховщику. Выдать листок нетрудоспособности (или его дубликат) медицинская организация обязана по запросу работника, а не работодателя.

    Выдача листков нетрудоспособности осуществляется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). В соответствии с п. 19 Порядка при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара. Таким образом, в рассматриваемой ситуации медицинской организацией действительно допущено нарушение при заполнении листка нетрудоспособности.

    Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и не может служить основанием для выплаты пособия. На основании п. 1 и 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

    Согласно же п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101, администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера несет ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования. На основании этих норм ФСС России вправе отказать страхователю в принятии расходов на выплату пособия. В судебной практике сложился устойчивый подход, согласно которому работодатель при назначении пособий должен проверять, не нарушен ли медицинской организацией установленный порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. При выплате работодателем пособия по выданному с нарушением порядка листку, недостатки которого не были устранены, ФСС России вправе отказать страхователю в принятии расходов на выплату пособия (смотрите, в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.08.2010 по делу № А27-24870/2009, ФАС Поволжского округа от 06.03.2008 по делу № А12-10019/07-С59 и от 24.10.2006 по делу № А12-5505/06-С6, ФАС Северо-Западного округа от 01.02.2007 по делу № А05-7204/2006-22, ФАС Московского округа от 21.06.2005 № КА-А41/5257-05, ФАС Дальневосточного округа от 08.04.2003 № Ф03-А51/03-2/517).

    На основании п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Порядок не содержит положений, в соответствии с которыми оформление дубликата листка нетрудоспособности взамен испорченного производится только в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности на его основании еще не было выплачено застрахованному лицу, нет указаний и на невозможность получения дубликата листа нетрудоспособности в случае, когда испорченный листок уже был представлен страхователем к возмещению/зачету в территориальный орган ФСС РФ (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.10.2012 № Ф01-4398/12 по делу № А79-12804/2011).

    Указание на выдачу дубликата только при предъявлении справки с места работы о том, что пособие по этому листку не было выплачено, содержится в п. 12 Порядка оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, утвержденного приказом Минздравмедпрома РФ от 13.01.1995 № 5 (см. также письмо ФСС РФ от 20.07.2005 № 02-18/11-6502). Однако указанный документ был издан в период действия Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ и постановлением ФСС РФ от 19.10.1994 № 206 и № 21, которая в настоящее время не действует. Поэтому руководствоваться упомянутыми документами, на наш взгляд, не следует.

    По смыслу п. 1 и 57 Порядка листок нетрудоспособности и его дубликат выдаются только самому застрахованному лицу (в данном случае – работнику). Если работник отказывается от обращения в медицинское учреждение для получения дубликата уже оплаченного больничного, обязать его это сделать работодатель не может.

    Страхователь может попытаться взыскать с медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности с нарушением установленного порядка, расходы на выплату пособия, которые не были приняты ФСС России к зачету. Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1068 ГК РФ). В соответствии с п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Однако суды, как правило, придерживаются позиции, в соответствии с которой ответственность за правильность начисления и расходования средств ФСС России несет работодатель, принявший к оплате неправильно оформленный листок нетрудоспособности без надлежащей проверки и не принявший мер к устранению допущенных медицинской организацией при выдаче листка нетрудоспособности нарушений. Поэтому суды часто отказывают в удовлетворении требований страхователя к медицинскому учреждению, выдавшему листок нетрудоспособности с нарушением установленного порядка, по причине отсутствия причинно-следственной связи между убытками работодателя и действиями медицинского учреждения, его работников (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.06.2010 по делу № А32-16782/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.2009 № Ф04-7311/2009, от 19.02.2008 № Ф04-808/2008 и от 25.07.2006 № Ф04-4631/2006, решение Арбитражного суда Тверской области от 14.10.2009 № А66-4252/2009).

    Но в практике встречаются и дела, когда суды удовлетворяют подобные требования страхователя (постановления ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2008 по делу № А26-4281/2007 и от 07.05.2008 по делу № А26-4427/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.01.2005 № Ф04-7073/2004, решения Арбитражного суда Республики Бурятия от 09.11.2009 № А10-4433/2009 и Арбитражного суда Республики Хакасия от 20.10.2008 № А74-1820/2008). В ряде дел судом, в частности, было учтено, что на момент начисления пособия страхователь не имел возможности обнаружить нарушение порядка выдачи листка нетрудоспособности. А в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.12.2009 по делу № А32-16306/2009 суд пришел к выводу о наличии вины и страхователя, и медицинской организации в том, что сумма пособия по неправильно оформленному листку нетрудоспособности не принята ФСС России к зачету, и на основании ст. 404 ГК РФ причиненный ущерб отнес на них поровну.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит