Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику, оплатить командировку вновь принятому сотруднику

Содержание
  1. Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику
  2. Новый сотрудник направлен в командировку
  3. Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать
  4. Работник во второй месяц работы отправлен в командировку
  5. Расчет среднего заработка при командировке
  6. Расчет командировочных
  7. Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце
  8. Как рассчитывается зарплата во время командировки?
  9. Оплата времени командировки: на конкретных примерах
  10. Командировка вновь принятого сотрудника расчет
  11. Алгоритм и особенности расчета зарплаты для месяца, в котором была командировка – правила, формулы, примеры
  12. Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце
  13. Расчет среднего заработка при командировке
  14. Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок
  15. Как начисляются командировочные?
  16. Расчет среднего заработка для командировочных
  17. Расчет командировочных
  18. Расчет среднего заработка при командировке
  19. Оплата по среднему заработку в командировке
  20. Доплата до среднего заработка при командировке
  21. Оплата командировки вновь принятому работнику
  22. Вопрос
  23. Ответ
  24. Как оплатить пребывание сотрудника в командировке?
  25. Вопрос
  26. Ответ

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

· Сентябрь 17, 2019

Новый сотрудник направлен в командировку


№ 922 (далее – Положение).Обычно средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12-ти календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки.Сотрудник проработал 1 день до командировкиЕсли ваш сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день (или более), то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за отработанные дни. Общую сумму таких выплат следует разделить на количество отработанных дней– и вы получите средний дневной заработок. Исходя из этой суммы оплачиваются дни, приходящиеся на период командировки в соответствии с п.

7 Положения.Читайте также

«Командировка в выходной день: оплата времени приезда»

Сотрудника направили в командировку в первый день работыА если сотрудник поехал в командировку в первый же день работы, то средний дневной заработок определяйте, разделив оклад работника на количество рабочих дней в месяце, когда он принят на работу.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Средний заработок мы должны умножить на 5. Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Расчетный период – 01.02.2015-31.01.2016.

И отдельно за март. Расчетный период – 01.03.2015-29.02.2016.

Работник во второй месяц работы отправлен в командировку

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Инфо Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! Важно Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

В рекомендации используется пример, который подходит и вам поскольку порядок исчисления среднего заработка за период нахождения в командировке и за время сдачи крови — общий. [/stextbox]

Обоснование 1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка Определение среднего заработка в месяце приема на работу Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу.

В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п.

7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Расчет среднего заработка при командировке

→ → Актуально на: 19 декабря 2019 г. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку ().

Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2019 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2019 года ().

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки ().

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте . Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.

(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так ():

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику.

Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка ().

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет среднедневного заработка командированному сотруднику (Фролова М.В.)

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), в расчете среднего заработка не учитываются (п.

3 Положения об исчислении среднего заработка).Расчетный периодПод расчетным периодом понимаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду нахождения работника в командировке. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст.

139 ТК РФ, п. 4 Положения об исчислении среднего заработка). Иными словами, при направлении работника в командировку 25 апреля 2014 г.

расчетным будет являться период с 01.04.2013 по 31.03.2014.Если работник до того, как его направили в командировку, отработал в организации менее

Расчет командировочных

Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку.

Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем ). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки. Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки.

У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше.

У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде.

Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце

По календарю пятидневной рабочей недели в сентябре 2013 года 21 рабочий день.

В первой скобке – заработок, начисленный работнику за уже отработанные до командировки дни (это 9 дней). Секретарь ООО «Автовоз» Золотова З.З. устроилась на работу с 13 сентября 2013 года и с этого же дня находится в отпуске на 14 календарных дней.

Оклад Золотовой 20 000 руб. Сумма отпускных: 20 000 / 29,4 * 14 дней = 9523,81 руб.

Бухгалтер ООО «Бух-аутсорс» Смышленая С.С.

Как рассчитывается зарплата во время командировки?

Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько именно дней из времени поездки будут являться рабочими.

Если смотреть законодательную базу — то стоит особое внимание уделить .

В ней четко указывается, что работодатель не только обязан сохранить рабочее место сотрудника, пока тот пребывает в командировке, но и возместить ему все необходимые расходы, которые связаны с поездкой.

Это означает, что только выплаченная зарплата в командировке в 2019 году без каких-либо надбавок во время служебной поездки является незаконной. Основными документами, регламентирующими расчет выплат во время командировки, являются , а также .

Кроме того, во внимание стоит принимать третий пункт статьи № 217 НК РФ, а также второй пункт Федерального закона № 212.

Как уже было сказано, зарплата во время командировки чем-то схожа с той, что выдается в начале отпуска.

Так, ее средние размеры рассчитываются исходя из среднего годового заработка сотрудника, которого отправляют в рабочую поездку.

Оплата времени командировки: на конкретных примерах

Ведь в расходы включаются все выплаты в пользу работников, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии (ст.

255 НК РФ). Именно поэтому очень важно прописать эту доплату во внутренних документах организации.

Например, в положении об оплате труда или о премировании.

Если внутренними документами компании предусмотрено, что организация доплачивает работнику до заработка исходя из оклада, нужно будет рассчитать и сравнить две суммы. Во-первых, величину среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

А во-вторых, заработок исходя из оклада. Однако средний заработок вполне может оказаться выше текущей заработной платы, поскольку включает в себя в том числе и премии, выплаченные работнику в расчетном периоде.

Командировка вновь принятого сотрудника расчет

Алгоритм и особенности расчета зарплаты для месяца, в котором была командировка – правила, формулы, примеры

В месяце, в котором он был отправлен в командировку — 20 рабочих дней. Из них работник отработал только 10, а остальное время пребывал в командировке.

В данном случае гражданину полагается к выплате заработная плата, вычисляемая путем определений ½ части от оклада — 25000 р. Читайте также по теме: . Аналогично рассчитывается заработная плата для месяца, в котором работник уходил в отпуск — .

В общих чертах методика расчета командировочных включает в себя несколько действий.

  1. Шаг 1. Расчет количества отработанных в расчетном периоде дней.

Расчетным периодом при этом считается год, который предшествует месяцу выезда сотрудника в командировку.

При этом, как и в случае с отпуском, в учет берется только рабочее, а не календарное время.

Из него исключается период временной потери трудоспособности и любые виды отпуска.

Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце

устроился на работу 09 сентября 2013 года и в этот же день выехал в командировку до 18 сентября включительно.

В этом периоде 8 рабочих дней. Оклад работника 30 000 руб. По календарю пятидневной рабочей недели в сентябре 2013 года 21 рабочий день. Оплата за время командировки составит: 30 000 / 21 * 8 = 11 428,57 руб.

В первой скобке – заработок, начисленный работнику за уже отработанные до командировки дни (это 9 дней). Секретарь ООО «Автовоз» Золотова З.З.

Расчет среднего заработка при командировке

→ → Актуально на: 19 декабря 2019 г. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации ().

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. начинается с определения расчетного периода.

По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2019 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2019 года (). Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки ().

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте . Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Общая сумма за время командировки считается так ():

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику.

Подписывайтесь на наш канал в

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

То есть в расчет включаются выплаты:

  1. начисленные за работу.
  2. предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Постановления № 922). То есть, если работник направлен в командировку в августе 2014 года, то расчетным периодом будет период с 1 августа 2013 г.

Расчёт командировочных в 2019 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Дата отправления в командировку — 06.09.2019 (среда). Дата возвращения — 15.09.2019 (пятница).

Предприятие работает по стандартной пятидневной неделе. Период для расчёта оплаты командировочных дней — с 01.09.16 по 31.08.17.

  1. 10 дней отпуска за свой счёт (с 01.06.2019 по 10.06.2018);
  2. 28 дней основного отпуска (с 01.08.2019 по 28.08.2018);
  3. 5 дней больничного (с 01.09.2016 по 05.09.2016).

За указанный 12-месячный период заработано:

  1. больничный лист — 3 800 руб.
  2. зарплата — 465 000 руб.;
  3. отпускные — 33 000 руб.;

Расчётная сумма = 465 000 руб.

(больничные и отпускные не принимаются в расчёт).

Как начисляются командировочные?

Расчет командировочных: пример

Данная статья регламентирует оплату за работу в выходные и праздничные дни.Разумеется, есть и иные статьи, которые прямо или косвенно затрагивают многие вопросы, связанные с разъездами.

Также существуют свои правила для следующих категорий работников:

  1. Женщины, имеющие детей до трех лет.
  2. Одинокие родители, воспитывающие ребенка или детей, которые не достигли пятилетнего возраста.

Работник в первый же день уехал в командировку или взял отпуск: как рассчитать средний заработок

Тогда средний заработок нужно определять по-другому, а именно — исходя из тарифной ставки или оклада работника. Так сказано в пункте 8 Положения.

Рассмотрим, как применять эту норму при различных системах оплаты труда.

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку).

В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3. Пример 1 В сентябре 2019 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова.

Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб.

в месяц. Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней.

Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3).

Расчет среднего заработка для командировочных

153 ТК РФ. По аналогии компенсируются и выходные, потраченные на дорогу, чтобы добраться до места командирования или вернуться домой.

Обратимся к ст. 139 ТК РФ и Постановлению № 922, вынесенному правительством «24» декабря 2007 года, регламентирующим порядок расчета среднего заработка. Вне зависимости от действующей в учреждении системы, по какой выплачивается заработная плата, средний ее размер рассчитывается из фактической суммы в качестве оплаты труда за время, которое было действительно отработано за 12 предыдущих месяцев до наступления события, когда человеку гарантируется сохранение среднего заработка (в данном случае направление в командировку).

Период, для расчета среднего заработка можно установить другой в локальных правовых актах, действующих в организации: Если сотрудник, направляемый в служебную поездку, принят менее года назад.

Расчет командировочных

Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. Для тех, кто не знает, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, ответим, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку.

Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем ). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

Расчет среднего заработка при командировке

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

Оплата по среднему заработку в командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Доплата до среднего заработка при командировке

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105 ).

Оплата командировки вновь принятому работнику

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудник устроился водителем в апреле. До этого нигде не работал. В апреле отправили в командировку. Как оплатить дни командировки?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

сообщаем следующее: Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая ( п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Важное в Сентябре

© 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке?

Ответ

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется, в частности, сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения в служебной командировке, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В общем случае расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за расчетный период, который включает 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). К таким выплатам относятся, в частности, заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное время пп. «а» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, Письмо Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1).

В рассматриваемой ситуации при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3, 5 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) ( п. 8 Положения)

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

Ш татному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах. При этом законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем сотрудникам в одинаковом размере. Размер возмещения работодатели определяют исходя из финансовых возможностей организации и вправе предусмотреть в своих локальных актах дифференцированный размер расходов для сотрудников, занимающих различные должности.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, для сотрудников бюджетных организаций определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 .

Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 .

Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 ( условные обозначения к формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 ).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми ( раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Таким образом, за дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 .

Помимо возмещения командировочных расходов , за время поездки за сотрудником сохраняется средний заработок ( ст. 167 ТК РФ ).

Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Болезнь во время командировки

Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие. Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении). Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

Порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку, имеет ряд особенностей.

Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников ( п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).

Если в командировку направлен внутренний совместитель с обоих мест работы, то средний заработок ему сохраните как на основной работе, так и на работе по совместительству.

Если в командировку направлен внешний совместитель, ему также сохраните средний заработок (по совмещаемой должности). Причем по месту основной работы он должен быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей (например, взять отпуск за свой счет).

Если сотрудник направлен в командировку одновременно по основному и по совмещаемому месту работы, средний заработок за ним сохраняется по обеим должностям.

Все командировочные расходы (включая суточные) компенсируйте в одинарном размере. При совместном направлении в командировку эти расходы нужно распределить между двумя организациями по взаимному соглашению.

Командировка в нерабочий день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту операцию, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники .

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:

  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
  • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ответ: Как рассчитать суточные

Размер суточных для командированных сотрудников организация (учреждение) определяет самостоятельно ( ст. 168 ТК РФ ). Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя. Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для некоторых государственных (муниципальных) учреждений законодательством установлены нормы суточных. Например, для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, они установлены:

  • при командировках по России – постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 ;
  • при командировках по России военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти (в частности, сотрудников МЧС России, таможенных органов) – постановлением Правительства РФ от 1 февраля 2011 г. № 43 ;
  • при командировках за границу – постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 .

Так, при командировках по России размер суточных составляет 100 руб. за каждый день нахождения в командировке ( подп. «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 ).

При направлении сотрудника в командировку за границу из России размер суточных зависит от страны поездки. При его определении нужно руководствоваться графой 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 . Если сотрудник работает в загранучреждении и командировка проходит на территории государства, в котором находится это учреждение, руководствуйтесь графой 3 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 . Кроме того, приложением 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 предусмотрены надбавки к суточным для отдельных категорий сотрудников.

Если у федерального государственного учреждения есть экономия бюджетных средств, размер суточных может быть увеличен приказом руководителя либо установлен в трудовом (коллективном) договоре ( п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 , п. 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 ).

Р азмер суточных для военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти при командировках по России не может превышать 300 руб. за каждый день нахождения в командировке ( п. 1 постановления Правительства РФ от 1 февраля 2011 г. № 43 ).

На региональном (местном) уровне нормы выплаты компенсаций определяются нормативно-правовыми актами соответствующего бюджета (п. 3 , 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ).

Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере.

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки.

Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки. Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.

Время до места отправления

Определяя дату начала командировки, учтите время, которое необходимо на проезд от постоянного места работы до места отправления транспортного средства (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.). Это нужно сделать, если место отправления транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится командирующая организация.

Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом выезда в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство ( письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322 ).

Возвращение к местожительству

Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству. Если речь идет о командировке по России, то суточные ему не положены. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:

  • удаленность места командировки от местожительства сотрудника;
  • условия транспортного сообщения;
  • характер выполняемого задания;
  • необходимость создания сотруднику условий для отдыха.

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок ( п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Командировка в несколько стран

Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплатите по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России.

Об этом сказано в пункте 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 , и в письме Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ . Для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, такое правило предусмотрено также пунктом 5 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.

Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник ( п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Суточные во время болезни

Если сотрудник в командировке заболел, суточные за весь период болезни выплатите в полном размере ( п. 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/741

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения в целях налогообложения прибыли расходов в виде суточных и сообщает следующее.

Для целей налогообложения прибыли принимаются расходы, отвечающие требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ). Расходы должны быть обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суточные и полевое довольствие относятся к расходам, которые в целях налогообложения прибыли учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

В силу положений ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Статья 168 ТК РФ закрепляет, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение).

В соответствии с п. 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения.

Согласно п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в п. 15 Положения.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит