Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2017 года, форма кассового чека 2019 году

Содержание
  1. Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2017 года
  2. Обязательные реквизиты при офлайн-торговле
  3. Дополнительные реквизиты для интернет-торговли
  4. Обязательные реквизиты товарного чека без кассового
  5. Кассовый Чек Нового Образца 2019 Скачать
  6. Товарный чек
  7. Образец чека онлайн-кассы
  8. Как выглядит обновленный чек онлайн-кассы с 2019 года
  9. Кассовый Чек Нового Образца 2019 Скачать
  10. Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году
  11. С 1 января 2019 года в кассовых чеках появится новый реквизит
  12. Новые требования к кассовому чеку с 1 января 2019 года
  13. Кассовый чек с 1 января 2019 года: новые реквизиты
  14. Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году
  15. Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году
  16. Кассовый чек нового образца на 2019 год
  17. Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году
  18. Новые реквизиты кассового чека на 2019 год
  19. Новый кассовый чек коррекции
  20. Какие документы оформить вместе с чеком возврата
  21. Чек с признаком «возврат прихода»
  22. Что должно быть в чеке
  23. Какие документы оформить вместе с чеком
  24. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году
  25. Что это такое
  26. Кто может использовать
  27. Особенности применения вместо кассового чека
  28. Форма
  29. Как хранить
  30. Последние изменения
  31. Видео по теме:
  32. Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году
  33. Определения и различия кассового и товарного чека
  34. Кассовый чек: образец и требования
  35. Товарный чек: образец и требования
  36. Какие чеки оформляются на разных налоговых режимах?
  37. Чеки при безналичном расчёте через эквайринг
  38. Штрафы

Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2017 года

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

Если компания продает товары и оказывает услуги «вживую», то обязательные реквизиты чека при 54-ФЗ таковы:

  1. Название организации.
  2. Адрес торговой точки.
  3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  4. ФИО и должность работника, оформляющего покупку.
  5. Перечень товаров, работ, услуг.
  6. Цена за единицу с учетом скидок, и итоговая сумма покупки.
  7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
  8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
  9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
  10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
  11. Порядковый номер фискального документа.
  12. ИНН организации или ИП.
  13. Система налогообложения продавца.
  14. Номер смены.
  15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Таким образом, обязательные данные по Закону № 54-ФЗ в новой редакции существенно отличаются от ранее действовавших требований: добавились признаки, ставшие необходимыми в связи с отправкой данных в ИФНС.

Дополнительные реквизиты для интернет-торговли

Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:

  1. Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) е-мейл продавца;
  2. Телефон или е-мейл покупателя (для отправки ему кассового документа).

Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, ФИО продавца можно не указывать.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ N 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 1 июля 2017 года могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Отчетный документ в этом случае оформляется по правилам ч. 2.1 ст. 2 «старого» (в редакции до июля 2016 года) закона № 54-ФЗ. В него включается следующие обязательные реквизиты:

  • название, номер и дата выдачи;
  • наименование и ИНН продавца;
  • перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг);
  • сумма оплаты;
  • ФИО и подпись лица, выдавшего документ.

Как видим, оформить товарный чек в 2019 году по-прежнему несложно.

Напомним, что отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в кассовом чеке с начала июля 2017 года грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ : для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Кассовый Чек Нового Образца 2019 Скачать

Товарный чек

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Образец чека онлайн-кассы

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Как выглядит обновленный чек онлайн-кассы с 2019 года

  • название квитанции;
  • номер смены;
  • дата, время, местонахождение пункта продажи или предоставления услуг (адрес с индексом; если это покупка билета в транспорте, то номер последнего; если товар покупается в интернет-магазине, то указывают официальный сайт магазина);
  • название фирмы и ФИО предпринимателя;
  • СНО — схема обложения налогами;
  • ИНН продавца;
  • показатель расчетов из таблицы 25 Приказа ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 (ред. 09.04.2018) ;
  • название продукции или услуги с указанием количества, скидки, налоговой ставки, если таковые применяются;
  • суммарный размер покупки, сложенный с учетом скидок, а также суммой НДС;
  • размер НДС из таблицы 24 , в которой сейчас главная ставка равна 18%, но вскоре изменится на 20%;
  • метод расчета из таблицы 28 ;
  • согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ № 54 от 22.05.2003 (ред. 03.07.2018) , который вступит в силу по окончании IV квартала 2018 года, пятый реквизит изменят на «код товара»;
  • профессия и ФИО продавца-кассира;
  • регистрационная нумерация контрольно-кассового аппарата;
  • номер ФН, который получен на заводе-изготовителе;
  • фискальный показатель квитанции;
  • сайт уполномоченного предприятия, где проверяется подлинность чеков;
  • номер телефона либо электронная почта продавца и покупателя, если последний забирает его в электронном виде (при покупке в интернет-магазине, например);
  • QR-код.

Ответ: Повышение ставки НДС отразилось на использовании ККТ. Теперь согласно п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54 от 22.05.2003 (ред. 03.07.2018) в новые чеки онлайн кассы внесут дополнительные реквизиты. Чтобы не пропустить момент, когда начнут использовать обновленные талоны об оплате товаров и услуг, рекомендовано регулярно проверять изменяющие документы. Так, налоговики уже подготовили соответствующий приказ, но он вступит в силу только по окончании текущего года.

Кассовый Чек Нового Образца 2019 Скачать

— Для товаров, подлежащих обязательной маркировке это последовательность символов, содержащихся в штрих-коде контрольного идентификационного знака, нанесенного на данный товар. Штрихкод необходимо считать сканером, а кассовая программа передает и записывает эту последовательность штрихкодов в кассовый чек через ОФД.

    С 1 января ФНС перестанет принимать сведения от ККТ в версии форматов фискальных документов 1.0, данные кассы будут сниматься с учета в налоговом органе в одностороннем порядке . Вот выдержка из данного документа:Территориальным налоговым органам при проведении информационно-разъяснительной кампании требуется учесть в работе и довести до сведения налогоплательщиков информацию о том, что на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета. Указанный процесс планируется автоматизировать.

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

  • Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
  • Место и точное время оформления.
  • Начисленный НДС.
  • Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
  • Данные о том, как проведен расчет.
  • Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

С 1 января 2019 года в кассовых чеках появится новый реквизит

  1. для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, — указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
  2. для остальных товаров — код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.

Сейчас продавцы пишут в чеке наименование товара, из которого нельзя понять, например, состав колбасы или хлеба. А благодаря нововведению можно будет узнать по коду полную информацию о товаре: в какой стране произведен, кто изготовитель и другие важные сведения. Маркировка нужна, чтобы защитить покупателей от подделок и контролировать оборот товаров.

Новые требования к кассовому чеку с 1 января 2019 года

«По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе контрольно-кассовой техники с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/[email protected]», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.»

Для корректной работы онлайн-кассы может потребоваться обновление программного обеспечения кассы. Осталось не так много времени до работы по новым требованиям, специалисты рекомендуют заблаговременно обратиться за консультацией, поскольку на решение технических задач потребуется время.

Кассовый чек с 1 января 2019 года: новые реквизиты

Однако из каждого правила есть исключения. В отдельных случаях контрольно-кассовую технику применять не нужно. К деятельности, освобожденной от использования онлайн-касс, например, относится торговля на рынках и ярмарках (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Онлайн-кассы или в соответствии с буквой закона контрольно-кассовая техника (ККТ) – это специальные компьютеры, снабженные фискальной памятью. При использовании данного устройства при совершении расчетов в наличном и безналичном порядке онлайн-касса передает в территориальную налоговую инспекцию данные о совершенных операциях.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.
  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

    Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

    Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.

    Многие не понимают, в чем разница между товарным чеком и накладной, поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так. Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки. В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.

    Кассовый чек нового образца на 2019 год

    Статьи по теме

    С введением онлайн-ККТ изменится кассовый чек. В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Смотрите, чем отличается кассовый чек нового образца 2019 года от обычного.

    Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

    Перечень 20 основных обязательных реквизитов кассового чека: в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Один из обязательных реквизитов является — наименование покупки. Конкретных требований к данному реквизиту в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ нет. Поэтому, чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Об этом – в письме Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971.

    Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика.

    Еще один из обязательных реквизитов – время и место расчета. В нем должно быть указано время в соответствии с часовым поясом и адрес установки ККТ. При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж (письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222).2

    Новые реквизиты кассового чека на 2019 год

    В отличие от обычных, в кассовых чеках онлайн-ККТ больше информации. Например, появились новые реквизиты:

    • система налогообложения продавца;
    • форма расчета – наличными или электронными деньгами;
    • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
    • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода).

    Если ККТ использует платежный агент или субагент, то помимо этих реквизитов в чеке должны быть:

    • телефоны платежного агента (субагента), поставщика и оператора по приему платежей;
    • размер вознаграждения.

    Кассовый чек банковского платежного агента или субагента дополнительно должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование операции;
    • размер вознаграждения;
    • наименование и местонахождение оператора по переводу денежных средств;
    • ИНН;
    • телефоны оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, субагента.

    Кассовые чеки платежного и банковского агента (субагента) могут не содержать сведений о ставке и размере НДС.

    Формат кассовых чеков и БСО установлен Федеральной налоговой службой в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

    Образец кассового чека нового образца

    Новый кассовый чек коррекции

    Кассир пробивает чек коррекции, когда обнаружил излишек в кассе в конце рабочего дня. То есть наличных в кассовом ящике оказалось больше, чем пробил кассир. Излишки возможны, если кассир:

    • не пробил чек на сумму, которую принял от покупателя;
    • напечатал чек на одну сумму, а покупатель заплатил больше (например, чек на 99 руб., а покупатель внес 100 руб.);
    • выбил по ошибке чек с признаком «возврат прихода», хотя деньги из кассы не выдавал.

    Образец чека коррекции

    В чеке коррекции нет наименования, стоимости и количества товара. Ведь при большом товарообороте кассир не сможет вычислить, в каком чеке ошибся или за какой товар не пробил чек.

    Производители касс также не включают в чек коррекции QR-код. Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек. А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует.

    Какие документы оформить вместе с чеком возврата

    Если вы пробили чек коррекции, значит, ранее не учли всю выручку по ККТ. А за это налоговики могут оштрафовать компанию минимум на 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Поэтому недостаточно просто пробить чек на неучтенную сумму.

    Потребуйте от кассира подтверждающий документ. Например, акт о выявленных излишках или объяснительную. В документе кассир укажет дату, время и причину, по которой проводит корректировку по кассе.

    Чек с признаком «возврат прихода»

    Чек с признаком «возврат прихода» кассир пробивает в двух случаях, когда:

    • клиент в день покупки возвращает товар;
    • кассир неверно пробил чек и обнаружил ошибку при покупателе.

    На практике кассиры допускают следующие ошибки, при которых надо оформлять возвратные чеки:

    • пробивают в чеке большее количество товаров, чем покупатель взял, и в итоге завышают сумму к оплате;
    • выбивают чек на одну сумму, хотя товар стоит меньше;
    • выдают чек на сумму, которая выше, чем в ценнике, и покупатель требует снизить цену.

    На ошибочную сумму кассир пробивает чек с признаком «возврат прихода», а потом новый чек с верной суммой и признаком «приход».

    Что должно быть в чеке

    Чек с признаком «возврат прихода» должен содержать все обязательные реквизиты чека на приход. Например, наименование товара, на который оформляете возврат, сумму расчета, систему налогообложения, адрес расчета и т. д. Единственное отличие — это признак расчета. В первоначальном чеке признак «приход», а в возвратном — «возврат прихода» (см. образец 3 ниже).

    Образец чека на возврат прихода

    Какие документы оформить вместе с чеком

    Если кассир ошибся в чеке, возьмите у него служебную записку. Проконтролируйте, чтобы в объяснительной кассир указал, какой чек пробил неправильно, а также пояснил, что сразу же пробил два чека: с признаком «возврат прихода» и на новый приход. Такая служебная записка подтвердит налоговым инспекторам, почему вы оформляли возврат по кассе.

    Если кассир оформляет чек в связи с возвратом товара, действуйте так. Возьмите с покупателя заявление о возврате в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны:

    • ФИО и паспортные данные покупателя;
    • основание для возврата (не подходит размер, цвет, фасон, товар бракованный);
    • сумма, которую просит вернуть покупатель;
    • дата и подпись покупателя.

    Сверьте сведения в заявлении с данными паспорта покупателя. К заявлению приложите чек с признаком «приход», который выдали при покупке. Покупателю вместе с деньгами отдайте чек с признаком «возврат прихода».

    Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

    На сегодняшний день многими учреждениями при предоставлении покупателю товаров и услуг, то есть так или иначе связанно с денежными расчетами допускается в качестве чека предоставлять специальный бланк взамен. Бесспорно, такого рода метод контролирования и учета денежного оборота имеет ряд достоинств, основным из которых является экономия средств на покупку, регистрацию, техобслуживание кассового аппарата.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Однако необходимо иметь в виду, что для использования БСО в предпринимательской деятельности потребуется выполнять общие правила и требования, чтоб в дальнейшем избежать каких-либо проблем.

    Что это такое

    Бланк строгой отчетности (далее БСО) выступает как замена кассового чека, то есть документ, подтверждающий обстоятельство денежной оплаты при осуществлении товаров и услуг.

    Бланк СО, выданный посредствам онлайн кассы, имеет единственное отличия от стандартного чека, а именно лишь наименование.

    В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.

    Кто может использовать

    В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:

    • организации сюда входят все юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
    • индивидуальные предприниматели.

    Особенности применения вместо кассового чека

    Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.

    Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает.

    При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции.

    К электронным платежным системам налоговая инспекция равноценно относит банковские карты и электронные кошельки, предназначенные с целью оплаты в сети интернет. При этом, полученные квитанции в электронной форме, имеют точно такую же юридическую силу, как и выданные кассиром при покупке в магазине.

    Форма

    Бланк строгой отчетности, введенный с 01.07.2018, должен содержать следующие сведения как:

    • заголовок, номер серии данного документа;
    • наименование организации либо частного предпринимателя, его индивидуальный налоговый код, а также юридический адрес расположения;
    • тип оказываемой услуги;
    • цена предоставления такого рода товаров и предложений;
    • конкретную сумму, получившую на руки поставщиком от клиента;
    • число оплаты услуги, а соответственно и сама передача бланка клиенту;
    • фамилия и инициалы работника компании, который принял плату и предоставил БСО;
    • печать компании если таковая имеется.

    Помимо вышеуказанных реквизитов хозяйствующий субъект может включать в данный документ другие уместные сведения, не противоречащие действующим норм закона.

    В типографском бланке должно содержаться:

    • название, местонахождение, налоговый номер типографии;
    • информация о выпущенном тираже, куда входит номер, год, а также размер.

    Для того чтобы данные бланки имели хоть какую-то юридическую силу, помимо их точного изготовления, необходимо их грамотно и безошибочно заполнять.

    Для правильного заполнения данного бланка законодатель предусматривает некоторые требования, которые должны строго выполняться:

    • выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
    • все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
    • бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

    Образец заполнения:

    Как хранить

    Процедура работы с бланком включает в себя:

    1. Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
    2. Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
    3. Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
    4. Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
      • каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
      • книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
    5. Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
    6. Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
    7. Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

    Последние изменения

    Вплоть до 1. 07. 2019 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

    Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.

    При этом процедура передачи БСО специалисту будет идентична отправки чеков сформированных посредством кассы. Прежде выданные документы будут выглядеть как простые и всем знакомые кассовые чеки.

    Этот подход дал понять, что смысл в Бланках СО практически полностью уничтожен. С 1 июля 2019 года использование бланков строгой отчетности стало не проще, чем использование онлайн-касс.

    Из вышесказанного можно сказать что, применение бланков в деятельности организаций и частных бизнесменов существенно упрощает работу и дает возможность сберечь средства на покупку, его регистрацию и техническое обслуживание кассового аппарата.

    Создать соответствующий бланк и приобрести книгу учета несложно, а иногда намного легче, нежели производить какие-либо действия, связанные с кассой на прямую.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

    Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.

    Определения и различия кассового и товарного чека

    До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос:

    Внимание! С середины 2018 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2019 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.

    Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

    Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года.

    Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:

    • запроса покупателя или клиента;
    • внесения предоплаты, если сделка ещё не завершена;
    • подтверждения принятия наличности, когда обязательное использование ККТ не предусмотрено.

    Сейчас такая форма потеряла актуальность. Вся информация о сделке содержится в кассовом документе. Выдавать товарный чек или БСО вправе лица, поименованные в п. 7.1. ст. 7 закона 290-ФЗ от 03.07.16. В список включены предприниматели и организации, получившие отсрочку в установке онлайн-касс до июля 2019 года. Условия действительности документа перечислены в письмах Минфина РФ № 03-11-06/2/26028 от 06.05.15 и № 03-01-15/52653 от 16.08.17.

    Кассовый чек: образец и требования

    Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям. Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера.

    Вместе с привычными реквизитами старых кассовых чеков, такими как порядковый номер, дата и время покупки, Ф.И.О. и ИНН ИП и сумма покупки, новый должен содержать (ст. 4.7 закона 54-ФЗ от 22.05.03):

    • название;
    • налоговый режим;
    • признак расчёта (приход, расход и др.);
    • название товара, работы, услуги;

    Внимание! ИП на всех спецрежимах, кроме продавцов подакцизных товаров до 01.02.2021 могут пропускать этот реквизит.

    • вид расчёта: наличный или безналичный;
    • данные кассира (Ф.И.О., должность или номер), номер смены;
    • номер, полученный в налоговой при регистрации ККТ;
    • фискальные данные: признак, заводской номер;
    • интернет-ссылки: на сайт ФНС обязательно, адрес интернет-магазина, выдавшего чек, адрес электронной почты ИП, если покупатель получил чек на свою электронную почту;
    • QR-код.

    Его образец выглядит так:

    С января 2019 года в кассовом чеке должны были появиться коды товаров. Для обычной продукции продавцам предписывалось указывать обозначения согласно номенклатуре ЕАЭС. Однако правительственное распоряжение до сих пор не подписано. Коммерсанты получили отсрочку.

    Напомним, что в текущем году также ожидается внедрение системы маркировки. В чеках появятся уникальные идентификаторы продукции. Первыми поправки к законодательству начнут применять продавцы табачных изделий. Указания для них вступят в силу с марта.

    Все данные на документе должны быть чётко пропечатаны, чтобы их без труда можно было разобрать. Для печати используется специальная термобумага, которая не удерживает символы в течение долгового времени, они блёкнут. Статья 4.7 закона 54-ФЗ устанавливает требование о сохранении информации на документе не менее чем 6 месяцев. Поэтому при необходимости длительного хранения документ лучше отсканировать или снять ксерокопию.

    Кассовый чек ИП оформляется без печати. Он позволяет достаточно чётко представить всю сделку. При этом не запрещено указать на документе сопутствующую информацию, например, условия акций, размер скидок, телефон горячей линии, благодарность за покупку.

    Товарный чек: образец и требования

    Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2019 года.

    Требования к реквизитам таковы:

    • название;
    • номер по порядку;
    • дата;
    • данные индивидуального предпринимателя: Ф.И.О. и ИНН;
    • полное описание приобретённого товара: количество, цена за единицу, артикул;
    • итоговая сумма.

    Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.

    Можно использовать стандартный образец:

    Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его печать при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.

    Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2019 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.

    Товарный чек без кассы могут выдавать ИП, указанные в ст. 2 закона 54-ФЗ. Таким участникам оборота разрешено отказаться от ККТ.

    Многие не понимают, в чем разница между товарным чеком и накладной, поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так. Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки. В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.

    Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера, отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.

    Какие чеки оформляются на разных налоговых режимах?

    В 2019 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.

    Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).

    Рассмотрим, как должны оформляться кассовые операции на разных спецрежимах.

    На УСН

    Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

    Отдельно выделена категория бизнесменов, работающих без персонала и оказывающих услуги людям:

    • бытовые услуги (сантехники, уборка квартир, вывоз мусора);
    • мойка и ремонт автомобилей;
    • такси;
    • грузоперевозки и услуги грузчиков.

    Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2019 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).

    На ЕНВД

    Аналогичная система по срокам установления ККТ, что и для УСН, действует на ЕНВД:

    Если ИП в одиночку занят в сфере, не связанной с продажей в розницу и ресторанным бизнесом – выдаёт квитанции или товарные чеки по запросу клиента до середины лета 2019 года.

    Если осуществляет такую деятельность с официально оформленными работниками – устанавливает онлайн-кассу к середине 2018 года.

    Если работает при оказании услуги населению – применяет БСО до июля 2019 года.

    В каждом регионе сферы применения ЕНВД могут отличаться, так как у местных властей есть полномочия устанавливать виды деятельности, при которых предприниматели могут переходить на «вменёнку».

    На ПСН

    Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.

    Чеки при безналичном расчёте через эквайринг

    Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.

    Штрафы

    Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.

    За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. Статья 14.5 КоАП РФ налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей. Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс. При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.

    Таким образом, в ближайшем будущем практически все предприниматели, за редким исключением, должны будут выдавать кассовые чеки. Время для установки есть у представителей сферы услуг, плательщиков ЕНВД и ПСН, но его остаётся всё меньше. Хороший совет хочется дать тем, кто знает, что с июля месяца должен будет поставить у себя ККТ: ближе к установленному сроку цены на новые кассовые аппараты предсказуемо возрастут. Поэтому решить вопрос с приобретением и установкой нового оборудования стоит заранее, бесполезно ожидать, что будут ещё какие-то поправки о переносе сроков.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит