Оформить дополнительное соглашение трудовому договору, оформить дополнительное соглашение трудовому договору

Содержание
  1. Оформить дополнительное соглашение трудовому договору
  2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  3. Основные причины для составления доп. соглашений
  4. Новый трудовой договор или доп. соглашение?
  5. Суть дополнительного соглашения
  6. Кто формирует доп. соглашения
  7. Как составить доп.соглашение
  8. Как оформить соглашение
  9. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  10. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  11. Суть дополнительного соглашения
  12. Что можно изменить в трудовом договоре?
  13. Требования к дополнительному соглашению
  14. Как оформить и правильно составить?
  15. Образцы дополнительных соглашений
  16. Кто отвечает за доп. соглашение?
  17. Ответственность за нарушение допсоглашения
  18. Необходимо ли согласие работника?
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору нюансы оформления
  20. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  21. Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование
  22. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение
  23. Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению
  24. Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору
  25. Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Оформить дополнительное соглашение трудовому договору

Составление двустороннего договора – это особая культура любой работы. Это не только традиция оформления юридических документов, это особая договоренность между двумя заинтересованными сторонами. Порой возникают обстоятельства в необходимости продлить этот договор. В таких случаях составляется дополнительное соглашение к договору услуг. Это делается очень просто, потребуется только заполнить специальный бланк. Важно, чтобы в дополнительном соглашении был указан не только номер договора и дата заполнения, а также и номер предыдущего дополнительного соглашения, если оно было составлено раннее.

Важно при составлении нового документа, чтобы были согласованы все пункты. Обычно при заполнении любого договора клиентам предоставляется пример оформления всех необходимых бланков. Когда обе стороны приходят к общему решению, то можно оформлять документ. Также как и в договоре, заинтересованные лица должны внимательно изучить принятое решение, подпись и поставить дату заполнения.

Обычно при оформлении договоров и дополнительных соглашений используется один стиль заполнения. Немаловажно, чтобы все бланки заполнялись шариковой ручкой либо синего, либо черного цвета, можно использовать и офисную оргтехнику. При заполнении нужно обращать внимание на то, чтобы все пункты были заполнены правильно, чтобы было использовано верное толкование. По возможности всегда можно найти пример и скачать дополнительное соглашение с договору услуг для заполнения на странице сайта.

Как написать дополнительное соглашение к договору

Правильное составление юридических документов требует серьезного подхода. Необходимо вооружиться специальными знаниями, всесторонне изучить вопрос оформления тех или иных общественных отношений.

Правила составления дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение составляется с целью изменить либо расторгнуть договор. Поэтому прежде чем составлять соглашение, внимательно изучите все положения основного договора, его существенные условия. Нужно помнить, что дополнительное соглашение заключается в одном из следующих случаев:

  • по обоюдному желанию сторон договора,
  • по требованию одной из сторон, если это предусмотрено законом или самим договором,
  • в случае, если одна из сторон отказывается от исполнения договора и такой отказ допускается законом или договором.

    Форма дополнительного соглашения — та же, что и форма основного договора. То есть, если основной договор составлен в простой письменной форме, то и дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме. Если основной договор проходил государственную регистрацию либо был заверен нотариально, дополнительное соглашение также должно пройти все эти процедуры. При нарушении данного правила дополнительное соглашение будет признано недействительным.

    В преамбуле дополнительного соглашения необходимо указать место и время его заключения, фамилии, имена, отчества, а также должности подписантов. Следует помнить, что сколько сторон было в основном договоре, столько же их должно быть и в дополнительном соглашении, если в договоре не указано иное. Соглашение вступает в силу с момента подписания (если не указано иное в самом соглашении, договоре или законе), поэтому очень важно указать дату.

    Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант. Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия. Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно.

    Обязательно укажите, дополнительное соглашение к какому именно договору составляется.

    Укажите в тексте дополнительного соглашения, в какой именно части дополняется, изменяется или расторгается основной договор.

    Укажите все положения, по которым должно быть достигнуто соглашение.

    Дополнительное соглашение заверяется подписями лиц, заключивших основной договор, или лиц, их заменяющих. Подписи скрепляются печатями сторон, если такие печати должны быть по определению. Например, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет печати.

    Скачать образец дополнительного соглашения

    Дополнительное соглашение к договору

    Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?

    Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.

    Под дополнительным соглашением принято понимать:

    а) действие участников, направленные на изменение договора

    б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.

    На дополнительное соглашение распространяются общий порядок заключения договоров. Оно составляется по той же форме, подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, если такие требования предъявляются к основному договору. С инициативой заключения соглашения может выступать каждая из сторон договора, выразив свои пожелания и их обоснование в письменной форме. Вторая сторона, после рассмотрения обращения, направляет письменный ответ.

    Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:

  • наименование сторон
  • дату и место составления соглашения
  • номер и дату заключения основного договора
  • суть вносимых поправок
  • подписи и печати сторон.

    Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.

    Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:

  • аренды
  • оказания услуг
  • поставки
  • займа
  • купли-продажи
  • перевозки
  • финансовой аренды
  • доверительного управления
  • трудовым договорам
  • и к другим договорам.

    Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.

    Дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

    Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:

  • Рассылка контрагентам писем-уведомлений и копий документации, подтверждающих изменения (по факсу, электронной или обычной почтой с уведомлением, но главное, чтобы были доказательства принадлежности соответствующих номеров факса или адреса электронной почты контрагенту). На копии уведомления ставится дата, подпись и печать контрагента.
  • Подписание дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов.

    Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.

    Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.

    Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.

    Дополнительное соглашение к договору аренды

    Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т. д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.

    К таким ситуациям можно отнести:

  • материальные проблемы арендатора и систематическую задержку оплаты
  • намерение арендодателя изменить размер арендной платы
  • желание продлить срок договора
  • изменение сроков и формы оплаты и другие.

    Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.

    Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в

    Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.

    Не подлежат обязательной регистрации, например:

  • соглашение к договору, заключенному на срок менее 1 года
  • соглашение, изменяющее размеры арендной платы, если одно из условий договора аренды предусматривает ежегодное изменение платы в соответствии с региональным уровнем инфляции.

    Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.

    Дополнительное соглашение к договору поставки

    Договор поставки — это соглашение, по которому поставщик (коммерческая организация или ИП) обязуется передать покупателю (любому лицу, за исключением граждан, приобретающих товары для бытового использования) в обговоренный срок товары для дальнейшего производственного применения. С договором поставки связано наибольшее количество конфликтных ситуаций и судебных споров. Но лишних проблем и судебных разбирательств можно избежать и достигнуть компромисса, заключив дополнительное соглашение и включив в него все необходимые условия дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

    Необходимость составления соглашения к договору поставки может возникнуть в любой момент — в связи:

  • с изменением графика поставок
  • с запланированным изменением срока действия договора
  • с новым порядком поставки и доставки
  • с расширением ассортимента поставляемой продукции и другими вопросами.

    Дополнительное соглашение по поставке заключается в той же форме, что и сам договор, в количестве экземпляров, соответствующем числу договоров поставки, подписывается представителями сторон и скрепляется печатями контрагентов.

    В процессе поставки товаров зачастую участвует большое количество представителей сторон: руководители организаций, ответственные работники: кладовщики, приемщики, мастера, продавцы и т.д. Поэтому, каждый работник должен иметь полномочия, оформленные доверенностями, для участия в исполнении соглашения поставки. Юридические лица имеют право выдавать доверенности в простой письменной форме, физические лица должны делегировать полномочия, заверяя документ у нотариуса.

    Соглашение недействительно без договора о поставке товара.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.

    Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:

  • реорганизацию структуры управления
  • введение различных форм организации труда
  • внесение изменений в режим труда и отдыха
  • перераспределение нагрузки (и сумм оплаты труда) на подразделения либо на конкретные должности.

    Технологические изменения условий труда могут включать:

  • оборудование рабочих мест
  • введение новых производственных технологий
  • изменение технического регламента.

    Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.

    Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

    В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:

  • данные документов, удостоверяющих личность
  • ФИО работника и наименования работодателя
  • идентификационный номер налогоплательщика и т.д,

    Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.

    Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.

    Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.

    Дополнительное соглашение о расторжении договора

    Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор. Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?

    Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).

    На практике расторжение договора обычно оформляется:

  • Путем составления отдельного соглашения о расторжении договора
  • Путем подписания дополнительного соглашения, в котором обозначаются условия его расторжении
  • Путем уведомления о расторжении договора .

    Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.

    Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.

    Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.

    Материал написан по заказу юридической компании Доминиум

    Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору?

    Екатерина Гутгарц

    Прежде всего, нужно помнить, что согласно ст. 188 Хозяйственного кодекса Украины изменение хозяйственных договоров в одностороннем порядке не допускается, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Сторона, которая считает необходимым изменить договор должна направить предложение об этом другой стороне по договору. У стороны, которая получила предложение, есть 20 дней для того, чтобы рассмотреть предложение и принять решение.

    Если стороны достигли согласия, нужно надлежащим образом оформить изменения к договору. Так, стоит обратиться к статье 654 Гражданского кодекса Украины, которая гласит, что изменение (как и расторжение) договора осуществляется в такой же форме, что и договор, который изменяется (расторгается), если иное не предусмотрено договором или законом или не вытекает из обычаев делового оборота.

    Хозяйственный договор заключается в простой письменной форме, по общему правилу, в виде единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями (ст. 181 ХКУ). Изменения к договору также целесообразно оформит в виде отдельного единого документа. При этом, документ должен содержать все необходимые реквизиты договора.

    Прежде всего — название «Дополнительное соглашение» («Додаткова угода»). Правильнее использовать такое название документа, чем, скажем, «Дополнение» или «Приложение» («Додаток»), поскольку последнее предполагает скорее дополнение к основному договору. Чаще всего в форме «Додатка» оформляются спецификации, чертежи и другие неотъемлемые части основного соглашения.

    Дополнительное соглашение должно содержать:

  • указание на место и дату его заключения,
  • полное наименование сторон
  • ссылку на основной договор (его реквизиты)
  • существенные условия такого соглашения
  • дату вступления в силу и срок действия
  • реквизиты сторон, их подписи и печати.

    Дополнительное соглашение к договору

    Если спустя какое-то время условия первоначального договора поменялись, и стороны пришли к согласию об изменениях, то оформляется дополнительное соглашение к договору, в котором и оговариваются все внесенные поправки.

    Для оформления дополнительного соглашения обычно используется установленный образец. Этот вид соглашения может изменять или дополнять существующие пункты текущего договора, при необходимости в соглашении отражается также и аннулирование пунктов. Если какие-то условия договора отличаются от стандартных, то в самом тексте соглашения делается ссылка на соответствующее приложение. В приложении подробно расписывается этот вид особенного условия, который обязательно подлежит соблюдению сторонами соглашения.

    Если текст договора или дополнительного соглашения отсылает к приложениям, то они непременно должны быть в наличии. Каждое приложение должно быть маркировано в соответствии с наименованием, номером и датой договора, к которому оно относится. Преамбула формулируется таким же образом, как и в договоре. Дополнительное соглашение скрепляется печатями и подписями сторон с указанием срока действия документа.

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

    Основные причины для составления доп. соглашений

    Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

    1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
    2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

    Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

    Новый трудовой договор или доп. соглашение?

    Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

    Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

    Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

    Суть дополнительного соглашения

    Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

    Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

    Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

    Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

    Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

    Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

    То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

    Кто формирует доп. соглашения

    Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

    Как составить доп.соглашение

    Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

    Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

    1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
    2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
    3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
    4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
    5. Срок вступления соглашения в силу.
    6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
    7. Подписи сторон и дата подписания.
    8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

    Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

    Как оформить соглашение

    Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

    Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.

    Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

    Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

    Суть дополнительного соглашения

    Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

    Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

    Что можно изменить в трудовом договоре?

    Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

    • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
    • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
    • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
    • условия труда на месте работы;
    • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

    Требования к дополнительному соглашению

    Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

    • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
    • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
    • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

    Как оформить и правильно составить?

    Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

    При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

    1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
    2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
    3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
    4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
    5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

    При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

    Образцы дополнительных соглашений

    Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

    Перевод работника на другую должность

    Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

    Изменение окладов

    Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

    В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

    Совмещение должностей

    В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

    Продление срока работы

    Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

    В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

    Допсоглашение — проведение СОУТ

    Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

    • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
    • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

    В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

    В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

    Другие примеры образцов допсоглашения

    1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
    2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

    Кто отвечает за доп. соглашение?

    Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

    Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

    Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

    Ответственность за нарушение допсоглашения

    Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

    • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
    • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
    • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

    Необходимо ли согласие работника?

    В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

    • наименования структурного подразделения;
    • в технике и технологии производства;
    • улучшающие условия труда.

    В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

    Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

    Дополнительное соглашение к трудовому договору нюансы оформления

    Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы угодить директору, ревизору, работнику и не нарушить трудовое законодательство? Жизнь преподносит много вопросов, связанных с переводом с одной должности на другую, изменениями в окладах, замещениями и т. д. Все реальные жизненные ситуации предусмотреть в Кодексе о труде невозможно, поэтому предусмотрено, что все изменения оформляются дополнительными соглашениями.

    С другой стороны, часто возникают ситуации, когда повышения по зарплате происходят регулярно, несколько раз в год, коллектив немаленький. Составляется немало бумаг, приходится писать не одно дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Изменения в договоре, составленном при приеме на работу, могут быть сделаны только с согласия работника, и это обязательно должно быть зафиксировано документально, так как является обязательной частью договора трудового.

    Когда дополнительное соглашение к трудовому договору составляется обязательно?

    • Работник переводится на другую работу.
    • Какие-либо условия в трудовом договоре изменяются.
    • Происходят изменения в форме собственности предприятия или меняется его собственник.

    Можно ли перевести работника без его согласия? Нельзя, спор в суде он выиграет обязательно, лучше сразу расторгать договор без судебных разбирательств. Альтернативный вариант – составить и подписать соглашение на временный перевод, но опять-таки, только по обоюдному согласию. Срок временной работы закончен. Можно ли перевести работника обратно? Можно, по его согласию, а также обязательно должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. Форма соглашения такая же, как и об изменении зарплаты, только первый пункт излагается об изменении должности, второй — оклада.

    В общем, понятно, что все шаги, связанные с перемещением работника по штатному расписанию должны сопровождаться оформлением бумаг, подписанных обеими сторонами. Связано это с тем, что вместе с перемещениями обычно меняется и оклад (или сдельная оплата), а работник должен знать, сколько денег он будет получать в день зарплаты.

    Как оформить дополнительное соглашение к договору

    Чаще всего недоразумения возникают именно тогда, когда оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору по изменению заработной платы. Законодательство предусматривает, что обязательно нужно знакомить работника с изменениями (под роспись).

    Общий вид такого дополнения не сложен. Обычная преамбула: Дополнительное соглашение (если не первое, то №). «ООО Лютик в лице (ФИО) на основании…», все как обычно. Затем ФИО работника, заключили…и так далее. А потом по пунктам:

    1. Внести изменения в ТД от___№__, изложить п.___ в следующей редакции: (так изменяется любой пункт договора)
    2. Соглашение вступает в силу.
    3. Данное соглашение является (далее про неотъемлемую часть), ТД – реквизиты.

    Затем служебная записка с подписью руководителя и приказ отдела кадров об изменении штатного расписания. Это в случае увеличения оклада. О понижении нужно предупреждать работника заранее, а как действовать в этом случае – читайте Трудовой Кодекс.

    Как избежать бумажной волокиты?

    • Попросить программиста сделать дополнительные формы, чтобы иметь возможность быстро все распечатать.
    • Некоторые юристы (кадровики) избегают бумажной волокиты, прописывая изначально в договоре условие, что при повышении зарплаты, но без изменения должности, дополнительные соглашения не требуются.
    • При приеме на работу указывается в основном трудовом договоре локальный внутренний акт, который имеет силу дополнительного соглашения. Этот локальный внутренний акт в период смены зарплат дается на подпись каждому работнику. Устроит ли такой акт инспектора по труду – неизвестно.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

    Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

    Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

    В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

    Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

    • Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
    • Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
    • Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
    • Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
    • Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

    Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

    Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

    Вводная часть – тут указываются следующие данные:

    • Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
    • Дата вступления его положений в силу.
    • Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

    Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

    Заключительные положения, в которых необходимо указать:

    • Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
    • Паспортные данные трудящегося.
    • Подписи работодателя и сотрудника.
    • Информация о наличии дубликата соглашения.

    Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

    При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

    • Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
    • Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
    • В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

    Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений. После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

    Может ли работник отказаться от подписания соглашения

    • Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
    • При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
    • При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
    • Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.
  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит