Если человек увольняется в середине месяца как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, расчетный период увольнении середине месяца

Содержание
  1. Если человек увольняется в середине месяца как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  2. Компенсация при увольнении за неполный месяц
  3. Увольнение последним днем месяца расчет компенсации
  4. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  5. Увольнение: особенности окончательного расчета с работником (селедцова е.)
  6. Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников
  7. Вход на сайт
  8. Расчетный период при увольнении
  9. Длительность расчетного периода
  10. Какое время исключить из расчетного периода?
  11. Если отработанных дней нет в расчетном периоде
  12. Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
  13. Расчет и выплата заработной платы при увольнении
  14. Выплаты при увольнении: остаток по зарплате
  15. Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска
  16. Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета
  17. Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы
  18. Расчет выходного пособия
  19. Сроки выплаты зарплаты при увольнении
  20. Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении
  21. Итоги
  22. Расчетный период при расчете компенсации при увольнении
  23. Из чего складывается выплата при увольнении?
  24. Расчетный период при определении компенсации по зарплате
  25. Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск
  26. Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении
  27. Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца
  28. Расчет компенсации за нереализованный дополнительный отпуск
  29. Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск
  30. Расчет увольнительной выплаты совместителю
  31. Расчет компенсации при увольнении в случае, если сотрудник принят и уволен в одном месяце

Если человек увольняется в середине месяца как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на дату увольнения рабочий год составит от 5,5 до 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально рабочему году. К сведению. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (исключение составляют случаи расторжения трудового договора за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).Специалисты Роструда в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 отметили, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Так что отпуск с последующим увольнением предоставляется также полной продолжительности. Однако фактически оплачивают только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц. Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.


2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Увольнение: особенности окончательного расчета с работником (селедцова е.)

Сотрудник уволен последним днем месяца. Учитывается ли этот месяц для расчета среднего заработка при увольнении? Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). По разъяснениям Роструда, если работник увольняется в последний календарный день месяца, то при расчете ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплат, связанных с увольнением, этот месяц включается в расчетный период.
Если день увольнения является последним рабочим днем месяца, но не последним календарным днем этого месяца, то месяц увольнения в расчетный период не включается (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Например, работник увольняется 30 июня.

Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце.
    В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета.
Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ.

Вход на сайт

Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

    Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций. Этот способ предложен Рострудом (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6) и заключается в определении количества отпускных дней, которые нарабатывает трудящийся за каждый месяц работы.

Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного. Согласно этой методике, при стандартном 28-дневном отпуске трудящийся ежемесячно зарабатывает 2,33 дня к будущему отпуску (28 дней / 12 месяцев).

  • Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2,33.
  • Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск. Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ).

    Для этой цели используется простая формула: ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8). Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска.

    Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск В некоторых нестандартных ситуациях расчет увольнительной компенсации за отпускные дни вообще и определение расчетного периода в частности могут вызвать затруднения. Рассмотрим подробнее некоторые такие случаи.

    1. Работающие на основании гражданско-правовых договоров прав на отпускное возмещение при увольнении не имеют, так как трудовое законодательство в этом случае не действует. Однако какие-то выплаты могут быть предусмотрены локальной документацией предприятия.
    2. Если со специалистом заключен краткосрочный трудовой договор продолжительностью не более 2 месяцев, то определение периода выплаты отпускных осуществляется по правилам ст. 291 ТК РФ, согласно которым за месячную работу сотруднику положено 2 отпускных дня.
    • ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней);
    • отплата отпускного периода, исходя из заработанного на совмещаемой работе;
    • выплата увольнительной компенсации, состоящей из тех же самых частей, что и выплаты основному сотруднику при увольнении, и рассчитываемой по общим правилам, установленным для вычисления данных показателей.

    Следовательно, рассчитывая увольнительную выплату совместителю, необходимо:

    1. Определить период для вычислений и рассчитать сумму долга по зарплате с учетом норм ТК РФ.
    2. Рассчитать сумму возмещения за нереализованный отпуск, определив расчетный период по правилам об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 или порядку, предложенному Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6, а среднюю зарплату — по требованиям постановления Правительства РФ № 922.

    Расчетный период при увольнении

    Для выплаты зарплаты и компенсаций имеет большое значение расчетный период при расчете компенсации при увольнении. На основании него выполняется окончательный расчет с работником, и в нем нужно учитывать не только длительность трудовой деятельности в организации, но и то, брал ли он отпуска или больничные листы, т.к. от этого зависит конечная сумма. Согласно действующему законодательству, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть произведен в его последний день работы, поэтому бухгалтерам необходимо подготавливать все документы заранее, в противном случае будут нарушены нормы ТК РФ и работники могут обратиться в суд для истребования всех компенсаций.

    Длительность расчетного периода

    Чтобы понять, какой период берется для расчета компенсации при увольнении, нужно ознакомиться с п. 4 Положения «Об особенностях…», из которого становится ясным следующее:

    • При трудовой деятельности в компании менее 12 месяцев весь этот срок в расчетный период, т.е. с первого рабочего дня до последнего дня месяца перед месяцем увольнения.
    • Если сотрудник протрудился в компании 12 месяцев и более, то в счет берутся все 12 календарных месяцев, в течение которых он был трудоустроен до месяца расторжения трудового договора.

    Согласно ст. 139 ТК РФ, работодатель может самостоятельно устанавливать и иной расчетный период, отразив это в коллективном договоре, однако такие действия не должны негативно сказываться на положении сотрудников и нарушать их права.

    Нередко бывает и так, что работник увольняется, затем через месяц снова возвращается на прежнюю должность, и через некоторое время снова решает расторгнуть трудовой договор. В этом случае в расчет берется лишь время, прошедшее после повторного трудоустройства, т.к. при первом увольнении ему уже были выплачены все компенсации – соответственно, компания ничего ему не должна, и началом трудовых отношений будет считаться дата поступления на работу во второй раз.

    При увольнении последним днем месяца в расчетный период обязательно включается завершающий месяц работы сотрудника, т.к. день расторжения трудовых отношений считается последним рабочим днем, в который должны быть произведены все выплаты. Как он исчисляется расчетный период в этом случае:

    • С 1 по 30 (31) число включительно.
    • В феврале – с 1 по 28 (29) числа включительно.

    Для большей наглядности стоит рассмотреть ситуацию на конкретном примере:

    Трудовой стаж Иванова И.И. в организации – 3 года. 16 апреля 2016 года он пишет заявление об увольнении – соответственно, его последний рабочий день приходится на 30 апреля, когда ему необходимо выплатить не только зарплату, но и компенсацию за неотгуленный отпуск. Чтобы определить ее размер, бухгалтер включает в расчет и последний месяц, т.к. он отработан полностью. В данном случае расчетный период длится с 1 марта 2015 года по 30 апреля 2016 года.

    Ниже рассмотрим случай, когда увольнение производится в середине месяца, а работник во время трудовой деятельности использовал различные отпуска:

    Малышева И.Н. увольняется 19 сентября 2016 года, и ей полагается компенсация за 7 дней отпуска, который она не использовала. Во время работы она также брала несколько отпусков:

    • С 26.09.2010 по 12.02.2011 – больничный по родам и беременности.
    • С 13.02.2011 по 29.05.2012 – отпуск по уходу за ребенком.
    • С 22.07.2013 по 24.12.2013 – больничный по беременности и родам.
    • С 25.12.2013 по 19.03.2015 – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 20.03.2015 по 19.09.2016 – до 3 лет.

    Для определения периода расчета бухгалтер убирает из расчета исключаемые периоды, т.е. время, когда сотрудница находилась на больничных и в отпусках, а для расчета среднего заработка и компенсации воспользовался должностным окладом. Также вместо должностного оклада можно использовать тарифную ставку, установленную для увольняющегося сотрудника.

    Кроме неверного подсчета расчетного периода, нередко допускаются и другие ошибки:

    • Согласно положениям коллективного договора, расчетный период длится менее 12 месяцев. Это негативно сказывается на положении работников компании.
    • При начислении отпускных включаются выплаты, уже произведенные в расчетном периоде.
    • Все не предусмотренные локальными актами и выплаченные сотруднику премии в расчетном периоде, бухгалтер берет в счет. Чтобы избежать такой ошибки, не нужно использовать в расчете, например, премии, полученные к Юбилею. Также следует указать в Положении об оплате труда то, какие выплаты должны учитываться при компенсации за неотгуленный отпуск.
    • При расчете отпускных коэффициент повышения был неправильно применен. В этом случае коэффициент используется лишь тогда, когда зарплата была повышена работникам всей организации.
    • Когда работник получал пособие по родам и беременности, или больничные пособия.
    • Время нахождения в отпуске за собственный счет.
    • Получение среднего заработка: например, при нахождении в командировке или оплачиваемом ежегодном отпуске.
    • Взятие сотрудником дополнительных выходных для ухода за инвалидами в случае, если они были оплачены.
    • Период, когда деятельность предприятия была приостановлена, простаивало производство.
    • Проведение забастовок, но при условии, что работник в них не участвовал.

    Какое время исключить из расчетного периода?

    Как говорилось выше, при определении расчетного периода есть несколько исключений, которые не берутся в счет:

    В некоторых случаях весь расчетный период состоит из исключений, и тогда предшествующий период, равный расчетному, берется в счет.

    Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работник использовал отпуск по семейным обстоятельствам и однократно был направлен в командировку:

    Трудовой стаж менеджера Сидорова Н.К. в компании составляет 3 года. Он пишет заявление об увольнении 14 мая 2016 года, и в последний день работы он должен получить зарплату и компенсацию за неотгуленный отпуск. Бухгалтер определил период для расчета так:

    • Его длительность – с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.
    • С 1 по 28 июня 2015 года Сидоров находился в командировке, а с 29 по 30 июня того же года брал отпуск за свой счет.

    Исходя из вышеперечисленного, бухгалтер посчитал расчетным периодом дни с 1 по 31 мая 2015 года, затем вычел из него время нахождения в командировке в мае и включил промежуток с 1 июля 2015 года по 30 апреля 2016 года.

    Если отработанных дней нет в расчетном периоде

    Нередко бывает так, что из исключаемых промежутков времени, о которых говорилось выше, состоит весь расчетный период. В этом случае нужно учитывать предыдущий период, аналогичный расчетному. Рассмотрим на конкретной ситуации:

    Афанасьева И.В. работает в ООО «Бонус» с 2008 года. С 28 апреля 2014 года она уходит в оплачиваемый отпуск, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года она находилась в неоплачиваемом отпуске в связи с семейными обстоятельствами. Бухгалтер в данном случае взял предшествующий расчетному период – с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.

    Редко, но все же возникают случаи, когда до расчетного периода у работника не было отработанных дней, и он отправляется в отпуск в первый день трудоустройства:

    Компания ООО «Авто-плюс» была реорганизована, в результате чего появилась организация-правопреемник. Сотрудник Артемьев О.Н. был переведен в нее с первого дня отпуска – с 4 июля 2016 года. В отпуске он должен находиться до 31 июля 2016 года включительно, а его оклад равен 25 000 руб. Ввиду того, что первый рабочий день совпадает с первым днем отпуска, бухгалтер воспользовался следующей формулой: 25 000 руб. (оклад)/29,4 х 28 дней = 21 904 руб. 76 коп – сумма отпускных. Данная формула актуальна только тогда, когда до и во время расчетного периода работник в организации не трудился.

    Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

    Находясь в отпуске по уходу за ребенком, некоторые женщины решают устроиться на другую работу, и за 2 недели до выхода предоставляют заявление об увольнении на прежнее место трудоустройства. Законом такие действия не запрещены, а бухгалтеру необходимо определить средний заработок, если у сотрудницы не было фактически отработанных дней до- и за расчетный период. Что нужно учитывать:

    • Начисленную зарплату с момента трудоустройства и до оформления декретного.
    • Фактически отработанные дни до ухода в декретный отпуск.

    Сазонова Н.И. была трудоустроена в ООО «Автовек» 01.09.2010 года, а пособия по родам и беременности и родам стали начисляться с 01.11.2010 года. В отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница ушла с 21.03.2011 года, а до ухода в декрет размер ее ежемесячного оклада был равен 10 000 руб.

    Чтобы выявить расчетный период, бухгалтер берет дни с 01.09.2010 по 21.03.2011 и выполняет следующие действия:

    • Считает количество дней неиспользованного отпуска: 28 дн. /12 мес. Х 7 мес. = 16,33.
    • Рассчитывает средний заработок за 2 полностью отработанных месяца: 20 000 руб. / 2 мес. /29,4 кал. дн. = 340 руб. 14 коп в день.
    • Вычисляет размер компенсации за неотгуленный отпуск: 340 руб. 14 коп. х 16, 33 кал. дн. = 5 554 руб., 49 коп.

    Важно! Если сотрудникам повышалась зарплата после расчетного периода, то средний заработок должен быть увеличен посредством индексации его на коэффициент повышения.

    Следует помнить, что дни неотгуленного отпуска подлежат компенсации и считаются с момента трудоустройства пропорционально отработанным месяцам, и бухгалтерам нужно помнить несколько важных деталей:

    • Если все отработанные дни в сумме составляют менее половины месяца, то они не учитываются.
    • Если отработано более половины месяца, то засчитывается как месяц работы.

    Чтобы вычислить количество дней неиспользованного отпуска, нужно брать в расчет следующие нюансы:

    • Общий стаж работы сотрудника с момента трудоустройства в компанию.
    • На момент увольнения – сумму дней неиспользованного отпуска.
    • Если полагаются при расторжении трудового договора – количество дней отпуска.
    • Наличие исключающих периодов и их продолжительность.

    Чтобы рассчитать стаж, необходимо воспользоваться положениями ст. 121 ТК РФ, согласно которой нужно учитывать следующее:

    • Фактически отработанное время.
    • Количество и длительность предоставленных отпусков без содержания, если они не превышают 2-х недель за рабочий год.
    • Время, в течение которого за работником сохранялось его место, но фактически он не работал. Также сюда относятся оплачиваемые отпуска, нерабочие праздники и выходные.
    • Дни вынужденного прогула, если увольнение было признано судом незаконным и сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы.
    • Время отстранения от работы по результатам медкомиссии, если в период ее прохождения врачами была допущена ошибка и работник был признан негодным к выполнению должностных обязанностей, а позднее был восстановлен.

    Что не берется в расчет при начислении стажа работы:

    • Прогулы без уважительных причин;
    • Период отстранения от работы из-за появления на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, непрохождение аттестационной комиссии по охране труда, непрохождение медосмотра и психиатрического освидетельствования, отстранение по медицинским показаниям.
    • Отпуска по уходу за ребенком.

    При увольнении работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет и выдать справку о зарплате за последние 2 года, которая содержит следующие сведения:

    • Суммы произведенных ФСС выплат при декрете или временной нетрудоспособности.
    • Количество исключаемых из расчетного периода дней (при отпуске по уходу за ребенком, получении пособия по беременности и родам).

    Помимо 2-НДФЛ, руководитель обязан выдать уволившемуся сотруднику справку СЗВ-М. Такая обязанность установлена Постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 г. № 41142, а заполнять ее нужно по утвержденной форме, но только на одного человека, т.к. она содержит персональные данные, не подлежащие разглашению.

    Расчет и выплата заработной платы при увольнении

    Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

    Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

    При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

    ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

    ОКЛ — месячный оклад работника;

    РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

    ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

    ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

    Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

    Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

    Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

    В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

    НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

    НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

    ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

    МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

    ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

    При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

    Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

    НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

    В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

    • ликвидацией предприятия;
    • сокращением штата;
    • реорганизацией, временной приостановкой работ;
    • призывом сотрудника в армию;
    • непригодностью к работе,

    то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

    НДО = 28 – ОТПУСКА.

    Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

    Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

    Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

    ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

    СЗ — средний дневной заработок.

    Показатель СЗ считается по формуле:

    ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

    ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

    Показатель ОД считается по формуле:

    ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

    МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

    ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

    КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

    Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

    Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

    Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

    Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

    Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

    Расчет выходного пособия

    Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

    1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

    Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

    2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

    Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

    • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
    • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

    3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

    • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
    • призыва в армию;
    • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
    • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

    4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

    Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

    Сроки выплаты зарплаты при увольнении

    Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

    Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

    1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
    2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

    Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

    За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

    Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

    • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
    • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
    • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

    Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

    Итоги

    При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

    Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

    Расчетный период при расчете компенсации при увольнении

    Расчетный период при расчете компенсации при увольнении имеет первостепенное значение с точки зрения правильного определения суммы выплат на дату аннулирования трудовых отношений между работником и работодателем. Основные моменты, касающиеся установления периода для подсчета выплат при увольнении, будут рассмотрены в этой статье.

    Из чего складывается выплата при увольнении?

    По окончании трудовых отношений законодательство предписывает предприятию произвести все финальные расчеты с увольняющимся сотрудником в день увольнения (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Увольнительная компенсационная выплата, как правило, включает:

    • невыплаченную зарплату;
    • компенсацию за нереализованный отпуск;
    • увольнительные выплаты в связи с причиной увольнения (сокращением, соглашением сторон и т. п.);
    • прочие увольнительные выплаты, предусмотренные внутренней документацией организации.

    Основным моментом в этой ситуации становится вопрос верного подсчета причитающихся увольняющемуся гражданину сумм. Нормативную базу по этой теме помимо Трудового кодекса составляют:

    • постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
    • письмо Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1;
    • письмо Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 и некоторые другие нормативные акты.

    Расчетный период при определении компенсации по зарплате

    Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить. Так, в отношении долгов по оплате трудовой деятельности необходимо опираться на даты выплаты зарплаты, установленные внутренней документацией предприятия. В общем случае, согласно нормам ТК РФ (ч. 6 ст. 136), труд членов коллектива должен оплачиваться не реже 2 раз в месяц и не позже 15 дней с окончания периода, за который зарплата начислена. В связи с этим в организациях, как правило, применяется система, предусматривающая выплату зарплаты за прошедший месяц в начале текущего и выдачу аванса ближе к концу текущего месяца.

    Следовательно, для определения периода расчетов долга по зарплате необходимо знать дату, с которой планируется уволиться работник. К примеру, если сотрудник, увольняясь по собственному желанию, заранее подал заявление, указав датой увольнения 18 число, расчетным по зарплате будет период с 1 по 18 число месяца.

    Для того чтобы определить сумму выплаты, необходимо найти размер средней зарплаты за 1 день работы сотрудника путем деления окладной части на число рабочих дней в искомом месяце. Далее в рассматриваемом случае полученный дневной заработок следует помножить на количество рабочих дней в периоде с 1 по 18 число рассматриваемого месяца. Окончательный размер задолженности по зарплате при увольнении будет найден через вычитание из получившейся суммы выплаченного работнику аванса, если таковой перечислялся до даты увольнения.

    Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск

    Периодом расчета при определении увольнительного возмещения за нереализованные отпускные дни является количество дней отдыха, которые причитаются трудящемуся на момент увольнения. Для их нахождения предприятие может воспользоваться одной из методик, предложенных компетентными ведомствами.

      Первая методика предложена в правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Этот способ заключается в определении расчетного периода (дней отпуска, не отгулянных сотрудником) через следующую формулу:

    где РП — количество дней в расчетном периоде;

    Мо — число месяцев, которое отработал сотрудник после последнего использованного отпуска или зачисления в штат компании;

    Ко — продолжительность отпускного периода в днях, на которые имеет право увольняющийся специалист;

    12 — количество месяцев в году.

    Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

  • Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций. Этот способ предложен Рострудом (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6) и заключается в определении количества отпускных дней, которые нарабатывает трудящийся за каждый месяц работы. Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного. Согласно этой методике, при стандартном 28-дневном отпуске трудящийся ежемесячно зарабатывает 2,33 дня к будущему отпуску (28 дней / 12 месяцев).
  • Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2,33. В связи с этим из-за небольшой погрешности расчеты иногда могут привести к неожиданному результату. К примеру, полгода работы явно дают право на 14 дней отпуска, однако при подсчетах рассматриваемым способом получается 13,98. В итоге Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендовал любые погрешности трактовать в пользу трудящихся.

    Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении

    Наравне с вычислением периода, применяющегося для определения суммы компенсации за нереализованный отпуск, важное значение имеет порядок подсчета усредненной заработной платы сотрудника как второй составляющей в расчете итоговой суммы отпускной компенсации. Трудовой кодекс устанавливает базовые требования к определению средней оплаты труда (ст. 139):

    1. Применение при подсчетах всех выплат, составляющих систему оплаты труда компании и полученных сотрудником за искомый период.
    2. Применение в вычислениях данных о фактически заработанных суммах за реально отработанное время в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу произведения подсчетов.
    3. Определение усредненного дневного заработка осуществляется через следующую формулу:

    УДЗ = Д / 12 / 29,3,

    где УДЗ — усредненный дневной заработок;

    Д — совокупный доход трудящегося за прошедшие перед подсчетом 12 месяцев;

    12 — число месяцев в году;

    29,3 — усредненное ежемесячное число дней.

    Нюансы порядка нахождения усредненного заработка урегулированы постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 с учетом решения Верховного Суда РФ от 22.08.2012 № АКПИ 12-942. Согласно постановлению № 922 (п. 10), если в периоде, взятом для вычислений, специалист отработал не все предусмотренные производственным календарем дни, подсчет производится по следующей формуле:

    УЗ = Д / (29,3 × Мп + Мн),

    где УЗ — размер усредненного заработка;

    Д — сумма заработанного за прошедший годовой период;

    29,3 — среднее ежемесячное число дней;

    Мп — число месяцев, отработанных специалистом полностью;

    Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах.

    Таким образом, зная размер среднедневной оплаты увольняющегося, можно высчитать размер возмещения за нереализованный отпуск, умножив этот показатель на число отпускных дней, причитающихся трудящемуся ко дню увольнения.

    Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца

    Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.

    Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.

    Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

    Расчет компенсации за нереализованный дополнительный отпуск

    В соответствии с действующей законодательной базой, ряд трудящихся имеет право не только на ежегодный отпускной период, но и на добавочные дни отпуска, полученные за какие-либо особенности рабочей обстановки.

    К таким дополнительным дням отдыха относятся отпуска:

    • за неблагоприятные условия труда;
    • особый характер рабочей деятельности;
    • ненормированный рабочий день;
    • труд в северных регионах и т. д.

    Кроме того, дополнительные отпускные дни могут быть предусмотрены локальными документами организации как вариант премирования за труд.

    Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при окончании трудовых отношений сотруднику предоставляется денежное возмещение за все нереализованные отпуска. Это значит, что нереализованный доп. отпуск также должен быть компенсирован. При этом, так как ч. 2 ст. 120 ТК РФ предписывает при определении общей длительности отпускного периода работника суммировать ежегодный и добавочный отпуска, нет нужды отдельно рассчитывать сумму выплаты именно по дополнительному отпуску. В этом случае достаточно при подсчетах исходить из общей продолжительности положенного увольняющемуся отпуска и использовать один из методов расчета, описанных выше. Проще говоря, сумма увольнительного возмещения рассчитывается сразу за все отпуска.

    Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск

    В некоторых нестандартных ситуациях расчет увольнительной компенсации за отпускные дни вообще и определение расчетного периода в частности могут вызвать затруднения. Рассмотрим подробнее некоторые такие случаи.

    1. Работающие на основании гражданско-правовых договоров прав на отпускное возмещение при увольнении не имеют, так как трудовое законодательство в этом случае не действует. Однако какие-то выплаты могут быть предусмотрены локальной документацией предприятия.
    2. Если со специалистом заключен краткосрочный трудовой договор продолжительностью не более 2 месяцев, то определение периода выплаты отпускных осуществляется по правилам ст. 291 ТК РФ, согласно которым за месячную работу сотруднику положено 2 отпускных дня. Однако если ранее 2 месяцев прерывается бессрочный трудовой договор, то это правило неприменимо.
    3. За время трудовой деятельности сезонные специалисты зарабатывают 2 отпускных дня ежемесячно (ст. 295 ТК РФ). Исходя из этой нормы, должно рассчитываться и увольнительное возмещение за отпуск такому сотруднику.
    4. Увольнительная отпускная компенсация платится трудящемуся независимо от оснований, по которым тот будет уволен, в том числе при аннулировании трудовых отношений во время испытательного срока либо в связи с проступком работника. Это следует из письма Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если в этом случае сотрудник не проработал в фирме и полугода, расчет возмещения производится пропорционально отработанному времени. Если же сотрудник работал в организации менее половины месяца, отпускной период при увольнении ему не компенсируется (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

    Расчет увольнительной выплаты совместителю

    Согласно нормам действующего трудового законодательства, совместители обладают всем комплексом прав и могут рассчитывать на те же самые гарантии, что установлены для трудящихся на основном месте работы. По теме данной статьи к таким правам в отношении совместителей относятся:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней);
    • отплата отпускного периода, исходя из заработанного на совмещаемой работе;
    • выплата увольнительной компенсации, состоящей из тех же самых частей, что и выплаты основному сотруднику при увольнении, и рассчитываемой по общим правилам, установленным для вычисления данных показателей.

    Следовательно, рассчитывая увольнительную выплату совместителю, необходимо:

    1. Определить период для вычислений и рассчитать сумму долга по зарплате с учетом норм ТК РФ.
    2. Рассчитать сумму возмещения за нереализованный отпуск, определив расчетный период по правилам об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 или порядку, предложенному Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6, а среднюю зарплату — по требованиям постановления Правительства РФ № 922. При этом следует учесть отпускные выплаты за отдых, предоставленный авансом, что в отношении совместителей встречается довольно часто.
    3. Подсчитать прочие выплаты, связанные с основанием увольнения совместителя (например, по сокращению) или предусмотренные внутренней документацией организации.

    Расчет увольнительной компенсации сотруднику является важнейшим элементом процедуры прекращения трудовых отношений. При этом порядок расчета при увольнении, несмотря на подробную регламентацию в законодательстве, требует скрупулезного подхода и учета всех сопутствующих обстоятельств, имеющих значение для определения суммы выплат.

    Расчет компенсации при увольнении в случае, если сотрудник принят и уволен в одном месяце

    Добрый день!
    Подскажите пжл-та, правильно ли я понимаю:
    сотрудник принят на работу 10.09.12, увольняется 28.09.12
    Поскольку отработал более 15 дней-выплачиваем компенсацию за месяц работы-3 дня.

    Сложность возникает с расчетом СДЗ В 1С:ЗиУП. Мне приходит в голову только, что во вкладке «Расчет среднего заработка» нужно период с 1.09.11 по 31.08.12 поменять на с 1.09.12 по 30.09.12.

    т.е. получается — за сентябрь ЗП составила 15000. дни отработанные: 29.4/30 * 19 =18,62
    СДЗ= 805,59 сумма компенсации=2416,77

    Цитата (snezhna): Добрый день!
    Подскажите пжл-та, правильно ли я понимаю:
    сотрудник принят на работу 10.09.12, увольняется 28.09.12
    Поскольку отработал более 15 дней-выплачиваем компенсацию за месяц работы-3 дня.

    Сложность возникает с расчетом СДЗ В 1С:ЗиУП. Мне приходит в голову только, что во вкладке «Расчет среднего заработка» нужно период с 1.09.11 по 31.08.12 поменять на с 1.09.12 по 30.09.12.

    т.е. получается — за сентябрь ЗП составила 15000. дни отработанные: 29.4/30 * 19 =18,62
    СДЗ= 805,59 сумма компенсации=2416,77

    Компенсация положена 2,33 дня.(28/12*1)

    922 Постановление:
    п7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

    Получается в расчет берете зп с 10.09-28.09.12(у вас это 15000?)

    Дни определили верно 29,4/30*18=18,62

    15000/18,62*2,33=1877,01.Не забудьте удержать НДФЛ.

    Цитата (юлия79): Добрый день!

    Компенсация положена 2,33 дня.(28/12*1)

    922 Постановление:
    п7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

    Получается в расчет берете зп с 10.09-28.09.12(у вас это 15000?)

    Дни определили верно 29,4/30*18=18,62

    15000/18,62*2,33=1877,01.Не забудьте удержать НДФЛ.

    по поводу компенсации- мы округляем 2,33 до полных дней. насколько я знаю, это не запрещено??

    да, зп, начисленная с 10.09-28.09.12 получается 15т.р. про НДФЛ не забыла

    Спасибо за ответ

    Цитата (Оксана63): Добрый день!
    какая продолжительность отпуска в вашей организации? сотрудник был устроен по срочному договору?
    Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления полагающегося работнику количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков на 12 и умножения полученного результата на количество полностью отработанных месяцев. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. В Вашем случае компенсация будет за 1 месяц, т. е. 28/12*1=2,33 (при отпуске 28дней)

    а оклад за период работы с 10.09.-28.09.12г., т.е. 15000/20*15=11250руб.

    продолжительность отпуска 28 к.д. устроен не по срочному договору.
    оклад у него 20 т.р., т.е за период с 10 по 28.09 получается 20000/20*15 = 15т.р.

    спасибо, что подтвердили мою точку зрения, а то я как-то и засомневалась

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит