Купить Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу, В, трудовой кодекс ведение трудовых книжек

Содержание
  1. Купить Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу, В. М. Пустозерова
  2. Правила ведения трудовых книжек
  3. Для чего существует
  4. Правила ведения и оформления, кто оформляет
  5. Как и где должны храниться
  6. Копия: правила выдачи
  7. Дубликат: правила заполнения
  8. Вкладыш
  9. Когда выдается при увольнении
  10. Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка
  11. Основной документ о трудовой деятельности
  12. Законодательное регулирование
  13. Обязанность ведения трудовых книжек
  14. Общие правила ведения, учета и хранения
  15. Перечень сведений, вносимых в документ
  16. Ведение трудовых книжек по новому трудовому кодексу
  17. Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)
  18. Комментарий к ст. 66 ТК РФ

Купить Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу, В. М. Пустозерова

Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу

В книге на основе нового Трудового кодекса Российской Федерации подробно рассматривается, в каких случаях оформляется трудовая книжка на работника, даны подробные правила заполнения, а также образцы формулировок записей в трудовых книжках.
В пособии приводятся документы по учету бланков трудовых книжек на предприятии.

Настоящее издание предназначено руководителям и кадровым работникам предприятий различных форм собственности.

Если Вы не читали «Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу», Вы можете приобрести её в следующих магазинах:

Купить «Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу», В. М. Пустозерова в магазинах:

При покупке в этом магазине Вы возвращаете на личный счет BM и становитесь претендентом на приз месяца от BookMix.ru!
Подробнее об акции

Вы можете приобрести книгу Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу дешевле, чем в обычных магазинах, для этого выберите наиболее подходящий для Вас интернет-магазин и перейдите по ссылке «Купить». Вы сможете использовать различные варианты оплаты товара, наиболее удобные для Вас.

Информацию о способах оплаты и доставки Вы сможете узнать на странце каждого магазина, после того, как перейдете по ссылке Купить книгу Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу.

Правила ведения трудовых книжек

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

  • для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
  • для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
  • для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2019 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Содержание и правила

Номер по порядку

Должен быть у каждой записи

Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)

Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки

Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми

Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)

Строгое соответствие записи приказу

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа

Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии

Ознакомление работников и заверение

Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются

Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

  • фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
  • дата рождения;
  • данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
  • специальность указывается в именительном падеже;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

  • в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
  • затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
  • в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
  • обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

  • сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
  • копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
  • копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
  • на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Профессиональная деятельность любого человека всегда сопровождается документально. То есть документы различного характера оформляются при приеме в штат компании и назначении на должность. Практические все они носят обязательный характер, то есть должны быть составлены в любом случае. Наиболее известными для большинства является трудовое соглашение и распоряжение руководителя о назначении на должность.

Однако не менее важной является и личная рабочая книжка человека. Этот документ является отражением всей рабочей биографии человека.

Такой документ должен быть оформлен в обязательном порядке, независимо от того, в какую категорию тружеников входит человек и на какое место претендует. Практически у каждого претендента такая книжка имеется на руках. При назначении на должность в ней должны быть сделаны отметки соответствующего характера.

Бывают ситуации, когда у кандидата на место такого документа не имеется. В основном это касается случаев утери, либо если специалист только что закончил учебное заведение и до этого нигде не трудился. Тогда в организации обязаны такую книжку завести и внести в неё необходимую запись.

Основной документ о трудовой деятельности

В статье 66 Трудового кодекса говорится о том, что трудовая книжка является основным документом, касающимся профессиональной деятельности работающего.

Такой документ требуют не только при оформлении на должность. Ещё на стадии предварительного собеседования практически любой руководитель требует предъявить рабочую книжку. Все дело в том, что в ходе разговора человеку задают ряд актуальных вопросов для того, чтобы получить наиболее полное представление о кандидате на должность, определить уровень квалификации специалиста, а также возможность дальнейшего профессионального сотрудничества. Естественно, что, отвечая на вопросы устно, некоторые кандидаты могут утаить какую-либо информацию о себе либо сообщить неполные сведения. Содержание личной книжки исключает такие моменты, поскольку в ней подробнейшим образом отражена вся информация, касающаяся профессиональной деятельности человека. В ней всегда отражено, где человек трудился, какую должность занимал, по какой причине ушел с работы, какие меры поощрительного характера к нему применялись.

Все указанное имеет большое значение при подборе кандидата на место.

Законодательное регулирование

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации в общих чертах оговаривает вопросы, связанные с раскрытием понятия и порядком ведения документов такого рода.

Однако в указанной норме говориться о том, что все тонкости и нюансы, связанные с ведением рабочих книжек, устанавливаются другими общими правилами и положениями.

То есть в дополнении к указанной норме издаются отдельные распоряжения и положения, которые более детально регулируют все процессы, связанные с рабочими книжками, поскольку основания норма поясняет все необходимое в довольно краткой форме.

Более детальная информация содержится, в том числе в Постановлении Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Обязанность ведения трудовых книжек

Книжка должна быть заведена на каждого без исключения труженика, который отработал в организации более пяти дней. Такое правило распространяется на все без исключения организации, независимо от формы собственности и количества работающих, в том числе и на частных предпринимателей.

Руководитель должен выдать человеку копию такого документа или выписку из него по первому требованию. Однако для этого работник должен подать письменное обращение. Выдача производится в течение трех трудовых дней, с момента подачи такой бумаги.

Если у человека не имеется книжки, то она должна быть заведена. Все расходы, связанные с таким оформлением, берет на себя организация.

Общие правила ведения, учета и хранения

Все отметки в личную рабочую книжку вносятся на основании распоряжений руководителя. Их содержание должно соответствовать тексту приказа. Любые сокращения, а также исключения слов и фраз не допускаются.

С отметками, которые касаются перемены трудового места, а также прекращения делового сотрудничества, работающий должен быть ознакомлен под подпись, которая ставиться в учетной карточке.

Даты должны быть указаны арабскими цифрами, фразы – пишутся на государственном языке. Отметки производятся с использованием канцелярской ручки пастой синего, фиолетового или черного цветов.

По сложившейся практике книжки ведутся кадровыми специалистами. Каждая отметка имеет свой порядковый номер. Он присваивается по мере внесения записей по хронологическому принципу.

Нередки случаи, когда исполнитель может допустить ошибку при заполнении. При этом зачеркивать ошибочную запись нельзя. Её необходимо аннулировать. Для этого издается распоряжение начальника. Затем делается отметка о том, что ошибочная запись аннулируется и делается ссылка на соответствующий приказ начальника.

Такие поправки должны быть заверены подписью ответственного исполнителя и скреплены печатью. В организациях с малой численностью работающих исправления подписывает руководитель.

Все рабочие документы являются бумагами строгого учета и отчетности. В этих целях в каждой организации ведутся учетные журналы по регистрации бланков книжек и фиксации их движения – получения и выдачи.

В первую форму вносятся данные, касающиеся получения новых бланков и их расходования. Во вторую – книжки, полученные от вновь принятых, а также выданные на руки уволенным труженикам.

Учетные журналы должны быть прошнурованы и скреплены печатью организации.

В каждой компании назначается должностное лицо, которое отвечает за обеспечение сохранности бланков, их выдачу и ведение учетной документации. Такой специалист периодически обязан составлять отчетность по данному направлению.

Любая организация должна иметь достаточное количество бланков. В случае их нехватки они должны быть заказаны. Все расходы, связанные с их изготовлением и получением, несет компания.

Перечень сведений, вносимых в документ

В личную рабочую книжку вносятся сведения и данные о работающем, а также о его профессиональной деятельности – приеме, переводах, освобождениях от должности и мерах поощрительного характера, которые применялись к труженику. Меры воздействия, которые были применены к человеку в процессе труда, за совершенные проступки в книжку не вносятся. Исключение здесь составляет такая мера, как увольнение.

Информация в документе начинается с внесения сведений о работающем – как зовут, когда появился на свет, какую специальность или образование имеет.

После этого идут записи о начале профессиональной деятельности в компании. Здесь указывается дата начала труда, название должности на которую принят человек, период его деятельности, если он ограничивается временными рамками, дата и номер распоряжения о назначении.

В процессе работы труженик может поменять свое место. Запись будет аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что должна быть указана особенность перемены. То есть, что человек назначен на новое место в порядке перевода.

Особых отличий в отметке, сделанной по поводу ухода работающего, в сравнении с предыдущими не имеется. Единственное, чем она будет отличаться – это формулировка. Должна быть отражена статья ТК РФ, на основании которой отношения были прекращены.

Фраза должна в точности повторять содержание соответствующей статьи. Свободное изложение в данном случае не допускается.

Кроме этого, в книжке должно быть отражено:

  • Период службы в вооруженных силах или правоохранительных структурах.
  • Временной промежуток обучения, в том числе повышение уровня квалификации или переподготовки.
  • Период труда, который не будет включен в общий стаж. Такое относится к ситуации, если человек отбывал уголовное наказание в виде исправительных работ. В данном случае информация вносится на основании сведений из инстанции, исполнявшей наказание.
  • меры поощрительного характера, которые применялись к труженику. К таковым можно отнести награждение грамотой, ценным подарком или государственной наградой. Премирование денежными средствами в книжке не отражается.

Если человека, которого обвиняли в совершении преступления, который был освобожден от должности, впоследствии оправдали, то соответствующая отметка должна быть аннулирована. По письменной просьбе работника ему выдается дубликат без указанных аннулированных записей.

Ведение трудовых книжек по новому трудовому кодексу

Читайте также:

  1. I Введение
  2. I. Введение
  3. I. Введение
  4. I. Введение
  5. I. Введение
  6. I. ВВЕДЕНИЕ
  7. I. Введение
  8. I. Введение
  9. I. ВВЕДЕНИЕ.
  10. II. ВВЕДЕНИЕ
  11. II. Литературное произведение как художественное целое
  12. II. Организация и проведение учебно-ознакомительной практики
  • Заполнение трудовых книжек >>
  • Занесение сведений о работнике >>
  • Занесение сведений о работе >>
  • Занесение сведений о переводе >>
  • Занесение сведений о награждениях и поощрениях >>
  • Заполнение трудовой книжки при увольнении >>
  • Вкладыш в трудовую книжку >>
  • Выдача трудовой книжки при увольнении >>
  • Дубликат трудовой книжки >>
  • Расчеты за трудовые книжки и их хранение >>
  • Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках >>
  • Учет бланков трудовых книжек >>
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним >>
  • Акт списания испорченных бланков трудовых книжек >>

Примеры Положений:

  • Положения об отделах и других подразделениях>>>
  • Об административно-хозяйственной службе>>>
  • О Департаменте управления персоналом>>>
  • О финансовой службе>>>
  • О дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества>>>
  • О материальном и моральном поощрении работников акционерного общества>>>
  • О персонале акционерного общества>>>

Кодекс деловой этики>>>

  • По контрактной системе найма и оплаты труда работников общества>>>

Примеры Приказов:

  • Приказ о возмещении вреда в связи с трудовым увечьем работника>>>
  • Приказ о возмещении вреда в связи со смертью кормильца>>>
  • Приказ о переводе на другую должность>>>
  • Приказ о передаче полномочий генерального директора на время отсутствия>>>

Примеры контрактов:

  • Образцы контрактов>>>
  • Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным ст.33 КЗоТ РФ>>> (примечание:данная норма в связи с действием ТК РФ устарела – необходимо найти в справочниках новые соответствующие формулировки и ссылки на статьи ТК РФ — Чистяков М.В. )

Примеры актов:

  • О появлении на работе в нетрезвом состоянии>>>
  • Об отказе от дачи письменного объяснения>>>
  • Об ознакомлении с приказом>>>
  • Об отказе получения трудовой книжки>>>
  • Об отказе предоставить письменное объяснение>>>
  • Об отсутствии на работе>>>
  • По поводу опоздания на работу>>>
  • Об объявлении строгого выговора за прогул без уважительных причин>>>
  • Об уведомлении работника о предстоящем увольнении в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников предприятия>>>
  • Сдачи-приемки работ (услуг, продукции)>>>
  • О приеме-сдаче дел при смене руководителя (главного бухгалтера)>>>

Примеры заявлений:

  • Прием на работу>>>
  • Предоставление отпуска>>>

Бланки:

  • Анкета>>>
  • Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам>>>
  • Расчетно-платежная ведомость (форма ¦ Т-49);
  • Расчетная ведомость (форма ¦ Т-51);
  • Платежная ведомость (форма ¦ Т-53);
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма ¦ Т-53а);
  • Лицевой счет (форма ¦ Т-54);
  • Лицевой счет (СВТ) (форма ¦ Т-54а);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма ¦ Т-60);
  • Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма ¦ Т-61);
  • Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма ¦ Т-73);

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 66 ТК РФ

1. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).

2. Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Такая обязанность возложена на всех работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (см. ст. 309 ТК).

4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и содержат:

— фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

5. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. коммент. к ст. 81).

6. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника только по его желанию. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении званий, награждении нагрудными знаками и значками и др. (см. ст. 191 ТК).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

9. В трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносятся также следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

10. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

11. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 в соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

12. В соответствии с п. 1.1 названной Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными; год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2009 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2009». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Согласно п. 1.2 в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи, например о приеме на работу, в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» — и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат» — с указанием его серии и номера.

13. Согласно п. 2.1 Инструкции сведения о работнике заполняются следующим образом:

— фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами; дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав);

— запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

— запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

— профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

14. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

15. Изменения записей в трудовых книжках производятся в следующем порядке:

— о фамилии, имени, отчестве и дате рождения — на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции);

— о полученных новых образовании, профессии, специальности — путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

16. Заполнение сведений о работе в соответствии с п. 3.1 производится следующим образом:

— в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу;

— в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

17. Сведения о работе по совместительству вносятся в графу 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. В этой графе ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя; в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции).

18. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

19. В соответствии с п. 5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10.10.2009 определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2009), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»; в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

20. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции).

21. Согласно п. 5.4 Инструкции при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК. Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

22. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК или иного федерального закона (п. 5.5 Инструкции).

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции).

23. Записи об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность) в соответствии с разделом 6 Инструкции производятся следующим образом:

— при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия;

— при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода;

— при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

24. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 — 6 Инструкции. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (п. 7.2 Инструкции).

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит