Прием на работу, какие документы необходимы устройства работу

Содержание
  1. Прием на работу. Какие документы нужны для устройства на работу?
  2. Основные документы
  3. Дополнительные документы
  4. Этапы устройства
  5. Важные нюансы
  6. Приказ, заполнение трудовой
  7. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу
  8. Собираем документы для оформления на работу
  9. В списке не значится, но работодателю требуется
  10. Прием на работу иностранного работника
  11. Собирать ли все эти документы?
  12. Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?
  13. Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах
  14. Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников
  15. Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего
  16. Необязательные для устройства на работу документы
  17. Какие документы нужны для устройства на работу в России?
  18. Основные документы для устройства на работу
  19. СНИЛС и ИНН
  20. Трудовая книжка
  21. Дополнительные документы
  22. Дипломы об образовании
  23. Медицинская книжка
  24. Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском
  25. Работа с детьми: какие потребуются документы?
  26. Устройство на работу иностранных граждан
  27. Список документов для устройства на работу
  28. Законодательная база
  29. Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина
  30. Какие необходимо предъявить документы для устройства
  31. Список документов для устройства на работу по совместительству
  32. Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

Прием на работу. Какие документы нужны для устройства на работу?

Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?

Основные документы

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:

  • паспорт РФ;
  • СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
  • военный билет (должны представлять только военнообязанные);
  • диплом об образовании или аттестат;
  • трудовая книжка.

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые устраивается на работу, и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.

Дополнительные документы

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов. К ним относятся:

  • наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
  • справка о зарплате с предыдущей работы;
  • характеристика от предыдущего работодателя;
  • ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
  • медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).

Этапы устройства

Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу:

  1. Написание заявления. Заявление пишется по установленному образцу и отдается в отдел кадров вместе с остальными документами.
  2. Ознакомление с внутренними документами. К таким документам относятся корпоративные правила, локальные акты о графике работы, охрана труда, соглашение о премировании, предоставлении отпуска и другие подобные документы. Прежде чем соискателя принять на работу, его необходимо познакомить со всеми важными документами, которые касаются его работы. Под каждым бланком работник ставит свою подпись. Это избавит работодателя от возможных спорных вопросов в дальнейшем, если сотрудник вдруг начнет предъявлять претензии.
  3. Составление и подписание трудового договора. Оформление приема на работу сопровождается составлением трудового соглашения, которое составляется в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника в штат. Если сотрудник приступил к работе без трудового соглашения, то автоматически считается, что он согласился со всеми условиями труда в конкретной организации. Трудовое соглашение должно содержать все сведения о работнике, работодателе и о работе, которую необходимо выполнять. Также прописывается заработная плата, график работы, возможные компенсации, гарантии и дополнительные условия. Документ составляется в двух экземплярах, обязательны подписи сторон и печать организации.

Важные нюансы

Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока.

Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока. К таким относятся:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
  • выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.

Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока.

Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. Продлевать испытательный срок нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.

Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили. Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу.

Приказ, заполнение трудовой

После подписания трудового соглашения издается приказ о приеме на работу, где сотрудник ставит свою подпись. Его оформление занимает не более трех дней. На основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Кстати, такая запись должна быть сделана не позднее 5 дней с момента издания приказа.

Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

В организации, куда я устроилась около года назад, потребовались не все документы. Возникает вопрос: зачем же документы, которые значатся, но не нужны при устройстве? Обычная формальность.Каждый работодатель сам составляет список. Ну а про частные организации и говорить не стоит.

Сведения о семье требовать работодатель не может, может только попросить. Если работник хочет пользоваться льготами (если они ему положены по закону) то он сам их предоставит. Медицинская справка- делается за счет работника. Но если работник проходит испытательный срок, деньги за обследование должны быть ему возвращены.
Документ об образовании в солидной фирме отдел кадров обязательно проверит (пробьет в учебном заведении). Так что серьезнее надо относится к подбору документов.

Есть такие документы, которые вроде не обязательные, но без них никуда. Справка 2-НДФЛ хоть и в списке дополнительных документов, но желательно о ней позаботиться заранее. При увольнении с прежнего место работы попросить бухгалтерию подготовить такую справку. При приеме на новом месте её обязательно попросят. И не придется бегать, возвращаться на прежнюю работу (не всегда хочется появляться там «после»). А то бывает попросишь у работника, а они «несут» ее полгода…

Добавить комментарий Отменить ответ

Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

  1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
  2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
  4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

  1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
  2. Если он трудоустраивается по совместительству.
Скачать форму заявления

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Какие документы нужны для устройства на работу в России?

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

  • Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
  • Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

  • Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
  • Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

  • Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
  • Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
  • Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
  • Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
  • Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

  • Медицинская книжка.
  • Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
  • Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
  • Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

  • Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
  • Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
  • Миграционная карта.
  • Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

Список документов для устройства на работу

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

  • По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
  • Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
  • Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
  • Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
  • Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
  • СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
  • Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
  1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
  2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
    • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
    • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
    • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
    • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

  • Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.
  • Какие необходимо предъявить документы для устройства

    В школьное учреждение

    Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

    • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
    • Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
    • Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

    Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

    Для работы полицейским

    Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

    • Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
    • Гражданский паспорт.
    • Написанную от руки автобиографию.
    • Диплом о полученном образовании.
    • Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
    • Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
    • Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
    • Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
    • Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
    • Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

    Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

    Список документов для устройства на работу по совместительству

    Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник, то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

    Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых совмещение запрещено.

    Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

    Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

    Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

    Если сотрудник устраивается впервые на работу

    В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит