Образец приказа проведение инвентаризации расчетов, образец приказа проведение инвентаризации расчетов

Содержание
  1. Образец приказа проведение инвентаризации расчетов
  2. Бланки: Приказ о проведении годовой инвентаризации
  3. Образец приказа о проведении инвентаризации
  4. Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности - образец
  5. Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность
  6. Какие цели преследует инвентаризация ДЗ
  7. Что должно быть указано в приказе об инвентаризации дебиторской задолженности
  8. Итоги
  9. Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом
  10. Общие понятия — порядок проведения проверки
  11. Правила составления приказа
  12. Образец приказа

Образец приказа проведение инвентаризации расчетов

ЗАО «МАРКО»

ПРИКАЗ
28.09.2007 № 213
г.Минск

О проведении годовой инвентаризации

В соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом РБ от 29.12.2006 № 188-З) в целях проверки и документального подтверждения фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета

1. Назначить центральную инвентаризационную комиссию в составе:

председатель комиссии — заместитель директора по экономике Тимофеев С.А.
члены комиссии: — заместитель директора по маркетингу Алешин Н.Н.
— главный бухгалтер Корнеева С.Ю.

2. Утвердить график проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение 1).

3. Главному бухгалтеру Корнеевой С.Ю. до начала проведения инвентаризации ознакомить рабочие инвентаризационные комиссии с общими правилами проведения инвентаризации.

4. Результаты инвентаризации рассматривать на заседании центральной инвентаризационной комиссии в установленные сроки.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Корнееву С.Ю.

Т.М.Максимова

Директор С.Р.Балуев
Приказ подготовил:
Заместитель главного бухгалтера
Визы:
Заместитель директора по экономике С.А.Тимофеев
Заместитель директора по маркетингу Н.Н.Алешин
Главный бухгалтер С.Ю.Корнеева

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
ЗАО «Марко»
28 сентября 2007 г. № 213

ГРАФИК
проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств по ЗАО «Марко»


п/п Наименование статей баланса Дата проведения инвентаризации по состоянию на Ответственные должностные лица 1 2 3 4 1 Основные средства по местонахождению и материально ответственным лицам
(бух. сч. 01, 03) 01.11.2007 Купреева А.И. Малахова И.И. 2 Нематериальные активы
(бух. сч. 04) 01.01.2008 Сорокин И.П.
Малахова И.И. 3 Отдельные предметы в составе оборотных средств
(бух. сч. 10) 01.12.2007 Федорова Т.Б.
Еременко Г.И. 4 Материалы
(бух. сч. 10) 01.11.2007 Федорова Т.Б.
Еременко Г.И. 5 Товары по местонахождению и каждому материально ответственному лицу
(бух. сч. 41) 01.11.2007 Окружная Р.А.
Еременко Г.И. 6 Денежные средства, в том числе: Суворова Н.П. Тарасова А.В. — в кассе
(бух. сч. 50) 01.01.2008 — на расчетном счете
(бух. сч. 51) 01.01.2008 — на валютных счетах
(бух. сч. 52) 01.01.2008 — на специальных счетах в банках
(бух. сч. 55) 01.01.2008 Прочие денежные средства, денежные документы, переводы в пути и бланки строгой отчетности
(бух. сч. 50-4, 57, 006) 01.01.2008 7 Финансовые вложения
(бух. сч. 58) 01.01.2008 Суворова Н.П.
Тарасова А.В. 8 Расчеты с бюджетом
(бух. сч. 68) 01.01.2008 Малахова И.И. 9 Расчеты с покупателями и заказчиками, в том числе по сомнительным долгам
(бух. сч. 62, 63) 01.01.2008 Окружная Р.А.
Еременко г.И. 10 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
(бух. сч. 76) 01.01.2008 Окружная Р.А.
Еременко Г.И. 11 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
(бух. сч. 60) 01.01.2008 Суворова Н.П.
Тарасова А.В. 12 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
(бух. сч. 69) 01.01.2008 Малахова И.И. 13 Резервы предстоящих расходов (бух. сч. 96) 01.01.2008 Ровбуть Е.О.
Еременко Г.И. 14 Расходы будущих периодов
(бух. сч. 97) 01.01.2008 Еременко Г.И. 15 Драгоценные металлы и драгоценные камни во всех видах и состояниях (содержащиеся в оборудовании, в ломе и отходах и т.д.) 01.01.2008 Купреева А.И.
Сорокин И.П.
Малахова И.И.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 48, 2007 г.

От редакции: В Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 1321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 № 302-З внесены изменения и дополнения.

Для более детального изучения см. Пособие

Бланки: Приказ о проведении годовой инвентаризации

ЗАО «МАРКО»

ПРИКАЗ
28.09.2007 № 213
г.Минск

О проведении годовой инвентаризации

В соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом РБ от 29.12.2006 № 188-З) в целях проверки и документального подтверждения фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета

1. Назначить центральную инвентаризационную комиссию в составе:

Главный бухгалтер
председатель комиссии — заместитель директора по экономике Тимофеев С.А.
члены комиссии: — заместитель директора по маркетингу Алешин Н.Н.
— главный бухгалтер Корнеева С.Ю.

2. Утвердить график проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение 1).

3. Главному бухгалтеру Корнеевой С.Ю. до начала проведения инвентаризации ознакомить рабочие инвентаризационные комиссии с общими правилами проведения инвентаризации.

4. Результаты инвентаризации рассматривать на заседании центральной инвентаризационной комиссии в установленные сроки.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Корнееву С.Ю.

Т.М.Максимова

Директор С.Р.Балуев
Приказ подготовил:
Заместитель главного бухгалтера
Визы:
Заместитель директора по экономике С.А.Тимофеев
Заместитель директора по маркетингу Н.Н.Алешин
Главный бухгалтер С.Ю.Корнеева

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
ЗАО «Марко»
28 сентября 2007 г. № 213

ГРАФИК
проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств по ЗАО «Марко»


п/п Наименование статей баланса Дата проведения инвентаризации по состоянию на Ответственные должностные лица 1 2 3 4 1 Основные средства по местонахождению и материально ответственным лицам
(бух. сч. 01, 03) 01.11.2007 Купреева А.И. Малахова И.И. 2 Нематериальные активы
(бух. сч. 04) 01.01.2008 Сорокин И.П.
Малахова И.И. 3 Отдельные предметы в составе оборотных средств
(бух. сч. 10) 01.12.2007 Федорова Т.Б.
Еременко Г.И. 4 Материалы
(бух. сч. 10) 01.11.2007 Федорова Т.Б.
Еременко Г.И. 5 Товары по местонахождению и каждому материально ответственному лицу
(бух. сч. 41) 01.11.2007 Окружная Р.А.
Еременко Г.И. 6 Денежные средства, в том числе: Суворова Н.П. Тарасова А.В. — в кассе
(бух. сч. 50) 01.01.2008 — на расчетном счете
(бух. сч. 51) 01.01.2008 — на валютных счетах
(бух. сч. 52) 01.01.2008 — на специальных счетах в банках
(бух. сч. 55) 01.01.2008 Прочие денежные средства, денежные документы, переводы в пути и бланки строгой отчетности
(бух. сч. 50-4, 57, 006) 01.01.2008 7 Финансовые вложения
(бух. сч. 58) 01.01.2008 Суворова Н.П.
Тарасова А.В. 8 Расчеты с бюджетом
(бух. сч. 68) 01.01.2008 Малахова И.И. 9 Расчеты с покупателями и заказчиками, в том числе по сомнительным долгам
(бух. сч. 62, 63) 01.01.2008 Окружная Р.А.
Еременко г.И. 10 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
(бух. сч. 76) 01.01.2008 Окружная Р.А.
Еременко Г.И. 11 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
(бух. сч. 60) 01.01.2008 Суворова Н.П.
Тарасова А.В. 12 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
(бух. сч. 69) 01.01.2008 Малахова И.И. 13 Резервы предстоящих расходов (бух. сч. 96) 01.01.2008 Ровбуть Е.О.
Еременко Г.И. 14 Расходы будущих периодов
(бух. сч. 97) 01.01.2008 Еременко Г.И. 15 Драгоценные металлы и драгоценные камни во всех видах и состояниях (содержащиеся в оборудовании, в ломе и отходах и т.д.) 01.01.2008 Купреева А.И.
Сорокин И.П.
Малахова И.И.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 48, 2007 г.

От редакции: В Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 1321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 № 302-З внесены изменения и дополнения.

Для более детального изучения см. Пособие

Образец приказа о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

ПРИКАЗ

« 24 » октября 2014 г. № 137

О проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

Руководитель В.В. Табуретка

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)

ПРИКАЗ

« 16 » августа 2014 г. № 68

О проведении инвентаризации материальных запасов

В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

Директор Ф.Т. Фруктов

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Какие цели преследует инвентаризация ДЗ

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации дебиторской задолженности

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

Итоги

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

  • имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
  • финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

  1. Определение членов комиссии.
  2. Издание приказа.
  3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
  4. Собственно, сама процедура.
  5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

  1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
  2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
  3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
  4. Период проведения процедуры.
  5. Причина инвентаризации.
  6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

« 13 » сентября 2015 г.

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Генеральный директор Брагин А.В.

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

  1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
  2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
  3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
  4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Главный бухгалтер