Средняя численность работников, считается средняя численность работников квартал

Содержание
  1. Средняя численность работников
  2. Как посчитать среднюю численность работников за год
  3. Средняя численность работников
  4. Показатели численности работников
  5. Численность работников в среднем за год
  6. Расчетная численность
  7. Как посчитать списочную численность работников в процентах
  8. Как рассчитать среднюю численность работников: примеры. Порядок, особенности расчета и рекомендации
  9. Зачем это нужно
  10. Внешние совместители
  11. Пример 1
  12. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам
  13. Пример 2
  14. Пример 3
  15. Точность расчетов
  16. Расчет численности рабочих
  17. Пример 4
  18. Альтернативные способы
  19. Среднесписочная численность (СЧР)
  20. Алгоритм
  21. Пример 5
  22. Виды деятельности
  23. Считается средняя численность работников квартал
  24. Как рассчитать среднюю численность работников за год
  25. Как посчитать среднюю численность работников за год
  26. Для чего нужна средняя численность?
  27. Средняя численность работников за квартал как рассчитать
  28. Как рассчитать среднюю численность сотрудников
  29. Средняя численность работников
  30. Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)
  31. Как рассчитать численность работников
  32. Расчет среднесписочной численности для отчетности
  33. Бухучет инфо
  34. Расчёт среднесписочной численности работников
  35. Как рассчитать среднюю численность работников за квартал
  36. Средняя численность работников за квартал как рассчитать

Средняя численность работников

Как посчитать среднюю численность работников за год

Средняя численность работников

Показатели численности работников

В списочныйсостав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также времен­ную работу на срок один день и более (со дня зачисления их на работу). В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на ра­боте по каким-либо причинам.

В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчет­ный период (месяц, квартал, год). Численность на дату — это показа­тель численности работников списочного состава предприятия на оп­ределённое число отчетного периода, например на первое или послед­нее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников за отчет­ный период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность, которая учитывает изменение списочного состава в отчет­ном периоде в результате приема, увольнения и т.п. работников.

Среднесписочная численностьработников за отчетный месяц исчис­ляется путем суммирования численности работников списочного со­става на каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деление полученной суммы на число календарных дней в отчетном месяце. (При этом численность работников списочного состава на выходной или празд­ничный день принимается равной списочной численно­сти работников на предшествующий рабочий день.)

Эта же величина может быть получена, если разделить количество явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце.

Если предприятие работает неполный месяц (т.е. начинают или прекращают свою деятельность в течение этого месяца), то ССЧ определяется путем деления списочной численности работников на общее число календарных дней в месяце.

Если данные о списочном составе отсутствуют, то ССЧ можно определить как среднюю из списочной численности на начало и конец месяца.

Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие и год определяется суммированием среднесписочной численности рабо­тников за все месяцы указанных периодов и делением полученной суммы соответственно на 3, 6 и 12.

ПРИМЕР. Сум­марная численность работников списочного состава за все дни октяб­ря, подлежащих включению в среднесписочную численность составляет 12450 человек, календарное число дней в октябре — 31 В этом случае среднесписочная численность работников за месяц со­ставила: 12 450 : 31 = 402 человека.

ПРИМЕР Определить среднесписочную численность работников, если за июнь списочная численность составила: с 1 по 8 — 350 человек, с 9 по -16 — 368, с 17 по 28 — 372, с 29 по 30 — 390 человек. Среднесписочная численность работников предприятия в апреле составила 346 человек и в мае — 356 человек.

РЕШЕНИЕ. 1)Среднесписочная численность работников в июне будет равна:

Т июня = (350×8 +368×8 + 372х 12+390×2)/30=366,2

Следовательно, среднесписочная численность за июнь составила 366 че­ловек (результаты таких расчетов принято округлять до целых чисел).

2) Если среднесписочную численность рассчитывать как полусумму спи­сочной численности работников на начало и конец периода, то получим:

Т июня = (350+390)/2=370

Как видно, результаты получаются разные. Первый метод расчета дает более точный результат, так как в нем используются данные за все дни месяца.

Определим среднесписочную численность работников за II квартал:

Т IIкварт = Т апр + Т май + Т июнь =(346 + 356 + 366)/3 = 356 человек

Для правильного определения среднесписочной численности ра­ботников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, в котором должны находить отражение ее измене­ния на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работ­ников на другую работу и прекращении трудового договора.

От списочного состава работников следует отличать явочный со­став, который представляет собой число работников, которые еже­дневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Списочный и явочный составы работ­ников практически не совпадают, поэтому для обеспечения ежеднев­ной явки на работу необходимой численности работников их средне­списочное число должно быть больше явочного.

Соотношениеспи­сочного и явочного числа работников определяют с помощью коэффициента, представляющего собой отношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписоч­ного работника.

Численность работников в среднем за год

Например, если предприятие работает 250 дней, а ра­бочий 223 дня, то К= 250 : 223 = 1,12, это означает, что среднесписоч­ная численность должна быть на 12% больше явочной.

Фактически работающие — это не только явившиеся, но и факти­чески приступившие к работе. Разность между явочным числом и чис­лом фактически работающих показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях (например, из-за отсутствия электроэнергии, материалов и т.п.)

Показатели движения кадров

Численность работников отдельных предприятий и организаций по­стоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численнос­ти работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называетсядвиже­нием рабочей силы.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких измене­ний многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Изменения, происходящие в экономи­ке, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересам.и и потребностями самих работников.

При изучении движения рабочей силы определяется общий объем движения, а также факторы, которые влияют на него. Для этого устанавливаются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями являются

1) оборот по приему, равный об­щему числу принятых на работу за определенный период по всем источ­никам поступления,

2) оборот по выбытию, равный числу уволенных за период по всем причинам увольнений.

При определении оборота по приему выделяется несколько групп ра­ботников по источникам их поступления:

1) по направлению служб занятости и трудоустройства;

2) по инициативе самого предприятия (организации);

3) в порядке перевода с других предприятий и организаций;

4) после окончания высших и средних специальных учебных заведе­ний (включая стипендиатов самих предприятий).

Причинами увольнения работников являются:

1) призыв в армию;

2) поступление в учебное заведение с отрывом от производства;

3) перевод на другие предприятия;

4) окончание сроков договора найма;

5) выход на пенсию (по достижении пенсионного возраста, инвалид­ности);

6) смерть работника;

7) сокращение штата;

8) по собственному желанию;

9) прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

Среди направлений выбытия можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологическо­го характера, и увольнения, предусмотренные законодательством.

Представляет интерес текучесть кадров, которая вклю­чает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дис­циплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от обо­рота по выбытию по причинам экономического характера, излишний обо­рот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность де­ятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, уве­личиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и воз­никают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используют­ся также относительные показатели:

Коэффициент оборота по приему:

Коэффициент оборота по выбытию:

Коэффициент общего оборота

Коэффициент текучести: =число уволенных по причинам, относящимся к текучести кадров/ССЧ

Для оценки ситуации с занятостью можно использовать коэффициент замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приему и по выбытию:

К замещения = Число работников, принятых за период = Кприем .

Число работников, уволенных за период Квыбытия

В том случае, если этот коэффициент больше 1, то происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свиде­тельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы.

Для анализа степени стабильности трудовых коллективов может быть использован коэффициент постоянства состава:

К п.с. = Число работников, проработавших весь отчетный период

Расчетная численность

Расчетная численность ИТР и служащих по той или иной функции определяется подстановкой значений показателей предприятия в вышеприведенную формулу и решением степенного уравнения способом логарифмирования. На практике для определения расчетной нормативной численности достаточно знать числовые значения факторов, найти в отраслевых нормативах пересечение при двухфакторной зависимости соответствующих факторов по строке и графе, где и находится искомый норматив численности. При однофакторной зависимости искомый норматив находится в строке под соответствующим значением фактора.

Расчетную численность населения получают как произведение заданной плотности и площади застройки, определяемой по плану города.

Расчетную численность прочих групп рабочих определяют в процентном отношении от расчетной численности рабочих-станочников.

При расчетной численности на участке двух мастеров старший мастер ( ответственный за участок в целом) назначается из их числа. В этом случае он имеет в подчинении одного мастера и группу рабочих.

Из полученной расчетной численности исключается определенное расчетами уменьшение необходимой численности работников в связи с повышением технического уровня и улучшением организации производства, труда и управления.

Как посчитать списочную численность работников в процентах

При расчетах влияния отдельных факторов роста производительности труда необходимо учитывать, что экономия в численности в результате проведения каждого мероприятия определяется путем отнесения этого уменьшения не к первоначальной ( исходной) расчетной численности, а к сокращенной в связи с внедрением предшествующих мероприятий. Этот метод расчета уменьшения потребной численности называется ступенчатым.

Определяем расчетную численность основных рабочих. Она будет равна: 500X55: 100275 чел.

А — расчетная численность работающих, полученная исходя из объема строительно-монтажных работ планируемого периода и выработки базисного периода.

Чр — расчетная численность ( определяется путем сравнения планируемого объема производства с базовым уровнем производительности труда и показывает, сколько потребуется работников, если производительность труда останется неизменной); Чпл — планируемая численность промышленно-про-изводственного персонала.

Лр — расчетная численность абонентов на планируемый период; PV — расчетная ( планируемая) реализация электроэнергии на планируемый период, кВт — ч; РР — расчетная ( планируемая) реализация тепловой энергии на планируемый период, Гкал; 580 — коэффициент перевода тепловой энергии в электрическую.

Таким образом, расчетная численность машинисток по данной формуле составляет 5 5 чел.

При получении дробных чисел расчетной численности производственных рабочих Рр, РП цифровые значения необходимо округлить в большую или меньшую сторону до целого числа, называемого принятым числом производственных рабочих.

В целях планирования вначале устанавливается расчетная численность работающих исходя из базисной численности и запланированного роста объема производства. Она определяется умножением базисной численности на коэффициент планового роста объема производства. Затем определяется, какая экономия в рабочий силе будет получена в плановом периоде в результате действия всех факторов.

И в заключение на основе расчетной численности работников аппарата управления и специализации каждого структурного его звена решается задача распределения расчетной численности работающих по подразделениям аппарата управления.

Фонд заработной платы планируется на основе расчетной численности работников и их средней заработной платы. Основой расчета этих показателей является определение планового прироста производительности труда и средней заработной платы, причем плановая средняя заработная плата устанавливается исходя из ее базового уровня. Такой метод планирования фонда заработной платы не стимулирует экономию численности работников, рост производительности труда и повышение эффективности производства.

Страницы: 1 2 3 4

Как рассчитать среднюю численность работников: примеры. Порядок, особенности расчета и рекомендации

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно

Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить:

Имеет ли предприятие право на «упрощенку»

На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Должна ли организация перейти на общий режим налогооблажения

Если в течение отчетного периода СРЧ превысила 100 человек, предприятие не имеет право использовать «упрощенку»

Единый налог к уплате

Сумма налога рассчитывается путем перемножения базовой доходности на СРЧ и коэффициенты

Как заполнить форму № П-4

В разделе 2 формы указывается СРЧ

Относится ли предприятие к субъектам малого предпринимательства

Один из показателей – численность рабочих

Не стоит путать данный показатель со среднесписочной численностью. Она рассчитывается:

  • при заполнении годовой статистической формы;
  • при представлении налоговых деклараций;
  • в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
  • при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
  • при расчете доли прибыли обособленных подразделений, отдельных представительств;
  • при выяснении права на использование УСН;
  • в случае освобождения от налога на имущество;
  • при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
  • при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Внешние совместители

Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет. В рамках первого определяется общее количество дней работы, делением числа часов в месяце на продолжительность суток. Последний показатель зависит от продолжительности недели. СРЧ за месяц – это частное от соотношения количества отработанных дней и числа трудоустроенных лиц.

При использовании схемы упрощенного расчета рабочее время совместителей делится на продолжительность дня. Затем полученное значение перемножается на число суток в месяце. Итоговый результат делится на число дней работы в периоде.

Несовершеннолетние сотрудники, инвалиды І и ІІ гр. не относятся к совместителям, так как для них законодательно предусмотрен неполный день работы. Количество таких трудоустроенных лиц учитывается в основном составе. Расчет средней численности работников, примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц.

Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров — 18 дней по 5 часов, Сидоров – 21 день по 4,5 часа. В отчетном периоде было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

  • прямой счет: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5) : 8] : 20 = 1,65 чел.;
  • упрощенная схема: (4 : 8) х 20 + (5 : 8) х 18 + (4,5 : 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1

В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

Неполное время за сутки, чел./ч

Кол-во отработанных суток в периоде

  • Иванова: 4 : 8 = 0,5 чел.;
  • Петрова: 8 : 8 = 1 чел.;
  • Сидорова: 3 : 8 = 0,38 чел.;
  • Алехина Н. Д.: 2,5 : 8 = 0,31 чел.

Определим количество отработанных человеко-дней:

  • 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Как рассчитать среднюю численность работников, трудящихся неполное время? Это делается следующим образом:

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам

Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев. Из расчета исключаются:

  • ИП без образования юрлица;
  • сотрудники, с которыми у организации нет договоров;
  • лица, с которыми заключены договора на передачу имущественных прав.

В нерабочие дни применяется значение показателя за предыдущие сутки.

Пример 2

Дополним условия предыдущей задачи. В январе 2015 года предприятие заключило с тремя сотрудниками договора:

  • С 09.01 по 26.01 — с Старным И. И.
  • С 10.01 по 28.02 — с Алексеевым Н. Р.
  • С 12.01 по 31.03 — с Илюшечкиным Р. О.

С 1 января по 8 января – нерабочие дни

Как рассчитать среднюю численность работников?

В январе 31 к. д. Всего в организации трудоустроено 62 подрядных работника. СРЧ составляет: 62 : 31 = 2 чел.

Пример 3

Организация заключила гражданско-правовые договоры в октябре 2014 года с тремя сотрудниками на периоды:

  • с 02 по 15 октября;
  • с 09 по 20 октября;
  • с 17 по 29 октября.

В месяце 31 к. д. Как рассчитать средняя численность работников за отчетный месяц?

  • 01.1: 0 раб.
  • 02.10–08.10: 1 х 7 = 7 раб. (в выходные дни применяется значение показателя за предыдущие рабочие сутки, то есть 1).
  • 09.10–15.10: 2 х 7 = 14 раб.
  • 16.10: 1 раб.
  • 17.10-21.10: 2 х 5 = 10 раб.
  • 22.10-29.10: 8 раб.

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 раб.

Как рассчитать среднюю численность работников? Нужно разделить среднее число трудоустроенных лиц на количество суток в месяце: 40 : 31 = 1,29 чел.

Точность расчетов

В процессе калькуляции может возникнуть ситуация, когда некоторые данные имеют дробные значения. Чтобы не искажать результаты отчетности, лучше их не округлять. Исключением являются случаи, когда полученные результаты в дальнейших расчетах участвовать не будут. Например, в случаях, когда бухгалтерии просто нужно узнать среднее количество трудоустроенных лиц.

Расчет численности рабочих

Данные о среднем количестве работников используются органами статистики для отображения числа трудоустроенных лиц по территориям и сферам экономики. Данные юридических лиц и их подразделений собираются по единой методике. В отчетности отдельно выделяется среднесписочное количество трудоустроенных сотрудников, число совместителей и лиц, работающих по договорам.

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4

Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Альтернативные способы

Как рассчитать среднюю численность работников за год? Просуммировать данные показателя за календарные месяцы, а затем разделить полученное значение на 12. Такой метод предоставляет четкие цифры, но требует трудоемкого процесса. В процессе подсчета анализируется весь табель рабочего времени.

Среднесписочное количество работников организации за год составило 250 чел. Кроме того, на предприятии были оформлены:

  • Двое внешних совместителей на 0,5 ставки, которые трудились 7 полных месяцев.
  • Еще один совместитель работал весь год на полставки.
  • 3 человека трудились неполный день 5 месяцев на 0,5 ставки.
  • По договорам было трудоустроено 10 человек на период с февраля по сентябрь, 5 человек — с апреля по декабрь; 7 человек — с июня по ноябрь. Все отработали полные месяцы.
  • СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.

Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. – по договорам.

На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое.

Известны данные о численности сотрудников:

  • на начало года — 280 чел.;
  • на 01.04 — 296;
  • на 01.06 — 288;
  • на 01.10 — 308;
  • на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

  • [280 : 2 + 296 + 288 +308 284 : 2] : (5 — 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

  • СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Среднесписочная численность (СЧР)

В этот показатель включаются сотрудники, выполнявшие временную и постоянную работу, которые один и более дней получали заработную плату. В расчет берутся лица, явившееся на работу и отсутствующие:

  • в связи с командировкой;
  • по причине болезни;
  • в связи с выполнением гособязанностей;
  • направленные на повышение квалификации в образовательные учреждения;
  • студенты, аспиранты, за которыми сохраняется заработная плата;
  • находившиеся в основных, отпуске по уходу за ребенком, «за свой счет»;
  • по причине забастовок при условии, что если сотрудник в них не участвовал.

Сотрудники, занимающие более одной ставки или оформленные как совместители, при расчете среднесписочного показателя учитываются как целые единицы. Данные берутся из табеля отработанного времени. Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки.

Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв. + СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12.

Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего. Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм

Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем. Такая ситуация встречается редко. Обычно на крупных предприятиях количество отработанных часов и дней не совпадает. В таких ситуациях используется иная формула:

Среднесписочное количество лиц = количество отработанных чел./ч. в периоде : продолжительность дня : количество календарных суток.

Продолжительность дня исчисляется исходя из рабочей недели. Если графиком предусмотрено 40 часов работы в неделе, то продолжительность дня составляет 8 часов и т. д.

Пример 5

Списочное количество трудоустроенных лиц на предприятии с 1 по 15 июня составляла 100 человек, а во второй половине месяца — 150 человек. В рассматриваемом периоде две сотрудницы находились в отпуске по беременности. По правилам, они исключаются из расчета. Все остальные работники были приняты на полный день.

  • 15 дн. х 98 чел. + 148 чел. х 15 дн. = 3690 чел.
  • СЧР: 3690 : 31 = 119,032, или 119 человек.

Виды деятельности

Как правильно рассчитать среднегодовую численность работников для формы П-4? В этом отчете отображаются данные по подразделениям организации и видам деятельности. Сотрудники, занятые капремонтом оборудования, который осуществляется собственными силами, не выделяются в отдельную группу, а учитываются по виду деятельности. Также в отчете не стоит отображать отдельно вспомогательные виды работ: сотрудников управленческих подразделений, администрацию, бухгалтерию, службу охраны, отделов снабжения и связи. Они рассматриваются как сотрудники основного состава.

Считается средняя численность работников квартал

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 75 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 80 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 80 Указаний .

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2019 г.:

  • один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
  • второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 114 часов (3 ч/дн. x 19 дн. + 3 ч/дн. x 19 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека 114 ч / 151 ч . Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний .

В июне 2019 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Численность работников по ГПД:

  • на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;
  • на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

  • среднесписочная численность работников — 34 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 1 человек.

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Рассматривая отчеты по сотрудникам, бухгалтер встречается с разными статистические понятиями, среди которых поименована «средняя численность».

Средняя численность – более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора (следует из п. 77 Приказа N 498).

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ)? Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N 498 от 26.10.2015 года, где для каждой формы отчетности (П-1, П-2, П-3…) представлены указания по заполнению.

Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N 498, где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

  • Пункты 78-81 – нахождение среднесписочной численности;
  • Пункт 82 – нахождение средней численности работников, совмещающих должности в нескольких фирмах;
  • Пункт 83 – нахождение численности работников-подрядчиков.

Для чего нужна средняя численность?

На практике для целей статистики и налогового учета требуется рассчитать показатель среднесписочной численности. В каких случаях необходима средняя численность? Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Случаи расчета средней численности

Случаи Законодательная база
Заполнение формы № П-4 Приказ Росстата N 566
Возможность применять «упрощенку» и оставаться на ней в течение отчетного периода (средняя численность Формула расчета средней численности за год

Расчету средней численности за годовой период предшествует нахождение средней численности за каждый месяц. Формула для нахождения среднегодовой численности работников следующая:

СЧ(год) = (СЧ 1 +СЧ 2 +…+СЧ 12 ) / 12 , где

* Округляем полученный показатель до целого числа.

А средняя численность = СПС (списочная) + СЧ вс (внешних совместителей) + СЧ гпд (подрядчиков).

Разберем расчет среднегодовой численности на примере.
Предположим, что средняя численность компании N. за январь-март месяцы составила 30 человек, апрель-август – 25 человек, а с сентября по декабрь – 31 человек. Средняя численность за год будет (30*3+25*5+31*4) / 12 = (90+125+124) / 12 = 339/12 = 28,25 = 28 (округляем по правилам).

Аналогичным образом находится среднегодовая численность за другой период (квартал, полгода), делением суммы на количество входящих в период месяцев. Теперь, зная, как считается средняя численность работников за год, вы сможете предоставить отчетность, которая обеспечит правильность расчета налоговых платежей, должное применение спец. налоговых режимов и достоверные числовые значения в отчетности.

Средняя численность работников за квартал как рассчитать

Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм 4-ФСС и РСВ-1, предназначенной для Пенсионного фонда. Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каж­дый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце. Пример определения среднесписочной численности сотрудников Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.

Средняя численность работников

  • Иванова: 4 : 8 = 0,5 чел.;
  • Петрова: 8 : 8 = 1 чел.;
  • Сидорова: 3 : 8 = 0,38 чел.;
  • Алехина Н.

Определим количество отработанных человеко-дней:

  • 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Как рассчитать среднюю численность работников, трудящихся неполное время? Это делается следующим образом:

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце. Порядок расчета среднесписочной численности за квартал Среднесписочная численность работников за один квартал опре­деляется путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы квартала и деления полученной суммы на 3 месяца. Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 495 человек, в феврале – 499 человек и в марте – 503 человека.

Среднесписочная численность работников за I квартал составила 499 человек ((495 + 499 + 503) : 3).

Как рассчитать численность работников

Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время: – два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов); – три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).


Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график.

Бухучет инфо

  1. Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:24 часа — на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);36 часов — на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);40 часов — на 6,67 ч или на 8 ч соответственно.
  2. После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости.

Расчёт среднесписочной численности работников

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке: а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе). б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал

  • Двое внешних совместителей на 0,5 ставки, которые трудились 7 полных месяцев.
  • Еще один совместитель работал весь год на полставки.
  • 3 человека трудились неполный день 5 месяцев на 0,5 ставки.
  • По договорам было трудоустроено 10 человек на период с февраля по сентябрь, 5 человек — с апреля по декабрь; 7 человек — с июня по ноябрь.

Средняя численность работников за квартал как рассчитать

Инструкция 1 Рассчитайте списочную численность работников на определенную дату. Списочная численность работников на каждый календарный день состоит из всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, вышедшие на работу и отсутствующие по причине командировки, больничного, отпуска и прочее. Из списочной численности вычитаются те, кто работает по совместительству из других предприятий, по гражданско-правовому договору, направленные на работу в другое предприятие, находящиеся на обучении для повышения квалификации. 2 Рассчитайте среднесписочную численность работников предприятия за месяц. Из расчета исключаются все женщины, находящиеся в этом месяце в декретном отпуске. Для получения среднесписочной численности за месяц необходимо суммировать списочную численность сотрудников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит