Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания) (подготовлено экспертами компании — Гарант — ), приказ перерасчет заработной платы образец

Содержание
  1. Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания) (подготовлено экспертами компании "Гарант")
  2. Приказ о перерасчете заработной платы
  3. Когда осуществляется перерасчет
  4. Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение
  5. Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере
  6. Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки
  7. Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
  8. Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа
  9. Как исправить допущенные ошибки
  10. Заключение
  11. Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
  12. За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?
  13. Как оформить перерасчет заработной платы?
  14. Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример
  15. Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
  16. В каких случаях составляется?
  17. Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
  18. Выводы
  19. Образец приказа о перерасчете заработной платы
  20. Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы
  21. Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
  22. Образец заявления на перерасчет заработной платы
  23. Приказ о перерасчете заработной платы
  24. Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска
  25. Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Примечание: настоящая форма разработана в соответствии с главой 21 Трудового кодекса РФ.

Приказ
о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания)

[ число, месяц, год ]

В связи с введением в действие нового штатного расписания [ наименование организации ], утвержденного [ приказом/распоряжением ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] перейти на новую систему оплаты труда работников [ наименование организации ].

2. Произвести перерасчет заработной платы всех сотрудников учреждения в соответствии со штатным расписанием от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания)

Разработана: Компания «Гарант», июль 2011 г.

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • № документа;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления;
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
  5. отпускные дни.
  6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

В шапке документа должно быть указано следующее:

  • полное название фирмы;
  • заголовок;
  • № документа;
  • город, где был создан документ;
  • дата составления;
  • сам текст;

  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

Основной текст должен содержать такие формулировки:

  1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы;
  • № документа;
  • когда документ был составлен;
  • заголовок;
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
  • срок, в течение которого планируют пересчитать;
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно написать денежную сумму;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
    • до того, как руководитель подписал документ;
    • в момент подписания.
  2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • причину отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения. Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам. Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.

За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

Как оформить перерасчет заработной платы?

Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно. Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:

  • Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
  • Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
  • Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
  • Как проводилось определение коэффициента.

Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.

Образецприказа о перерасчете заработной платы

Приказ для проведения такой операции, как перерасчет заработной платы, нужно иметь обязательно. Документ подтверждает действия бухгалтера и внесение изменений в трудовой договор. В нем должны быть обязательные реквизиты:

  • название предприятия, номер и дата, когда именно происходит составление;
  • название бумаги;
  • в основной части описываются причины перерасчета, суммы увеличения, конкретизируются нормы, и законы, на основании которых было принято решение изменить тарифы;
  • инициалы и личная роспись руководителя предприятия;
  • в некоторых случаях (если работник увольняется и др.) отметки об ознакомлении с документом непосредственно сотрудника.

Как написать заявление на перерасчет заработной платы – образец

При обнаружении ошибок при начислении зарплаты за определенный период времени, даже если прошел год, любой из сотрудников предприятия может обратиться к работодателю в письменной форме с заявлением для ликвидации ошибки и возвращении денег, не выданных сотруднику по каким-либо причинам. В документе сотрудник должен указать причины, из-за которых необходимо пересмотреть выплаты за отрезок времени, указанный в заявлении. В шапке инициалы указываются полностью. После ознакомления руководства с этим заявлением, сотрудник должен получить уведомление, где также ставит свою личную подпись.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

  • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
  • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

  • 10000 умножим на 1,5.
  • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
  • Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
  • Пункт 2 минус пункт 3.

Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

Похожее

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс…

В Трудовом кодексе есть несколько правил, на основании которых компания или работодатель может произвести удержание…

Банковские карты являются доступным и удобным платежным инструментом. Хранение денежных средств на счету карты также…

По Трудовому законодательству в 2018 году срок выплаты заработной платы должен быть не позднее 15 числа.…

Если в бухгалтерию предприятия поступает какой-либо исполнительный документ, то часть дохода работника, в чей адрес…

Для поощрения за произведенный труд и потраченное на него время предприятия регулярно выплачивают нанятым работникам…

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

  • при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — порядок удержания подотчетных сумм;
  • при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;
  • при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации;
  • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

Вернемся к индексации.

Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.

Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.

Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. генерального директора;
  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.

Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

Приказ о перерасчете заработной платы

Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

  • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
  • дата и номер приказа;
  • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
  • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
  • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
  2. Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  3. Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
  4. Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
  5. Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.

Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска.

Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан. В ТК РФ такого положения нет. Кроме того, невозможно производить удержания из зарплаты в счет погашения долга за излишне выплаченные отпускные, поскольку список оснований для произведения удержаний является исчерпывающим.

В этом случае работодатель может учесть сумму СДЗ за неотгулянные дни отпуска в счет зарплаты будущего месяца, как аванс. То есть фактически произвести выплату обычной ЗП за минусом отпускных.

Сохранить за работником долг, который закроется при следующем его выходе в отпуск, не получится, т. к. отпускные выплачиваются каждый раз при убытии работника на законный отдых.

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ?

При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

  1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
  2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
  3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.

При изменении данных в справке 2-НДФЛ за прошлый период в ФНС нужно внести корректирующие справки (приложение 1 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), в которых уточняются размеры полученных налогоплательщиком доходов.

Для перерасчета зарплаты в большую или меньшую сторону работодатель должен иметь основание. Уменьшение размера оплаты труда и удержания из зарплаты возможны в строго установленных законом случаях.

При соблюдении требований ТК РФ издается приказ об увеличении/уменьшении/удержании ЗП с обязательным указанием оснований и ссылками на документы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит