Оплата больничного листа во время отпуска, больничный лист время ежегодного отпуска

Содержание
  1. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  2. Общая информация
  3. Период нетрудоспособности
  4. Алгоритм действий работодателя
  5. Особенности
  6. Образцы документов
  7. Оплата больничного
  8. Последние изменения
  9. Больничный во время ежегодного отпуска
  10. Больничный лист во время ежегодного отпуска работника
  11. Как оплачивается больничный лист во время отпуска?
  12. Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?
  13. Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
  14. Начисление больничного во время отпуска: нюансы
  15. Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
  16. Итоги
  17. Что делать, если работник принес больничный лист за дни отпуска
  18. Как оплачивается больничный лист, выданный заболевшему во время отпуска работнику в связи с болезнью (травмой)
  19. Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком, выданный работнику во время ежегодного отпуска
  20. Продлевается ли ежегодный отпуск, если во время отпуска работнику выдан больничный лист

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Больничный во время ежегодного отпуска

Какие должны быть мои действия, когда человека отправила в ежегодный отпуск, а он звонит и говорит что взял больничный?

Должен ли быть приказ о продление отпуска в связи с больничным листом и как он выглялит?

Да и что мне отмечать в табеле учета рабочего времени?

В табеле будет больничный

Приказ о продлении отпуска на количество дней больничного будете составлять когда увидите этот больничный (т.е. когда работник после выхода из отпуска представит больничный, приказом в свободной форме укажете о продлении отпуска на определенное количество дней). Больничный работник может представить лист нетрудоспособности и по окончании болезни, но до окончания своего отпуска.

Если доверяете человеку, можете в табеле ставить больничный.

еще работник по окончании больничного должен написать заявление с просьбой перенести ему дни отпуска, с указание конкретной даты, и когда он пойдет свое догуливать надо заново приказ на отпуск, так как бухгалтерии надо будет вернуть отпускные, начислить больничный, а потом опять начислить отпускные.

хотя у меня работники так не запариваются и сразу после больничного догуливают отпуск, без всяких переносов и возвратов.

Я вот тут как раз статьи читаю на эту тему:

«в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. При заболевании работника во время отпуска последний продлевается на число дней нетрудоспособности, совпадающих с днями отдыха. О временной нетрудоспособности работник должен уведомить кадровую службу организации: для этого необязательно выходить на работу, а достаточно направить телеграфное, факсимильное или иное письменное сообщение или же просто позвонить, а при выходе на работу по окончании отпуска предоставить листок временной нетрудоспрособности. В случае же непредоставления больничного листа ,время, на которое был продлен отпуск, будет рассматриваться как использованное авансом со всеми вытекающими отсюда последствиями»;

то есть заявления никакого писать не надо, просто уведомление о больничном, а потом предоставление листка нетрудоспособности.

а возможно и такое решение:»если временная нетрудоспособностьпоглотила часть времени отпуска, то работник может выйти на работу своевременно (то есть на следующий день после окончания запланированного отпуска), предоставить в кадровую службу листок о временной нетрудоспособности и обратиться с просьбой о предоставлении неиспользованной части отпуска в другой срок (обычно тоже в рамках текущего года).»

Щур.Д.Л. начальник юридического отдела издательско-консультационного центра «Дело и сервис»

Опубликовано в номере «Кадры предприятия» №7 2003 года.

Больничный лист во время ежегодного отпуска работника

Ситуация из практики:

Работник во время отпуска заболел и оформил больничный лист, как будет назначено пособие по временной нетрудоспособности и будет ли продлен отпуск работнику?

Согласно статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) указаны случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск в число данных случаев не входит.
Таким образом, работнику, который заболел или получил травму во время отпуска, будет назначено пособие по временной нетрудоспособности с учетом указанных в статье 7 Федерального закона № 255-ФЗ размеров пособия по временной нетрудоспособности.

Трудовой Кодекс РФ (часть 1 статья 124 ТК РФ) предусматривает, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. На практике, если работник заболел во время отпуска и представил больничный лист, то срок выхода из отпуска продлевается на соответствующее количество дней. Также работник может перенести ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вам помог этот материал? Расскажите о нём друзьям:

Как оплачивается больничный лист во время отпуска?

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Что делать, если работник принес больничный лист за дни отпуска

Работник может заболеть во время отпуска или получить больничный лист по уходу за больным членом семьи в этот период. Оплата дней больничного, приходящихся на период отпуска, зависит от вида отпуска. В некоторых ситуациях отпуск, во время которого работник был на больничном, можно продлить или перенести его часть на другой срок.

Как оплачивается больничный лист, выданный заболевшему во время отпуска работнику в связи с болезнью (травмой)

Оплачивать или нет период болезни работника, совпавший с его отпуском, — ответ зависит от вида отпуска (ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный).

Оплата больничного листа, выданного во время ежегодного оплачиваемого отпуска

В случае болезни работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачивайте все календарные дни болезни работника, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

Оплата больничного листа, выданного работнику во время отпуска за свой счет

Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, оплатите его со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска, не оплачивайте (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Оплата больничного листа, если нетрудоспособность приходится на время учебного отпуска

Не оплачивайте дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Ведь болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачивайте как обычно.

Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке: в размере среднего заработка (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком, выданный работнику во время ежегодного отпуска

Не оплачивайте дни больничного листа по уходу за ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Если работник принес такой больничный лист, оплатите его за дни после ежегодного отпуска.

Продлевается ли ежегодный отпуск, если во время отпуска работнику выдан больничный лист

Ответ на данный вопрос зависит от того, в связи с чем выдан больничный лист.

Как продлить ежегодный отпуск, если во время ежегодного отпуска работнику выдан больничный лист в связи с болезнью (травмой)

Продлите ежегодный отпуск работника на основании листка нетрудоспособности на количество календарных дней болезни, приходящихся на период отпуска, или перенесите по согласованию с работником эти дни отпуска на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

На нерабочие праздничные дни в периоде нетрудоспособности по больничному листу отпуск не продлевайте. Ведь эти дни не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

На выходные дни отпуска, в которые работник болел, отпуск надо продлить (ст. 124 ТК РФ). Ведь выходные дни включаются в число дней отпуска наравне с рабочими днями (ст. 120 ТК РФ).

Для переноса дней ежегодного оплачиваемого отпуска возьмите у работника заявление и приложите к нему листок нетрудоспособности. Уже выплаченную сумму отпускных зачтите в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.

Рассчитывайте пособие по больничному листу, выданному работнику во время отпуска, в общем порядке.

Пример расчета больничного листа во время ежегодного отпуска

Ершову В.П. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 календарных дней в период с 3 по 11 мая 2018 г. (9 мая — нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

С 8 по 14 мая он был на больничном (7 календарных дней, включая 9 мая — нерабочий праздничный день).

Стаж работника — 12 лет. Средний дневной заработок — 1 290 руб.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности работника за 7 календарных дней больничного, включая 9 мая — 9 030 руб. (1 290 руб. x 100% x 7 дн.).
  2. Праздничный день 9 мая в дни отпуска не включают. На дни отпуска приходится 3 дня больничного — 8, 10 и 11 мая. Отпуск надо продлить с 15 по 17 мая 2018 г. Выйти на работу Ершов В.П. должен 18 мая.

Продлевается ли ежегодный отпуск работника, если в этот период он брал больничный по уходу за ребенком

ТК РФ не предусмотрено продление ежегодного отпуска работника на основании больничного листа по уходу за больным ребенком в период отпуска. Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит