Утверждение штатного расписания при сокращении штата, утверждение штатного расписания сокращении штата

Содержание
  1. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  2. Сокращение численности или штата?
  3. Сокращение штата и численности работников — порядок проведения
  4. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  5. Просим учитывать права работника, при увольнении по сокращению штатов
  6. Сокращение штата
  7. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  8. Часто задаваемые вопросы
  9. Оформляем сокращение численности или штата работников
  10. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  11. Сокращение численности или штата?
  12. Сокращение штата и численности работников — порядок проведения
  13. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  14. Просим учитывать права работника, при увольнении по сокращению штатов
  15. Сокращение штата
  16. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  17. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  18. Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом
  19. При сокращении штата нужно утвердить новое штатное расписание?
  20. Штатное расписание. Обязательный ли это документ?
  21. Сокращение штатного расписания
  22. Сокращаем правильно
  23. Образец приказа об изменении штатного расписания в 2015 году
  24. Сокращение штата и утверждение нового штатного расписания.
  25. утверждение штатного расписания при сокращении штата
  26. Внесение изменений в штатное расписание
  27. Как внести изменение в штатное расписание
  28. Когда надо уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении при реорганизации предприятия?
  29. Нюансы приказа об изменении штатного расписания
  30. Образец приказа об изменении штатного расписания в 2015 году
  31. При сокращении штата нужно утвердить новое штатное расписание?
  32. Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом
  33. Приказ об изменении штатного расписания
  34. Утверждение нового штатного расписания при сокращении штата
  35. Расшифровка определения
  36. Обоснованность решения
  37. Регламент оформления
  38. Утверждение штатного расписания
  39. Внесение изменений
  40. Памятка работнику

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

Сокращение численности или штата?

Мария Благоволина, старший юрист компании Allen & Overy Отдельные категории работников, которые подлежат социальной защите и которых нельзя сокращать: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст.

Сокращение штата и численности работников — порядок проведения

Сокращение численности или штата (т.е. — увольнение по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ ), пожалуй, самый хлопотный способ увольнения работников по инициативе работодателя.

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

Просим учитывать права работника, при увольнении по сокращению штатов

Процедура увольнения по сокращению штатов. Все основания, установленные Трудовым кодексом РФ (ТК) для увольнения работников по инициативе работодателя, можно подразделить на две большие группы: связанные с виновными действиями работника и не зависящие от наличия вины в его действиях.

Самым массовым на сегодняшний день видом увольнения сотрудников при отсутствии их личной вины, в том числе в кризисных макроэкономических явлениях, является увольнение вследствие необходимости сокращения численности или штата работников (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ). Для работодателя увольнение по сокращению штата — самая дорогостоящая процедура.

Сокращение штата

сохранение которых в штате компании по каким-либо причинам нецелесообразно. Несмотря на то что это весьма затратный по времени и по финансам способ, многие работодатели пользуются им, так как он может считаться наиболее гуманным и надежным способом сокращения персонала, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон. «Сокращение штата или численности» означает, что из штатного расписания компании удаляются отдельные должности или целые структурные подразделения.

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно заполнить графы 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3? Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Наряду с формой данным постановлением утверждены и указания по ее заполнению (далее – Указания).

Оформляем сокращение численности или штата работников

По общему правилу офисам присваивается IV категория

«объекты, оказывающие минимальное негативное воздействие на окружающую среду»

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

Сокращение численности или штата?

То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность.

Сокращение штата и численности работников — порядок проведения

Ликвидация вакантных штатных единиц и должностей не является сокращением штата работников.

Так как порядок увольнения работников при сокращении численности и при сокращении штата одинаков, то выделение признаков, которыми эти категории различаются, в общем-то, не имеет практического значения. Порядок действий при сокращении (пошаговая процедура) Одним из самых важных документов, который, конечно, обязательно потребуется для проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников, является штатное расписание .

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс.

рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

Просим учитывать права работника, при увольнении по сокращению штатов

Такими доказательствами могут являться показания свидетелей, диктофонные записи, документы компании, из которых видно, что в ней происходят массовые сокращения. Еще одним подтверждением вашей правоты может быть и то, что ваша бывшая должность либо совсем упразднена, либо до сих пор вакантна.

Нижеприведенная информация определяет порядок проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата. Все перечисленные действия должны осуществляться после того, как работодатель определится с оптимальной (минимально необходимой) численностью персонала предприятия на основе произведенных расчетов и анализа.

Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям.

Сокращение штата

После того как руководством компании принято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников.

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2019 Секретариат НСК тел.

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

При сокращении штата нужно утвердить новое штатное расписание?

А куда девать декретниц? По логике вещей эти ставки мы должны будем предложить как вакансий?

Возможно ли утвердить 0 штатное расписание? При описанных в вопросе обстоятельствах работника (работников), находящегося (находящихся) в декретном отпуске, уволить нельзя .

Штатное расписание. Обязательный ли это документ?

Как часто можно его изменять?

Сокращение штатного расписания

В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут! Правомерно ли понижение в должности и перевод в другое подразделение со снижением оклада беременной сотрудницы, если ее текущую позицию хотят убрать из орг.

Когда надо уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении при реорганизации предприятия?

Сокращаем правильно

Имеет ли это правовое значение при решении вопроса о правомерности увольнения и при подтверждении факта сокращения должности? Трудовой кодекс РФ содержит целый ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомерным.

Образец приказа об изменении штатного расписания в 2015 году

Сокращение штата и утверждение нового штатного расписания.

Москва Просмотрен 245 раз. Задан 2012-04-10 15:08:40 +0400 в тематике «Трудовое право» Если сокращение численности штата признано незаконным,штатное расписание утверждено восстановят на должности?

— Если сокращение численности штата признано незаконным,штатное расписание утверждено восстановят на должности. далее 1 ответ. Москва Просмотрен 88 раз.

Задан 2013-04-10 13:53:45 +0400 в тематике «Гражданское право» Вопрос по трудовому кодексу.

утверждение штатного расписания при сокращении штата

Внесение изменений в штатное расписание

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Штатное расписание — документ, утвержденный руководителем и содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий (штатный единиц) по каждой должности, перечень должностей, должностных окладов и надбавок к ним.

Как внести изменение в штатное расписание

«Все течет, все меняется», — это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Когда надо уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении при реорганизации предприятия?

Статья 82 ТК РФ Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Нюансы приказа об изменении штатного расписания

Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Образец приказа об изменении штатного расписания в 2015 году

Одним из основных документов, регламентирующих кадровую политику в организации любого юридического статуса является штатное расписание. В соответствии с данным документом проводится набор специалистов и руководителей всех уровней, определение их должностного оклада и остальных выплат (премии, доплаты), распределение персонала по отделам и отслеживание вакантных позиций.

Штатное расписание обычно утверждается на год.

При сокращении штата нужно утвердить новое штатное расписание?

Если принимается решение о сокращении штата (не массовое увольнение) то нужно утвердить новое штатное расписание? А куда девать декретниц? По логике вещей эти ставки мы должны будем предложить как вакансий? Возможно ли утвердить 0 штатное расписание?

При описанных в вопросе обстоятельствах работника (работников), находящегося (находящихся) в декретном отпуске, уволить нельзя .

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала (увеличение окладов, переименование должностей и т.д.). Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. А для этого следует издать приказ об изменении штатного расписания, на основании которого в нормативный акт и будут внесены поправки.

Приказ об изменении штатного расписания

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Утверждение нового штатного расписания при сокращении штата

Оптимизация работы компании или ее реорганизация может привести к тому, что руководство будет вынуждено попрощаться с частью своего рабочего коллектива. Делается это путем уменьшения численности работников или кадровых единиц. Для этого на предприятии издается приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата. И только после этого происходит уведомление тех, кто подлежит увольнению, а также службы занятости и профсоюза.

Расшифровка определения

Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов возможного увольнения работника по инициативе руководителя организации (статья 81 ТК России). Наиболее часто применяемое основание для расчета — это систематическое несоблюдение сотрудником дисциплины: постоянные прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и аналогичные нарушения. Другими мотивами, которые могут послужить тому, что человек останется без работы, могут выступать:

  • Полное закрытие предприятия — под увольнение попадает абсолютно весь персонал фирмы.
  • Сокращение штата. Оно может быть двух видов: в первом случае работодатель уменьшает количество сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Например: в компании трудились 5 бухгалтеров, а руководство принимает решение оставить только двух, так как они вполне способны справиться с установленным объемом работы. Во втором же случае из штатного расписания удаляются определенные должности или даже целые подразделения.
  • Смена владельца компании — когда новый собственник предпочитает набирать персонал сам, а не работать с теми, кто трудился на прежнего нанимателя.
  • Несоответствие занимаемой должности — если служащий не прошел аттестацию, проводимую компанией.
  • Другие случаи, предусмотренные законодательством.

Для работника более приемлемым вариантом является именно увольнение по сокращению, так как человек при расчете получит компенсацию от нанимателя (статья 178 ТК России).

Обоснованность решения

Аргументировать свое решение, касающееся уменьшения числа сотрудников, работодатель не обязан. Основание — Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2, пункт 10.

Но есть и другая резолюция Верховного Суда — № 19-В07−34. Ею установлено, что руководитель компании все-таки должен представить доказательства необходимости сокращения персонала. Поэтому для того, чтобы в будущем не появилась благоприятная почва для подачи судебных исков подчиненными, будет разумнее, если директор предприятия перестрахуется и свое намерение подкрепит доводами, например, такими:

  • Технология производства изменилась, из-за чего часть работников стала невостребованной.
  • Доход компании снизился, поэтому у руководства пропала возможность оплачивать зарплату такому количеству персонала.
  • Сотрудники, которых предполагается уволить, имели слабую эффективность.

Подтверждением факта сокращения персонала станет внесение определенных изменений в штатное расписание. Но нужно учитывать, что введение новых должностей, на которые будут трудоустраиваться другие люди, в это время запрещено.

Регламент оформления

Несмотря на весь негатив, который вызывает эта процедура у персонала предприятия, сокращение штатов для работодателя является одной из мер, что позволит улучшить работу компании. Сам процесс включает в себя несколько этапов, соблюдение которых строго регламентируется законом:

  • Издание приказа о новом штатном расписании.
  • Учреждение комиссии по проведению процедуры сокращения персонала. В ее состав обязательно должны войти начальник отдела кадров, представитель юридической службы, уполномоченный профсоюзной организации. Это действие также необходимо подтверждать приказом.
  • Создание и внедрение плана мероприятий по уведомлению сотрудников фирмы. О предстоящем сокращении работники должны быть уведомлены персонально, минимум за 60 дней до предполагаемой даты увольнения. Основание — статья 180 ТК РФ.
  • Изучение комиссией личного дела каждого кандидата на сокращение.
  • Анализ, проведенный комиссией, касающийся преимущественного права на сохранение рабочего места.
  • Сбор подписей сотрудников под приказом о грядущем сокращении.
  • Если работник выразит желание уволиться досрочно, — заявление от него с личной подписью. Право на получение положенной компенсации за этим сотрудником сохраняется.
  • Составление акта, содержащего информацию о том, что работнику предлагалась другая должность. Если человек отказался от нее, — документ, подтверждающий это, подписанный лично этим сотрудником. Аналогичная бумага должна быть и в том случае, если служащий соглашается принять предложение о новой работе.
  • Направление уведомительного письма профсоюзу.
  • Оформление акта согласия или несогласия профсоюза с основаниями для сокращения.

  • Издание протокола разногласий с профсоюзным органом (если он имеется на фирме).
  • Направление уведомительного письма в территориальную службу занятости (за 90 дней до увольнения персонала), передача им сведений о каждом увольняемом сотруднике.
  • Приказ об увольнении на каждого сотрудника, попавшего под сокращение.
  • Платежные документы, подтверждающие получение работником компенсаций.

Все это нужно для того, чтобы после увольнения сотрудники не «забросали» своего бывшего нанимателя судебными исками.

Ключевые ошибки

Несмотря на то что эта процедура имеет строгий регламент, в ее проведении все же встречаются некоторые ошибки. Происходит это не только из-за невнимательности, но и из-за того, что часто руководитель и члены комиссии попросту надеются на вариант «и так сойдет». Какие упущения имеются в виду:

  • Персонал, попадающий под расчет, не был поставлен в известность об этом в установленный срок.
  • Руководство предприятия не уведомило службу занятости о грядущем увольнении сотрудников. Если проводится сокращение только штатных единиц, а люди останутся трудоустроенными, то необходимости в предоставлении информации центру занятости нет.
  • На фирме имелись вакансии, но они не были предложены увольняемым работникам.
  • Профсоюзный орган, если такой имелся в организации, также не был уведомлен (это касается только тех случаев, когда при реорганизации фирмы часть служащих была уволена).
  • Сотрудникам не было назначено (и выплачено) выходное пособие.

Также важно, насколько эффективными были работники, попавшие под сокращение. Здесь может закрасться еще одна ошибка, ведь в реальности у руководства нет точных данных о том, в какой мере был «полезен» компании конкретный сотрудник и реальный уровень его квалификации.

Речь идет о невыполнении проведения оценки преимущественного права (статья 179 ТК России). Поэтому при судебных разбирательствах бывшие подчиненные часто выигрывают процессы против своих работодателей, если удается доказать субъективность тех сведений, которые были предоставлены нанимателю.

Приоритетность при сокращении

На основании статьи 179 Трудового кодекса РФ первыми под сокращение попадают те служащие, которые имеют более низкую квалификацию и наименьший стаж работы в этой организации. Но есть и категория лиц, которые вообще не могут быть уволены по причине уменьшения численности персонала (статья 261 ТК РФ). К ним относятся:

  • Беременные женщины и те, на иждивении которых находится ребенок возрастом до трех лет.
  • Матери-одиночки.
  • Родители детей-инвалидов.
  • Сотрудники, являющиеся единственными кормильцами в своей семье.
  • Служащие, направленные по инициативе руководства фирмы на курсы повышения квалификации.
  • Изобретатели.

  • Лица, пострадавшие во время трагедии на Чернобыльской АЭС либо те, кто участвовал в ликвидации последствий этой аварии.
  • Работники, имеющие награды.

Кроме этих граждан, увольнять запрещено и тех работников, которые получили профессиональное заболевание или увечье во время выполнения своих должностных обязанностей в этой организации.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание — это внутренний нормативный документ фирмы, который показывает структуру, состав и численность персонала. В нем обязательно указывается и размер зарплаты (оклад) сотрудника в зависимости от того, какую должность он занимает. Форма составления — унифицированная, но она носит не обязательный, а скорее рекомендательный характер. Сведения, содержащиеся в бумаге:

  • Название структурных подразделений.
  • Наименование профессий, должностей.
  • Численность штатных единиц.
  • Размер зарплаты для каждой должности.
  • Наличие и размер надбавки (если она предусмотрена).
  • Другая информация.

Составлять штатное расписание может любой сотрудник компании, на которого руководитель возложит эту обязанность: директор фирмы, специалист отдела кадров, главный бухгалтер.

Внесение изменений

В утвержденное расписание могут вноситься изменения. Для этого на предприятии издается специальный приказ. В нем обязательно должна содержаться такая информация:

  • Полное наименование компании.
  • Номер и дата составления бумаги.
  • Название документа.
  • Причины, послужившие мотивом к изменению прежнего расписания (оптимизация или реорганизация производства).

  • Название должностей, которые будут выведены из штатного расписания, их количество.
  • Дата, с которой изменения будут считаться вступившими в силу.
  • Подпись руководителя предприятия, дата.
  • Визы согласования с заинтересованными должностными лицами.
  • Подписи сотрудников, ознакомленных с приказом, даты.

Другие нюансы

Чаще всего споры, связанные с увольнениями, касаются обжалований самой процедуры сокращения. Чтобы избежать этого, перед изданием приказа нужно еще раз тщательно все перепроверить и оценить возможные риски и затраты, которые могут последовать после принятия такого решения. На что нужно обращать внимание:

  • Сотрудник, который находится на больничном, уволен быть не может. Основание — статья 81, часть 6 ТК России. Поэтому разумнее будет не указывать точную дату увольнения в уведомлении о предстоящем сокращении, так как предусмотреть, что работник в это время не заболеет, невозможно. Сделать это просто: достаточно в тексте написать общую формулировку «трудовой договор будет прекращен по истечении 60 дней после вручения настоящего уведомления».
  • Работник, находящийся в отпуске, также не может быть уволен по сокращению. Этих сотрудников можно рассчитать только по взаимному согласию сторон.
  • Работники-пенсионеры не могут быть уволены только по этой причине, так как законом запрещена дискриминация по возрасту (статья 3 Трудового кодекса РФ). При сокращении они будут иметь все те же права и преимущества, что и их коллеги.

Памятка работнику

Часто происходит так, что человек, попавший под сокращение, испытывает некоторый шок: потерять работу в наше время для многих означает изменение привычного образа жизни. Но, прежде чем расстраиваться, служащий должен и сам проанализировать правомерность того, что от него требует наниматель:

  • Проверить, не попадает ли он в список «льготников» и нет ли у него преимущества для оставления на работе. Если такие причины обнаруживаются, то об этом необходимо уведомить работодателя (письменно). Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается нанимателю. Это станет доказательством в том случае, если понадобится обращение в суд, Трудовую инспекцию, прокуратуру.
  • Потребовать, чтобы руководитель предложил другую работу. Соглашаться на новую должность или нет — дело сотрудника, но законность должна быть соблюдена.
  • После увольнения сразу встать на учет в службу занятости (в течение 14 дней) — тогда человек сможет дополнительно получать материальную помощь в размере средней зарплаты в течение двух месяцев, если он не будет трудоустроен за это время.

Работник не должен соглашаться на увольнение по собственному желанию или взаимному согласию сторон в том случае, если речь шла изначально об увольнении из-за сокращения.

В противном случае он может лишиться положенных законом компенсаций и льгот. А ведь именно они помогут человеку переждать период вынужденной безработицы наиболее безболезненно.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит