Образец приказа о приеме на период ежегодного отпуска основного работника, приказ период отпуска основного сотрудника

Содержание
  1. Образец приказа о приеме на период ежегодного отпуска основного работника
  2. Прием работника на время отпуска основного работника
  3. Как принять временного работника на время отпуска основного?
  4. На период ежегодного отпуска принять временного работника
  5. Прием работника на время декретного или иного отпуска основного работника
  6. Онлайн журнал для бухгалтера
  7. Приказ о приеме на работу на время отпуска
  8. Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
  9. Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
  10. Приказ принять на работу на время отпуска. Можно принять сотрудника на период отпуска основного работника
  11. Замена отсутствующего сотрудника: варианты для работодателя
  12. Документальное оформление приема нового работника на время отпуска основного сотрудника
  13. Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск
  14. Обоснование
  15. Пример №1
  16. Пример №2
  17. Пример №3
  18. Пример №4
  19. Пример №5
  20. Предоставление по графику
  21. plbarber.ru
  22. Особенности принятия
  23. Испытательный срок
  24. Прекращение контракта
  25. Приказ о приеме временного работника на период отпуска основного образец
  26. Ошибки
  27. Заключение
  28. Законодательные основы
  29. Правила принятия на замену
  30. В каких случаях нужен временный сотрудник?
  31. Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника
  32. Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?
  33. Как переложить полномочия генерального директора?
  34. Полезное видео

Образец приказа о приеме на период ежегодного отпуска основного работника

К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др. Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте. Скачать бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск. Заполняем приказ на отпуск: образец 2017 года Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб.

Прием работника на время отпуска основного работника

Главная → Бухгалтерские консультации → Срочный трудовой договор Актуально на: 6 июня 2016 г. Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст.
59

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем

  • Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности
  • Т5.

    Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет Т5.

    На период ежегодного отпуска принять временного работника

    Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ).

    Прием работника на время декретного или иного отпуска основного работника

    Но этот проверочный период, согласно статье 70 Трудового кодекса, не может быть больше двух недель. Что же касается отпусков или возмещения за них, то в отношении таких временных сотрудников действуют общие правила. То есть, если он оформлен на 6 месяцев, то по их окончании человек вполне может рассчитывать на 2 недели заслуженного отдыха. Специалист на замену из «своих» Есть еще один вариант заменить того сотрудника, который собрался в длительный отпуск.

    Его обязанности можно передать какому-нибудь другому человеку, который уже работает в организации. Следовательно, можно вообще обойтись без приема сотрудника на время отпуска основного работника.

    И тут возможны опять же два варианта:

    1. замещение сотрудника;
    2. совмещение обязанностей.

    Первый вариант предполагает временный перевод сотрудника на другую должность.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В нем обязательно указываются:

    • факт того, что работа временная;
    • срок сотрудничества;
    • название должности;
    • ФИО замещаемого работника.

    Работодатель регистрирует документ и заводит на нового труженика личную карточку. Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме нового работника на должность отсутствующего с ним должен оформляться трудовой договор на конкретный срок.

    Статья 59. Срочный трудовой договор В нем указывают:

    • дату начала выполнения обязанностей;
    • срок действия;
    • основание составления;
    • замещаемого сотрудника.

    Помимо соглашения, директор издает распоряжение о приеме нового труженика в организацию. Он составляется по унифицированной или закрепленной нормативными актами компании форме. Документ должен содержать сведения о временном выполнении обязанностей из-за отпуска основного работника.

    Приказ о приеме на работу на время отпуска

    Унифицированная форма приказа о поощрении

    • Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный) Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
    • Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек) Форма Т1-а.

    Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)

  • Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т1. Приказ о приеме на сезонную работу Т1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т1.


    Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ

  • Т1.
  • Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

    Испытание при приеме на работу Бланк формы Т-8 Оформление срочного трудового договора Порядок составления трудового соглашения на определенный срок регламентируют ст. 58 и 59 ТК. В документе обязательно прописываются временные рамки его действия.

    В случае замещения находящегося в отпуске работника дата его возвращения на работу не всегда известна. При этом окончанием действия соглашения будет являться момент выхода основного труженика.

    Статья 58. Срок трудового договора Имеющий определенный срок документ можно расторгнуть по определенным основаниям:

    • по соглашению сторон;
    • по заявлению сотрудника, поданному за 2 недели до ухода (ст. 80 ТК);
    • по желанию руководства (ст. 81 ТК), работника следует известить об этом за месяц до даты увольнения.

    Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Статья 81.

    Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

    Организация обязана предоставлять сотрудникам отпуска в соответствии с графиком или для ухода за родившимся ребенком. Обычно это не вызывает проблем у руководства. Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника. За временно отсутствующим сотрудником его рабочее место закрепляется. Какие варианты есть у работодателя Организовать замену сотрудника компании работодатель должен в соответствии с законодательством о труде.

    Для этого предусмотрено 4 способа:

      Директор предлагает работникам организации выполнять обязанности отсутствующего сотрудника за дополнительную плату. При этом неважно, какую специализацию имеет труженик, согласный на замещение.

    Однако его знания должны соответствовать требованиям руководителя.

    • Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору
    • Приказ О переносе отпуска работника Приказ О переносе отпуска работника
    • Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией
    • Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы
    • Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком
    • Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью
    • Форма Т11-а.

    Приказ принять на работу на время отпуска. Можно принять сотрудника на период отпуска основного работника

    Каждый сотрудник компании вправе рассчитывать на отпуск, как ежегодный, так и по уходу за ребенком. В большинстве случаев уход сотрудника не становится причиной возникновения глобальных проблем для организации. Тем не менее, когда ценный сотрудник или начальник какого-либо отдела уходит в отпуск по беременности и родам, а впоследствии отпуск по уходу за ребенком, работодатель может задуматься о приеме работника на время отпуска основного сотрудника.

    В конце концов, чтобы предотвратить планирование перехода на психодраму, должны быть минимальные письменные процедуры при составлении расписания и не брать слишком много свобод с юридическими или обычными текстами. пререкания идут, уже слишком поздно.

    Что разрешено законом, а что нет. В настоящее время работник, нанимающий работодателя для соглашения об исполнении работы или трудового договора, не имеет законного права на отпуск. Однако работодатель может согласиться с работником в отпуске в контракте. Однако это касается «только» рабочих по трудовому соглашению. Трудовые соглашения будут по-прежнему применяться к работникам, не имеющим права на отпуск. Министерство оправдывает это, делая расчет продолжительности отпуска очень сложным или даже нереалистичным с точки зрения юридической практики.

    Замена отсутствующего сотрудника: варианты для работодателя

    В соответствии с трудовым законодательством существуют четыре разрешенных варианта действий для работодателя, при необходимости организации замены работников компании:

    • На основе дополнительной оплаты предложить другим сотрудникам компании выполнять функции отсутствующего работника на время нахождения его в отпуске. В этом случае специализация сотрудника не имеет никакого значения, главное, чтобы имеющиеся знания соответствовали требованиям руководства организации. Такое совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника и при заключении трудового договора. Этот документ должен содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.
    • Работодатель также вправе перевести сотрудника компании на пустующую должность временно в соответствие со ст. 72.2 ТК РФ. Перевод осуществляется только при наличии письменного соглашения работника и работодателя;
    • Предложить работнику сторонней организации исполнять функции отсутствующего сотрудника по совместительству.
    • Руководство компании может привлечь к исполнению обязанностей нового работника при заключении с ним срочного трудового договора.

    Документальное оформление приема нового работника на время отпуска основного сотрудника

    Если в компанию принят новый работник вместо временно отсутствующего сотрудника, с ним в соответствие со ст. 59 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор с указанием срока действия. В этом документе необходимо обозначить дату начала исполнения обязанностей, срок его действия, основание, по которому договор является срочным, сотрудника, чьи обязанности исполняет временный работник.

    Кроме того, следует изменить саму праздничную систему. Предложение подготовлено в двух вариантах, первая из которых предлагает частичные изменения без изменения основной концепции праздника. Во втором, однако, предлагается существенное изменение условий права на отпуск и наложение права на отпуск. В принципе отпуск для отпуска отменяется, при этом отпуск работника оставляет за собой право на отпуск по недельному рабочему времени работника, что также определяет продолжительность отпуска, пояснил министерство в пояснительной записке.

    Основная обязанность работника в результате его работы — обеспечить занятость. В ситуациях, когда это невозможно, и причина отсутствия прогулов оправдана, у работодателя есть возможность расторгнуть с ним договор о найме без предварительного уведомления. Другой вариант — использовать отпуск сотрудника бесплатно.

    Помимо оформления срочного трудового договора работодателем издается приказ о приеме сотрудника в компанию. Приказ должен содержать информацию о временном исполнении обязанностей в связи с отпуском основного работника компании. С этой целью в документе нужно написать, что срок прекращения исполнения обязанностей новым сотрудником совпадает с возвращением на работу основного сотрудника. Строка «условия приема на работу, характер работы» должна информировать о временном характере работы.

    Важно, чтобы работодатель мог, но не должен немедленно расторгнуть договор. Прецедентное право Верховного суда по данному вопросу является фиксированным. Это важно, потому что существует ситуация, когда работодатель, который получает информацию о том, что его или ее сотрудник был заключен в тюрьму на более длительный срок, решает прекратить с ним трудовые отношения без процедуры искусства. 52 К.р. что является некорректным решением.

    Работодатель, который решает это сделать, должен сначала получить мнение профсоюзной организации, представляющей сотрудника, информируя их о причинах расторжения договора. У профсоюзной организации есть 3 дня, чтобы высказать свое мнение. Если работодатель не хочет расставаться с работником, служащим тюремным заключением, можно применить решение, предусмотренное ст. 174 К. т.е. свободный праздник. Важно, однако, чтобы работник должен взять на себя инициативу и представить письменный запрос на бесплатный отпуск на срок, соответствующий продолжительности пребывания в тюрьме.

    Заполнить также необходимо и трудовую книжку работника, отметив прием на работу без указания того, что сотрудник исполняет трудовые функции вместо отсутствующего работника компании.

    В том случае, если основной работник собирается отсутствовать менее двух месяцев, трудовой договор с новым работником заключается на этот срок. При этом устанавливать период испытательного срока согласно ст. 289 ТК РФ. запрещено Новый работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета двух дней за каждый отработанный месяц.

    Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

    При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

    Обоснование

    Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

    На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

    Пример №1

    Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

    • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
    • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

    Иванов был в отпуске:

    • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
    • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
    • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

    При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

    • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
    • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
    • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

    Пример №2

    В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

    Пример №3

    Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

    С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

    При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

    Пример №4

    Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

    Пример №5

    Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

    Предоставление по графику

    Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

    Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

    Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

    Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

    Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

    plbarber.ru

    Прием сотрудника на время отпуска основного работника должен всегда сопровождаться оформлением новому специалисту трудовой книжки. При этом в этой самой книжке не ставят отметку, что сотрудник трудоустроен временно. Оформление проходит по стандартной процедуре и независимо от срока работы. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

    Особенности принятия

    Формально всех временных сотрудников можно поделить на две категории:

    • те, кто оформляется на работу сроком до двух месяцев;
    • те, кто оформляется на работу сроком от двух до шести месяцев.

    В первом случае прием работника на время отпуска основного работника подразумевает, что временный специалист имеет определенные дополнительные гарантии. Во-первых, работодатель не может назначить ему испытательный срок.

    • если отдых коллеги обещает быть более длительным, срочный трудовой договор с новичком заключается на срок от 2 до 6 месяцев. В этом случае наниматель может установить ему испытание при приеме на работу, но не более чем на 2 недели (ст.
      70 ТК РФ). Если же новому сотруднику предстоит более длительная работа, то его могут испытывать в течение 3 месяцев. В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск на таких сотрудников распространяются общие правила.

    Срочные трудовые отношения завершатся после выхода основного сотрудника.
    Контракт, заключенный с новичком, будет прекращен по окончании срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом уведомлять сотрудника об этом не требуется.

    Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

    Испытательный срок

    Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

    • если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
    • при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

    Прекращение контракта

    В соответствии со ст.

    Приказ о приеме временного работника на период отпуска основного образец

    • Скачать бланк срочного трудового договора
    • Скачать образец срочного трудового договора

    Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

    Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

    Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

    1. о дате начала и окончания работы;
    2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
    3. сведений об испытательном сроке.

    В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала.

    Пример допсоглашения:

    Ошибки

    При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

    • право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
    • обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
    • закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

    Заключение

    Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

    Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор.

    • Скачать бланк приказа о приеме на работу
    • Скачать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска

    Запись в трудовую книжку

    Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

    Графы заполняются следующим образом:

    • 1 – порядковый номер записи;
    • 2 – дата приема;
    • 3 – должность или профессия;
    • 4 – приказ, на основании которого принят.

    Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

    Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

    При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними.

    Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

    В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

    • Законодательные основы
    • Испытательный срок
    • Прекращение контракта
    • Другие льготы и гарантии
    • В каких случаях нужен временный сотрудник?
    • Оформление

    Законодательные основы

    Правила приема, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

    Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов.

    Это может быть связано с учебой, с тяжелой болезнью и так далее. И в этом случае начальнику придется искать долгосрочную замену.

    Один из способов решить эту проблему – прием работника на время отпуска основного работника. Эта практика достаточно распространена. Обычно найти желающих на временную подработку достаточно легко (если, конечно, речь не идет о специфической должности).

    Правила принятия на замену

    С временным работником заключают так называемый срочный трудовой договор.

    Порядок его оформления подробно описан в статье 57 Трудового кодекса РФ.

    Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. Содержание приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

    Пример трудового договора:

    Нужен ли испытательный срок для временного работника?

    Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

    Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

    Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

    Отражение в штатном расписании

    Ч.
    1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

    Изменение в расписание вносят приказом руководства.

    Тут возможны 2 варианта.

    Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой.

    Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст.

    60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей.

    • Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

    В каких случаях нужен временный сотрудник?

    Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

    • в отпуске по беременности и родам;
    • в отпуске по уходу за ребенком;
    • на период больничного листа;
    • в длительной командировке.

    При этом за основным работником сохраняется его место.

    Прием временного сотрудника возможен:

    1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
    2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
    3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер.

    Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы.
    В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

    • дату начала работы;
    • срок действия договора;
    • причину «срочности»;
    • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

    Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

    1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы.

    Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

    Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

    Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

    Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

    Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

    Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

    В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

    Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

    Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

    Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

    В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

    • полное наименование компании;
    • название бумаги;
    • дата и место составления и издания приказа;
    • присвоенный порядковый номер документа;
    • должность и ФИО заместителя;
    • период временного исполнения трудовых полномочий;
    • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
    • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
    • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
    • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

    Образец

    Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

    Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

    Как переложить полномочия генерального директора?

    Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

    При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

    В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

    На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

    Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

    Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

    Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

    Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

    Пример

    Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

    Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

    Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

    Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

    В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

    В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

    Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

    Полезное видео

    О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

    Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

    Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит