Когда выплачиваются суточные, какие сроки выплачиваются командировочные расходы

Содержание
  1. Когда выплачиваются суточные
  2. Гарантии и компенсации командированным
  3. Порядок командирования, выплаты и компенсации
  4. Документальное оформление командировки
  5. Оплата работы в командировке
  6. Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных
  7. Оплата командировок — возмещение затрат
  8. Законодательное регулирование
  9. Документальное оформление
  10. Расчёт командировочных
  11. Оплата труда и командировка
  12. Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя
  13. Выдать деньги нужно заранее
  14. Суточные выплачивают авансом
  15. Выплата командировочных расходов
  16. Бухучет инфо
  17. Выплата командировочных расходов
  18. Выплата командировочных
  19. Выплата суточных и командировочных
  20. Командировочные: оплата труда во время командировки в 2015-2019
  21. Командировочные расходы: учитываем суточные
  22. Нюансы в оформлении командировочных
  23. Подскажите, пожалуйста, порядок выплаты командировочных расходов командируемому лицу. То есть когда, в какой срок работодатель обязан выплатить причитающиеся командировочные расходы.
  24. В какой срок выплачиваются командировочные расходы работнику
  25. В какой срок выплачивают командировочные
  26. В какие сроки выплачиваются командировочные расходы
  27. Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя
  28. Командировочные расходы в 2019 году
  29. Когда должны выплачивать командировочные по закону?
  30. Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ
  31. Командировочные расходы
  32. Срок компенсации командировочных расходов
  33. В какие сроки выплачиваются командировочные расходы
  34. Оплата служебных командировок и командировочные расходы
  35. Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя
  36. Вопрос — ответ
  37. В какие сроки выплачивают командировочные?
  38. Выплата суточных при командировках

Когда выплачиваются суточные

Гарантии и компенсации командированным

При направлении сотрудников в служебные поездки работодатель обязан сохранить места работы (должности) и средний заработок, а также возместить расходы связанные с командировкой, а именно:

  1. Расходы по проезду;
  2. Расходы по найму жилого помещения;
  3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  4. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Важно подчеркнуть, что в служебные командировки не направляются лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, а также сотрудники, постоянная работа которых, в соответствии с трудовым договорам осуществляется в пути.

При этом в служебные командировки могут быть направлены сотрудники, работающие дистанционно, а также надомники. При совершении служебной поездки, например, из места постоянной работы (стационарного рабочего места или из дома) — в местонахождение организации-работодателя (по письменному распоряжению работодателя). Следовательно, они могут рассчитывать и на соответствующие гарантии и компенсации. Эта позиция в очередной раз была подтверждена специалистами Минтруда России в письме от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733.

Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

…полагаем, что поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Письмо Минтруда России от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733

Таким образом, законодательством установлен особый порядок оплаты труда персонала при выполнения служебного поручения работодателя вне места постоянной работы, а также предусмотрена компенсация соответствующих расходов.

(ст. 165, ст. 166 и ст.167 Трудового кодекса РФ)

Прежде, чем приступить к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.

Порядок командирования, выплаты и компенсации

При возникновении необходимости направить работника в командировку соблюдается следующий порядок действий:

    Документальное оформление командировки

    Важно помнить, что только правильно оформленная командировка может гарантировать сохранение заработной платы и покрытие всех необходимых расходов, связанных с ней. Однако на практике нередко возникают вопросы и разногласия по поводу возмещения затрат на командировки. В этом случае большинство вопросов поможет решить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

    Итак, командировочные выплачиваются на основании следующих документов:

    1. Приказ о направлении в командировку;
    2. Командировочное удостоверение с пометкой о приезде и отъезде из каждого места назначения (в том числе и из направившей сотрудника организации) с подписями уполномоченных лиц и печатями соответствующих организаций;
    3. Авансовый отчёт, в котором подробно описан приход и расход выданных денежных сумм;
    4. Документы, подтверждающие произведённые сотрудником затраты (билеты, счета, чеки и т.д. Для удобства, их наклеивают на лист бумаги и прилагают к авансовому отчёту);
    5. Табель учёта рабочего времени за период работы, в котором был произведён командировочный выезд, — для расчёта зарплаты за дни выезда.

    Минфин России при рассмотрении вопроса о страховых взносах и НДФЛ при компенсации работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками выразил следующее мнение:

    «При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке».

    Письмо Минфина России от 17.01.2019 № 03-15-05/1909

    Далее рассмотрим детально каждую из причитающихся командированному сотруднику выплат с обозначением всех важных нюансов и возможных спорных моментов.

    Командированному сотруднику полагаются следующие типы выплат за труд вне постоянного рабочего места:

    Оплата работы в командировке

    Расчёт заработка за период нахождения в служебной командировке производится исходя из средней зарплаты сотрудника. Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт:

    • По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
    • Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
    • Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

    После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал. Среди них:

    • Дни нахождения на больничном и в декрете;
    • Дни, оплаченные по средней зарплате (отпуск, командировка);
    • Дни простоя по вине нанимателя;
    • Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком;
    • Период забастовки без участия данного работника;
    • Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.

    Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени. При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.

    Для определения суммы потребуется произвести следующие действия:

    1. Выплаты, начисленные сотруднику за период расчёта, следует разделить на сумму отработанных дней из этого же периода;
    2. Полученную сумму умножают на число дней командировки.

    При расчёте средней зарплаты для командировочных выплат часто возникают следующие ситуации, касающиеся соотношения обычной ежедневной зарплаты сотрудника со средней:

    1. Когда средняя зарплата превышает обычный оклад, командировочные выплаты производится по среднему;
    2. Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА (нармативно-правовые акты) большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

    На практике очень часто возникают случаи, когда человеку приходится проводить свои выходные дни в командировке:

    1. Непосредственно исполняя служебные обязанности;
    2. Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой.

    На такой случай законодательство содержит нормы, устанавливающие следующие варианты вознаграждения:

    • Оплата в двойном размере;
    • Одинарная оплата с предоставлением по прибытию к месту работы отгула.

    Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

    Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных

    Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают 700 руб. — размер суточных в командировке в 2019 году по России и 2 500 руб. – в загранкомандировке.

    Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ. Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения.

    Важными особенностями рассматриваемого вида командировочных выплат являются:

    • отсутствие законодательного требования о документальном подтверждении их расходования командированным лицом;
    • начисление суточных за каждый день служебного выезда, включая праздники и выходные дни.

    Некоторая специфика расчёта суточных выплат существует для оплаты заграничных командировок:

    1. Выдаются суточные в иностранной валюте по курсу, существующему на момент выдачи денежных средств;
    2. Суточные за последний день загранкомандировки целесообразно выплачивать в размере, установленном для внутригосударственных выездов (700 руб.), что связано с пересечение в тот день границы РФ (налоговые органы, давая такие рекомендации, ссылаются на п. 18 Положения о командировках).

    Некоторые компании практикуют полную оплату питания командированного лица вместо выплаты суточных.

    Оплата командировок — возмещение затрат

    Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

    • За проезд (в том числе за провоз багажа);
    • За найм жилья;
    • За услуги связи;
    • За загранпаспорт и визы;
    • За обмен валюты.

    При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом их посуточного размера:

    • 700 руб. – для служебных выездов в пределах РФ;
    • 2 500 руб. – для загранкомандировок.

    Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются:

    1. Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта – для подтверждения транспортных расходов;
    2. Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг – для подтверждения расходов на проживание;
    3. Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек – для подтверждения других затрат.

    В локальных НПА организации-нанимателя могут быть предусмотрены, как любые другие виды командировочных затрат и их ограничений, так и даже оплата расходов без предъявления подтверждающих документов.

    В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.

    Законодательное регулирование

    Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

    ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

    1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
      • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
      • самолётом – салона эконом класса;
      • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
    1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
      • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
      • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
      • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
    1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
      • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
      • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

    Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

    Документальное оформление

    Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

    Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

    Приказ о командировке

    Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

    • ФИО и должность работника;
    • цель командировки;
    • срок поездки;
    • населённый пункт;
    • проблемы, требующие решения.

    Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

    При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

    Авансовый отчёт

    Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.
    Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

    • транспортные билеты;
    • счета, чеки и квитанции;
    • комиссионные сборы;
    • пошлина за получение документации;
    • расходы по обмену валют;
    • провоз багажа и оплата камер хранения;
    • документы о проживании;
    • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
    • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

    После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

    Расчёт командировочных

    Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

    Однодневная командировка

    Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

    Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

    Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

    Командировка с превышением суточных

    Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

    Например, работник выбыл в командировку 05.10.2018 в 23.15, а прибыл 14.10.2018 в 00.45, суточные согласно внутреннему распорядку – 900 рублей. Тогда:

    1. Количество дней 10, поскольку 05.10 и 14.10 попадают в расчёт.
    2. Суточные с превышением лимита: (900-700)*10=2000 рублей;
    3. НДФЛ: 2000*0,13=260 рублей.

    Помимо НДФЛ необходимо на суточные сверх лимита начислить сборы в социальные фонды кроме травматизма, и не включать в состав расходов, формирующих налогооблагаемую прибыль.

    Чтобы полностью рассчитать командировочные выплаты, нужно добавить документально подтверждённые расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

    Переходящая командировка

    На практике часто возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку в одном месяце, а возвращается в другом отчётном периоде. Если поездка переходит на следующий месяц, как оплатить командировку, когда и в каком размере включить в расходы? Существуют ли ограничения при выплате аванса? – вопросы, возникающие у бухгалтеров.

    Пример Например, производственный работник выбыл 28.09.2018 в соседний населённый пункт, а прибыл 03.10.2018 согласно приказу. Он предъявил транспортный билет от 28.09 на выезд в сумме 1500 рублей без НДС и от 03.10 на въезд в сумме 1400 рублей, счёт из гостиницы на сумму 5000 рублей. 27.09.2018 ему выдан аванс в размере 6000 рублей наличными. Суточные составляют 500 рублей согласно трудовому договору. Отчёт предоставил 04.10.2018.

    Бухгалтерские проводки приведены в таблице:

    Дата Дт Кт Сумма Операция
    27.09.2018 71 50 6000 руб. Выдан аванс на командировку
    04.10.2018 20 71 500*6+1500+1400+5000=10900 руб. Утверждён авансовый отчёт
    04.10.2018 71 50 10900-6000=4900 руб. Произведён окончательный расчёт

    Оплата труда и командировка

    Начисление заработной платы командировочному работнику осуществляется по среднему заработку. Расчётным периодом считается календарный год, предшествующий месяцу начала поездки или число месяцев в случае работы в штате предприятия менее года. Из расчёта исключаются отпускные, больничные, время простоя.

    Если рабочее время в командировке соответствует рабочему времени на предприятии, то технически рассчитывается:

    • среднедневная зарплата: полученная суммарная зарплата за год делится на число фактически отработанных дней;
    • фонд оплаты труда: среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, пришедшихся на поездку;
    • если оплата по среднему заработку существенно ниже тарифной ставки или должностного оклада, то возможна доплата до соответствующего размера при условии отражения во внутренних документах.

    В случае привлечения к трудовым обязанностям работника в праздничные и в выходные дни по Трудовому Кодексу предусмотрена оплата в двойном размере. Если в нерабочий день зафиксировано мероприятие производственного характера, то за этот день зарплата начисляется по удвоенному тарифу или предоставляется дополнительный день отдыха.

    Знание правовых аспектов начисления и оплаты командировочных расходов позволяет грамотно выстроить цепочку «кадровый учёт – бухгалтерия – работник – бюджет», высокопродуктивно работать с проверяющими структурами, оптимизировать бухгалтерский учёт и налогообложение.

    Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя

    Выдать деньги нужно заранее

    То, что любая командировка связана с расходами для организации (индивидуального предпринимателя) – это аксиома. Направляя работника в служебную поездку, ему нужно возместить:

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. Ведь работник, находящийся в командировке, должен как-то питаться и удовлетворять другие ежедневные нужды. Так как командировка происходит по инициативе работодателя, то справедливо, что он эти расходы и оплачивает.

    Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»).

    Выплатить суточные следует заранее, чтобы не вынуждать работника тратить на поездку собственные денежные средства (подробнее об этом см. «Выплачиваем суточные до отъезда в командировку»).

    Суточные выплачивают авансом

    Что касается конкретного срока выплаты суточных при командировках в 2017 году, то он Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовую сферу, не установлен. Поэтому определение срока выплаты остается на усмотрение организации.

    Определившись со сроком выплаты суточных перед командировкой, нужно зафиксировать его в локальном нормативном акте организации,например, приказе руководителя организации или Положении о командировках (подробнее об этом см., «Составляем положение о командировках (образец 2017)»).

    Также срок выплаты можно установить в коллективном договоре, заключенном с работниками (ст. 168 ТК РФ).

    Главное – выплатить суточные авансом, до начала командировки. В противном случае, организацию (работодателя) могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (подробнее об этом см., «За не вовремя выплаченные суточные работодателя могут оштрафовать»).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Выплата командировочных расходов

    Бухучет инфо

    Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

    Предельная продолжительность командировок работников за пределы Российской Федерации не установлена. Начиная с 61 дня пребывания работника в командировке за границей, суточные выплачиваются по нормам, установленным для работников загранучреждений Российской Федерации, расположенных в пределах государства, в которое командирован работник.

    Такие данные о командировках, как время отъезда в командировку, время прибытия в пункт назначения, отбытие из пункта назначения и прибытие на место постоянной работы с указанием дат, всегда фиксируются в удостоверении.

    Выплата командировочных расходов

    2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291 .

    После возвращения из командировки в течение трех рабочих дней работник должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, потраченных в командировке.

    К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы (проездные документы, в том числе посадочный талон, маршрут/квитанция электронного билета, багажная квитанция, БСО, товарные и кассовые чеки и т.д.) п.

    Выплата командировочных

    Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной

    пластиковой карточки — не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в

    В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.

    Выплата суточных и командировочных

    При этом выплаты в размере свыше 700 рублей на сутки по закону будут облагаться НДФЛ.

    Необходимо различать суточные и командировочные, поскольку последние включают в себя покрытие расходов на проезд и проживание. Обычно организации требуют документы, подтверждающие оплату транспорта и гостиниц, данные из которых затем включаются в командировочные. Предоставлять подтверждающие документы о расходовании суточных закон не требует.

    Командировочные: оплата труда во время командировки в 2015-2019

    Теперь срок пребывания работника в командировке подтверждают проездные билеты. Если сотрудник ехал в командировку на личном транспорте, то срок пребывания в он должен будет указать в служебной записке. Также отменили требование составлять служебное задание и отчет командированного о выполненной работе.

    Все расходы на командировки, а также суточные не облагаются страховыми взносами(ПФР, ФСС, ФОМС — п.

    Командировочные расходы: учитываем суточные

    168 ТК РФ). Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положения о командировках), утвержденных Постановлением Правительства РФ 13.10.08 № 749.

    В отличие от всех остальных командировочных расходов, по суточным работник отчитываться не должен.

    Нюансы в оформлении командировочных

    Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места).

    Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

    Окончательные расчеты производятся по возвращении сотрудника из командировки, после составления им авансового отчета и перечисления всех расходов, которые были произведены.

    Подскажите, пожалуйста, порядок выплаты командировочных расходов командируемому лицу. То есть когда, в какой срок работодатель обязан выплатить причитающиеся командировочные расходы.

    При этом мы не шли по пути адаптации зарубежных систем – мы разрабатывали собственные, учитывающие наши реалии документооборота, нашу специфику. Не будем сейчас говорить, хороши или плохи российские традиции документооборота, но они есть, и вендоры обязаны давать заказчикам работающие в рамках этих традиций и нормативно-методических требований СЭД.» Подробнее

    В соответствии с требованиями ст.167 ТК РФ: при направлении работника в командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    Порядок возмещения указанных расходов установлен Инструкцией о служебных командировках от 07.04.1988г.

    В какой срок выплачиваются командировочные расходы работнику

    В какой срок выплачивают командировочные

    Может и затянутьсяРазмер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749

    «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

    , пункт 10:«Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)».

    Всего доброго! Если имеются еще вопросы, возникли новые или нужна более подробная консультация или помощь в оформлении документов, обращайтесь на мой эл.

    адрес.Буду признательна за оценку и отзыв ответа.Надеюсь, он стал для Вас полезен. Добрый день, уважаемый автор вопроса!К сожалению, Вы не уточнили, кем являетесь: военнослужащим по контракту, служащим гос.

    В какие сроки выплачиваются командировочные расходы

    В отношении распоряжения не установлена определённая форма. Это может быть приказ, к примеру по унифицированной форме Т-9.

    Но рекомендуется указывать место, цель, срок командировки. В случае использования служебного транспорта рекомендуется это указать.

    Кроме того, в локальном акте могут быть установлены документы, которые необходимо оформлять.

    1. За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )
    1. Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
    1. 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб.

      + 23 478,26 руб.)

    1. Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
    1. 230 дн.

      (245 – 10 – 5)

    1. Средний заработок за рабочие дни командировки:
    1. 7 373,75 руб.

    Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя

    — 08.08.2018, 17:02 Принято решение о направлении работника в служебную командировку. Кадровому специалисту дано задание, все правильно оформить.

    В числе прочих вопросов нужно выяснить, какой срок выплаты суточных при командировках установлен Трудовым кодексом РФ. Направляя работника в служебную поездку, ему нужно возместить:

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    (подробнее об этом см., «»).

    Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «»). Выплатить суточные следует заранее, чтобы не вынуждать работника тратить на поездку собственные денежные средства (подробнее об этом см. «»). Что касается конкретного срока выплаты суточных при командировках в 2019 году, то он Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовую сферу, не установлен.

    Поэтому определение срока выплаты остается на усмотрение организации. Определившись со сроком выплаты суточных перед командировкой, нужно зафиксировать его в локальном нормативном акте организации,например, приказе руководителя организации или Положении о командировках (подробнее об этом см., «»). Также срок выплаты можно установить в коллективном договоре, заключенном с работниками (ст.

    168 ТК РФ). Главное – выплатить суточные авансом, до начала командировки.

    В противном случае, организацию (работодателя) могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (подробнее об этом см., «»). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 3.08.2019 8.08.2019 10.08.2019 14.08.2019

    Командировочные расходы в 2019 году

    Тем более что для признания в составе расходов в целях налогообложения прибыли к представительским расходам всегда было повышенное внимание, и в отношении переговоров в командировках порядок признания и требования к документам аналогичны ().

    Минфин России в своих , приводит примерный перечень документов. Поэтому к заявлению на командировочные расходы может быть предусмотрено приложение, к примеру, сметы и программы представительского мероприятия. И также впоследствии к авансовому отчету должен быть приложен отчет о мероприятии с указанием участников, места проведения, вопросов, которые обсуждались на встрече, и достигнутых результатов.

    В связи с тем, что командировка – это всегда поездка в производственных целях, то и списываются расходы на командировку проводкой на любой из счетов учета производственных затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91) или же на счета формирования первоначальной стоимости приобретенного имущества (08, 10, 15) в зависимости от цели командировки.

    Расходы, осуществленные сверхнормы, к возмещению не принимаются.

    Размер суточных по заграничной поездке утверждается в Положении о командировках, минимальная граница которых зафиксирована в законодательных актах, а максимальная устанавливается руководством предприятия. Возвратившись из командировки раньше установленного срока, сотрудник оформляет авансовый отчет. Экономическими службами предприятия производится перерасчет ранее выданного аванса.

    Когда должны выплачивать командировочные по закону?

    При отсутствии чеков и квитанций, работодатель обязан оплатить НДФЛ по всей сумме.Что же касается жилья, то при отсутствии документов, работодателю необходимо выплатить страховку полностью, а НДФЛ в размере 700 руб. (на территории страны), 2500 руб.

    (при поездке за границу). Частыми бывают ситуации, во время которых производится детальное изучение предоставленных чеков за проживание и жилье, в результате чего оказывается, что они все же подлежат налогообложению со стороны государства. К таким случаям относятся:

    1. билеты за проезд, в которых внесенные даты не совпадают с теми, что указаны в приказе о выплате командировочных.
    2. чеки, в которых отдельным пунктом указанно питание;

    Оплата поездки сотрудника в другую страну производится с расчетом ежедневных расходов, учитывая стоимость действующей валюты.

    Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

    Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

    Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

    Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

    Командировочные расходы

    В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так: Проводка Операция Д 71 — К 50 (51) Работнику выдан аванс на командировку Д 26 (08, 20, 23, 44) — К 71 Учтены командировочные расходы (без НДС на ОСН, с НДС на УСН) См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

    Задайте их на . : подробности для бухгалтера . в отношении командировочных расходов и как они отражаются в учете?

    возникают почти . на территории иностранных государств возмещение командировочных расходов работникам федеральных государственных учреждений осуществляется . , подтверждающих произведенные расходы; 2) возмещение командировочных расходов осуществляется в размерах, установленных постановлениями . размеры возмещения командировочных расходов; 3) выдачу работникам аванса на оплату командировочных расходов, а также .

    Срок компенсации командировочных расходов

    Вопрос Добрый день!

    Ответ Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей (не относящихся к упоминаемым в ч. 2 и 3 ст. 168 ТК РФ) определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания.

    На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов. Однако в соответствии с п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

    А по возвращении, согласно п.

    26 Положения, работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагают документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Таким образом, установлено, что работнику перед началом командировки выдается аванс, по которому он обязан отчитаться.

    Каких-либо санкций за несоблюдение этого порядка не установлено. При этом Положение, обязывающее выдавать аванс перед командировкой, применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). А как указано выше, ТК РФ не установлен порядок возмещения командировочных расходов для обычных работодателей, данный порядок разрабатывается самой организацией, в том числе устанавливается срок, в который такие расходы должны быть возмещены.

    Что касается документального оформления возмещения командировочных расходов: одним из документов, подтверждающих расходы организации на командировку, является авансовый отчет (унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Но в случае когда аванс работнику не выдается, оснований для оформления авансового отчета нет.

    Однако на практике в ситуациях, когда работник организации оплачивает расходы на командировку за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму. Учитывая изложенное, сумма фактически понесенных работником расходов на проезд возмещается ему на основании документов, приложенных к авансовому отчету (п.

    26 Положения о командировках).

    • (173 kB)
    • (288 kB)
    • (481 kB)
    1. Подскажите, пожалуйста, у нашего работника запланирована командировка за границу до пятницы. При этом выходные дни (суббота и воскресенье) он хочет провести за границей по собственной инициативе, в связи с….
    2. Добрый день.

      Мы ваш клиент. Договор 49825.

      Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.….
      : ООО-1 имеет долг перед ООО-2 и хочет переуступить свой долг ООО-3. Иными словами, ООО-3 будет иметь долг перед ООО-2. Таким образом, у компании ООО-1 возникает долг перед ООО-3.

      какие….
      В Аминистрацию потсупило заявление гражданина о продлении договора коммерческого найма.

      1.Продливается ли договор коммерческого найма?

      В какие сроки выплачиваются командировочные расходы

      Related Articles

      Жалоба в судебную коллегию по административным делам областного суда

      Как вернуть 13 процентов по кредиту за авто

      Выезд под кирпич на полосу с односторонним движением какое нарушение пдд

      По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п.

      Оплата служебных командировок и командировочные расходы

      Из статьи Вы узнаете: 1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. 2. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.
      3. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.д.
      Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.

      Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя

      • транспортные расходы работника,
      • расходы на проживание;
      • суточные.

      Кроме того, в ТК РФ содержится указание о том, что возмещаются иные расходы, которые работник согласовал с работодателем. Это означает, что фактически перечень командировочных расходов открытый и работодатель вправе определить, какие расходы на служебные командировки можно возмещать.

      Вопрос — ответ

      • Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:
        • За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб.

      В какие сроки выплачивают командировочные?

      • по проезду;
      • по найму жилого помещения;
      • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

      Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом).

      Выплата суточных при командировках

      Оформление командировки Если ранее для направления работника в командировку и оплаты командировочных расходов необходимы были командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной работе, то изменения, внесенные в Положение, отменили эти документы. Теперь согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения обязательным является только письменное распоряжение руководителя о направлении в командировку – действует это уже при выплате командировочных расходов в 2015 году.
      В отношении распоряжения не установлена определённая форма. Это может быть приказ, к примеру по унифицированной форме Т-9.
      Но рекомендуется указывать место, цель, срок командировки. В случае использования служебного транспорта рекомендуется это указать.
      Кроме того, в локальном акте могут быть установлены документы, которые необходимо оформлять.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит