Выплата отпускных: сроки 2019, сроки выплаты отпускных 2019 году

Содержание
  1. Выплата отпускных: сроки 2019
  2. Закон тот же
  3. Что меняется
  4. А судьи что
  5. Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений
  6. Сколько дней дается на выплату отпускных
  7. В каких документах будет фигурировать дата оплаты отпуска
  8. Какие дни считать: все или только рабочие
  9. Как определять временную дистанцию в три дня
  10. Что будет, если вовремя не выплатить отпускные
  11. За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?
  12. Когда должны выплатить отпускные?
  13. Ответственность за своевременную выплату отпускных
  14. Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений
  15. Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу
  16. Новый порядок: разъяснения Минтруда
  17. Штрафы
  18. Мнение судей
  19. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ
  20. Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
  21. Несвоевременная выплата отпускных
  22. Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
  23. Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Выплата отпускных: сроки 2019

Какой срок выплаты отпускных в 2019 году считается правильным? У всех на слуху новые веяния в этой области, появившиеся с подачи Минтруда. О правильной и безопасной выплате отпускных после появившихся разъяснений контролирующего данную сферу органа расскажем в статье.

Закон тот же

Напомним, что трудовое законодательство прямо не устанавливает, какие дни нужно использовать работодателю, чтобы не нарушить правила выплаты: рабочие или календарные. Фактически никаких корректировок в саму норму, регулирующую расчеты с работниками, не внесено. Текст соответствующей статьи Трудового кодекса остался прежним (ст. 136 ТК РФ). И указание на то, какие именно дни для целей исчисления срока нужно использовать в ней не появилось. Так что же произошло с порядком выплаты отпускных в 2019?

Действительно никаких изменений в текст закона внесено не было. Как и прежде, если ТК прямо не устанавливает, какие дни использовать для подсчета, нужно использовать календарные. Значит, определяя трехдневный срок нужно считать все дни:

  • рабочие;
  • выходные;
  • нерабочие праздничные дни.

Подробнее о том, как отдыхаем в 2019 году см. «Календарь выходных в 2019 году».

Понятно, что если окончание срока приходится на нерабочий день (выходной или праздник), то выплатить отпускные нужно накануне такого дня. Иными словами, заплатить отпускные нужно в предшествующий праздникам последний рабочий день.

Что меняется

Если нормативно-правовой акт остался прежним, то как поменялся срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений? Давая разъяснение по данному вопросу, чиновники акцентировали внимание не том, что расчет с сотрудником должен произойти так, чтобы до первого дня его отпуска оставалось три полных дня. Например, часто на практике встречается ситуация, когда работник идет в отпуск с понедельника. В этом случае заплатить ему отпускные нужно не позже четверга (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Почему на новые разъяснения чиновников нужно обратить самое пристальное внимание? Дело в том, что на протяжении ряда лет Минтруд придерживался другого подхода. В описанной ситуации, когда отпуск работника начинается с понедельника, работодателю разрешалось произвести расчет в пятницу (см., например, письма Минтруда от 06.06.2018 № ТЗ-3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Теперь следование предыдущим рекомендациям будет опасным.

А судьи что

Иногда, когда позиция чиновников контролирующих ведомств противоречива или идет в размер с действующим законодательством, на помощь работодателям приходят судьи. Зачастую, видя устойчивую судебную практику по тому или иному вопросу, контролеры не отваживаются «кошмарить» налогоплательщика.

Однако, что касается вопроса о сроке выплаты отпускных в 2019 году, судьи к единому мнению не пришли. Поэтому единообразной судебной практики по данному вопросу не сложилось.

Некоторые арбитры настаивают на том, что день выплаты отпускных работнику засчитывается в предусмотренный ТК трехдневный срок. То есть произвести расчет работодатель может, в том числе, в пятницу. Такие выводы содержатся, например, в определении Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и решении Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14.

К противоположным выводам пришли пермские и челябинские судьи. По их мнению, отпускные нужно выплатить так, что перед началом отпуска оставалось три полных календарных дня. Только в таком случае требование закона о сроке будут соблюдено (см., например, решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018 и определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).

Таким образом, в свете новых разъяснений Минтруда и неустойчивой судебной практики работодателю безопаснее выплачивать отпускные в срок, рекомендованный чиновниками. Такой консервативный подход поможет компании избежать претензий со стороны проверяющих органов в 2019 году.

Напомним, что штрафы за нарушение установленного срока выплаты отпускных в 2019 году составляют (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Кто платит штраф Размер санкций
Должностные лица компании (директор, начальник кадрового учета и т.д.) 10 000 – 20 000 руб.
Предприниматель 1 000 – 5 000 руб.
Организация 30 000 – 50 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Статьи по теме

По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату.

Сколько дней дается на выплату отпускных

В последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только, «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Таким образом, с количеством дней ясность есть — три. Не будет ошибкой уплатить отпускные ранее. Скажем, за четыре или пять дней. Какие дни брать и как именно их считать — расскажем далее.

Здесь же предупредим: если человек захотел уйти на честно заработанный отдых с завтрашнего дня, реализовать это право будет затруднительно. Ввиду установленного срока выплаты сумм. В каждом случае в заявлении работника на оплачиваемый отпуск должна быть учтена временная дистанция, установленная законодателем. И заявление соответственно должно быть написано не позже крайней даты, когда отпускные еще могут быть выплачены своевременно.

В ситуации, когда человек хочет уйти отдыхать прямо завтра, дни до формального оплачиваемого отпуска можно оформить лишь за свой счет.

Сократить трехдневную дистанцию между днем выплаты и началом отпуска нельзя даже при желании сотрудника на это. Такое согласие будет просто незаконным. Как нельзя, например, договориться, что сотрудник будет получать за свой труд меньше МРОТ за полный месяц работы.

Работодателя, который пойдет навстречу подчиненному и выплатит отпускные, например, за день до ухода на отдых, могут привлечь к административной ответственности (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). О санкциях мы подробно еще поговорим в завершение статьи.

В каких документах будет фигурировать дата оплаты отпуска

Дату оплаты содержат непосредственно платежные документы. Суммы могут быть выданы наличными из кассы компании либо перечислены безналом на «зарплатную» карту сотрудника.

Приказ, на основании которого начислена и сделана выплата, должен быть датирован той же датой либо днями раньше. Главное — не позже. Используйте типовую форму № Т-6 либо свою. Выбранный вариант закрепите в учетной политике.

При перечислении на банковский счет безопаснее заложить хотя бы сутки на перевод средств.

Внимание. Выдавать отпускные придется по-новому

Этим летом изменится порядок оплаты отпускных. Минтруд уже подготовил проект изменений, а эксперты журнала «Зарплата» попросили чиновников дать комментарии.

Какие дни считать: все или только рабочие

В Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для срока выплаты отпускных. В подобных случаях исходить нужно из календарных дней. Таким образом, считайте всё — и рабочие, и нерабочие дни – праздники, выходные.

Когда окончание срока выпадает на нерабочее число, выплату делайте заблаговременно — накануне. То есть в последний рабочий день. Так, например, будет, если в середине-конце декабря человек пишет заявление на отдых с первого рабочего дня нового года. Тогда, с учетом длинных новогодних каникул, отсчитывая три дня назад «попадаешь» на праздничный январский день. Поэтому оплатить отдых нужно также в конце декабря.

Как определять временную дистанцию в три дня

Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг. Пятница — уже небезопасный вариант в данном случае. Таковы последние разъяснения Минтруда по сроку выплаты отпускных в 2019 году (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Внимание: никакой новый закон при этом в данной части не принимался.

Если начало отдыха — пятница, то оплату сделайте «край» в понедельник. Итого между заданными датами при полной рабочей неделе останутся полноценных три дня: вторник, среда и четверг. И так действуйте во всех случаях.

Бывает, бухгалтеры (кадровики) в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, или день перечисления денег сотруднику. Оба случая — грубое нарушение.

Что будет, если вовремя не выплатить отпускные

За задержку выплаты отпускных в 2019 году грозит административный штраф. За первое нарушение для должностного лица — например, директора компании – от 10 000 до 20 000 руб. Для самой компании – от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение обойдется дороже. Полную информацию по санкции смотрите в частях 6 и 7 статьи 5.27 КоАП.

Более того, для должностных лиц предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность (ст. 145.1 УК, ст. 192 ТК).

По статье 236 ТК работодатель выплачивает компенсацию за задержку отпускных. Причина просрочки не важна. Возмещение обязательно, даже если фактически и формально работодатель не при чем.

Сумма компенсации включается в расчетные листки (ст. 136 ТК).

Сотрудник, которому не выплатили отпускные в срок, вправе потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК, п. 2 определения Конституционного суда от 23.06.2005 № 230-О).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Законодатель гарантировал для граждан предоставление отпуска ежегодно. Предоставляемые дни отдыха подлежат оплате исходя из средней зарплаты сотрудника. Обязанность перечислять деньги возложена на работодателя, а сроки выплаты отпускных в 2019 году все также регламентированы ТК РФ. Давайте же разберемся за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные?

Хотя в нормативной базе трудового законодательства обозначено, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные – за три дня до начала. Тем не менее споры и сомнения продолжают одолевать бухгалтеров и юристов компаний.

Когда должны выплатить отпускные?

Календарные или рабочие

Ст. 136 ТК РФ дает определение, что деньги сотруднику нужно перечислить за 3 дня до начала его отпускного периода. Но какие дни брать в расчет – календарные или рабочие – в этой статье не комментируется. Чтобы определить, когда должны выплатить отпускные, необходимо изучить разъяснения Федеральной службы по труду и занятности и письма Роструда. Например, в письме № 428-6-1 от 22.03.12 поясняется, что в расчет необходимо брать рабочие дни.

Если последний день из трехдневного срока — выходной

Отдельно поясняется, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если последний день из трехдневного срока попадает на выходные. Ориентируясь на то, что учитываются рабочие дни, то следует выплатить деньги сотруднику в последний рабочий день перед наступлением выходного, на который и попадает конечная дата выплаты. Допустим, работник уходит в отпуск в среду, значит, последний день выплаты отпускного пособия попадает на воскресенье. Но воскресенье выходной день в компании, поэтому крайняя дата выплаты отпускных – пятница.

Ответственность за своевременную выплату отпускных

Ответственность за своевременную оплату отпуска возлагается на компанию и должностных лиц, в обязанность которых вменяется расчет и перечисление зарплаты сотрудников. Зачастую это работники бухгалтерии организации. Важно помнить, что закон не запрещает перечислить деньги раньше, чем в последний день трехдневного срока. Исходя из этого, если нельзя четко определить, выплата отпускных за сколько дней до отпуска должна произойти, рекомендуется провести перевод денег работнику несколько заранее, за четыре – пять дней до предполагаемой даты начала отпуска.

Трудовое законодательство определяет, что за нарушение в сфере своевременности выплаты зарплаты, отпускных, больничных и иных видов дохода сотрудника, компания несет материальную ответственность. Работник имеет право на дополнительную денежную компенсацию в случае задержки выплат.

Рассчитать сумму компенсации можно на основе пунктов коллективного договора организации. Минимальный размер компенсационных выплат, гарантированный государством, составляет 1/300 ставки рефинансирования за сутки.

Более того, предусмотрена и административная ответственность – к компании могут быть применены штрафные санкции, а также приостановка деятельности в случае неоднократных нарушений. Суммы выписываемых штрафов различны для разных категорий ответственных лиц (ИП, должностное лицо, руководитель), но достаточно значительные – до 70 000 руб.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Статьи по теме

В законодательстве и раньше не было четких положений о том, как считать сроки выплаты отпускных. Работодателям приходилось опираться на разъяснения Минтруда. Но недавно чиновники изменили свою позицию. Нет единого мнения и в судебном сообществе. Давайте разберемся, какой срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений.

У всех на слуху изменения, связанные со сроками выплаты отпускных. Но таких изменений в законодательство не вносилось. Сумятицу внес Минтруд, который изменил свое мнение по данному вопросу.

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Этот срок закреплен в ст.136 ТК РФ. В самом конце этой статьи указано, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Это правило действует уже давно и не менялось с момента принятия кодекса. И в 2019 году никаких изменений не появилось.

Однако Минтруд опубликовал поправки в ТК РФ: теперь срок выплаты отпускных будет четко прописан в кодексе. Кроме того, у работодателей появятся новые обязанности при выплате отпускных. Узнать, что и когда изменится

У работодателей ст.136 ТК РФ и раньше вызывала немало вопросов. Например, как считать три дня срока выплаты отпускных: в рабочих или календарных днях? Входит ли день выплаты в эти три дня? Как учитывать нерабочие праздничные дни? Ответы на эти вопросы давали чиновники Минтруда. Но недавно они изменили свою прежнюю позицию. Отсюда и возникли изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году.

Новый порядок: разъяснения Минтруда

Раньше чиновники Минтруда давали такие разъяснения. Работодатель обязан выдать отпускные за три дня до отпуска сотрудника. День выплаты входил в трехдневный срок. Например, если работник шел в отпуск с понедельника, то выдать деньги можно было до вечера пятницы. Такая позиция была изложена в письмах Минтруда от 06.06.2018 № ТЗ-3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.

В сентябре 2018 года Минтруд выпустил новое письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157. Теперь чиновники считают, что срок выплаты отпускных в 2019 году нужно считать без учета дня выплаты. Работник должен получить деньги так, чтобы до начала отдыха у него осталось еще три полных календарных дня. Теперь, если отпуск начинается в понедельник, то получить деньги сотрудник должен не позднее четверга.

Штрафы

Отсутствие четких правовых норм, конечно, не в пользу работодателя. За нарушение срока выплаты отпускных предусмотрены внушительные штрафы по ст.5.27 КоАП РФ:

  • На руководителя компании – до 20 000 руб.,
  • На предпринимателя – до 5 000 руб.,
  • На организацию – до 50 000 руб.

Чтобы не ошибиться и рассчитаться с сотрудниками вовремя, воспользуйтесь сервисом «Крайние даты» на data.rnk.ru. Достаточно ввести дату начала отпуска сотрудника, и на экране увидите дедлайн для выплаты отпускных.

Мнение судей

Если позиция чиновников противоречива, часто на помощь приходят судьи. Судьи разъясняют суть закона и порядок его применения. Но и в судах нет единства мнений о выплате отпускных в 2019 году по новому закону. Сроки выплаты судьи могут исчислять с учетом дня выплаты (Решение Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14). А в некоторых решениях судьи настаивают, что с момента выплаты до отпуска должно быть три полных дня (определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).

Чтобы полностью обезопасить себя от штрафов, выплачивайте отпускные не позднее, чем за четыре дня до начала отпуска. Тогда между днем выдачи и началом отпуска будет три полных дня.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит