Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, должностные обязанности бухгалтера заработной плате

Содержание
  1. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
  2. Содержание
  3. Образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы
  4. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко
  5. Должность бухгалтера-расчетчика
  6. Требования
  7. Общие положения
  8. Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?
  9. Функции бухгалтера-расчетчика
  10. Должностные обязанности
  11. Права
  12. Ответственность
  13. Оценка работы
  14. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
  15. Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы
  16. Единые требования к работникам бухгалтерии
  17. Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты
  18. Права бухгалтера по расчету зарплаты
  19. Положения об ответственности работника
  20. Правила ознакомления с инструкцией
  21. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
  22. Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате
  23. Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии
  24. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
  25. Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете
  26. Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине
  27. Права бухгалтера по зарплате
  28. Ответственность бухгалтера по зарплате

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
  • нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
  • структуру и штатное расписание предприятия;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа деятельности предприятия;
  • порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
  • законы о налогообложении юридических и физических лиц;
  • правила проверок и документальных ревизий;
  • средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
  • Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

  • приказами и распоряжениями руководителя;
  • законодательством РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

  • перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
  • начисления заработных плат рабочих и служащих;
  • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  • иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

  • нормативов;
  • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
  • устава организации;
  • правил, существующих внутри компании;
  • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
  • инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
  • правила составления отчетности;
  • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
  • систему, профиль и специализацию предприятия;
  • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
  • правила выполнения операций, документооборота по учету;
  • порядок оформления расчетов и их формы;
  • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
  • систему налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
  • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
  • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
  • систему организации производства и управления;
  • охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота. Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления

4.19. Основы технологии строительства и производства

4.20. Рыночные методы хозяйствования

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Требования к квалификации

Бухгалтер 1 категории

Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

Бухгалтер 2 категории

Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате

Категория, к которой относится должность бухгалтера по расчету трудового вознаграждения, – специалисты. Их деятельность регулируется как локальными нормативными актами, так и законодательством федерального уровня – профстандартами.

Трудоустройство и увольнение подобного специалиста осуществляется путем издания распоряжения управленца на основании сведений, предоставленных главбухом организации, поскольку именно у него в подчинении находится бухгалтер-расчетчик.

Требования к специалисту:

  • среднее экономическое образование по программам подготовки работников среднего звена, но на практике чаще требуется высшее;
  • стаж работы – профильный, 3 года и более.

Он должен владеть актуальной информацией:

  • в сфере законодательства о бухучете и налогообложении;
  • в сфере гражданского права;
  • об утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами материалах по ведению бухучета и формированию отчетности;
  • об организационной структуре хозяйствующего субъекта, в который он трудоустраивается, особенностях и специфике его хозяйственной деятелньости, методах ее экономического анализа с целью выявления внутренних резервов;
  • об организации документооборота на вверенном ему учетном участке;
  • о порядке ведения наличных и безналичных расчетов;
  • о порядке работы с ТМЦ;
  • о правилах работы с контрагентами;
  • о порядке проведения инвентаризации, различных проверок и ревизий;
  • о нюансах списания дебиторской задолженности, недостач, потерь;
  • в сфере современных информационных технологий;
  • о правилах использования средств труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате заключаются в следующем:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате — внутренний организационно-распорядительный документ, в котором приведены функциональные обязанности этого работника с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия или компании.

Как правило, ее оформлением занимается штатный юрист или менеджер по персоналу, но это может быть поручено и главному бухгалтеру.

Несмотря на то, что законная регламентация этого документа отсутствует, за исключением общих рекомендаций (письма Минтруда РФ № 4412-6, № 3042-6-0), должностная инструкция, как правило, однотипна.

Она должна включать такие разделы:

  • общие сведения (требования к квалификации, навыкам и знаниям);
  • обязанности;
  • права;
  • пределы ответственности с учетом положений гл. 30 ТК РФ.

Также в нее может включаться пункт, определяющий порядок взаимодействия специалиста с иными работниками или организациями, либо делегирование полномочий расчетчика другому работнику в случае его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете

В целом, они не сильно отличаются от вышеприведенных. Однако, бухгалтер-расчетчик бюджетной организации должен уметь действовать только в пределах утвержденного вышестоящим руководством ФОТ, не допуская его превышения или остатков. Это – одна из главных его задач.

Кроме того, он должен уметь работать с теми государственными учреждениями, через которые проходят платежи (например, казначейство), что подразумевает наличие навыков по заполнению спецформ, срок сдачи которых не должен быть нарушен.

Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине

Бухгалтер по зарплате, работающий в медучреждении, помимо бухгалтерских навыков, должен обладать еще и медицинскими знаниями, в частности, владеть специализированными терминами, механизмом проведения экспертиз, различать медикаменты, и т.д.

Особенно это актуально, если он работает в хозрасчетном субъекте, на котором трудовое вознаграждение должно начисляться с учетом фактически выполненной работы – нарядов.

Права бухгалтера по зарплате

Помимо обязанностей, специалист имеет следующие права:

Ответственность бухгалтера по зарплате

Данный специалист отвечает за:

  • игнорирование вверенных ему должностных обязанностей или их некачественную реализацию,
  • нарушение гражданских, административных и уголовных законодательных норм в ходе выполнения им своих обязанностей (в частности, причинение вреда имуществу хозяйствующего субъекта или его деловой репутации);
  • нарушение положений ПВТР, ОТ и ТБ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит