Систематизация бухгалтерии, приказ утверждении формы расчетного листка

Содержание
  1. Систематизация бухгалтерии
  2. Приказ об утверждении расчетного листка
  3. Зачем нужен
  4. Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы
  5. Когда выдавать
  6. Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
  7. Как заполнять
  8. Образец расчетного листка
  9. Ответственность за нарушение
  10. Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков
  11. На основании чего составляется журнал
  12. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков
  13. Как заполнить книгу учета расчетных листков
  14. Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
  15. Квитки о заработной плате по электронной почте
  16. Форма расчетного листка
  17. Зачем нужен
  18. Образец расчетного листка по зарплате
  19. Когда выдавать
  20. Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
  21. Как заполнять
  22. Образец расчетного листка
  23. Ответственность за нарушение
  24. Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
  25. Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков
  26. На основании чего составляется журнал
  27. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков
  28. Как заполнить книгу учета расчетных листков
  29. Квитки о заработной плате по электронной почте
  30. Как утвердить расчетный листок на предприятии?
  31. В каких случаях меняется оклад
  32. Изменение оклада и штатное расписание
  33. Приказ на утверждение расчетного листка
  34. Унифицированная форма Т-3
  35. Образец приказа об утверждении ШР
  36. Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма
  37. Образец приказа об изменении должностного оклада
  38. Основание для приказа об изменении
  39. Кто составляет приказ
  40. Правила составления
  41. Приказ на утверждение расчетного листка
  42. Правовые основы вынесения приказа
  43. Содержание приказа
  44. Ошибки
  45. Сроки хранения
  46. Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец
  47. Как утвердить форму по заработной плате?
  48. Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?
  49. Что должен содержать лист для выдачи работникам?
  50. Полезное видео
  51. Выводы
  52. Приказ об утверждении расчетного листа
  53. Зачем нужен?
  54. Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?
  55. Срок хранения
  56. Можно ли не издавать документ?
  57. Какими еще способами возможно утверждение?
  58. Следует ли знакомить работников с распоряжением и утвержденным бланком?

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Приказ об утверждении расчетного листка

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст.

Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать

Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

Как заполнять

В расчетном листке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы;
  • отпускные;
  • расчет при увольнении;
  • профсоюзные взносы;
  • сумма удержанных алиментов;
  • НДФЛ;
  • ранее выплаченные авансы;
  • итоговая сумма к выдаче.

Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Образец расчетного листка

Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  • на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
  • на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков

Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

На основании чего составляется журнал

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей. Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.

Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.

Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Как заполнить книгу учета расчетных листков

Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Шаг 2. Табличная часть.

Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник.

Квитки о заработной плате по электронной почте

Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

  • экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
  • быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
  • просто: не нужно искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные? Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой. В таком случае необходимо предусмотреть два варианта передачи расчеток. Оба порядка утвердите приказом и ознакомьте сотрудников под роспись.

Форма расчетного листка

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст.

Образец расчетного листка по зарплате

136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать

Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

Как заполнять

В расчетном листке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы;
  • отпускные;
  • расчет при увольнении;
  • профсоюзные взносы;
  • сумма удержанных алиментов;
  • НДФЛ;
  • ранее выплаченные авансы;
  • итоговая сумма к выдаче.

Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Образец расчетного листка

Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  • на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
  • на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков

Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

На основании чего составляется журнал

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей. Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.

Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.

Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Как заполнить книгу учета расчетных листков

Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.

Шаг 1. Титульный лист.

Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Шаг 2. Табличная часть.

Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник.

Квитки о заработной плате по электронной почте

Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

  • экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
  • быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
  • просто: не нужно искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные?

Как утвердить расчетный листок на предприятии?

Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой. В таком случае необходимо предусмотреть два варианта передачи расчеток. Оба порядка утвердите приказом и ознакомьте сотрудников под роспись.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

    Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т.

  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Изменение оклада и штатное расписание

    В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    Приказ на утверждение расчетного листка

    Образец ШР вы найдете ниже.

    Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

    При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

    Унифицированная форма Т-3

    Образец приказа об утверждении ШР

    Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

    Образец приказа об изменении должностного оклада

    Основание для приказа об изменении

    Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

    Кто составляет приказ

    Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

    Правила составления

    Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

    Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

    Приказ на утверждение расчетного листка

    Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

    Правовые основы вынесения приказа

    Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

    • об итоговом размере полученной выплаты;
    • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
    • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

    Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

    Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

    Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

    • в форме приказа (распоряжения);
    • с привлечением выборного профсоюзного органа.

    Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

    • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
    • текстовки основных пунктов листа;
    • порядка введения согласованной формы в действие.

    После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

    Кем составляется приказ

    Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

    • работников бухгалтерской службы;
    • кадровиков;
    • юристов.

    Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

    Содержание приказа

    Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

    • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
    • порядковый номер документа в организации;
    • дату и место вынесения;
    • указание на введение бланка;
    • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
    • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.


    Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

    Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

    Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

    • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
    • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

    Кому передается

    Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

    Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

    Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

    Ошибки

    Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

    1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
    2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
      • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
      • период, который отражен в листе;
      • фактически потраченное на работу время;
      • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
      • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
      • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

    Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

    Сроки хранения

    В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

    Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

    Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

    Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

    Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

    Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как утвердить форму по заработной плате?

    Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

    В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

    Если же заработная плата начисляется вручную, то расчетный листок для выдачи работникам создается специалистами предприятия.

    При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

    При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

    Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись: «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан».

    Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

    Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

    Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

    Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

    Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

    Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

    В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

    Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

    Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — читайте здесь.

    Как оформить приказ?

    Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

    В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

    В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

    • утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
    • дата выдачи работникам расчетных листков
    • лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

    Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

    Скачать образец

    Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам – скачать.

    Что должен содержать лист для выдачи работникам?

    В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

    • фамилия, имя и отчество сотрудника;
    • табельный номер;
    • период расчета;
    • отработанные дни и часы;
    • суммы и основания начисления;
    • суммы и основания удержаний;
    • сумма на руки.

    В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

    • начисления за отработанное время;
    • районные надбавки;
    • надбавки за выслугу лет;
    • оплата за ночное время;
    • оплата сверхурочных;
    • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
    • надбавки за условия труда;
    • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
    • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
    • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
    • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
    • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
    • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

    Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

    В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

    • НДФЛ;
    • суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
    • суммы выплаченных ранее авансов;
    • подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
    • возмещение недостач и прочего материального вреда;
    • удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
    • профсоюзные взносы.

    При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

    В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

    В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

    Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

    Полезное видео

    О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

    Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист.

    Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ об утверждении расчетного листа

    В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, вписано обязательство для работодателей извещать наемных трудящихся обо всех видах удержаний, которые были произведены из заработной платы на момент ее выплаты.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Для этого он должен вручить письменное извещение, именуемое расчетным листком.

    Как же правильно организовать оформление этого документа, чтобы не нарушить закон? Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ на утверждение расчетного листка, образец которого приводится ниже.

    Зачем нужен?

    Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ.

    В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

    Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

    Итог в документе показывает сумму денежных средств, которую работник должен получить после проведения всех бухгалтерских операций.

    После принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ был расширен список производимых начислений и удержаний, входящих в выписку по зарплате.

    Теперь нужно обязательно отражать отдельными строками следующие пункты:

    • начисление денежной компенсации при нарушении сроков выдачи зарплаты;
    • выплачиваемые средства за время отпуска;
    • сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
    • иные денежные выплаты, начисленные работнику.

    Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

    Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

    Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

    В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий. Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ.

    Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

    Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете тут.

    Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

    Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

    Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

    Какая информация должна быть в документе?

    В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество рабочего;
    • табельный номер;
    • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
    • количество отработанных выходов, дней или часов;
    • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
    • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
    • остаточная сумма, выдаваемая работнику.

    Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

    Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

    Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

    • взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
    • налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
    • отчисление в профсоюзные органы;
    • выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
    • лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.

    Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

    Образец расчетного листка и приказа

    Пример составления приказа с прилагаемыми бланками форм: Пример составления приказа об утверждении формы расчетного листка

    Образец составления приказа:

    С кем необходимо согласовать форму?

    В порядке, изложенном в ст.372 ТК РФ, содержится алгоритм действий по утверждению и введению в действие расчетного листка. Он включает и согласование его бланка с трудящимися через профсоюзный орган или лиц, защищающих интересы штатных сотрудников.

    В организациях, где имеется избранный комитет этой организации либо представители от трудящегося коллектива, руководящей администрации нужно обязательно согласовать будущий вариант расчетного листка.

    Действия должны выполняться в такой последовательности:

    • Образец направляется в профсоюзный комитет.
    • Члены профсоюзной организации должны изучить и предоставить ответ в письменном виде на имя руководителя предприятия в течение 5 дней с момента получения формы листка. В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.
    • После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.

    В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

    В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

    Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

    Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику вы найдете в этой статье.

    Как производится расчет отпускных? Об этом — здесь.

    Срок хранения

    Время его хранения составляет 75 лет. Это положение изложено в «Перечне типовых управленческих архивных документов…».

    Можно ли не издавать документ?

    Приказ или распоряжение об утверждении формы расчетного листка является одним из подтверждающих документов соблюдения трудового законодательства РФ.

    За отсутствие выдачи данного рода извещений руководство может быть привлечено к ответственности. Неисполнение закона предусматривает несколько видов наказаний и штрафов.

    Руководителю все же лучше заранее позаботиться об утверждении и выдачи формы расчетного листка, чтобы избежать таких неприятностей в своей работе.

    Какими еще способами возможно утверждение?

    Существует еще один способ утвердить расчетный листок без специального приказа. В документе для этого проставляется специальный гриф утверждения, где лично расписывается руководитель предприятия.

    В него нужно обязательно включить такую информацию:

    • Первым вписывается слово «УТВЕРЖДАЮ».
    • Следующая строка содержит должность лица, утверждающего расчетный листок.
    • Рядом или ниже ставится прочерк для росписи и указывается фамилия с инициалами этого ответственного сотрудника.
    • Отдельной строкой проставляется дата утверждения.
    • Календарное число утверждения расчетного листка проставляется в грифе вручную.

    Пример формы бланка расчетного листка, утверждаемого без приказа:

    Следует ли знакомить работников с распоряжением и утвержденным бланком?

    После издания приказа об утверждении расчетного листка с ним необходимо ознакомить под роспись лиц, на которых возложена ответственность по его выполнению.

    Остальных членов рабочего коллектива предприятия также необходимо поставить в известность о его принятии. Обязательно необходимо составить список работников, которые должны своей росписью подтвердить, что они проинформированы о приказе.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит