Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, выход работника декретного отпуска досрочно

Содержание
  1. Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
  2. В каких случаях пишется заявление
  3. Имеет ли право работодатель отказать
  4. Процесс выхода из декрета досрочно
  5. Общие сведения о заявлении, особенности документа
  6. Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска
  7. Приказ о выходе работника из декретного отпуска досрочно образец
  8. Особенности выхода из декретного отпуска
  9. Как выглядит образец приказа о выходе из декретного отпуска в 2018 году
  10. Выход из декрета: порядок действий, составление приказа
  11. Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. образец
  12. Приказ о досрочном выходе из декретного отпуска
  13. Выход из декретного отпуска, как оформить
  14. Приказ о выходе работника из декретного отпуска досрочно образец
  15. Оформление досрочного выхода из декрета
  16. Отпуск по беременности и родам
  17. Досрочный выход из декретного отпуска
  18. Как оформить?
  19. Что с пособием?
  20. Увольнение замещающего работника
  21. Можно ли снова уйти?
  22. На видео о порядке оформления
  23. Пример справки о досрочном выходе работника из декретного отпуска до 1,5 лет в пользу другого родственника
  24. Правила оформления досрочного выхода работницы из декретного отпуска.
  25. Вопрос
  26. Ответ

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

  • отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
  • отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

  • начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

  • один из которых следует передать работодателю,
  • второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
  • сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

  • период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
  • дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
  • отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Приказ о выходе работника из декретного отпуска досрочно образец

Отпуск в этом случае не прерывается, пособие продолжает начисляться.В указанных трех случаях документ будет содержать разные распоряжения. Не нужно составлять приказ о выходе на рабочее место сотрудника, если работник возвращается после окончания своего декрета в связи с достижением 3 лет ребенка (или 1.5 лет, если ранее был оформлен отпуск только до этого возраста). Рекомендуем также прочитать: как получить ежегодный отпуск после декрета даже при отсутствии стажа. Как обозначать досрочный выход из декрета на работу в табеле, читайте здесь. к оглавлению ↑ Как оформить правильно? Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении. Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям.

Особенности выхода из декретного отпуска

Понятие декретного отпуска не представлено в действующем законодательстве. Чаще всего на практике под ним подразумевают отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком. Каждая мать может использовать представленные ей дни отдыха в полном объеме или же выйти на работу досрочно.
Рассмотрим, как правильно организовать выход из декретного отпуска. Основания Согласно ТК РФ беременная женщина может претендовать на следующие виды отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

По прошествии каждого из данных видов отпусков женщина вправе вернуться на свое рабочее место. Законодатель определяет, что работница имеет полное право на свою должность, которую она занимала до беременности.
Работодатель, в свою очередь, обязан сохранить за сотрудницей ее рабочее место.

Как выглядит образец приказа о выходе из декретного отпуска в 2018 году

Необходимые документы Итак, при своевременном выходе из декрета дополнительные документы не нужны. Работодатель не издаёт приказа о выходе из отпуска. Женщина просто приступает к выполнению своих должностных обязанностей в день, который определён в документе о предоставлении декретного отпуска. Если же работница желает досрочно прервать свой декрет, то она передает заявление, написанное ей лично, а работодатель издает приказ.
В последнем документе отражается дата, с которой работница должна приступить к своим должностным обязанностям. Заявление Заявление на выход из декрет составляется в свободной форме. На законодательном уровне нет единого, утвержденного вида данного обращения.
В заявлении необходимо указать:

  • дату выхода на работу;
  • просьбу прервать отпуск и прекратить выплату пособия.

Также можно написать последнее число декретного отпуска.

Выход из декрета: порядок действий, составление приказа

  • 140 дней (по 70 до и после родоразрешения);
  • 156 дней (+ 16 дней за осложненные или преждевременные роды);
  • 160 дней (женщинам из зараженных районов РФ);
  • 194 дня (84 до родоразрешения и 110 после него).

по уходу за новорожденным до исполнения ему года и шести месяцев по уходу за малышом до 3 лет Из ФСС (Фонда социального страхования) оплачиваются только первые 2 периода, причем пособие по БиР переводится женщине единовременно.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. образец

Для получения декретных выплат нужны следующие документы – заявление (БИР), листок нетрудоспособности (дает гинеколог, который ведет беременность), справка о постановке на акушерский учет до срока 12 недель с заявлением на получение пособие. Законодательство Обязанности и права сотрудниц, которые находятся в декрете, четко прописаны в законодательстве. Основные документы:

  • Статьи 255-260 ТК РФ.
  • ФЗ № 255-ФЗ.
  • ФЗ № 81-ФЗ.
  • Приказ Минздравсоцразвития №1012н.
  • НК РФ N 117-ФЗ (ст.
    218, п. 4).

Во время декретного отпуска увольнять сотрудницу, которая работает в рамках официального трудового договора нельзя. Главный правовой акт, который регламентирует порядок ухода в декрет и выхода из него – это ТК РФ. В нем прописаны и права работниц, и обязанности работодателя.

Приказ о досрочном выходе из декретного отпуска

При этом сотрудник отдела кадров в обязательном порядке формирует приказ. Унифицированная форма данного документа в действующем на сегодняшний день законодательстве отсутствует. Именно поэтому допускается составлять его в свободной форме. Но при этом желательно соблюдать следующий формат: В шапке документа полное наименование организации-работодателя;номер приказа и его наименование «О досрочном выходе на работу»;город;дата составления В теле документа, под словом «приказываю» разрешить сотруднице выход на работу на должность «должность»;первым рабочим днем считать дату дд.мм.гг г. В нижней части документа должность и Ф.И.О. лица, уполномоченного подтвердить документ рассматриваемого типа, его подпись;подпись выходящей из отпуска сотрудницы, дата ознакомления с документом При этом необходимо в обязательном порядке не забыть проставить дату выхода из отпуска по беременности и родам.

Выход из декретного отпуска, как оформить

Если на бывшей работе сложилась конфликтная ситуация, связанная с непредставлением женщине положенного места, то имеет смысл решить вопрос по согласованию сторон. Тогда бывшая сотрудница получит компенсацию, а наниматель желанного работника (заместителя декретницы). Как быть, если возможности выйти нет? Если женщина по каким-либо причинам не может выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна пройти обычную процедуру увольнения (написать заявление об уходе по собственному желанию и получить расчет).


Выход на работу после декретного отпуска сотрудница может осуществить и до его официального окончания. В любом случае, женщина должна исходить из собственных интересов. В данной ситуации закон полностью на ее стороне.

Часто декретным отпуском также именуют отдых по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, порядок досрочного выхода из данного вида отпуска подробно рассмотрен здесь. Ниже приведен образец приказа о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе женщины на работу. Может ли женщина пойти в декрет позже и выйти из него раньше? Такое возможно только по желанию самой женщины, не допускается влияние работодателя на сотрудницу.

Декрет оформляется после получения от женщины не только больничного листа, который открывается за 70 дней до родов и закрывается через 70 дней после родов, но и на основании заявления женщины. Если работница заявление не подает, это автоматически означает ее нежелание в данный момент прерывать рабочий процесс и отправляться в декретный отпуск.

Приказ о выходе работника из декретного отпуска досрочно образец

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

  1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
  2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
  3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

С приказом обязательно должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он издан.

Оформление досрочного выхода из декрета

Выход из декретного отпуска досрочно никак не урегулирован законодательно, Трудовой кодекс содержит возможность использования его по частям, но порядок его прерывания не детализирован.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работница, желающая приступить к работе должна:

  • уведомить работодателя о своем намерении, подав письменное заявление;
  • после издания по данному поводу приказа руководителя организации выйти на свое прежнее место.

В зависимости от срока пребывания женщины в отпуске и времени ее досрочного выхода на работу наступают различные последствия.

Отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ женщина может подать работодателю заявление о предоставлении ей отпуска до достижения ребенком 3-х лет и пребывать в нем до указанного срока.

В правовом и финансовом плане данный вид отпуска весьма неоднороден и состоит из нескольких частей, оплачиваемых в особом порядке.

Первый этап отпуска называется отпуском по беременности и родам и де-лится на 2 части, каждая по 70 дней, исчисляемых периодом до родов и по-сле. В случае осложненных родов к послеродовому периоду прибавляется 16 дней и суммарно отпуск длится 156 дней.

При многоплодной беременности предоставляется отпуск длительностью 84 дня до родов и 110 после, в совокупности 194 дня.

Основанием для выплаты пособия является беременность, достигшая 30 недель сроку, для получения денежных средств будущая мать представляет в бухгалтерию организации больничный лист и в течение 10 дней деньги должны быть зачислены ей в полном объеме за все 140 дней на лицевой счет.

Сумма может быть увеличена в зависимости от сложности родов после выдачи медицинских документов.

Второй этап может продолжаться до достижения ребенком 1,5 лет и исчисляется с первого дня нахождения в декретном отпуске. В этот период роженице по месту работы выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% от средней заработной платы.

Время нахождения в отпуске до 1,5 летнего возраста малыша зачисляется в страховой стаж, влияющий на размер будущей пенсии матери.

Третий этап имеет продолжительность до исполнения ребенку 3-х лет, данный период является неоплачиваемым, но матери положена выплата компенсации по уходу за ребенком в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1206 от 03.11.94 года.

Все денежные выплаты производятся работодателем, впоследствии предприятие подает сведения в Фонд социального страхования (ФСС) и получает возмещение денежных сумм, направленных в адрес работницы.

Права работника и законодательные нормы

Женщина, родившая ребенка, может выйти из декретного отпуска в любой момент, досрочно прервав его, поскольку законодательство о труде не содержит на этот счет никаких запретов.

Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 24.05.2013 года N 1755-ТЗ дала разъяснения о возможности выхода из декретного отпуска досрочно, если речь идет об отпуске, предоставленном до достижения ребенком 3-х лет.

По поводу отпуска, оформляемого по беременности и родам сроком до 140 дней, ФСТЗ придерживается отрицательного мнения и полагает, что такое является недопустимым.

Мотивируется это тем, что роженица получила вперед денежные средства по боль-ничному листу из ФСС, и ее выход на работу будет означать нарушение норм ТК РФ, который не разрешает получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и заработную плату.

В конечном итоге служба по труду с учетом вышеизложенного, предоставила право решения данного вопроса работодателю.

Выход женщины на работу в период действия послеродового больничного листа чреват тем, что работодателю придется возместить ФСС уплаченные денежные средства, исчисленные с момента прерывания отпуска, а впоследствии удержать их с работницы.

Досрочный выход из декретного отпуска

Особенности выхода из декретного отпуска зависят от того, в какой из перечисленных выше периодов женщина решила приступить к работе.

Если в первые 70 дней после родов, то основанием для того, что бы приступить к работе будет согласие руководителя организации и изданный по этому поводу приказ.

Одновременно с выходом декретницы работодатель должен решить кадровый вопрос в отношении лица, принятого на работу взамен работницы, ушедшей в родовой отпуск.

Потребуется направить уведомление в ФСС о готовности возместить полученные деньги в счет оплаты родового пособия.

До 3 лет

До 3-х лет можно выйти без каких-либо трудностей, в этом случае достаточно волеизъявления лишь самой женщины.

При выходе на работу работница должна приступить к выполнению тех же обязанностей и в той же должности, что до декретного отпуска.

Исключением является кадровый рост – повышение по службе, оформленное приказом работодателя.

На неполный рабочий день

На неполный рабочий день или выполнение работы на дому может рассчитывать женщина, вышедшая из декретного отпуска досрочно.

Под неполным рабочим днем законодатель понимает время, проведенное на работе, продолжительность которого занимает меньше установленных 40 часов в неделю.

По согласованию с работодателем женщине, имеющей маленького ребенка, может быть предложен особый график пребывания на рабочем месте.

Так же для кормящей матери в зависимости от количества рожденных детей должно быть отведено время для кормления детей через каждые 3 часа.

Как оформить?

Досрочный выход на работу из декретного отпуска оформляется посредством подачи заявления на имя руководителя, впрочем, такое условие является обязательным, если это предусмотрено локальными правовыми актами или коллективным договором.

Известить работодателя о предстоящем прерывании отпуска необходимо за 2 недели.

Мотивировать заявление о желании досрочно приступить к работе не требуется, поскольку это право работника распоряжаться своим личным временем и самостоятельно определять время пребывания в декрете.

Сколько надо отработать, чтобы получить декретные? Смотрите тут.

Необходимые документы

Законодательство не содержит каких-либо указаний на представление документов в случае досрочного прерывания отпуска по уходу за ребен-ком.

Но при подаче заявления о возобновлении трудовой деятельности желательно приложить:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • предложения по графику работы при использовании неполного дня.

Если выход на работу состоялся раньше 70 послеродовых дней, то будет лучше, если женщина приложит документы объясняющие причину такого поступка, например развод с отцом ребенка или наличие кредитных договоров, которые нужно оплачивать.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководите-ля организации.

В тексте нужно:

  • указать о намерении досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком;
  • обязательно уведомить с какого числа работник намерен приступить к работе.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета тут.

Приказ

На основании заявления работника руководитель организации обязан издать приказ о возобновлении трудовых отношений с работником и прекращении начисления пособия по уходу за ребенком.

Одновременно должно быть произведено увольнение работника, принятого взамен ушедшего в отпуск работника.

Образец приказа о выходе сотрудницы из декретного отпуска тут.

Что с пособием?

При досрочном выходе женщины из отпуска по уходу за ребенком должен быть решен вопрос о выплате пособия.

Законодательство не допускает одновременного получения заработной платы и пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 летнего возраста.

Однако вариант одновременного получения оплаты труда и пособия возможен, если работница вышла не неполный рабочий день или выполняет работу на дому, что оформлено соответствующим приказом работодателя.

Если работник из декретного отпуска вышел на полный рабочий, то такой отпуск может оформить любой другой член семьи: отец, бабушка или дедушка ребенка.

Для чего они должны подать заявление в свою организацию, приложив:

  • документы о рождении ребенка;
  • доказательства выхода матери досрочно на работу.

Увольнение замещающего работника

Досрочный выход из декретного отпуска работника является основанием для прекращения трудовых обязанностей с работником, которого приняли вместо декретницы.

Получив заявление или уведомление работника, работодатель должен предупредить замещающего его специалиста о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 недели до издания приказа.

Именно этим обстоятельством обусловлен срок извещения о намерении приступить к работе.

Особых сложностей по увольнению вновь принятого сотрудника не должно быть, поскольку он был принят на момент нахождения работника в декретном отпуске, о чем было указано в приказе о приеме на работу или трудовом соглашении.

Облагаются ли декретные НДФЛ в 2019 году? Читайте здесь.

До скольки лет платят декретные? Подробности в этой статье.

Можно ли снова уйти?

Женщина, досрочно вышедшая из отпуска может вновь уйти в декрет до достижения малышом 3-х летнего возраста по собственному желанию.

Для чего понадобится написать заявление, которое будет являться основанием для продолжения начислений пособия, если оно не было оформлено другим членом семьи.

Перед принятием решения о досрочном выходе из декретного отпуска матери ребенка нужно основательно подумать о предстоящем решении.

Ведь для ребенка лучше, когда рядом находится его мама, но если жизненные обстоятельства сложились так, что пособия не хватает на проживание, и рядом нет человека, готового помочь в содержании ребенка, то выход на работу раньше установленного срока – единственная возможность для нормальной жизни.

На видео о порядке оформления

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Пример справки о досрочном выходе работника из декретного отпуска до 1,5 лет в пользу другого родственника

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Вам необходимо предоставить справку работнице, что она не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие?
Если, да можете написать.

СПРАВКА
____________ № ____

Дана Ивановой Ольге Игоревне, работающей в ООО «МАКС» в должности секретаря-референта, в том что Иванова О.И. 02.08.2016г. прервала отпуск по уходу за ребенком Ивановым Игорем Сергеевичем , 20.05.2016г.р. Пособие по уходу за ребенком Ивановым И.С. с 02.08.2016г. не начисляется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор
Главный бухгалтер

Правила оформления досрочного выхода работницы из декретного отпуска.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, затем написала заявление на досрочный выход на работу в режиме неполного рабочего времени. По достижении ребенком 1,5 лет она написала заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день. В ее личной карточке я отразила отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, т.е. период отпуска по уходу: с 03.12.2012 г. по 21.09.2015 г. Какой записью в карточке Т-2 я должна оформить ее досрочный выход из отпуска? И нужно ли это делать?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в разделе «Отпуск» личной карточки необходимо фиксировать все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и т.п.). В качестве основания выступает приказ об отпуске.

Также отметим, что работник имеет право в любой момент прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу на полный рабочий день.

Следовательно, в данном случае потребуется внести изменения в предыдущую запись по окончании отпуска по уходу за ребенком и количеству дней этого отпуска. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Статья о Досрочном выходе из декретного отпуска поможет вам не допускать ошибок в работе.

Больше вносить изменения никуда не нужно.

Образец внесения изменений

4-я страница формы Т-2

Подробности в материалах Системы:

В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Интересная информация о Декретном отпуске до 3 лет размещена здесь.

Совет редактора: если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

Ситуация: Как правильно внести исправления в личную карточку

Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено». Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и попросите расписаться сотрудника. Такой порядок внесения исправлений в учетные документы следует из положений пункта 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2
  2. Ситуация:Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.

Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 39, 46, 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы
и др.)
Период работы Количество
календарных
дней
отпуска
Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Отпуск по уходу за ребенком