Электронный листок нетрудоспособности, приказ электронным листкам нетрудоспособности образец

Содержание
  1. Электронный листок нетрудоспособности
  2. Электронные больничные листы: как с ними жить
  3. Электронный листок нетрудоспособности: Постановление Правительства
  4. Электронные больничные листы в 2019 году: пилотные регионы
  5. Что важно знать работнику
  6. Как работать с больничным (где искать и что делать)
  7. Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде
  8. advocatus54.ru
  9. Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам
  10. Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н
  11. Как работать с электронными листками нетрудоспособности?
  12. Приказ по оплате больничного в примере
  13. Онлайн журнал для бухгалтера
  14. Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
  15. Порядоквыдачи листков нетрудоспособности
  16. Электронный больничный лист: что нужно знать
  17. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  18. helpmsk24.ru
  19. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  20. Advocatus54.ru
  21. Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н
  22. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  23. Электронный больничный лист
  24. Post navigation
  25. Делопроизводство
  26. Журнал учета больничных листов
  27. Обязателен ли учет подобных документов в организации?
  28. Форма и особенности заполнения
  29. Кто ведет журнал и где он хранится?
  30. Сроки хранения

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронные больничные листы: как с ними жить

Электронный листок нетрудоспособности: Постановление Правительства

Закон об электронных больничных листах вступил в силу менее года назад — 01.07.2017 (№ 86-ФЗ от 01.05.2017). Но только в декабре вышло ПП РФ от 16.12.2017 № 1567, которым утвердили правила по обмену сведениями в форме электронного документа.

Основное, что изложено в этом документе:

  1. Информационное взаимодействие осуществляется между страховщиком (ФСС), страхователем (работодатель), медицинскими организациями (имеющими лицензию на медицинскую деятельность) и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы.
  2. Электронный больничный лист оформляется только с письменного согласия застрахованного лица.

Электронные больничные листы в 2019 году: пилотные регионы

Пилотный проект ФСС с кодовым названием «Прямые выплаты» осуществляется с 2011 года, он предусматривает выплаты больничных, детских и иных пособий в некоторых регионах РФ напрямую из Фонда, а не так, как это традиционно решалось, — через зачетный механизм. Приказом от 24.11.2017 № 578 ФСС утвердил новые формы документов для выплат в пилотных регионах.

В проекте участвуют 33 субъекта РФ:

Год вступления в пилотный проект, кол-во субъектов Наименование субъекта
2011, 2 Карачаево-Черкессия, Нижегородская обл.
2012, 6 Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская обл., Хабаровский кр.
2015, 6 Белгородская обл., Крым, Ростовская и Самарская обл., Севастополь, Татарстан
2016, 6 Брянская, Калининградская, Калужская и Липецкая обл., Мордовия, Ульяновская обл.
2017, 13 Адыгея, Алтай, Алтайский кр., Амурская обл., Бурятия, Вологодская и Еврейская автономная области, Калмыкия, Магаданская, Омская и Орловская обл., Приморский кр., Томская обл.

Пока что такой состав регионов сохранится, так как, согласно ПП от 11.12.2017 № 1514, действие пилотного проекта ФСС было продлено, а нормы о расширении проекта на новые субъекты РФ в 2019 году (13 регионов) и в 2019 (на все оставшиеся субъекты РФ) исключены.

Что важно знать работнику

Сотруднику рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Узнать у работодателя, является ли учреждение участником информационного взаимодействия по формированию ЭЛН.
  2. В случае положительного ответа при обращении в медицинское учреждение проинформировать врача об этом.
  3. Сообщить медучреждению СНИЛС и дать письменное согласие на оформление ЭЛН.
  4. Завершая обслуживание в медицинской организации, узнать номер электронного больничного.
  5. Сообщить номер ЭЛН работодателю.

Для работника такой вид документа будет полезен. Теперь, воспользовавшись личным кабинетом ФСС, застрахованное лицо может увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности; отследить статус текущего больничного; получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д. Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля сайта Госуслуг. В настоящее время в личном кабинете есть возможность настроить передачу оповещений по e-mail.

Как работать с больничным (где искать и что делать)

Электронный листок нетрудоспособности 2019 заполняют в специальной компьютерной программе. Документ выглядит так же, как и бумажный бланк, и заполняется он по тем же правилам.

Для страхователя алгоритм действий схематично представлен в памятке ФСС. При переходе на новый вариант документа организация должна обладать следующими опциями:

  1. Иметь выход в Интернет.
  2. Установить на компьютер, где предполагается работа с ЭЛН, сертифицированное средство криптозащиты информации (например, КриптоПро или ViPNet).
  3. Получить на сайте ФСС усиленную квалифицированную цифровую подпись. Использовать можно также электронные подписи, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами ранее.

Получить файл с больничным листом можно двумя способами: первый — из программного обеспечения по ведению автоматизированного бухгалтерского (кадрового) учета (например, 1С); второй — в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде

Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году могут быть заполнены как в электронном виде, так и в печатном — ограничений пока нет. Вероятность того, что работник принесет свой больничный лист в организацию, а та его не сможет принять, вполне вероятна. В данной ситуации рекомендация для работодателя одна: предупредить своих сотрудников, чтобы они получали в медучреждении исключительно бумажный вариант документа.

advocatus54.ru

Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.». Отметим, что ранее в некоторых субъектах Российской Федерации проводился эксперимент по оформлению электронных листков нетрудоспособности. Пилотные проекты первоначально реализовывались в г. Москве, Астраханской и Белгородской областях, а также в Республике Крым. Внедрение системы оформления листков нетрудоспособности в электронном виде необходимо государству в целях эффективной борьбы с подделками, реальной экономии бюджетных средств, затрачиваемых на печать бумажных бланков, а также экономии времени пациента на сборе подписей и проставлении печатей в медицинском учреждении.

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Согласие пациента Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Указанная форма приведена в приложении к Правилам информационного взаимодействия (см.
Пример). Пример СвернутьПоказать Порядок информационного взаимодействия Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, который должен утвердить ФСС РФ.

Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности?

Взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее – ЕИИС «Соцстрах») и информационных систем участников. При организации взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Медицинская организация с помощью программного обеспечения осуществляет ввод информации, состав которой полностью соответствует составу листка нетрудоспособности, а также порядку его заполнения, которые прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Приказ по оплате больничного в примере

Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл будет направляться в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, сможет распечатать бланк и заполнить его привычным способом.
Данное нововведение исключит возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Пока закон не принят, бюллетень будет оформляться на бумажном носителе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:


81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.

  • Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.
  • Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2016 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.
  • Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2016 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.
  • Ст.
  • Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

    КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ? Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.05.2017; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм: а) в форме документа на бумажном носителе; б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

    Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

    Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности. В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

    В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях.

    Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни. В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ. И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять. Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г.

    Электронный больничный лист: что нужно знать

    Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности. Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок). Рисунок Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности СвернутьПоказать Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru). Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.
    Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

    • утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
    • уходе за больным ребенком или другим родственником;
    • протезировании или нахождении на карантине.

    Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

    • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
    • свыше 8 лет — 100% заработка.

    Пособие исчисляется по формуле: П = Д / Кд × %О, где Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая; Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730; %О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

    Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

    См. статью «Признаки поддельного больничного: памятка кадровику» Право, а не обязанность Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то работник может выбрать, какой больничный попросить – бумажный или электронный. Оба варианта листка нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

    Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. Штрафов за это не предусмотрено. Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны.

    Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры. Полагаем, что на первом этапе функционирование электронных листков нетрудоспособности будет носить весьма ограниченный характер из-за отсутствия необходимого технического оснащения медицинских организаций и работодателей.

    Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных. Пилотный проект Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ). Первые электронные больничные были выписаны еще в 2014 г. на заболевших граждан из числа медицинского персонала.

    helpmsk24.ru

    Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии. Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

    • утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
    • уходе за больным ребенком или другим родственником;
    • протезировании или нахождении на карантине.

    Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

    • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
    • свыше 8 лет — 100% заработка.

    Пособие исчисляется по формуле: П = Д / Кд × %О, где Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая; Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730; %О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

    Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

    Advocatus54.ru

    Приказ об ответственных за элек листки нетрудоспособности

    Предполагается, что когда сотрудник обратится в поликлинику, она будет сразу заполнять электронный листок нетрудоспособности, далее информация будет храниться в единой базе ФСС, воспользоваться которой смогут как работники, так и работодатели. А работнику поликлиника выдаст бумажный листок. Проверять его подлинность будет не нужно, потому что все данные о настоящих листках будут в базе фонда, доступной работодателю. Рассчитывать и выплачивать пособие страхователи по-прежнему будут сами.
    После того как эту систему опробуют в пилотных регионах, на нее планируют перевести все компании страны. Правда, по словам сотрудников фонда, случится это никак не раньше 2015 года. «Переход на электронный больничный, в первую очередь, позволит упростить процедуру получения пособий.

    Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

    С изменениями и дополнениями от: 23 июля 2004 г. 1.

    Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

    Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

    • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
    • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
    • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

    Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

    Электронный больничный лист

    Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем».

    Post navigation

    Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

    • получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
    • просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
    • вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
    • переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
    • искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
    • искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф.

    ╡Q⌡√ь≥ШCЦ^щСшgЁж╢l[С╡ыR╘╥▌╪╟уВ░;5UDЛ!©eт╩6SZ╖R5w└1 √╫о f2о┌Uф2qо»⌠c⌠B&[(e+╞≥▐╟╠CФ⌡? g5■ы8[dж▒К»╤f╤Cил.хч░м3|cЁ▒Aыu╠O╥Z≥Vе√3О.&╚▀q╠≈У╜╚я⌡Екхо|M8 ░t║T ┌мжr╞ЮЁP└╣,X╟O╟Y┬бZбZ╣©lШaЩЫЗ08&[email protected]#:o%ЭМ╥÷7n

    *8,о%╠B` $▀Lё╘Ylq┼╜t╤mg>ш5▀oМ╦▓╟mPч$▐г²Д eSA╢▒Ьz

    Делопроизводство

    Журнал учета больничных листов

    Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

    Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

    Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

    Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

    Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

    Обязателен ли учет подобных документов в организации?

    Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

    Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

    • в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
    • проследить количество дней их нетрудоспособности;
    • правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
    • анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
    • предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
    • разрешить претензии в случае утери больничного листа.

    Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

    Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

    Форма и особенности заполнения

    Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

    Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

    Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

    В каких случаях оплачивается больничный уволенному сотруднику? Смотрите тут.

    Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

    • название документа;
    • наименование организации;
    • даты открытия и закрытия;
    • срок хранения;
    • подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

    Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

    Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

    Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

    В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

    Типовая форма выглядит так:

    Скачать образец вы можете здесь:

    Кто ведет журнал и где он хранится?

    За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

    Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

    Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

    Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

    Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти тут.

    Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ здесь.

    Сроки хранения

    Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

    Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

    Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

    Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

    Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

    Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит