Расчетный листок по заработной плате, расчет заработной платы 2019 пример

Содержание
  1. Расчетный листок по заработной плате
  2. Что такое расчетный листок
  3. Роль документа
  4. Обязанность или право
  5. Для кого необходимо делать расчетный лист
  6. Когда следует формировать документ
  7. Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
  8. Кто составляет расчетный лист
  9. Образец расчётного листка
  10. Правила формирования расчётного листка
  11. Как передать работнику расчётный лист
  12. Онлайн калькулятор расчета заработной платы в 2019 году
  13. Что можно рассчитать на нашем калькуляторе заработной платы
  14. Онлайн калькулятор расчет зарплаты в 2019 году
  15. Как правильно считать на нашем калькуляторе
  16. Расчет зарплаты 2019 год
  17. Формирование фонда оплаты труда
  18. Порядок начисления
  19. Форма оплаты
  20. Методика расчета заработной платы в 2019 году
  21. Формула
  22. Примеры расчета
  23. Возникающие тонкости
  24. Ответственность за неправильный расчет
  25. Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
  26. Расчет заработной платы в 2019 году
  27. Формула расчета заработной платы
  28. Порядок расчета заработной платы
  29. Таблица расчета заработной платы в Excel
  30. Новая формула расчета зарплаты в 2019 году
  31. Изменения
  32. Начисление зарплаты в 2019 году
  33. Новый расчет зарплаты в 2019 году
  34. Как рассчитать ЗП по формуле
  35. Пример расчета
  36. Нюансы

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Онлайн калькулятор расчета заработной платы в 2019 году

Если сотрудник официально трудоустроен на работе, то ему полагается, согласно ТК РФ заработная плата за произведенные им работы. Ее размер, а также иные выплаты и компенсации, например, премии, могут быть установлены, как в трудовом контракте с работником, так и коллективном договоре. Срок выплаты установлен на законодательном уровне. Онлайн калькулятор зарплаты позволяет произвести расчет налогов, уплачиваемых как работодателем, так и работников.

Что можно рассчитать на нашем калькуляторе заработной платы

Для того, чтобы произвести расчет заработной платы и исчисления налогов необходимо заполнить все необходимые для этого пункты исходных данных. Далее нажать на кнопку “Рассчитать” и получить расчетные данные, которые после этого, при необходимости можно распечатать.

Особенности нашего калькулятора:

  1. Можно произвести прямой расчет налогов и получить сумму заработной платы на руки сотруднику и расчет всех налогов, которые уплачивает работодатель и работник.
  2. Эксклюзив: помимо прямого – есть обратный расчет! Это очень удобная функция, когда есть сумма выплаченной заработной платы работника на руки после налогообложения, а вам необходимо высчитать сумму его дохода до налогообложения.
  3. Есть возможность выбрать ставку НДФЛ: 13% или 30%.
  4. Учитываются все вычеты, как стандартные на детей (в том числе и инвалидам), в соответствии с требованиями ТК, так и иные вычете, не зависящие от дохода.
  5. Можно рассчитать северные надбавки и районный коэффициент.
  6. Отчисления в ФСС на несчастные случаи можно задать в ручную (по умолчанию стоит ставка 0,2%).

Онлайн калькулятор расчет зарплаты в 2019 году

Как правильно считать на нашем калькуляторе

Вводим исходные данные

Шаг 1. Фамилия Имя Отчество сотрудника

Данный пункт не является обязательным. ФИО вводится по усмотрению – удобно, если итоги расчета необходимо будет распечатать на принтере.

Шаг 2. Выбираем ставку по налогу

По умолчанию у нас установлена ставка в размере 13% для всех жителей РФ. Ставка 30% применяется для не резидентов РФ.

Шаг 3. Выбираем вариант расчета

  1. Прямой расчет: вводится сумма дохода, с которой рассчитываются все налоги работодателя и сотрудника. В результате получаем сумму зарплаты, которую должен получить сотрудник на руки.
  2. Обратный расчет: если у нас есть сумма которую сотрудник должен получить на руки, то мы можем рассчитать какую зарплату нужно ему начислить. При этом также производится расчет всех налогов.

Шаг 5. Вводим сумму заработной платы

Здесь необходимо указать сумму з/п, в зависимости от того, какой выбран способ: прямой или обратный.

Шаг 6. Указываем доход работника с начала года

Данный пункт может влиять на корректность расчета, так как если доход с начала года превышает 350 тыс. рублей, то стандартные налоговые вычеты больше не применяются, однако действуют вычеты, которые не зависят от ФОТ.

Шаг 7. Указываем вычеты

Согласно ТК у гражданина есть право на применение стандартных детских вычетов:

  • 1400 рублей на первого и второго ребенка.
  • 3000 на 3-го и последующих.
  • 12000 рублей на детей инвалидов и 6000 рублей, если вычет применяется родителем-опекуном.

В отдельной графе можно указать вычет, который не зависит о ФОТ, полученного работником с начала года.

Шаг 8. Районный коэффициент и северная надбавка

Если гражданин трудится северных районах, то необходимо указать размер надбавки в верхней строке, например, 1,25. По умолчанию стоит 1.

Также указывается и районный коэффициент в процентах. По умолчанию стоит 0, для 25% процентов в графе указываем просто 25.

Шаг 9. Указываем размер отчисления в ФСС на несчастные случаи

По умолчанию у нас установлен коэффициент 0,2. Но у каждого работодателя он может быть установлен отдельно.

Теперь вы можете сделать следующее:

  1. Рассчитать зарплату исходя из введенных исходных данных.
  2. Сбросить введенные данные для нового расчета.
  3. Распечатать результат.

Получаем расчет

В поле “Расчет зарплаты” выводятся данные по зарплате сотрудника до и после налогообложения, налоговых вычетах, северных надбавках и выделен НДФЛ по указанной в исходных данных ставке.

Далее в поле “Налоги, уплачиваемые работодателем” выводится суммы которые работодатель за свой счет в ПФР, ФСС и ФФОМС. При этом, калькулятор учитывает регрессивные ставки в ПФР и ФФОМС, если указывается ФОТ с начала года.

В поле “Общая сумма налогов” выведена общая сумма налогов, которую должен заплатить работодатель в бюджет из своих средств в ПФР, ФФОМС, ФСС и на НС, а также в качестве налогового агента НДФЛ по указанной ставке из средств работника.

Расчет зарплаты 2019 год

Рассмотрим основные определения при расчете зарплаты, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.

Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Формирование фонда оплаты труда

Фонд формируется из:

  • денежных средств для уплаты зарплаты;
  • осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
  • надбавок к зарплате;
  • премиальных вознаграждений.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

  • табель учета;
  • лист нетрудоспособности;
  • приказ о назначении премии;
  • наряд на сдельную работу;
  • приказ о назначении финансовой помощи;
  • исполнительный документ;
  • заявление на налоговый вычет;
  • акт выполненных работ;
  • маршрутный лист;
  • другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

  • оклад или сдельный доход;
  • денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
  • прибыль нематериального характера;
  • премии за сверхурочную работу;
  • доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

  • денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
  • компенсация простоя;
  • издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
  • прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
  • другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ,

  • где РИ – расценки на изготовление одной единицы;
  • КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал: 100*256 = 25 600 рублей.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

Повременная оплата работы:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД,

  • где ЗП – заработная плата без учета налогов;
  • О – фиксированный оклад за месяц;
  • КОД – отработанные дни;
  • КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада:

ЗП=КОВ*О,

  • где ЗП – заработная плата без учета налогов;
  • КОВ – количество отработанного времени;
  • О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму: 15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит: 670*19 = 12 730 рублей. Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Общая формула для расчета зарплаты работников:

ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты — Удержания

Проводка по начислению зарплаты : Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н — У

  • ЗП — заработная плата за месяц.
  • О — оклад.
  • Др — рабочие дни по производственному календарю.
  • До — дни, реально отработанные работником.
  • ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.
  • Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Сдельная

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н — У

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

  • С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)
  • К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.
  • ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?

Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

  1. заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;
  2. заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2018 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2018 года:

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2017 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2018 года:

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2018 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Возникающие тонкости

Рассмотрим нюансы расчета в некоторых случаях.

При сменном графике

При графике по сменам воспользуемся формулой расчета по часам:

Заработная плата при сменном графике = количество фактически отработанных часов за смену * почасовую ставку.

Расчет удержаний и налогов

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13 %.

НДФЛ удерживается один раз в месяц с основной части заработной платы. Аванс подоходным налогом не облагается.

Расчет дополнительной заработной платы

Все дополнительные надбавки суммируются и в конечном итоге формируют итоговое значение заработной платы:

Общая заработная плата = оклад + больничные + отпускные + командировочные.

Сумма «13 зарплаты»

Выплаты 13-й зарплаты действующим законодательством не регламентированы.

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости выплаты такого вида поощрения.

Расчет обычно производится в размере одного месячного оклада сотрудника.

Ответственность за неправильный расчет

При неправильном расчете заработной платы бухгалтера могут обязать возместить причиненные убытки согласно статьям 238, 241 и 243 Трудового кодекса РФ:

  • если бухгалтер был принят на условиях полной материальной ответственности, с него будет взыскана полная сумма ущерба (статья 243 ТК РФ);
  • в остальных случаях сотрудник бухгалтерии будет нести ответственность в пределах своего среднего заработка за месяц (статья 241 ТК РФ).

Порядок расчета будет зависеть от многих нюансов, большинство из которых мы рассмотрели в данной статье.

При неправильно произведенном расчете бухгалтер понесет материальную ответственность, объем которой зависит от условий трудового договора.

Необходимо знать, как правильно рассчитать заработную плату. Знания всегда нужны как сотруднику предприятия, так и бухгалтеру.

Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ)

Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие — суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:

НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время — Стандартные вычеты)

Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.

Расчет заработной платы в 2019 году

Статьи по теме

Расчетом зарплаты достаточно часто занимаются не только бухгалтера, но и кадровики. Подготовили полезную статью с универсальными формулами и примерами расчета для разных категорий персонала.

Читайте в нашей статье:

Формула расчета заработной платы

При расчете зарплаты специалист руководствуется действующим законодательством, а именно:

Скачать документы из статьи:

Все системы и подсистемы оплаты труда условно можно разделить на 2 группы:

В повременной системе тарификация идет от количества отработанных часов (дней). Тогда как сдельная предполагает расчет с работником за произведенное число определенного вида продукции

Особенность оплаты труда вахтовиков — ее повышенный размер. Заработная плата тех, кто работает вахтовым методом, исчисляется по особым формулам. Все особенности оплаты труда вахтовиков читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Формула расчета по окладу

Доход вычисляется пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в конкретном учетном периоде.

Формула начисления зарплаты по окладу выглядит следующим образом:

ЗПмес=Оклад/Дн*Дотр+СВ-НДФЛ-УД, где
ЗПмес — заработная плата за отработанный месяц,
Оклад — оклад, установленный конкретному работнику в расчетном месяце;
Дн — количество дней подлежащих отработке по норме;
Дотр — количество фактически отработанных дней;
СВ — стимулирующие выплаты и надбавки, а также премии;
НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
УД — прочие удержания в расчетном месяце (алименты, выплаты по иным исполнительным листам и другое).

Формула расчета зарплаты для сдельной работы

Сдельная расценка для конкретного работника может быть одна, если он производит лишь один вид продукции. Или их может быть несколько, для каждого конкретного изделия — своя. При этом расчет немного усложняется.

Расчет заработной платы работников-сдельщиков происходит по формуле:

СР — сдельная расценка для определенного вида продукции(выполненной работы, оказанной услуги),

Опрод — объем произведенной продукции.

Порядок расчета заработной платы

Начисление заработной платы специалистом начинается со сбора первичной документации.

Важнейший документ для повременного расчетчика — табель учета рабочего времени. В зависимости от принятой на предприятии системы, можно принимать во внимание или отработанные часы, или отработанные дни (смены).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

При сдельной оплате закрывающим документом месяца будет наряд. В нем указывается объем произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

Остальные документы лишь фиксируют отклонения от нормы:

  • приказ на отпуск;
  • больничный лист;
  • исполнительный лист об удержании из заработной платы;
  • приказ о премировании;
  • справка-вызов из ВУЗа для начисления учебного отпуска;
  • документы о донорстве;
  • документы о командировке;
  • другие документы.

При расчетах существуют некоторые особенности, которые также стоит принимать во внимание. Так в ряде регионов нашей страны применяется районный коэффициент. Он устанавливается на законодательном уровне в процентном соотношении от начисленной заработной платы до вычета налогов.

Работникам-северянам при расчете зарплаты, которая приравнена к МРОТ или минимальной заработной плате, районный коэффициент и процентную надбавку начисляйте сверх этой суммы. Подробнее о расчете читайте здесь>>

При неполном месяце расчет производится на основании данных из табеля об отработанном времени. Неотработанные дни могут появиться вследствие отпуска, или больничного, или начала работы с середины месяца. При окончательном расчете за месяц стоит также принимать во внимание суммы выплаченных авансов.

Пример расчета по окладу

Менеджеру Петричу установлен оклад в размере 32 000 руб. За июнь 2019 года он отработал 19 рабочих дней и один день брал без сохранения заработной платы. За расчетный период ему выписали премию в размере 5 000 руб.

ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) — 13% = 30 798 руб.

При тарифной ставке

Каменщик Зиновьев выполнил кирпичной кладки в июне 2019 года в объеме 15 м3, стоимость 1 м3 составляет 3 000 руб. За выполненный план Зиновьеву полагается премия в размере 6 700 руб. На его имя был выписан исполнительный лист на удержание алиментов на содержание несовершеннолетней дочери в размере 25% от дохода.

ЗПиюнь = (15 * 3 + 6 700) — 13% — 25% = 33 734 руб. 25 коп.

С районным коэффициентом

Переместим менеджера Петрича из первого примера в Новосибирскую область. В этом регионе применяется районный коэффициент, поэтому полученный доход должен быть увеличен на его показатель. Он составляет 25 %.

ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) * 1,25 — 13% = 33 060 руб.

За задержку выплаты

Работнику полагается денежная компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки выплаты заработной платы
Обратите внимание, что если в трудовых договорах работников или в ЛНА компании дата выплаты стоит ранее 15 числа, то и просрочка будет считаться со дня следующего за указанным.

У сметчицы Тишковец оклад 26 000 руб., в июне 2019 года она отработала полный месяц. Заработная плата должна выплачиваться 15 числа следующего месяца. Но она была выплачена только 23 июля (просрочка 8 дней). Ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.

ЗПиюнь = 26 000 — 13% = 22 620 руб.
ЗПс учетом комп = 22620 + 8 * 1/150 * 7,25% = 31 366 руб. 40 коп.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Таблица расчета заработной платы в Excel

Данные о рассчитанной заработной плате объединяются в сводную ведомость. При использовании машинного способа расчета доходов она формируется автоматически в бухгалтерской программе. При расчете вручную удобнее использование табличных формул в Excel.

Новая формула расчета зарплаты в 2019 году

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.

Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника.

Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена.

Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.

На работодателя может быть наложен штраф за:

  • начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
  • несоблюдение сроков выплаты.
  • первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
  • повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит