Бланк строгой отчетности, бланк строгой отчетности скачать бесплатно

Содержание
  1. Бланк строгой отчетности
  2. Бланки строгой отчетности в 2019 году
  3. Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2019 году
  4. Бланк строгой отчетности для ИП 2019: образец и обязательные реквизиты
  5. Особенности новых БСО
  6. Бланки строгой отчетности для ООО
  7. Какие формы имеют бланки строгой отчетности?
  8. Реквизиты БСО для ООО
  9. БСО, разработанные государством
  10. Как изготовить БСО для ООО?
  11. Плюсы и минусы бланков строгой отчетности
  12. Учет БСО, изготовленных в типографии
  13. Учет БСО, изготовленных при помощи автоматизированной системы
  14. Хранение бланков строгой отчетности
  15. Изменения с 1 июля 2019 года
  16. Скачать образец БСО для ООО
  17. Бланк строгой отчетности для ИП
  18. Виды БСО и порядок утверждения их формы
  19. Какие данные должны быть
  20. Ведение учета
  21. Расчет с клиентами
  22. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу
  23. Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году: журнал учета
  24. Бланк строгой отчетности для ИП 2018 образец
  25. Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году
  26. Бланки строгой отчетности 2018 квитанция форма 0504510

Бланк строгой отчетности

Данный способ фиксации является очень удобным и распространенным повсеместно. Бланк строгой отчетности заменяет применение контрольно-кассовой техники и упрощает систему взаимодействия с контролирующими органами. Несмотря на кажущуюся простоту применения этого вида документа, имеются некоторые особенности. О них и пойдет речь в просматриваемой статье. Бланк строгой отчетности имеет порядковый номер и выдается каждому клиенту получившему товар или услугу. Благодаря этому становится возможным произвести правильный подсчет оказанных услуг или проданных товаров.

Эти бланки строгой отчетности не требуют обязательной регистрации в контролирующем органе, но должны иметь последовательную нумерацию. Для примера можно рассмотреть какие-либо билеты, квитанции, товарные чеки, талоны, путевки и иные листы, выдающиеся взамен уплаченной суммы, и подтверждающие наличие полученной услуги или товара. Законодательством предусмотрен новый порядок предоставления информации в контролирующий орган в виде электронной отправки листков строгой отчетности в налоговую инспекцию. Бланк строгой отчетности может быть изготовлен юридическим или физическим лицом самостоятельно, либо взят за основу утвержденный государственным органом бланк.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности

  • Название, порядковый номер, серия бланка;
  • Реквизиты выдавшего предприятия или ИП: адрес, ИНН, подразделение, вид работ или продукции, дата выписки;
  • Заказчик, покупатель, единица измерения, стоимость, ассортимент;
  • Итоговые отметки, печать, подпись уполномоченного сотрудника;
  • Иная информация по усмотрению выписывающего.

Не стоит забывать о том, что обсуждаемые бумаги имеют строгую отчетность и поэтому подлежат грамотному оформлению и обязательному отражению их в иных контрольных бумагах. Существуют специализированные магазины бланков, образцов и шаблонов, установленной формы, являющиеся строгой отчетностью, а также многочисленные бесплатные ресурсы, где их можно скачать бесплатно. Любой вид приобретения этих листков является законным, если они регулярно отправляются в налоговую инспекцию и другие надзорные инстанции.

Бланки строгой отчетности в 2019 году

К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное.

Действующая редакция Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО) — это документы, которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению. Эти моменты регламентировало Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Но в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов. Расскажем, что такое БСО и как изменились требования законодательства к их использованию.

Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2019 году

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов:

  • организациям и ИП, которые до 01.01.2017 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;
  • организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2017 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:

Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились.

Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2019, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

  • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н);
  • предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166);
  • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2008 № 257);
  • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н);
  • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2008 № 3н);
  • перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.

Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты.

На иллюстрации — бланк БСО на оказание ветеринарных услуг.

Бланк строгой отчетности для ИП 2019: образец и обязательные реквизиты

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека. Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:

Установленная автоматизированная система будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом обязательно должен заявить их производитель перед включением их в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.

Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден образец бланка строгой отчетности. Он содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие:

  • наименование документа;
  • серия бланка и его шестизначный номер;
  • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
  • адрес организации;
  • ИНН;
  • вид оказанной услуги;
  • стоимость услуги;
  • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
  • дата оплаты;
  • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

  • дату операции;
  • время расчета с клиентом;
  • порядковый номер БСО;
  • установленный признак расчета;
  • сумму платежа;
  • фискальный номер документа;
  • заводской номер фискального накопителя.

Такой штрихкод должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Поэтому если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере. Но у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31.01.2021. Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2019 году.

Особенности новых БСО

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Поскольку бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя, при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренном для бланков строгой отчетности в 2019 году. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.

Бланки строгой отчетности для ООО

Вне зависимости от выбранного режима налогообложения, индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения кассового аппарата в пользу бланков строгой отчетности.

Но не забывайте, что БСО выдаются в случае оказания услуг организациями исключительно физическим лицам и ИП. В ситуации, когда расчет за услугу производится с организациями, следует выдать кассовый чек.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие актуальные вопросы, как изготовление БСО для ООО, их применение, хранение и учет до 1 июля 2019 года, а также какие изменения произойдут с июля 2019 года. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2018 года.

Какие формы имеют бланки строгой отчетности?

Наименование бланка строгой отчетности, прежде всего, зависит от вида оказываемой услуги. Таким образом, БСО для ООО могут носить такие названия:

Ранее предприниматели и организации применяли БСО, утвержденные Министерством финансов РФ. На сегодняшний день использование БСО регламентирует Постановление Правительства от № 359.

Теперь ИП и ООО вправе самостоятельно разрабатывать удобную в использовании форму бланков строгой отчетности. Самое главное, чтобы БСО содержал перечень обязательных реквизитов.

Реквизиты БСО для ООО

Все бланки строгой отчетности для ООО обязательно должны включать в себя такие данные:

1. Наименование документа.
2. Серия и номер бланка (шестизначный).
3. Наименование организации.
4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица.
5. Вид услуги.
6. Стоимость услуги (в денежном выражении).
7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты.
8. Дата расчета с клиентом.
9. ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).
10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).

БСО, разработанные государством

В некоторых видах деятельности обязательно используются бланки строгой отчетности, которые были разработаны государством, например:

  • услуги парковок;
  • авиа- и железнодорожные билеты, билеты на общественный транспорт;
  • экскурсионные (туристские путевки);
  • абонементы;
  • квитанции для услуг ломбардов.

То есть, при осуществлении таких видов деятельности, применение самостоятельно разработанных БСО недопустимо.

Как изготовить БСО для ООО?

Изготовить бланки строгой отчетности организации могут двумя способами:

1. Печать в типографии

Стоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.

Перед началом процесса изготовления бланков следует проверить, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор (из шестизначного номера и серии), ведь в дальнейшем будет необходимо вести их учет.

2. Печать с помощью автоматизированной системы

Автоматизированная система — устройство, имеющее внешнее сходство с кассовым аппаратом, но с несколько иным набором функций. Система фиксирует, идентифицирует и хранит сведения по всем проведенным с бланками операциям не менее пяти лет, включая серию и уникальный номер БСО.

Купить автоматизированную систему можно в специализированных магазинах. На учет систему ставить не нужно. В связи с тем, что БСО — документы строгой отчетности, то распечатывать их на обычном принтере не разрешается.

Плюсы и минусы бланков строгой отчетности

Бланки строго отчетности для ООО дают такие преимущества:

1. Нет необходимости приобретать кассовый аппарат (стоимость которого — минимум 8 000 рублей).
2. Нет надобности проводить техническое обслуживание ККМ каждый год (стоимость которого — от 10 000 рублей).
3. Бланки не нужно регистрировать в ФНС.
4. Удобнее использовать в выездной деятельности.

Из недостатков БСО можно выделить такие:

1. Ограниченное использование (только при оказании услуг населению).
2. Заполнение вручную БСО, изготовленных типографским способом.
3. Осуществление строгого учета бланков.
4. Необходимость их хранить не менее пяти лет.

Учет БСО, изготовленных в типографии

БСО, которые были изготовлены в типографии, принимает ответственный за их хранение, учет и выдачу работник. С этим человеком заключается договор о материальной ответственности. На момент принятия бланков, необходимо сверить их количество, серии и номера с данными, заявленными в сопроводительных типографских документах.

После этого, нужно составить акт приемки БСО, на котором ставит свою подпись руководитель организации и члены комиссии. Состав комиссии по приемке БСО должен быть утвержден приказом руководителя.

Данные о БСО заносятся в специальный журнал учета бланков строгой отчетности. Организация самостоятельно разрабатывает форму ведения этого документа.

Учет БСО, изготовленных при помощи автоматизированной системы

БСО, которые были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учитывать не нужно — система это делает самостоятельно. Устройство, как уже было отмечено, фиксирует, идентифицирует и сохраняет сведения в памяти. В этом случае учет в книге (журнале) БСО не ведется.

Процедура выдачи БСО для бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы, аналогична алгоритму для бланков, отпечатанных в типографии.

Хранение бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, специальных шкафчиках или помещениях. Возможность порчи (хищения) документов в месте их хранения должна быть полностью исключена.

Корешки или копии бланков нужно упаковать в мешки и опечатать. Хранить их необходимо на протяжении пяти лет. По окончании пятилетнего срока документы утилизируют. Остается только акт о списании БСО.

В завершении стоит добавить, что невыдача БСО грозит штрафом (статья 14.5 КОАП РФ) для ИП и должностных лиц организации (3 000 — 4 000 рублей) и для юрлиц (- от 30 000 до 40 000 рублей).

За несоблюдение сроков хранения бланков строгой отчетности статьей 15.11 КОАП РФ предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (для ИП, должностных лиц организаций и юридических лиц).

Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие бланков строгой отчетности у индивидуальных предпринимателей и организаций.

Изменения с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года ООО, оформляющие БСО при оказании услуг населению и индивидуальным предпринимателям, обязаны будут формировать бланки строгой отчетности только через автоматизированную систему с дальнейшей передачей информации о них в ИФНС. Такие требования содержатся в абз. 2, 5 ст. 1.1, абз. 1 п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ч. 8 ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ.

Следовательно, использовать бланки, изготовленные типографским способом с 1 июля 2019 года будет нельзя. С этого времени БСО будет приравнен к кассовому чеку, который необходимо формировать только в электронном виде и (или) распечатанный на бумажном носителе. Новая форма БСО должна будет содержать обязательные реквизиты согласно ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:

1. Наименование документа.

2. Порядковый номер за смену.

3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета.

4. Наименование организации-пользователя.

5. Идентификационный номер налогоплательщика пользователя.

6. Система налогообложения.

7. Признак расчета — приход, расход, возврат.

8. Наименование работ, услуг.

9. Сумма расчета.

10. Форма расчета — наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа.

11. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом.

12. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники.

13. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.

14. Фискальный признак документа.

15. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака.

16. Если передача БСО осуществляется в электронной форме, то в БСО должен быть указан абонентский номер либо адрес электронной почты клиента и адрес электронной почты отправителя БСО.

18.Порядковый номер фискального документа.

20. Фискальный признак сообщения.

Скачать образец БСО для ООО

По нижеследующей кнопке вы можете скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2018 года:

Бланк строгой отчетности для ИП

Бланк строгой отчетности для ИП – официальный документ, который заменяет кассовый чек для индивидуального предпринимателя или организации, которые оказывают услуги населению. К числу таких документов относятся любые проездные билеты, театральные билеты и билеты в кино, даже туристические путевки.

Но эти примеры иллюстрируют варианты, используемые организациями других форм хозяйствования, отличных от ИП. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они далеко не всегда могут применять бланки строгой отчетности (БСО). Применяются БСО, если ИП по закону имеет право не использовать контрольно-кассовые машины.

Сейчас же ИП могут использовать БСО для оформления проведения оплаты всех типов услуг, тогда как ранее существовал список услуг, по которым можно было применять эти документы. Сейчас ИП имеют право сами печатать эти бланки, но при условии наличия специальных автоматизированных систем – компьютер для печати использовать запрещается. Потому очень многие заказывают их в типографиях.

При этом предприниматель может сам разработать собственный вариант в соответствии с собственными требованиями.

Но далеко не все ИП имеют право разрабатывать собственные образцы бланков. Это случается, когда предприниматель зарегистрирован на территории, где федеральные органы исполнительной власти имеют полномочия самостоятельно утверждать формы. В таком случае будут действительны только варианты, утвержденные этими органами и действующие для всех организаций и индивидуальных предпринимателей.

Виды БСО и порядок утверждения их формы

Все БСО приравниваются к кассовым чекам и могут быть представлены в виде билета, квитанции, проездных документов, путевок, талонов, абонементов и других подобных документов.

Рассмотрим случай, когда организации и ИП имеют право разработать собственную форму. Процедура довольно сложная. Прежде всего, необходимо разработать вариант, и при подаче обращения в Министерство Финансов предоставлять его эскиз, описание, меры защиты от подделки, пример его заполнения и перечислить сферы услуг, в которых планируется использовать такой вид отчетности. Если ИП действует в сфере, для которой БСО не были утверждены, используются кассовые аппараты.

Самый простой вариант — это заказать печать типовых. Предварительно можно поискать и скачать бланки строгой отчетности для ИП для каждой из сфер вашей деятельности в интернете и затем уже распечатать их типографии, потому что в самих типографиях не всегда имеются подходящие исходники.

Какие данные должны быть

Независимо от того, кто утверждает БСО – органы исполнительной власти или ИП по собственной инициативе, они должны содержать стандартные данные об ИП, который предоставляет услуги. К обязательным реквизитам относятся:

  • Сведенья о легитимности: печать утверждения его формы, название, номер и серия, а также код этой формы в Общероссийском классификаторе управленческой документации;
  • Сведенья об ИП: название и код ИП, который выдал, его идентификационный номер, вид услуги и единица ее измерения, ее стоимость в национальной валюте, дата расчета, ФИО и должность лица, которое провело операцию, место для штампа ИП и место для подписи.

Бланки должны быть защищены от подделок, поэтому просто напечатать или скопировать их невозможно. Для печати используется специальное оборудование, которого нет в обычных предпринимателей. Поэтому печатаются они в типографиях, обладающих достаточной технической базой для защиты от подделок.

Как правильно заполнять

Заполняются БСО под копирку, к каждому оформляется как минимум 1 копия, и заполняются все необходимые данные, предусмотренные структурой. Если все реквизиты заполнить невозможно в силу их отсутствия, то в графе ставится прочерк.

Заполнять нужно внимательно, четким и разборчивым почерком, потому что всяческие исправления и помарки ведут к его недействительности. Они заполняются под копирку в том случае, если нет отрывных частей. Поскольку каждому листу присваивается типографский номер, то все испорченные документы не выбрасываются, а сохраняются. Испорченный вариант перечеркивают и прикрепляют к отчету за день, когда БСО был оформлен. Правильно заполненный бланк имеет юридическую силу и является таким же первичным бухгалтерским документом, как и ККТ.

Ведение учета

Каждый предприниматель обязан вести учет БСО по их серии, номерам и названиям. Ведется учет в книги, которая, по сути, является аналогом кассовой книги.

Предприниматель сам разрабатывает такую книгу, обязательных требований к ее оформлению нет, а вот требований к ведению книги достаточно много: нумерация листов, шнуровка, каждый лист подписан ИП, скреплен печатью. Что касается налогового учета, то у индивидуальных предпринимателей есть право профессионального налогового вычета – размер вычета есть сумма расходов на все операции, связанные с БСО.

Хранение и уничтожение

Важно не только купить бланки и вести их учет. Важным аспектом деятельности ИП является хранение, выдача, а затем и уничтожение. Ответственным за проведение этих мероприятий является ИП на основании договора материальной ответственности. Если у ИП есть кассир, то он может частично делегировать свои обязанности ему, а именно обязанности по приему, хранению и выдаче БСО.

При поступлении БСО должна быть соблюдена процедура из принятия. На приемке должен присутствовать не только кассир, но и предприниматель. При получении необходимо проверить, соответствуют ли данные документов изготовителя фактическому количеству, сверяются номера и серии. После этого индивидуальный предприниматель составляет акт приемки, на основании которого ответственный работник, если он имеется, принимает бланки на учет. Акт заверяется предпринимателем.

Обычно чистые листы хранятся в сейфах или металлических шкафах – это условия считается обязательным и предприниматель должен обеспечить ответственному работнику такие условия. В исключительных случаях, когда документов слишком много, под их хранение отводится специальное помещение, которое пломбируется по окончании каждого рабочего дня.

Контроль надлежащего использования бланков осуществляется самим предпринимателем и заключается в проверке сохранности отрывных частей или копий, соответствие сумм, указанных в БСО, суммам в отчетных документах. Лицо, которое выдает бланки, категорически не может допускаться к контролю, только если индивидуальный предприниматель не имеет работников и ведет учет БСО самостоятельно.

Согласно законодательству, отрывные части или копии выданных документов строгой отчетности, хранятся на протяжении 5 лет в опечатанных мешках. По истечению положенного срока хранения, бланки подлежат уничтожению, на основании составленного индивидуальным предпринимателем акта о списании. По той же процедуре уничтожаются все испорченные или некомплектные БСО.

Расчет с клиентами

БСО выдаются ИП, который оказывает населению определенные услуги. Для случаев, когда клиент оплачивает услугу наличными, предусмотрен обязательный образец бланка строгой отчетности для ИП, при заполнении которого важно соблюсти определенную процедуру:

  1. Предприниматель, или ответственное лицо, которое принимает платежи и производит выдачу бланков, внимательно, без помарок полностью заполняет их, пропуская только место для собственной подписи;
  2. Получает полную сумму наличных денежных средств от клиента.
  3. Наличные деньги пересчитывается, вслух произносится полученная сумма, а сами деньги лежат в стороне таким образом, чтобы клиент мог их видеть.
  4. БСО подписывается в графе, которую при заполнении оставили свободной.
  5. Озвучивается вслух сумма сдачи, а сама сдача выдается клиенту вместе с полностью заполненным оригиналом документа. При этом монеты и бумажные купюры отдаются одновременно.

Иной является процедура, если клиент оплачивает услуг платежной картой любого образца. В таком случае предпринимателю или ответственному лица необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Получить от клиента платежную карту.
  2. Заполнить все графы, оставив свободным только место для подписи;
  3. Провести карту через устройство для считывания информации с электронных плат и получить подтверждение оплаты;
  4. Подписать БСО.
  5. Вернуть клиенту его карту, бланк, и документ о совершении операции с его платежной картой.

Существует и вариант смешанной оплаты услуги, когда одну часть суммы клиент оплачивает наличными, а вторую – платежной картой. В таком случае оформляется два листа, а выдача оригиналов обеих бланков, сдачи с суммы, полученной наличными, карты производится одновременно.

Подробнее о том, как брать деньги с клиентов смотрите на видео ниже:

Какая ответственность предусмотрена за невыдачу

Выдача документа строгой отчетности является обязательной для индивидуального предпринимателя, и ее нарушение рассматривается как правонарушение. ИП может быть привлечен к ответственности по статье 14.5 кодекса об административных правонарушениях РФ. Данная статья предусматривает взыскание за оказание услуг или выполнение любых работ без соответствующего оформления получения оплаты за них через оформление бланков строгой отчетности.

При таком виде правонарушения граждане, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, получает взыскание в виде штрафа. Для граждан штраф определен в размере 15-20 минимальных размеров оплаты труда.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году: журнал учета

Многие предприятия сегодня решают использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата. В таком учреждении обслуживание предполагает выдачу БСО, поскольку это позволяет заменить обычный чек вместо кассового. Стоит подробнее узнать, где можно скачать образец (форму для ИП бесплатно) таких документов, как их заполнять и как применить в действии.

Бланк строгой отчетности для ИП 2018 образец

Применение бланков строгой отчетности актуально для многих фирм в России. В зависимости от того, какая услуга оказывается, организация может самостоятельно применять различный формат этого документа, который можно скачать для ИП бесплатно. Виды деятельности берутся на бухгалтерский учёт и классифицируются по правилам системы ОКУД и КОСГУ. Бланки строгой отчетности для ООО в 2018 году необходимо разрабатывать по принципу того, какие услуги население получает от этой фирмы.

На каждый отдельный случай БСО может составить перечень разных ценных бумаг, например, это может быть квитанция, путевка, билет, товарный чек и прочее. Туристическая путёвка, абонемент или другие формы оформляются типография, которая могла бы утверждать факт оказания услуги.

Образец бланков отчетности скачать

В этом году изготовление и порядок использования таких документов регулирует постановление правительства №359. До выхода этого закона каждое лицо должно было вести этот документ как обязательный по форме ФМС. Сегодня предприятие или ИП могут вносить свои изменения или говорить о создании и регистрации собственной формы.

Хоть каждый может сам организовать ведение документации, возможность унифицировать образец и бесплатно скачать форму для ИП в интернете бесплатно является хорошей помощью. Электронный пример будет содержать то, что обязательно нужно напечатать.

Например, наименование лица, серия документа, дата выдачи, реквизит компании или любое другое условие. Хоть для заполнения большинства форм нет строгих правил, некоторые виды бланков строгой отчетности должны использоваться только в установленной государством форме.

В этом году нельзя вносить изменения и исправления в такие унифицированные формы БСО:

  • Билеты на транспорт.
  • Туристические путевки.
  • Квитанции ветеринарных услуг.
  • Документы для услуг ломбарда.
  • Квитанции на парковку.

Для ООО, для ИП в 2018 году

Важно учитывать, что брать бланки строгой отчетности в использование могут только для услуг для ИП или физических лиц. Для обслуживания ООО и учета требуется оформление кассового чека. Однако в бухгалтерии для ООО в качестве исполнителя услуг вполне можно изготавливать именно эти шаблоны БСО. Поскольку форму для ИП скачать бесплатно для ООО или для ИП актуально сегодня, ее можно заказать в сети за несколько кликов и скачать.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году

Этот сайт позволит взять в печать актуальный образец для ИП скачать бесплатно и узнать, что с ним делать. Также можно посмотреть фото, чтобы понять, как выглядит универсальный шаблон. И ПКО, и БСО можно заполнить как для ИП, так и для ООО.

Журнал учета в бюджетном учреждении

Хоть при выдаче БСО не используется кассовая техника, в бюджетном учреждении все бланки строгой отчетности фиксируются в специальный журнал учета. Этот журнал берет на учет любые движения документации БСО, например, поступление и получение клиентом, что относится к этой квитанции или билету и прочие особенности процедуры. Эту книгу нужно приобрести и оприходовать в повседневной деятельности, ведь такое оформление позволяет успешно пройти проверки в налоговой и для УСНа.

Как заполнять в бухгалтерии?

Чтобы правильно оказывать услуги и вести работу нужно регистрировать каждый ордер в журнале учета. Например, в бухгалтерии регистрируется каждый акт передачи денежных средств, автоматизированные средства, инвентаризационная стоимость, приходный лист, приказ об уничтожении, на списание или хранение, инвентаризация, акт приемки, трудовая книжка, с резюме, чет фактура, доверенность, накладная, забалансовый наличный счет или данные на банковских счетах.

Бланки строгой отчетности 2018 квитанция форма 0504510

Последнее положение правительства устанавливает должный порядок того, как вести БСО для гостиниц, для такси и других фирм. Сегодня универсальные бланки строгой отчётности заказать по интернету. Если сделать расчет на самые свежие новости, такие формы подходят для комиссии в Москве, в городе Краснодар и по всей России.

Автоматизированные системы

Повседневный быт фирмы может использовать не только принтер для квитанций и билетов, но и автоматизированные средства, которые указываются в журнале учета. Любая сфера, например, банк, платные услуги в школе или туристская фирма могут использовать для приёма клиентов такие средства.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году скачать можно здесь:

Порядок утверждения

Форма для использования утверждается на предприятии. Если регламент позволяет это, предприятие может взять не только стандартный бланк строгой отчетности и номер, но и использовать собственный образец.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит