Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке, командировка выходной день обучение оплачивать

Содержание
  1. Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке?
  2. Документы
  3. Какие суммы подлежат компенсации
  4. Период калькуляции
  5. Как оплачивать выходные дни в командировке
  6. Как учитываются премии?
  7. Учет повышений
  8. Особенности среднего заработка
  9. Нюансы
  10. Учет суточных
  11. Вывод
  12. Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?
  13. Как оплачиваются выходные в командировке:
    позиция Минтруда России
  14. Оплата выходных в командировке: судебная практика
  15. Как же возместить работнику потерянный выходной день?
  16. Оплата командировки в выходной день в 2019 году
  17. Особенности
  18. Должны ли оплачивать
  19. Как оплачивается
  20. Пример расчета
  21. Как учитывается если выезд или приезд приходится на выходной
  22. Видео по теме:
  23. Оплата командировки в выходной день в 2019 году
  24. Оплата труда в командировке в выходной день
  25. Оплата выходных в командировке — возмещение затрат
  26. Командировка в выходной день: как оплачивать в 2018 году
  27. Как оплачивать выходные в командировке в 2018 году
  28. Как учесть при расчете налога на прибыль оплату выходных в командировке
  29. Какие командировочные расходы подлежат возмещению в 2018 году

Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке?

Часто дни командировки попадают на выходные или нерабочие. Подобные ситуации вызывают определенное недоумение. Как осуществляется расчет в таком случае? Нужно ли учитывать суточные? Нужно ли требовать явки работника в первый и последний дни? Ответы на эти вопросы читайте далее.

Документы

Оформление командировки в выходной день происходит по стандартной схеме:

1) приказом по предприятию;

2) записью в журнале учета работников с такими пометками:

— дата и номер удостоверения;

— данные приказа о направлении в командировку.

С 2015 года оформление удостоверения не обязательно. Дни нахождения в командировке в табеле обозначаются кодом «К» или «06». Если сотрудник в период отсутствия работал в выходной или праздничный день, то дополнительно проставляется «РВ» или «03» . По возвращении из командировки в течение 3 дней сотрудник должен составить авансовый отчет о потраченных суммах. К нему прикладываются документы, подтверждающие расходы (талон, квитанция БСО, чеки и т. д.). В случае потери билетов подтвердить информацию можно справкой от авиаперевозчика.

Какие суммы подлежат компенсации

1. Заработок (средний) за дни, попадающие на командировку.

2. Суточные в размере, установленном внутренними нормативами организации.

Как оплачивать выходные дни в командировке? В двойном размере. Или одинарном, но тогда сотрудник имеет право в любой другой рабочий день взять оплачиваемый отпуск.

Кроме того, работнику возмещаются такие расходы:

  • проезд, в т. ч. такси;
  • проживание (аренда квартиры);
  • прочие расходы, понесенные по распоряжению директора: стоимость личного страхования, аренды авто, услуг залов в аэропортах (порядок и размеры таких компенсаций определяются внутренними нормативами предприятия).

Перед отъездом сотруднику оплачиваются выходные дни в командировке в сумме суточных, стоимости проезда, питания, проживания и прочих расходов. Эти деньги можно выдать наличными или перечислить на карточку работника. Часть сумм может быть оплачена с расчетного счета.

Период калькуляции

Компенсация выходных дней в командировке сотрудникам, которые трудятся больше года, будет рассчитываться исходя из 12 месяцев, предшествующих тому, в котором человек отсутствовал.

Менеджер N был в командировке с 7 июля 2014 г. Средняя зарплата за рабочие дни рассчитается исходя из начисленных выплат и отработанных часов с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 г.

Для лиц, которые проработали меньше года, расчет будет начинаться с момента пребывания на должности и заканчиваться последним днем календарного месяца, предшествующим началу командировки.

Сотрудница N была в командировке с 26 августа 2014 г. К обязанностям она приступила 17 декабря 2013 г. Командировка выпадает на выходные дни. Расчет суммы заработка будет рассчитываться исходя из начисленных и отработанных ею часов за период с 17.12.2013 г. по 31.07.2014 г.

Из расчетного года исключаются дни, когда:

  • сотрудник находился в отпуске или командировке;
  • получал пособие по больничному;
  • был освобожден от работы с сохранением заработка.

Если весь расчетный период состоит из дней, которые подлежат исключению, то в расчет берутся предшествующие им 12 месяцев.

Бухгалтер вышла на работу 8 сентября после отпуска по беременности, в котором она находилась с 01.07.2011 по 16.11. 2011 г., и по уходу за ребенком (с 17.11. 2011 по 07.09. 2014 г.). С 21 октября 2014 сотрудница отправляется в командировку. В расчетном периоде (с октября 2013 по сентябрь 2014 г.) у нее не было выплат, поэтому для калькуляции использовать суммы заработка, полученного с июля 2010 г. по июнь 2011 г.

Для лиц, у которых и в прошлых периодах не было рабочих дней, расчетным будет являться 1-е число месяца, в котором начинается поездка, вплоть до дня отсутствия.

Менеджер работает в организации с 3 сентября. С 03 по 30 сентября он находился в командировке. С 24 октября планируется следующая поездка. Поскольку весь период состоит из не расчетных дней, то заработок нужно калькулировать исходя из зарплаты, полученной в октябре 2013 г.

Как оплачивать выходные дни в командировке

В расчет заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты (зарплаты, надбавки и т. д.). Не участвуют в калькуляции социальные пособия, не связанные с трудовой деятельностью (компенсация расходов на питание, проезд, обучение и т. д.). Также исключаются суммы, выплаченные за период, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (отпускные, больничные по уходу за ребенком-инвалидом, командировки и т. д.).

Как учитываются премии?

Ежемесячные вознаграждения включаются по одному за каждый показатель в текущем периоде.

Сотрудник отдела продаж направлен в командировку с 28.10.2014 г. Ежемесячно он получает три премии: одну за количество продаж и две за выручку в большом объеме. Период для расчетов: с октября 2013 по сентябрь 2014 г. При калькуляции можно использовать не более 12 выплат за количество продаж и столько же за объем продаж.

Квартальная, полугодовая и прочие премии включаются по одной за каждый показатель.

Юрист находился в командировке с 3 сентября. В расчетном периоде ему была начислена премия за завершение процесса, который длился три года, в сумме 60 тыс. руб. В расчет включается только 20 тыс. руб. (60 руб. / 36 мес. х 12 мес.).

Премия по итогам работы и за стаж учитывается полностью, вне зависимости от того, в каком периоде она была начислена.

Системный администратор отсутствовал с 19 февраля. В феврале ему начислена премия за хорошую работу за прошлый год. Хотя в расчетный период (февраль 2014 — январь 2015 г.) эта цифра не входит, при расчете заработка ее все равно надо включить.

Учет повышений

Если увеличивается зарплата всем сотрудникам структурного подразделения, в котором трудится работник, у которого началась командировка, работа в выходные дни оплачивается по заработку с учетом индексации оклада, доплат к нему, установленных в фиксированном размере.

Не индексируются повышения, которые установлены:

  • в определенном диапазоне (от 10 до 40 %);
  • в абсолютном значении (10, 20 тыс руб и т.д.);
  • не относящиеся к окладам (например, за объем продаж в текущем месяце).

В текущем периоде

Начисленные в текущем периоде за предшествующий

До начала командировки

Начисленные суммы за весь период

Начисленные деньги за расчетный период. Оплата за командировку индексируется с даты повышения оклада до конца поездки

Выплаты индексируются по коэффициенту, который рассчитывается по такой формуле:

Кп = Новый размер оклада / Тариф до повышения.

Если вместе с увеличением ставок изменилась система оплаты, то формула будет иметь такой вид:

Кп = (Новый размер оклада + Новый размер доплат) / (Тариф до повышения + Сумма доплат до повышения).

Особенности среднего заработка

Общая формула расчета оплаты труда имеет такой вид:

Сзп = Учитываемые выплаты / Количество отработанных дней в периоде х Количество дней поездки.

При калькуляции принимается во внимание:

  • количество дней, учтенных по табелю рабочего времени;
  • суммы, начисленные сотруднику в текущем периоде;
  • период времени, затраченный на поездку.

Менеджер направлен в командировку с шестого по тринадцатое февраля 2015 г. В учетном периоде (один календарный год) он отработал 223 дня, за которые получил 245 тыс. руб.

Сзп = 245 000 / 223 х 6 = 6591,93 руб.

Бывают случаи, когда до периода отсутствия у сотрудника не было выплат. Как оплачивать выходные дни в командировке в такой ситуации?

Сзп = Оклад / Количество дней в месяце х Срок отсутствия на работе.

Сотрудник принят менеджером с окладом 23 тыс. руб. 6 февраля 2015 г. тогда же он был направлен в поездку, которая длилась 6 дней. Предприятие функционировало в феврале всего 19 дней.

Сзп = 23 000 / 19 х 6 = 7263,16 руб.

Суммы, начисленные в будние и выходные дни за командировки военнослужащим:

  • облагаются НДФЛ и взносами;
  • учитываются в БУ и НУ в расходах на оплату труда.

В справке 2-НДФЛ такие суммы указываются с кодом 2000.

Нюансы

Если период деловой поездки попадает на праздничный день, то сотруднику компенсируется только сумма суточных. Командировка в выходной день РБ оплачивается, только если:

  • сотрудник работал;
  • в этот день находился в пути.

Размер компенсации утверждается внутренними нормативами предприятия.

Учет суточных

Эти суммы выплачиваются за каждый день отсутствия. В свою очередь, период рассчитываются по такому принципу:

1) на основании служебной записки, к которой прикладывается путевой лист, квитанции и кассовые чеки – если сотрудник добирался до места встречи на личном или служебном транспортном средстве;

2) на основании проездных документов – в других случаях.

Размер выплаты для командировок по стране устанавливается внутренними правилами организации. Для заграничных поездок рассчитываются дополнительно:

  • день выезда — по повышенным нормам, которые разработаны для иностранных командировок;
  • день въезда — по правилам внутренних командировок.

Эти даты фиксируются отметкой в паспорте о пересечении границы или по данным из проездных документов. Если происходит одновременная командировка внутри страны и заграницу, то при расчетах компенсации за период времени, проведенный в России, суточные не выплачиваются, а за ее пределами — начисляются в размере 50 % от нормы.

Вывод

Довольно часто период нахождения в деловой поездке припадает на выходной, праздничный день. Правила компенсации сумм в таких случаях регулируются внутренними нормативами организации, но по законодательным ограничениям. Оформляется поездка стандартными документами: приказом руководителя, удостоверением, авансовым отчетом. Как оплачивать выходные дни в командировке? Компенсируются только суточные. Но если имеются проездные документы, подтверждающие, что в такие дни человек находился в пути или работал, то дополнительно компенсируется сумма среднего заработка за предыдущий календарный год.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Зачастую на это время попадают выходные и праздники. Работники задаются вопросами об оплате их труда в это время, а ответы находятся в Трудовом Кодексе России.

Особенности

Существует множество причин отправить сотрудника в командировку, но для их подтверждения требуется издать приказ, в котором обосновывается каждое задание со ссылкой на статью закона, и поставить гражданина в известность.

Командировка в праздничный или выходной день состоится, если:

  • сотрудник выезжает на несколько дней, один или больше из которых приходятся на время отдыха, вне территории постоянного проживания;
  • работник отправляется от организации для выполнения задания, которое невозможно отложить или перенести по причинам, описанным в приказе;
  • выезд и прибытие по приказу в выходной день, который прописан в табеле.

Оформление документации сложнее, когда командировка выпадает в праздничный день. Эти дни стоят в табеле, как рабочие, заполняются, как стандартные смены, поэтому человек вправе получить суточные.

Действующим законодательством установлено несколько рекомендаций при оформлении командировки:

  • при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;
  • пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  • если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.

Командировка оформляется работодателем отдельным документом с включением положений Трудового кодекса, разрешающих поездку. Этот документ является основным, его использует бухгалтерия и отдел кадров при производстве расчета суточных сотрудника.

В приказе отражаются основания для проведения командировки, разрешено включать внутренние документы организации. Отправлять сотрудника в поездку во время его отдыха можно при наличии письменного согласия сотрудника.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, работник вправе дать письменный отказ, если командировка не относится к нештатным и чрезвычайным ситуациям. Согласие требуется получить в ситуациях, когда работодатель заранее знает, что работник отправится в командировку в дни отдыха.

Должны ли оплачивать

Трудовым кодексом гарантированны выплаты сотруднику в следующих случаях:

  • при выполнении служебных поручений;
  • при нахождении в пути к месту прибытия;
  • при простое, например, во время задержки рейса;
  • при отправлении в командировку;
  • по прибытию из командировки.

Если вышеперечисленные периоды выпадают на нерабочие дни, оплачивать командировку в выходной день в 2019 году требуется по повышенному тарифу.

Статьей 153 Трудового кодекса установлено:

  • в двойном или более размере, если сотрудник не просил дополнительный день отдыха за рабочий выходной;
  • в стандартном объеме, если сотрудник взял дополнительный отдых за работу в праздничный день.

Работодатель может в трудовом договоре прописать размер доплаты за командировку в выходные дни. В приказе перед командировкой также указывается оплата. Средства поступают из бюджета организации и закрепляются во внутренней документации, их может проверить налоговая.

Например, требуется вписать точную сумму компенсации в положении о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Как оплачивается

Организация может заранее оплатить или возместить расходы работника, появившиеся во время командировки. Например, требуется предоставить средства для оплаты места жительства, питания и суточные по стандартной ставке для удовлетворения потребностей.

Статьей 217 Налогового кодекса указан из размер:

человек получает 799 рублей ежедневно человек получает 799 рублей ежедневно
гражданин получает 2500 рублей ежедневно если командировка требует пересечения Российской границы

Эти средства не облагаются налогом на доход физический лиц. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что если командировка выпадает на свободный день, работодатель обязан заплатить:

  • работник, который трудится на сдельной системе, получает как минимум на 50% больше, чем в стандартный рабочий день;
  • работники, которые трудятся на повременной системе, получают оплату в двойном размере от дневной или часовой нормы;
  • сотрудники, которые находятся на должностном окладе, получает одинарный размер ставки, если день отдыха попадает в установленную норму.

Если рабочий день выбивается из установленной месячной нормы, то он оплачивается в двойном размере или более. Если сотрудник требует отпуск за работу в выходные или праздничные дни, то командировка оплачивается по стандартному тарифу. Тогда праздник считается стандартным днем, а сотрудник получает дополнительный выходной.

Законом не установлен минимальный срок командировки, поэтому она может составлять 24 часа. Такая поездка оформляется в том же порядке, что и более длительные командировки. В табеле учета рабочего времени ставится 06 или К. Перед отъездом сотрудника ему выдается приказ под подпись.

По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.

Пример расчета

Предположим, гражданин М. был отправлен в командировку на 3 дня. Чтобы рассчитать размер оплаты за эти дни, требуется учесть следующие переменные:

  • стандартным рабочим графиком сотрудника является 5 рабочий дней в неделю по 8 часов;
  • 28 тысяч рублей — должностной оклад;
  • 1300 рублей — среднедневной заработок;
  • 2 дня командировки были отработаны полностью;
  • последний день составляет 5 часов.

Последний день командировки выпал на субботу, которая является выходным для работника, поэтому за нее будет совершена оплата.

Чтобы определить ее размер, требуется узнать количество заработанных средств за час:

За 2 стандартных командировочных дня сотрудник получит среднедневную зарплату, поэтому сумма составит: К = 1300 + 1300 + 160 *2 * 5 = 4200 рублей. За 3 командировочных дня человек не может получить меньше этой суммы.

В 4200 рублей не входят остальные выплаты, которые также должен получить гражданин: оплата необходимых расходов, суточные, средства на проезд и аренду гостиницы или общежития.

Как учитывается если выезд или приезд приходится на выходной

Министерство труда в письме № 14-2-337 от 2013 года «О материальной ответственности работодателя…» разрешило споры и недопонимания при начале и окончании командировки в выходной день.

Если работник дополнительно получает суточные, то в Постановлении Правительства от 2008 года сказано, что они выплачиваются за каждый день нахождения в поездке, включая праздничные и выходные.

Командировки в выходные и праздничные дни оплачиваются работодателями в повышенном размере, если сотрудник тратит свободное время на рабочие вопросы. Факт поездки подтверждается приказом и отчетом о командировке.

В приказе прописывается размер оплаты за все дни командировки, включая суточные и компенсацию за проживание.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, читайте здесь.

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Командировка в выходной день: как оплачивать в 2018 году

Статьи по теме

Нередко бывает, что дни служебной поездки затрагивают выходной, либо начинается или заканчивается командировка в выходной день. Как оплачивать в 2018 году такие командировочные дни: по среднему заработку или в двойном размере? Об этом мы расскажем в статье.

Как оплачивать выходные в командировке в 2018 году

За выходные или нерабочие праздничные дни в период командировки нужно произвести оплату согласно статье 153 ТК РФ, если работник:

  • выполнял служебное поручение;
  • выехал в командировку или вернулся из нее;
  • находился в пути.

Напомним, в соответствии со статьей 153 НК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • работникам, получающим сдельную оплату труда, — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, оплата труда которых осуществляется по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — не менее двойной дневной ставки оклада.

В 2018 году Конституционный суд поменял порядок оплаты работы в выходной и праздничный день. Новые правила распространяются на командировки. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкцию, как перейти на новые правила.

Подтверждает такой вывод и судебная практика (решение Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

Как учесть при расчете налога на прибыль оплату выходных в командировке

Выше мы рассказали, как оплатить в 2018 году командировку с выходным днем. Теперь ответим еще на один популярный вопрос бухгалтеров. Можно ли включить в расходы по налогу на прибыль оплату за дни выезда в командировку в выходной день?

Да, можно, но только при соблюдении двух условий:

  • правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни;
  • затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Подобного мнения придерживается и Минфин России (письмо от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862), и ФНС России (письмо от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Какие командировочные расходы подлежат возмещению в 2018 году

Перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению сотруднику, остался прежним. В 2018 году, как и ранее, компания оплачивает и признает в качестве расходов:

  • суточные;
  • проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
  • услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
  • услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
  • сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

В связи с активным использованием электронных железнодорожных и авиабилетов возникают вопросы относительно документального подтверждения расходов на проезд.

Работники в подтверждение расходов зачастую приносят бухгалтеру лишь отпечатанный заказ билета, который не является электронным билетом и, соответственно, подтвердить расход на проезд не может.

По мнению налоговиков, для этих целей работник должен предоставить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета, багажную квитанцию, электронный билет, посадочный талон или справку, подтверждающую то, что он воспользовался приобретенным авиабилетом (письма от 12.10.2012 № АС-4-2/17308 и от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Примеры маршрутов-квитанций представлены ниже. Формы могут быть разные. Главное – наличие обязательных реквизитов, которые позволяют получить всю информацию о совершенной поездке.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит